內(nèi)網(wǎng)oa辦公系統(tǒng)解決方案-免費(fèi)閱讀
【正文】 遠(yuǎn)端設(shè)備：部署在遠(yuǎn)端系統(tǒng)一端，專門用來對用戶數(shù)據(jù)的加解密使用。系統(tǒng)內(nèi)的刪除操作都只是邏輯刪除，并沒有真正將數(shù)據(jù)清除，只是保存在回收站中。 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置主要是方便系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，主要包括：條件設(shè)置、鏈接設(shè)置、標(biāo)志設(shè)置、IP限制、身份認(rèn)證、登錄頁面、門戶信息、系統(tǒng)模塊等相關(guān)設(shè)置。 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理作為電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)最為核心的模塊，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)常用的用戶、組織、權(quán)限等管理功能，還提供了大量圖形化、可視化的操作界面、菜單、首頁、表單、查詢等功能的定制，以及多種模板供管理員根據(jù)政府需求進(jìn)行選擇，滿足系統(tǒng)管理的靈活設(shè)置、操作簡單、方便易用的要求，減輕了系統(tǒng)管理員的工作負(fù)擔(dān)，真正實(shí)現(xiàn) “高效管理、快樂工作”。有審批權(quán)限控制。面向指定用戶，并能提供完善的快速查詢手段。同時(shí)通訊錄與網(wǎng)絡(luò)尋呼、短信平臺、電子郵件實(shí)現(xiàn)緊密的結(jié)合，方便用戶對各類聯(lián)系信息的管理。如果是職員則只需要做個(gè)人計(jì)劃，做好后提交給領(lǐng)導(dǎo)審批。 日程安排用戶可以在我的日程中預(yù)定工作安排，并可預(yù)先設(shè)置固定提醒或循環(huán)提醒時(shí)間，通過系統(tǒng)或短信提醒自己重要的工作安排，使工作能夠井井有條。如對方不在線則可以同時(shí)發(fā)短信息到對方手機(jī)上，對方可以直接用手機(jī)回復(fù)短信到尋呼里。代辦的流程中會(huì)記錄哪些步驟是某某人代替辦理的。檔案文件的備份和移交：系統(tǒng)中檔案文件按照保存時(shí)間自動(dòng)保存在檔案服務(wù)器磁盤中年、月、日相應(yīng)的目錄下，便于進(jìn)行檔案的備份、維護(hù)和移交，支持定期的自動(dòng)備份。 檔案管理工作流流轉(zhuǎn)后直接預(yù)歸檔：此功能與工作流管理系統(tǒng)結(jié)合，支持公文流轉(zhuǎn)和由表單定制子系統(tǒng)定制的電子表單流轉(zhuǎn)后的直接歸檔；按照部門歸檔，檔案文件歸檔到歸檔人或者檔案管理員所在的部門。同時(shí)根據(jù)各辦理節(jié)點(diǎn)的權(quán)限設(shè)置，可以進(jìn)行相應(yīng)的抄送、流程轉(zhuǎn)向、修改設(shè)置后續(xù)流程等操作，極大地滿足日常公文辦理中對于操作靈活性的要求。OA系統(tǒng)功能圖 公文處理系統(tǒng)電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)提供的政府公文管理平臺主要包括收文管理、發(fā)文管理、內(nèi)部請示管理等，實(shí)現(xiàn)政府部門對公文流轉(zhuǎn)的規(guī)范化管理，提高內(nèi)部公文處理的速度，進(jìn)而提高機(jī)關(guān)單位的辦公效率。 收文管理實(shí)現(xiàn)了來文登記、擬辦、批示、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等功能，通過系統(tǒng)提供Web方式的在線編輯、附件上傳功能，支持OFFICE電子文件的處理，可以進(jìn)行模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。發(fā)送者與接受者能夠?qū)崿F(xiàn)組織關(guān)聯(lián)。上傳文件預(yù)歸檔：上傳文件預(yù)歸檔是對客戶端的各種檔案文件進(jìn)行上傳文件歸檔，按照部門歸檔。與其他檔案軟件的接口：檔案內(nèi)容可以通過接口導(dǎo)入到國家檔案局要求的檔案管理軟件中。當(dāng)用戶外出結(jié)束后可以自己撤消流程委托。方法和用普通手機(jī)回復(fù)短信一樣，回復(fù)的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)在收尋呼人的桌面上彈出尋呼窗口。用戶還可將自己的日程公開給設(shè)置好的公開范圍內(nèi)的人員，方便其他人了解當(dāng)天的日程好進(jìn)行相關(guān)的工作安排。領(lǐng)導(dǎo)還可以匯總職員的計(jì)劃生成本部門的工作計(jì)劃，并和個(gè)人計(jì)劃一起上報(bào)更高級的領(lǐng)導(dǎo)。 公共信息公共信息管理平臺可以發(fā)布政府機(jī)關(guān)單位新聞、通知和內(nèi)部期刊，要通過規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批才能發(fā)布在辦公平臺上顯示。有審批權(quán)限控制。 行政管理 會(huì)議管理會(huì)議管理實(shí)現(xiàn)對會(huì)議室、會(huì)議及會(huì)議類型的自定義設(shè)置及管理，方便根據(jù)單位實(shí)際情況對會(huì)議室及內(nèi)部會(huì)議等數(shù)據(jù)進(jìn)行有效設(shè)置，并通過會(huì)議申請可實(shí)現(xiàn)資源預(yù)定、會(huì)議沖突檢測、會(huì)議申請審批等，這樣可以解決常見的會(huì)議室資源使用沖突和參會(huì)人員時(shí)間沖突；會(huì)議審批通過后可以以系統(tǒng)提醒、尋呼、短信等多種形式通知參會(huì)人員，用戶也可設(shè)置多種查詢條件來模糊查詢會(huì)議及會(huì)議詳細(xì)信息；系統(tǒng)還提供圖形化的資源占用示意圖，會(huì)
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