單位公務卡管理制度(5篇)(文件)
【正文】 星支出等；五、其他特殊情況下的支出項目。 第十條 公務卡用于單位公務支出的結算，持卡人在未辦理報銷手續(xù)之前，無論是公務消費還是個人消費均屬個人行為，個人承擔由此導致的經(jīng)濟、法律等全部責任。 第三章 公務卡支付管理 第十四條 持卡人在差旅、會議、購買等公務支出支付結算時，具備刷卡條件的，要先用公務卡刷卡支付，但不得超過公務卡信用額度，刷卡支付后要取得本人簽名的刷卡憑證（ pos機小票）和有效發(fā)票等財務報銷 憑證。對批準報銷的公務卡消費支出，由財務人員按規(guī)定辦理公務卡報銷還款。 第二十一條 有下列情形之一的，所產(chǎn)生費用由持卡人個人承擔，不予報銷：一、使用公務卡用于個人消費的部分；二、報銷費用與提供的報銷憑證、公務卡消費刷卡憑證（ pos 機小票）不符的；三、持卡人透支消費所產(chǎn)生的手續(xù)費、利息等；四、因個人原因，持卡人未能在公務卡免息還款日前申請報銷所造成的罰息和滯納金等；五、因持卡人個人保管不慎或遺失等原因，導致公務卡被盜所刷的支出和損失；六、其他不符合財務管理規(guī)定和要求或超出標準的 消費。 四、配合發(fā)卡行做好公務卡相關知識宣傳和培訓工作。 二、及時辦理報銷手續(xù)，協(xié)助財務部門按時歸還公務卡消費欠款。 第二十四條 公務卡持卡人科室、分所的管理職責： 一、審核本科室、分所持卡人公務支出的真實性； 13 二、督促本科室、分所持卡人及時辦理公務卡公務消費支出的財務報銷手續(xù)； 三、在本科室、分所工作人員因工作需要不能按時報銷時，協(xié)助持卡人辦理借款手續(xù)。 本辦法所稱公務卡，是指單位職工持有的、以個人名義開立的貸記卡。 公務卡的開支范圍： 14 公務卡支出，主要是指各部門支付業(yè)務中原使用現(xiàn)金結算的公用經(jīng)費支出，包括差旅費、會議費、招待費、交通費和零星購買支出等 公務卡 的使用和管理 一、 公務卡主要用于公司公務支出的結算，在公務刷卡消費尚未報銷之前，刷卡消費行為仍屬個人行為。公務卡遺失時持卡人應及時向銀行掛失和補卡，并通過財務部及時通知發(fā)卡行維護相關信息。 二、 持卡人在公務消費后，于每月 20日前將公務消費的正規(guī)原始發(fā)票及經(jīng)本人簽字的公務卡消費交易憑條（ POS機小票）、購物明細或者消費清單等憑證，轉交財務部辦理公務卡報銷相關手續(xù)。 五、 會計人員對持卡人簽字確認的消費憑條（ POS 機小票）、等銷售單據(jù)審核后，登陸公務卡系統(tǒng)，根據(jù)持卡人姓名，交易日期和消費金額等信息，核對公務消費的真實性，審核確認后予以報銷。 第三條 公務卡的性質和辦理范圍。 第四條 單位財政授權支付業(yè)務中，原使用現(xiàn)金結算 的公務支出，包括辦公用品購置費、差旅費、培訓費、會議費、交通費、招待費、業(yè)務誤餐費等零星購買支出，原則上統(tǒng)一使用公務卡結算。 第七條 我中心確定的公務卡發(fā)卡行為本單位零余額賬戶開戶銀行。 第十一條 單位職工新增、調離、退休等人事變動，人事部門應及時通知財務部門，由財務通知發(fā)卡銀行辦理公務卡申辦或變更等手續(xù)。 第十五條 特殊情況下公務卡信用額度不能滿足公務支付需要時，根據(jù)發(fā)卡行的規(guī)定，持卡人可自行（或通過財務部門）提前向發(fā)卡行申請臨時增加信用額度，增加的額度和使用期限等具體事項，按照發(fā)卡行有關規(guī)定執(zhí)行。 第十九條 持卡人使用公務卡消費結算的各項公務支出，必須在財務管理規(guī)定的報銷時限及免息還款期內，到財務部門辦理報銷手 續(xù)。 第五章 管理職責 第二十二條 財務部門的管理職責： 一、負責公務卡支付系統(tǒng)的日常維護，及時向人事部門了解單位在職工作人員新增、調離、退休或賬戶信息發(fā)生變動等信息。 五、配合上級財政部門做好公務卡監(jiān)督管理等工作。因調離、退休等原因離開所在單位，應清理并妥善處理公務卡項下債權債務。 第六章 附 則 第二十五條 本制度由財務室負責解釋，紀檢、辦公室監(jiān)督執(zhí)行。 二 、公務卡的使用和管理 公務卡實行 “一人一卡 ”實名管理。 公務卡用于本局公務支出的結算。 若遺失公務卡消費交易憑證的，持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點、 電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢，并將獲取的 “交易時間 ”、 “交易金額 ”、 “交易地點 ”等信息在財務報銷憑證背面證明。 有下列情形之一所產(chǎn)生費用不予報銷： （ 1）使用公務卡消費按有關財務管理程序應事先報批而未報批的； （ 2）報銷費用與提供的發(fā)票等財務報銷憑證和有關銀行卡消費憑證的內容不符的； （ 3）持卡人通過公 務卡提取現(xiàn)金的手續(xù)費； （ 4）因持卡人個人保管不慎或遺失等原因，導致公務卡被盜所形成的支出和損失； （ 5）其他不符合本局財務管理規(guī)定要求或超出標準的消費。 超過還款日還款的責任：因持卡人報銷不及時引起的，由持卡人承擔相應的利息、滯納金等；因單位歸還款 項不及時引起的，由單位承擔利息等費用。 三、公務卡支付與報銷管理 23 持卡人因公務活動使用公務卡消費時，應在公務卡信用額度內，先通過公務卡結算，取得發(fā)票等財務報銷憑證和有關銀行卡消費憑證，按單位規(guī)定的財務報銷審批程序報請審批。 公務卡只限本人使用。 單位公務卡管理制度篇五 為進一步加強本局財務管理，減少現(xiàn)金支付結算，提高公 22 務支出透明度，強化資金安全，根據(jù)《 **市預算單位公務卡管理暫行辦法》（ **號）、《 **市公務卡制度改革暫行規(guī)
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