【正文】 導(dǎo)入 數(shù)據(jù)可以通過(guò)導(dǎo)入的方式來(lái)批量增加數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】后進(jìn)入數(shù)據(jù)檢索頁(yè)面，如圖： 輸入關(guān)鍵字，點(diǎn)擊【搜索】， 檢索出的記錄如圖： 查看 勾選單條記錄，點(diǎn)擊【查看】，進(jìn)入數(shù)據(jù)查看頁(yè)面，如圖： 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 41 導(dǎo)入 勾選需要進(jìn)行導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】， 如圖： 導(dǎo)入后數(shù)據(jù)顯示如圖： 發(fā)布 在一個(gè)檔案專題項(xiàng)下，可以點(diǎn)擊【發(fā)布】按鈕，進(jìn)行整個(gè)專題的發(fā)布，如圖： 系統(tǒng)會(huì)有發(fā)布提示 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 42 發(fā)布后的編研信息會(huì)顯示在專題利用模塊上，如圖： 專題 利用 點(diǎn)擊【編研管理】 【專題利用】，顯示如圖： 光盤 下載 勾選單條專題利用記錄，點(diǎn)擊【光盤下載】，如圖： 彈出系統(tǒng)提示框 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 43 點(diǎn)擊【保存】將這份文件包存放到本地路徑上，如圖： 下載成功后，在指定的路徑上找到所下載的壓縮包 解壓縮文件后，可以查看到該壓縮包里的所屬文件夾 內(nèi)容： 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 44 1. 存放的是電子文件 2. 是關(guān)于專題屬性相關(guān)字段的配置文件 3. 也是配置文件，里面有對(duì)應(yīng)的字段和字段名 4. 是光盤運(yùn)行程序，點(diǎn)擊后顯示： 默認(rèn)是顯示該壓縮包內(nèi)所有專題記錄，可以在查詢條件輸入框選擇條件并輸入關(guān)鍵字，點(diǎn)擊【查找】，如圖： 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 45 檢索出結(jié)果為 如果該文件有電子原文，可以直接點(diǎn)擊 按鈕進(jìn)行原文的查看 ，如圖： 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 46 選中上圖內(nèi)的文旦點(diǎn)擊 【打開(kāi)】可以進(jìn)行原文查看，點(diǎn)擊【保存】可以將文檔存放到指定路徑下。 設(shè)置好后的專題屬性字段會(huì)顯示在“信息編研”相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)頁(yè)面上以便獲取數(shù)據(jù)信息，如圖： 刪除 勾選需要?jiǎng)h除的專題屬性，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，屬性刪除成功。 銷毀查看 【功能概述】 銷毀查看功能主要對(duì)卷內(nèi)、案卷、資料、歸檔幾個(gè)模塊的銷毀單據(jù)進(jìn)行查看，包括操作者、銷毀原因等。如果鑒定項(xiàng)空白，則保留記錄原來(lái)的值不變 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 31 開(kāi)放 【功能概述】經(jīng)過(guò)在此開(kāi)放的記錄，可以在利用平臺(tái)被檢索利用 勾選所要開(kāi)放的文件，點(diǎn)擊【開(kāi)放】按鈕，進(jìn)入未開(kāi)放界面。 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 28 【操作步驟】 卷內(nèi) 管理的操作跟歸檔管理是一樣的，請(qǐng)參考 的說(shuō)明進(jìn)行操作，在此不再詳述。 查看記錄時(shí)，在“電子文件”字段后面，有個(gè) 按鈕，點(diǎn)擊該按鈕，即可打開(kāi)該記錄對(duì)應(yīng)的第一份電子文件。 導(dǎo)入 OA 【功能概述】 將 OA 系統(tǒng)生成的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)包導(dǎo)入到未歸管理中。（如下圖） 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 18 引入本機(jī)文件后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，則所選的文件被上傳到服務(wù)器端，返回“查看電子文件”界面，左側(cè)將顯示所上傳的文件列表，點(diǎn)擊文件名，右側(cè)可對(duì)其進(jìn)行預(yù)覽。（如圖） 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 17 在上圖中點(diǎn)擊“增加”按鈕，進(jìn)入引入電子文件界面。 (如圖 ) 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 15 2）在登錄界面輸入正確的用戶名、密碼便可成功登錄主系統(tǒng)， 3）登錄成功后顯示界面。 進(jìn)入安全設(shè)置頁(yè)面，設(shè)置“ ActiveX 控件和插件”的選項(xiàng)，將所有 ActiveX 的控件和插件的內(nèi)容都設(shè)置為 ，然 后點(diǎn)擊“確定”按鈕，如下圖： 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 8 所有設(shè)置完成后點(diǎn)擊 Inter 選項(xiàng)中的“確定”按鈕退出，重啟 IE 瀏覽器。通過(guò)這些手段在安全性方面將比數(shù)據(jù)分散在各個(gè)單位管理有更強(qiáng)的保障。 刪除 .............................................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 打印 .............................................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范管理 所有政府關(guān)于電子文檔信息的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范均由數(shù)字檔案館系統(tǒng)來(lái)制定，各單位必須依照制定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，這樣才能統(tǒng)一數(shù)據(jù)形式、統(tǒng)一操作規(guī)程、統(tǒng)一利用方式，充分發(fā)揮管理系統(tǒng)在信息管理、信息利用方面的作用 ，將電子文檔信息的價(jià)值最大化。 插件安裝 為了使系統(tǒng)能正常顯示與操作，第一次使用本系統(tǒng)前必須安裝相關(guān)的插件。 未歸管理 【功能概述】：未歸管理主要是管理由 OA 接收過(guò)了的待歸檔的文件、手工錄入待整理歸檔的文件記錄； 檔案員可在此對(duì)待歸檔的記錄進(jìn)行補(bǔ)充著錄、修改、整理后對(duì)記錄進(jìn)行分類歸檔。系統(tǒng)默認(rèn)打開(kāi) 5 條電子原文的附件框。（如圖） 上圖中，如果本條公文記錄要繼續(xù)引入更多的文件，則可再點(diǎn)擊“增加”按鈕，重復(fù)上面的步驟；如果要?jiǎng)h除其中的文件，則選中該份文件后點(diǎn)擊“刪除”按鈕；如果要下載到本機(jī)，則點(diǎn)擊“下載”按鈕；如果要對(duì)文件進(jìn)行打印，則點(diǎn)擊“打印”按鈕；完成文件引入，點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕，返回記錄的增加界面。 【操作步驟】 點(diǎn)擊“導(dǎo)入 OA”按鈕即可，系 統(tǒng)會(huì)自動(dòng)讀取從 OA 移交 的數(shù)據(jù) ， 并將數(shù)據(jù)導(dǎo)入未歸管理模塊，成功導(dǎo)入后會(huì)生成導(dǎo)入報(bào)告，如下圖： 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 22 本系統(tǒng)數(shù)據(jù)主要以單位和檔案門類進(jìn)行分類瀏覽，分類在左邊列出，點(diǎn)擊某分類，在右邊對(duì)應(yīng)顯示該分類的數(shù)據(jù)：如下圖： 上圖中，點(diǎn)擊左邊分類樹(shù)上各分類名稱前面的 可以展開(kāi)下一級(jí)分類 上圖中，點(diǎn)擊左邊分類樹(shù)上各分類名稱前面的 可以隱藏下一級(jí)分類 點(diǎn)擊下圖中紅色框內(nèi)的的箭頭控件，可以展開(kāi)或隱藏左邊的分類樹(shù)框，以便用戶調(diào)整數(shù)據(jù)瀏覽列表的寬度。如果該記錄有多份文件，則可以在電子文件瀏覽框頂部的文件列表里看到對(duì)應(yīng)的全部文件名，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的文件名，可以瀏覽該文件。 綜合管理 綜合管理主要對(duì)正式庫(kù)中的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，包括卷內(nèi)管理、案卷管理、歸檔管理、資料管理、銷毀查看幾大模塊。 進(jìn)入開(kāi)放界面，如圖： 選擇要開(kāi)放的狀態(tài)，點(diǎn)擊【確定】按鈕 即可將檔案的狀態(tài)改為已開(kāi)放， 若想對(duì)文件取消開(kāi)放 狀態(tài) 在上圖 中 選擇“未開(kāi)放”， 點(diǎn)擊確定 就可以完成取消 檔案的開(kāi)放狀態(tài) 。功能界面如下圖： 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 33 在左邊的樹(shù)上方選擇檔案類型，如卷內(nèi)管理，點(diǎn)擊樹(shù)節(jié)點(diǎn)打開(kāi)單位下的門類，點(diǎn)擊“文書(shū)檔案”節(jié)點(diǎn)，如下圖 勾選一條記錄，點(diǎn)擊“查看”按鈕，即可打開(kāi)該記錄的銷毀信息。 設(shè)置返回 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 38 點(diǎn)擊頁(yè)面上的【設(shè)置返回】按鈕，頁(yè)面返回到專題制作主頁(yè)面。 刪除 勾選專題利用記錄，點(diǎn)擊【刪除】，彈出系統(tǒng)提示框 點(diǎn)擊【確定】刪除成功，點(diǎn)擊【取消】返回當(dāng)前頁(yè)面并取消刪除操作。 查看 勾選單條記錄，點(diǎn)擊【查看】，進(jìn)入查看頁(yè)面，如圖： 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 40 備注 ：查看頁(yè)面為只讀不可修改狀態(tài)。 專題屬性設(shè)置 【功能描述】專題里的記錄需要哪些字段（屬性），用戶可以在此進(jìn)行自定義，如果該專題需要導(dǎo)入檔案數(shù)據(jù)，則在此設(shè)置的字段屬性要和檔案對(duì)應(yīng)的分類一致，例如需要導(dǎo)入卷內(nèi)文書(shū)檔案的記錄作為當(dāng)前專題的內(nèi)容，則要根據(jù)模板維護(hù)里卷內(nèi)管理 _文書(shū)檔案的字段描述和物理字段名進(jìn)行定義 【操作】 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 37 勾選單條專題記錄，點(diǎn)擊專題屬性設(shè)置，如圖： 進(jìn)入專題屬性設(shè)置頁(yè)面，在這個(gè)頁(yè)面上用戶可以根據(jù)實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行專題屬性設(shè)置，可以參考數(shù)據(jù)維護(hù)里的模板設(shè)置相對(duì)應(yīng)的字段來(lái) 進(jìn)行 填寫(xiě)專題屬性信息 ， 如圖： 增加 點(diǎn)擊上圖的【