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單位公務(wù)卡管理制度(5篇)(文件)

 

【正文】 星支出等;五、其他特殊情況下的支出項(xiàng)目。 第十條 公務(wù)卡用于單位公務(wù)支出的結(jié)算,持卡人在未辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)之前,無(wú)論是公務(wù)消費(fèi)還是個(gè)人消費(fèi)均屬個(gè)人行為,個(gè)人承擔(dān)由此導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)、法律等全部責(zé)任。 第三章 公務(wù)卡支付管理 第十四條 持卡人在差旅、會(huì)議、購(gòu)買(mǎi)等公務(wù)支出支付結(jié)算時(shí),具備刷卡條件的,要先用公務(wù)卡刷卡支付,但不得超過(guò)公務(wù)卡信用額度,刷卡支付后要取得本人簽名的刷卡憑證( pos機(jī)小票)和有效發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo) 憑證。對(duì)批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)的公務(wù)卡消費(fèi)支出,由財(cái)務(wù)人員按規(guī)定辦理公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)還款。 第二十一條 有下列情形之一的,所產(chǎn)生費(fèi)用由持卡人個(gè)人承擔(dān),不予報(bào)銷(xiāo):一、使用公務(wù)卡用于個(gè)人消費(fèi)的部分;二、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用與提供的報(bào)銷(xiāo)憑證、公務(wù)卡消費(fèi)刷卡憑證( pos 機(jī)小票)不符的;三、持卡人透支消費(fèi)所產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)、利息等;四、因個(gè)人原因,持卡人未能在公務(wù)卡免息還款日前申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)所造成的罰息和滯納金等;五、因持卡人個(gè)人保管不慎或遺失等原因,導(dǎo)致公務(wù)卡被盜所刷的支出和損失;六、其他不符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定和要求或超出標(biāo)準(zhǔn)的 消費(fèi)。 四、配合發(fā)卡行做好公務(wù)卡相關(guān)知識(shí)宣傳和培訓(xùn)工作。 二、及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)按時(shí)歸還公務(wù)卡消費(fèi)欠款。 第二十四條 公務(wù)卡持卡人科室、分所的管理職責(zé): 一、審核本科室、分所持卡人公務(wù)支出的真實(shí)性; 13 二、督促本科室、分所持卡人及時(shí)辦理公務(wù)卡公務(wù)消費(fèi)支出的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù); 三、在本科室、分所工作人員因工作需要不能按時(shí)報(bào)銷(xiāo)時(shí),協(xié)助持卡人辦理借款手續(xù)。 本辦法所稱(chēng)公務(wù)卡,是指單位職工持有的、以個(gè)人名義開(kāi)立的貸記卡。 公務(wù)卡的開(kāi)支范圍: 14 公務(wù)卡支出,主要是指各部門(mén)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出,包括差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)、交通費(fèi)和零星購(gòu)買(mǎi)支出等 公務(wù)卡 的使用和管理 一、 公務(wù)卡主要用于公司公務(wù)支出的結(jié)算,在公務(wù)刷卡消費(fèi)尚未報(bào)銷(xiāo)之前,刷卡消費(fèi)行為仍屬個(gè)人行為。公務(wù)卡遺失時(shí)持卡人應(yīng)及時(shí)向銀行掛失和補(bǔ)卡,并通過(guò)財(cái)務(wù)部及時(shí)通知發(fā)卡行維護(hù)相關(guān)信息。 二、 持卡人在公務(wù)消費(fèi)后,于每月 20日前將公務(wù)消費(fèi)的正規(guī)原始發(fā)票及經(jīng)本人簽字的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條( POS機(jī)小票)、購(gòu)物明細(xì)或者消費(fèi)清單等憑證,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部辦理公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)相關(guān)手續(xù)。 五、 會(huì)計(jì)人員對(duì)持卡人簽字確認(rèn)的消費(fèi)憑條( POS 機(jī)小票)、等銷(xiāo)售單據(jù)審核后,登陸公務(wù)卡系統(tǒng),根據(jù)持卡人姓名,交易日期和消費(fèi)金額等信息,核對(duì)公務(wù)消費(fèi)的真實(shí)性,審核確認(rèn)后予以報(bào)銷(xiāo)。 第三條 公務(wù)卡的性質(zhì)和辦理范圍。 第四條 單位財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中,原使用現(xiàn)金結(jié)算 的公務(wù)支出,包括辦公用品購(gòu)置費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)、業(yè)務(wù)誤餐費(fèi)等零星購(gòu)買(mǎi)支出,原則上統(tǒng)一使用公務(wù)卡結(jié)算。 第七條 我中心確定的公務(wù)卡發(fā)卡行為本單位零余額賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)銀行。 第十一條 單位職工新增、調(diào)離、退休等人事變動(dòng),人事部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門(mén),由財(cái)務(wù)通知發(fā)卡銀行辦理公務(wù)卡申辦或變更等手續(xù)。 第十五條 特殊情況下公務(wù)卡信用額度不能滿(mǎn)足公務(wù)支付需要時(shí),根據(jù)發(fā)卡行的規(guī)定,持卡人可自行(或通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén))提前向發(fā)卡行申請(qǐng)臨時(shí)增加信用額度,增加的額度和使用期限等具體事項(xiàng),按照發(fā)卡行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第十九條 持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)結(jié)算的各項(xiàng)公務(wù)支出,必須在財(cái)務(wù)管理規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)時(shí)限及免息還款期內(nèi),到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手 續(xù)。 第五章 管理職責(zé) 第二十二條 財(cái)務(wù)部門(mén)的管理職責(zé): 一、負(fù)責(zé)公務(wù)卡支付系統(tǒng)的日常維護(hù),及時(shí)向人事部門(mén)了解單位在職工作人員新增、調(diào)離、退休或賬戶(hù)信息發(fā)生變動(dòng)等信息。 五、配合上級(jí)財(cái)政部門(mén)做好公務(wù)卡監(jiān)督管理等工作。因調(diào)離、退休等原因離開(kāi)所在單位,應(yīng)清理并妥善處理公務(wù)卡項(xiàng)下債權(quán)債務(wù)。 第六章 附 則 第二十五條 本制度由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)o(jì)檢、辦公室監(jiān)督執(zhí)行。 二 、公務(wù)卡的使用和管理 公務(wù)卡實(shí)行 “一人一卡 ”實(shí)名管理。 公務(wù)卡用于本局公務(wù)支出的結(jié)算。 若遺失公務(wù)卡消費(fèi)交易憑證的,持卡人可通過(guò)發(fā)卡行網(wǎng)點(diǎn)、 電話(huà)銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢(xún),并將獲取的 “交易時(shí)間 ”、 “交易金額 ”、 “交易地點(diǎn) ”等信息在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證背面證明。 有下列情形之一所產(chǎn)生費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo): ( 1)使用公務(wù)卡消費(fèi)按有關(guān)財(cái)務(wù)管理程序應(yīng)事先報(bào)批而未報(bào)批的; ( 2)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用與提供的發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證和有關(guān)銀行卡消費(fèi)憑證的內(nèi)容不符的; ( 3)持卡人通過(guò)公 務(wù)卡提取現(xiàn)金的手續(xù)費(fèi); ( 4)因持卡人個(gè)人保管不慎或遺失等原因,導(dǎo)致公務(wù)卡被盜所形成的支出和損失; ( 5)其他不符合本局財(cái)務(wù)管理規(guī)定要求或超出標(biāo)準(zhǔn)的消費(fèi)。 超過(guò)還款日還款的責(zé)任:因持卡人報(bào)銷(xiāo)不及時(shí)引起的,由持卡人承擔(dān)相應(yīng)的利息、滯納金等;因單位歸還款 項(xiàng)不及時(shí)引起的,由單位承擔(dān)利息等費(fèi)用。 三、公務(wù)卡支付與報(bào)銷(xiāo)管理 23 持卡人因公務(wù)活動(dòng)使用公務(wù)卡消費(fèi)時(shí),應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi),先通過(guò)公務(wù)卡結(jié)算,取得發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證和有關(guān)銀行卡消費(fèi)憑證,按單位規(guī)定的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批程序報(bào)請(qǐng)審批。 公務(wù)卡只限本人使用。 單位公務(wù)卡管理制度篇五 為進(jìn)一步加強(qiáng)本局財(cái)務(wù)管理,減少現(xiàn)金支付結(jié)算,提高公 22 務(wù)支出透明度,強(qiáng)化資金安全,根據(jù)《 **市預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》( **號(hào))、《 **市公務(wù)卡制度改革暫行規(guī)
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