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住宅小區(qū)物業(yè)管理方案培訓(xùn)講義-免費(fèi)閱讀

2025-05-20 13:12 上一頁面

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【正文】 經(jīng)理擔(dān)任抽檢小組組長,負(fù)責(zé)抽檢小組的建立和抽檢工作的組織。15:30-16:30巡視。如果是臨時保管卡,核查進(jìn)場時間,如果沒有超過半小時,開啟道閘放行,如果超過半小時,則應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)收取停車費(fèi),隨手給發(fā)票,收費(fèi)手續(xù)完畢后開啟道閘放行?! 。?)殺蟲:1遍/周,發(fā)現(xiàn)害蟲立即消滅(八)車輛管理對小區(qū)業(yè)主、車輛及外來車輛管理由小區(qū)出入口值班崗負(fù)責(zé)。 ?、谏衔?:30將垃圾拖運(yùn)到垃圾中轉(zhuǎn)站,并清洗中轉(zhuǎn)臺和排水溝及手推垃圾車,并用噴霧器對中轉(zhuǎn)站及周圍地面消殺噴藥。(5) 保障消防電話的暢通。(3) 維持轄區(qū)內(nèi)的治安秩序和交通秩序。(2) 維護(hù)轄區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。(1) 護(hù)衛(wèi)員應(yīng)遵照“儀容儀表要求”執(zhí)行,并使用規(guī)范用語。 維修組:負(fù)責(zé)機(jī)電設(shè)施,設(shè)備的各項(xiàng)維修、保養(yǎng)工作,并做好記錄。 火警、火災(zāi)應(yīng)急處理 定期演練對迅速撲滅火災(zāi),保證業(yè)主生命財產(chǎn)安全。 中控室護(hù)衛(wèi)員負(fù)責(zé)中控室機(jī)電設(shè)備操作。 給排水設(shè)備(設(shè)施)的維修保養(yǎng) 及時處理給排水設(shè)備(設(shè)施)故障,確保設(shè)備性能。 (二)給排水設(shè)備及水景管理 給排水設(shè)備及水景運(yùn)行管理確保給排水設(shè)備保持良好技術(shù)狀態(tài),保證生活、消防用水、水景用水的需求。(3) 管理處其他部門員工有責(zé)任配合社區(qū)文化活動的順利開展。(1) 管理處為用戶提供有償維修服務(wù)收費(fèi)及每月管理費(fèi)、水電費(fèi)的收取。(1) 管理處負(fù)責(zé)記錄報修,并傳達(dá)至工程部。(二) 做好驗(yàn)收接管工作在管理公司對金葉馨城住宅小區(qū)充分了解的基礎(chǔ)上,通過接管驗(yàn)收這一工作程序,進(jìn)一步熟悉物業(yè)整體的各項(xiàng)性能與特點(diǎn),預(yù)測管理中可能出現(xiàn)的問題,準(zhǔn)備相應(yīng)緊急事件的處理方案,真正做到有備無患,防范于未然。17管理人員專業(yè)培訓(xùn)合格率100%100%實(shí)行入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)與外出學(xué)習(xí)。4管理費(fèi)收繳率98%98%超值服務(wù),按規(guī)定收取管理服務(wù)費(fèi)并定期公布收支情況,增大透明度,接受業(yè)主的監(jiān)督。護(hù)衛(wèi)部職責(zé)范圍:巡邏、門衛(wèi)、消防、車輛管理人事財務(wù)職責(zé)范圍:處理有關(guān)人事財務(wù)方面的工作??v向之間,操作員工對助理負(fù)責(zé),助理對部門經(jīng)理負(fù)責(zé),部門經(jīng)理向物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé);橫向之間,各部門分工合作,實(shí)行科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)流程管理,做到既協(xié)調(diào)動作,又相互制約。這樣不但有利于管理,方便業(yè)主,而且有利于主任集中精力做好各種工作,有時間深入到工作現(xiàn)場抓落實(shí)。⑵ 法規(guī)管理 :遵循既訂的規(guī)章制度和工作程序來規(guī)范員工的言行,提高工作效率和工作質(zhì)量。(五) 車輛管理:對小區(qū)內(nèi)機(jī)動車輛、非機(jī)動車輛實(shí)施安全管理,疏導(dǎo)與管理車輛進(jìn)出和停放,維持小區(qū)良好的交通秩序。我們深信設(shè)備、設(shè)施的正常運(yùn)行是小區(qū)業(yè)主生活的基本保障。 第二部分 管理服務(wù)理念、方針、內(nèi)容、運(yùn)作機(jī)制及管理措施一、服務(wù)理念堅(jiān)持“以人為本”“專業(yè)服務(wù)、用心管理”的理念,聆聽客戶的需求,提供創(chuàng)新及符合用戶需求的專業(yè)服務(wù)。公司聘請高級園林技師為綠化部主管。我公司的收費(fèi)均依政府相關(guān)文件及開發(fā)定位為指導(dǎo),合理定價、力爭使業(yè)主享受超值服務(wù)。項(xiàng)目占地面積 212畝,總建筑面積 ,機(jī)動車停車位 1296 個。我公司具有: 雄厚的資金實(shí)力本公司是國有專業(yè)物業(yè)管理公司,注冊資金50萬元。若我公司入駐金葉馨城住宅小區(qū),特別承諾:* 公司提供24小時工程人員值班,讓業(yè)主碰到困難能隨時得到我們的援助* 小區(qū)接管后兩年內(nèi)(在硬件配套達(dá)標(biāo)的情況下)達(dá)到“寶雞市物業(yè)管理示范小區(qū)”的標(biāo)準(zhǔn),三年內(nèi)達(dá)到“陜西省物業(yè)管理示范小區(qū)”的標(biāo)準(zhǔn) 第一部分 物業(yè)管理有限公司簡介寶雞市好貓物業(yè)管理有限公司系陜西省金雁集團(tuán)好貓公司投資組成,于2014年11月份組成,公司注冊資金50萬元,主營樓宇(多層、高層)的管理;房屋修繕;設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng);停車服務(wù);清潔環(huán)衛(wèi)服務(wù);綠化服務(wù);消防管服務(wù);房產(chǎn)中介;房屋清掃保潔;康樂健身;家政服務(wù);物業(yè)管理等業(yè)務(wù)。公司非常注重人力資源的培訓(xùn)工作,在企業(yè)內(nèi)部形成“培訓(xùn)——考核——淘汰”體系,充分激勵員工的主觀能動性。特別重視綜合功能的驗(yàn)收。(四) 安全管理:包括小區(qū)范圍內(nèi)的治安、保衛(wèi)、巡邏、監(jiān)控等,并包括排除各種干擾,處理小區(qū)內(nèi)突發(fā)事件,保持小區(qū)良好的生活環(huán)境和秩序。四、管理運(yùn)作機(jī)制公司每年與管理處簽訂管理目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)責(zé)任書,管理處各級員工與管理處簽訂服務(wù)質(zhì)量保證書,實(shí)行計劃目標(biāo)責(zé)任制管理,同時,還貫以督導(dǎo)管理,全面質(zhì)量管理,協(xié)調(diào)管理及實(shí)行值班經(jīng)理日常管理責(zé)任制。(四)協(xié)調(diào)管理 運(yùn)用協(xié)調(diào)的管理辦法解決在管理服務(wù)過程中經(jīng)常發(fā)生的各部門之間、部門與員工之間、員工與員工之間、員工與業(yè)主之間的矛盾和沖突。 第三部分 管理經(jīng)營機(jī)構(gòu)框架及管理目標(biāo)一、管理經(jīng)營機(jī)構(gòu)框架管理公司如受委托管理金葉馨城住宅小區(qū),將以管理公司優(yōu)秀的管理、專業(yè)物管、工程技術(shù)人才組成管理處管理架構(gòu),為小區(qū)提供優(yōu)質(zhì)的管理和良好的服務(wù)。協(xié)助配合街道居委會,派出所、政府相關(guān)能部門管理好小區(qū)的治安、流動人口、消防、車輛、通訊等工作。分項(xiàng)管理指標(biāo):序號指標(biāo)名稱國家標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)管理指標(biāo)實(shí)施措施1房屋完好率98%以上100%分區(qū)負(fù)責(zé),責(zé)任制人,實(shí)行日巡視制度,建立完善檔案、資料,確保房屋完好率。14火災(zāi)發(fā)生率1%以下0組建護(hù)衛(wèi)義務(wù)消防隊(duì),定期培訓(xùn)和演習(xí),加強(qiáng)防火宣傳,對火災(zāi)隱患及時處理,確?;馂?zāi)發(fā)生率為0。對金葉馨城住宅小區(qū)的物業(yè)管理進(jìn)行準(zhǔn)確定位,并將有針對性地擬訂智能化管理方案、裝修監(jiān)管方案、治安管理方案、住宅停車管理方案、圍合式環(huán)境方案等。(2) 管理處各部門主管負(fù)責(zé)分管工作的周檢。(2) 被投訴部門按照客戶部投訴處理的安排具體解決有關(guān)問題。 社區(qū)文化活動管理管理處組織開展的各類社區(qū)文化活動,寓教育于社區(qū)文化活動之中,創(chuàng)建高品位的人文環(huán)境。(4) 其他員工應(yīng)聽從上級領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)遣,積極參與救護(hù)或搶險。 (5) 物業(yè)主任負(fù)責(zé)向有關(guān)用戶通知停水情況。(3) 工程部主管負(fù)責(zé)中控室設(shè)備的綜合管理及對上述工作的檢查監(jiān)督。(1) 中控室維修工負(fù)責(zé)消防培訓(xùn)、制訂演習(xí)方案、檢查、整改工作。(四)機(jī)電設(shè)施養(yǎng)護(hù)和修繕管理對金葉馨城住宅小區(qū)公共設(shè)施機(jī)電運(yùn)行和保養(yǎng)工作,按公司物業(yè)管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范運(yùn)作,具體主要工作內(nèi)容如下: 運(yùn)行組:保障小區(qū)供電、供水,消防等正常運(yùn)作并做好記錄。(2) 護(hù)衛(wèi)班長負(fù)責(zé)本班工作安排、檢查監(jiān)督、異常情況的處理。(3) 護(hù)衛(wèi)隊(duì)長負(fù)責(zé)檢閱、考評護(hù)衛(wèi)隊(duì)員整體軍體素質(zhì)。巡邏崗工作監(jiān)視和巡查管轄區(qū),防止不安全事件發(fā)生。(2) 負(fù)責(zé)本責(zé)任區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)。②下午13:30-17:30擦抹扶手、電子門、信報箱、消防栓、滅火器、燈具、垃圾筒等公共設(shè)施?!? 對小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)工作內(nèi)容: ?。?)整形造形:6次/年 ?。?)施肥:春秋各一遍 ?。?)澆水:因時因地制宜澆水,澆水時間夏季早晚為宜,冬季中午為宜。(4)當(dāng)遇到公安、警察、政府部門執(zhí)行公務(wù)的車輛進(jìn)入時,查證后放行,并迅速作好登記。8:30-9:30巡視。C、發(fā)現(xiàn)違章行為按“違章處理規(guī)定”執(zhí)行。(因篇幅限制,本方案列出包含但不限于的制度目錄)一、公司辦公室工作:公司組織機(jī)構(gòu)和人員職責(zé): 1)公司組織結(jié)構(gòu)示意圖 2)管理部門職責(zé)3)辦公室主任職責(zé)、權(quán)限4)辦公室人事主管工作職責(zé)5)辦公室文秘工作職責(zé)6)文員工作職責(zé)7)接待員工作職責(zé)8)汽車司機(jī)工作職責(zé)9)門衛(wèi)工作職責(zé)?! 。?)對巡視中發(fā)現(xiàn)的問題,分類進(jìn)行處理。(九)房屋管理對金葉馨城住宅小區(qū)的日常房管事務(wù)管理,按照公司物業(yè)管理理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范運(yùn)行?! 。?)當(dāng)司機(jī)開啟車窗遞上固定保管卡后,確認(rèn)業(yè)主車輛身份,并在卡上迅速記錄車輛駛?cè)霑r間及其他應(yīng)填項(xiàng)目,交還給業(yè)主后人車放行。(七)園林綠化管理對小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)工作安排:(1)每天上午6:30-9:30澆水。 住宅區(qū)室內(nèi)部分清掃服務(wù)安排:  ①早晨6:00-10:00清掃拖抹各單元樓層道和樓道口。中控室崗位工作監(jiān)控系統(tǒng),特別是消防、車場、人行道、車道、電梯監(jiān)視系統(tǒng)、安防系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,確保出現(xiàn)異常情況時能及時處理。(5) 協(xié)助郵遞員做好郵件收發(fā)工作。(1) 護(hù)衛(wèi)隊(duì)長負(fù)責(zé)護(hù)衛(wèi)員的軍體培訓(xùn)及考核。(五)治安管理1、護(hù)衛(wèi)隊(duì)管理通過制定護(hù)衛(wèi)員內(nèi)務(wù)、作風(fēng)、紀(jì)律的管理規(guī)定,確保護(hù)衛(wèi)員自身素質(zhì)的提高,自覺維護(hù)護(hù)衛(wèi)工作的正常運(yùn)行。(3) 義務(wù)消防隊(duì)員負(fù)責(zé)火場滅火。(2) 工程部主管對維修保養(yǎng)工作進(jìn)行指導(dǎo),檢查監(jiān)督及外委修理的聯(lián)系工作。(1) 中控室護(hù)衛(wèi)員負(fù)責(zé)中控室設(shè)備的清潔、操作、監(jiān)控、記錄。 (3) 工程部主管負(fù)責(zé)給排水設(shè)備設(shè)施綜合管理及上述工作的檢查監(jiān)督。(2) 當(dāng)值人員應(yīng)嚴(yán)守崗位。(4) 工程維修人員負(fù)責(zé)對有償維修服務(wù)進(jìn)行計費(fèi)。 用戶投訴處理工作確保用戶的投訴能及時、準(zhǔn)確、合理地得到解決。(一)管理處內(nèi)部運(yùn)作管理 管理處內(nèi)部檢查工作為規(guī)范管理處物業(yè)管理服務(wù)的監(jiān)督和檢查工作,確保提供的服務(wù)質(zhì)量能滿足規(guī)定的要求。前期介入階段,我們深入了解規(guī)劃設(shè)計思路和業(yè)主的層次需求,從物業(yè)管理的角
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