【正文】 ，則選中該份文件后點(diǎn)擊“刪除”按鈕；如果要下載到本機(jī)，則點(diǎn)擊“下載”按鈕；如果要對(duì)文件進(jìn)行打印，則點(diǎn)擊“打印”按鈕；完成文件引入，點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕，返回記錄的增加界面。附件框的行數(shù)與實(shí)際電子原文件的數(shù)量是沒有聯(lián)系的，也就說，就算系統(tǒng)默認(rèn)打開了 5 行附件框，在實(shí)際操作時(shí)如果引入少于 5 個(gè)電子原文，系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)判斷實(shí)際的電子原文數(shù)量，因此在實(shí)際操作時(shí)無需將附件框設(shè)成實(shí)際電子原文對(duì)應(yīng)的數(shù)量，當(dāng)然，實(shí)際電子原文數(shù)量超過 5 份時(shí)，可以通過右上角的“增加”按鈕來添加附件框。系統(tǒng)默認(rèn)打開 5 條電子原文的附件框。 主 題 詞： 1）直接輸入，主題詞間用“ /”間隔； 2）點(diǎn)擊下拉框選擇主題詞； 3）點(diǎn)擊“主題詞標(biāo)引”按鈕：可以獲取公文題名中含有的主題詞。 未歸管理 【功能概述】：未歸管理主要是管理由 OA 接收過了的待歸檔的文件、手工錄入待整理歸檔的文件記錄； 檔案員可在此對(duì)待歸檔的記錄進(jìn)行補(bǔ)充著錄、修改、整理后對(duì)記錄進(jìn)行分類歸檔。卸載完畢后需要重新啟動(dòng)機(jī)器，然后安裝本服務(wù)器提供的 Java 虛擬機(jī)就可以了。 插件安裝 為了使系統(tǒng)能正常顯示與操作，第一次使用本系統(tǒng)前必須安裝相關(guān)的插件。主系統(tǒng)包括 “ 管理平臺(tái) ” 和 “ 利用平臺(tái) ” 兩個(gè)部分；管理平臺(tái)供給檔案局工作人員使用，利用系統(tǒng)供給本地區(qū)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位查詢檔案和檔案業(yè)務(wù)溝通使用。 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范管理 所有政府關(guān)于電子文檔信息的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范均由數(shù)字檔案館系統(tǒng)來制定，各單位必須依照制定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，這樣才能統(tǒng)一數(shù)據(jù)形式、統(tǒng)一操作規(guī)程、統(tǒng)一利用方式，充分發(fā)揮管理系統(tǒng)在信息管理、信息利用方面的作用 ，將電子文檔信息的價(jià)值最大化。建成數(shù)字檔案館系統(tǒng)后，把各單位的檔案資 源整合起來，集管理，通過統(tǒng)一的利用平臺(tái)，提供對(duì)外服務(wù)。 打印 .............................................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 1 廣州市荔灣區(qū) 電子文檔管理中心 用戶操作手冊(cè) 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 2 目 錄 第一部分 系統(tǒng)概述 ................................................................................................................ 4 建設(shè)目的 ................................................................................................................... 4 實(shí)現(xiàn)政務(wù)、檔案信息資源共享 .......................................................................... 4 保障數(shù)據(jù)的安全性 ............................................................................................ 4 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范管理 ........................................................................................ 4 統(tǒng)一窗口，開放利用 ........................................................................................ 4 總體功能概述 ............................................................................................................ 4 第二部分 使用前須知 ............................................................................................................ 5 IE 瀏覽器設(shè)置 ............................................................................................................ 5 插件安裝 ................................................................................................................... 8 客戶端環(huán)境下載安裝（ Java 虛擬機(jī)） ............................................................... 9 安裝 CEB 閱讀器 ............................................................................................. 13 第三部分 管理平臺(tái)功能使用說明 ......................................................................................... 14 .................................................................................................................... 14 .................................................................................................................... 15 移交單管理 ............................................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 刪除 .............................................................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 未歸管理 .......................................................................................................... 15 增加 ...................................................................................................... 15 刪除 ........................................................................................................ 18 修改 ........................................................................................................ 19 歸檔 ........................................................................................................ 19 導(dǎo)入 OA ..................................................................................................