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生活便利連鎖店的營運實操手冊-免費閱讀

2024-11-30 08:00 上一頁面

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【正文】 (七)熱水器: 熱水器是用于門店加熱開水的用具 . 主要作用可以為顧客提供開水泡面等優(yōu)越的服務。 微波爐加熱方法: 、如盒裝、袋裝食品、牛奶等此類商品要加熱時,必須先開一個口才能放入微波爐。 (四)蒸包機 蒸包機是專門用于清蒸各種包子 ,饅頭的用 具。門店應注意適度的溫度以達到最節(jié)約能源。這樣烤出來的香腸紅潤 ,粗壯誘人。如有售價不符依以上作業(yè)后,如仍有問題,可咨詢信息中心。 花生殼顯示離線 在服務器上的花生殼如出離線,可單擊花生殼菜單欄文件 /刷新,看是否會在線,如不能,可將路由器后板上的小黑電源線拔掉,過一分鐘后,再將電源插上,過 2 分鐘后,看花生殼是否在線,如不能再單擊花生殼菜單欄文件 /刷新,就可以了。 前臺出現(xiàn)不能過機之商品 出現(xiàn)此情況,表示收銀機上無此商品資料。 在帶電的情況下嚴 禁搬動 UPS,拔插 UPS 上的電源線 . 嚴禁在 UPS 上接與電腦無關(guān)的設備 ,嚴禁超負荷運行 . 未經(jīng)信息中心人員的許可 ,嚴禁以任何理由打開機殼 . 在使用中 UPS 電源一旦短路 ,必須立即切斷電源 ,通知信息中心值班人員到場處理 . (三)電腦 必須保持清潔衛(wèi)生 ,擺放整齊 ,未經(jīng)許可 ,嚴禁隨便移動 ,私自拆卸及野蠻操作 . 嚴禁隨意刪除電腦內(nèi)的各種軟件 ,數(shù)據(jù)等 ,嚴禁隨意使用外來軟件 ,確因工作需要應報信息中心批準 ,經(jīng)信息中心檢查后方可使用 . 嚴禁隨便修改電腦設備的設置 ,如系統(tǒng)配置 ,口令 ,IP 地址等 ,禁止撕毀 電腦設備外的標識文字,封條等 . 嚴禁利用網(wǎng)絡異地傳遞大量和大型圖形文件 . 嚴禁使用他人的用戶及密碼 . 嚴禁利用電腦及網(wǎng)絡設備泄露公司資料 . 嚴禁在一臺電腦上開多個用戶窗口 ,操作人員離開時 ,必須退出應用程序 . 電腦開關(guān)機必須按以下順序 :使用電腦時 ,應先開 UPS,再開外圍設備 (打印機 ,顯示器等 )最后開電腦主機電源 ,工作結(jié)束后 ,先退出所有的應用程序 ,再退出操作系統(tǒng) ,關(guān)主機電源 ,關(guān)外圍設備電源 ,最后關(guān) UPS 電源 .若電腦出現(xiàn)故障 ,要立即通知信息中心 ,嚴禁自行維修 . (四)掃描儀 臺式掃描儀 、保證臺式掃描儀的位置擺放正確 . 、接通電源后 ,綠色指示燈亮 ,內(nèi)置馬達高速旋轉(zhuǎn) ,聽到連續(xù)的“嘟嘟”聲 ,并產(chǎn)生垂直向上 ,縱橫交錯激光網(wǎng) .表示掃描儀正常工作 . 、掃描商品條碼時 ,應注意條碼是否有斷碼 ,變色 ,模糊等現(xiàn)象 .,若商品正常 ,應將商品條碼朝下 ,順箭頭方向掃入 ,聽到“嘟”一聲響 ,表示條碼信息已被正確輸入 . 、掃描儀待機時 ,應用蓋板遮住掃描窗口 . 、若掃描儀面板上紅燈亮 ,掃商品時聽不見“嘟”一聲響或掃條形碼后無商品資料顯示等現(xiàn)象時 ,應立即通知信息中心駐店人員 . 、平常注意避光 避灰塵 ,保持清潔 . 、非工作時間須切斷電源 . 手持掃描儀 、開機前 ,先檢查一下設備連線端子 ,是否插在正確位置 . 、如有異常現(xiàn)象 (如掃描儀亮紅燈 ,開機或掃條形碼無“嘟”的一聲 ,商品信息無資料時 )須及時與信息中心人員聯(lián)系 ., 、接通電源后掃描綠燈亮 ,聽到“嘟”的一聲 ,表明掃描儀處于待機狀態(tài) . 、使用時應注意商品是否有斷碼 ,變色 ,模糊等 . 、商品掃描時 ,手握掃描儀手柄 ,將掃描口對準商品條碼 ,商品條碼與掃描儀之間的距離不超過 30 厘米 . 、當掃描儀發(fā)出“嘟”的一聲時 ,表 明商品已被識別輸入 . 、待機時應小心放于托架上 ,當收銀臺關(guān)閉時 ,也需切斷手持掃描儀電源 . 、平常要保持掃描儀表面清潔 ,輕拿輕放 ,嚴禁摔碰 . (五)電腦故障及解決方法 電腦開關(guān)機 服務器開機:先打開 UPS 電源,再按服務器電源開機,當出現(xiàn)登錄窗口時,用戶名欄輸入用戶名(一般不用修改),密碼欄輸入密碼,點確定。 末經(jīng)信息中心人員的同意,嚴禁隨意搬動、撥插收銀 機后蓋的電源線、數(shù)據(jù)線。 每天必須清潔收銀機及其外圍相關(guān)設備, 信息中心駐店人員應對收機的鍵盤、打印機、內(nèi)殼進行清潔,每月不少于一次。 開啟門店內(nèi)音樂功放、第 1 組、 3 組及多門冰箱燈。 2℃)。 6: 00 關(guān)閉燈箱所有開關(guān)。 打公事電話時,注意長話短說,節(jié)約話費,可考慮使用傳真、 Email 等方式進行工作聯(lián)絡。 洗手間應使用專用拖把清洗,不允許用洗手間專用拖把擦拭其他位置地面。 妥善保管個人辦公桌、保險柜鑰匙,如有丟失,必須向總部財務部申請配制鑰匙。 不得隨意翻動文件、資料和電腦設備。 每天下班后,須對自己的辦公桌及周圍環(huán)境進行清理,保持良好的辦公環(huán)境。生品、熟品、成品、半成品、原料應分開擺放。并在濕滑地面旁擺放防滑標識牌及其他防滑設施如干凈、整齊、整潔的紙皮,并要及時更換臟紙皮。 收貨時要保持井然有序的工作環(huán)境。 1員工應注意引導顧客配合環(huán)境維護工作。 每星期應對門店內(nèi)外進行一次全面消毒滅蟲,每半月進行一次滅鼠。 不得隨意在墻面亂劃、張貼、釘釘子或用透明膠布粘貼物品。 1在班員工下班前,應先把自己負責區(qū)的商品整理好,并清潔衛(wèi)生,不得聊天、購物或與工作無關(guān)的事情。 b) 工作需要,上班時間未經(jīng) 店長或店長助理同意不得隨意離開工作崗位或門店。 對公司總部下達的各種文件、規(guī)定,第一收閱人要簽收后在 10 分鐘內(nèi)報店長和相關(guān)人員簽閱并嚴格貫切落實到工作中。 上班時間不得隨意說笑,閑聊,不得大聲說話,喊叫,不得哼歌曲吹口哨。 ( 8)不得模仿他人說話的語氣、語調(diào)、不開過份的玩笑,不傳播不利于團結(jié)的言論。指第三者時不能講“他”應稱為那位先生或那位小姐(女士) 電話禮儀: ( 1)應在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽電話。 進入工作崗位之前應注意檢查并及時整理個人儀表。 二、儀容: 注意講究個人衛(wèi)生,每天勤欶口、洗面、洗澡,清除身 體異味。 4(適用于 18 小時營業(yè)店)晚班收銀員須待顧客全部離場后方可退出工作狀態(tài),再按規(guī)定關(guān)機,鎖好收銀專用章及辦公用品,交出鑰匙,罩好機罩,把購物袋掛滿。 ( 3)交接不能在客流量大的時候進行,一定要在交易完成后交接,不能在交易中途交接。 3營業(yè)中遇電腦故障而無法自行處理,立即通知店長或店長助理、公司信息中心解決。 ( 2)如收銀機上刷卡結(jié)算不成功,應馬上改用手工或其他方法進行結(jié)算 。 2裝袋要注意將前后兩位顧客的商品分開。 (2) 商品品名、規(guī)格、條碼(編碼)不符或商品無條碼時,應 委婉地向顧客解釋并及時通知營業(yè)員更換。 1 上崗時嚴禁攜帶私人物品(私款)和私換外幣。 取下機罩,疊好放在抽屜里。 具備基本的電腦知識和財務知識。 店內(nèi)安全檢查:安全責任檢查火種、水、電和門窗鎖等各種設備設施,檢查有沒有留在店里的顧客,確認安全,并做好安全檢查記錄。嚴禁在有顧客的情況下進行關(guān)店工作。 具體工作交接內(nèi)容: 、商品:貴重商品(根據(jù)各貨架的具體情況,由店長確定) 須由兩班次人員共同進行清點、記錄,無誤后由雙方簽字確認。并根據(jù)店長或店長助理回復的意見盡快回復顧客,并將落實情況記錄在《顧客求購商品登記本》上。 、銷售商品中不同品名或同品名的商品有下列情況之一者,必須實行一價一簽: 、產(chǎn)地不同; 、規(guī)格型號(款式)不同; 、等級不同; 、材質(zhì)不同; 、商標不同; 、 標價簽或價目表中標明人民幣金額必須采用元、角為單位; 、削價處理商品必須公開標出商品的原、現(xiàn)價,以區(qū)別于正常商品價格; 三、營業(yè)中臨時缺貨商品的服務規(guī)范: 當顧客欲購買貨架(可能)缺貨的商品時,營業(yè)員應按如下規(guī)范操作: 查找商品:首先應盡最大努力在貨架查找,如沒有,再叫店長或店長助理去電腦上查詢商品庫存,如有貨,則立即到倉庫調(diào)撥。 當你已經(jīng)在招呼顧客的時候,又來了一位顧客,這時你應該向來的這位顧客說:“對不起!請隨便選,有需要就請告訴我,我隨時樂意來為您服務或幫助。營業(yè)員應熱情、積極、主動的為顧客服務。另外,應將熱銷商品陳列在顯眼的位置上; 、在商品上架時,要根據(jù)各種商品不同的特點和出售要求,采取拆、抹、裝等不同方法對商品進行整理,使商 品清潔、美化,使其整體美觀,可以招徠顧客,利于銷售; 、在整理商品的同時,要認真檢查商品質(zhì)量。對重點商品及有要求清點數(shù)量(包括倉庫的商品),如發(fā)現(xiàn)異常,應及時向店長助理或店長匯報,查明情況。正確指導顧客使用方法(特別是小電 器、日化用品) 負責一些特定商品的演示、試用指導等。 了解公司對各種商品的基本知識、特性、使用方法 及相關(guān)的管理要求。 2檢查店容店貌, 門店內(nèi)外衛(wèi)生情況,包括貨架、地面、商品、推頭架、立柱、天花、墻壁,確保舒適的購物環(huán)境及營業(yè)工作正常進行。對庫存不合理的要向店長反饋,協(xié)助店長,確保商 品高效率周轉(zhuǎn)。 1了解員工思想動態(tài),做好員工的思想引導工作并及時向店長匯報,保持門店員工高昂的士氣。 抽查員工對公司規(guī)定、例會內(nèi)容的掌握及執(zhí)行情況,并根據(jù)抽查結(jié)果進行指導及向店長反映。 在店長授權(quán)下代行店長職責,對店長和門店負責。 ( 2) 帶頭做好周邊市場調(diào)查,收集市場信息,向店長反饋詳細的調(diào)查情況。 了解零售業(yè)的法律知識。對顧客投訴、表揚信件,按公司規(guī)定登記、處理。 2檢查門店的暢銷商品庫存情況和出庫順序。 1及時解決顧客投訴事件和特殊情況的處理,并與相關(guān)人員進行宣導和溝通。并隨時跟蹤落實情況。提出具有建設性的改進意見,全力以赴提高門店的營業(yè)額。 及時向區(qū)督導反饋門店的經(jīng)營情況。 切實保證公司的各項規(guī)章制度及經(jīng)營計劃在自己管理的門店得到貫切、落實。熟悉公司商品流轉(zhuǎn)程序。 營運部:負責所有門店的日常營運管理、銷售指標下達、分析、提升,各門店是否按公司制度和流程執(zhí)行,并給予日常工作監(jiān)督指導。 為顧客提供良好的服務,提高公司形象。認真貫徹落實公司的各項規(guī)章制度 。 二、營業(yè)管理工作 : 貫徹落實公司的各項規(guī)章制度。 第 三 節(jié) 各部門業(yè)務運轉(zhuǎn)流程簡介 商品部:負責商品采購和總部商品結(jié)構(gòu)調(diào)整,價格定位,總部商品品類優(yōu)化和新品 的開發(fā)引進及供應商管理。 第 二 篇 門店各崗位職責要求 第 一 節(jié) 店 長 一、 任職資格: 中專以上學歷。 掌握公司各項規(guī)章制度,并能依此制定貫切、落實方案。 主持組織門店的日常工作例會。 1 全面組織市場開發(fā),根據(jù)當?shù)叵M特性做好商品結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整建議。 巡查門店內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生,特別注意夜間水電安全作業(yè)情況。 1了解門店各種商品的貨源,對于貨源不足或送貨不及時的要立即跟區(qū)督導、配送中心反映并溝通解決。 每天了解所有班次的顧客投訴與顧客退換貨情況,并檢查門店“顧客投訴 /表揚記錄日報表”等各種記錄,將質(zhì)量和價格問題向商品部反 饋處理。 2對公司和上 級安排的工作應于規(guī)定時間內(nèi)完成。 在零售行業(yè)工作 2 年以上,在本公司擔任柜組長職務 1 年以上。 二、崗位職責: 對門店店長負責,根據(jù)店長指示開展工作。 ( 7) 對銷售情況進行分析、總結(jié)并向店長反饋。 及時收發(fā)最新郵件及 文件、報告,對店長交辦項、各類郵件、文件的內(nèi)容等進行安排與跟蹤落實。 1及時調(diào)查了解周邊市場信息,并協(xié)助店長做好各類商品的銷售調(diào)整。 2每天監(jiān)督員工對商品質(zhì)量自查情況,并重點抽查面包、包點、奶制品、熟食類的商品質(zhì)量。并協(xié)助店長做好門店與總部及各部室的關(guān)系,確保門店銷售工作順利進行。 熟悉商品知識及商品陳列、展示要求和技巧。 檢查各種設備設施的運行情況,及時向店長助理或店長反饋不良信息。 、檢查促銷、調(diào)價商品的標價簽更換情況及 POP 海報是否懸掛妥當。對久催而未到貨的商品可向店長助理或店長反映,由店長助理或店長進行跟蹤; 、對于一些出庫不能直接上柜、上架的商品,必須先行拆包、拆箱,要依據(jù)當 地顧客的購買習慣、銷售習慣及經(jīng)營規(guī)律,將續(xù)補商品整理好:或拆去外包裝、拆捆,或組裝配套,或分裝,或拆零;如需挑選的商品,還有要進行挑選工作; 、將續(xù)補的商品上架擺放好。商品價格標簽是用于商品價格變化不大的商品,則用電腦統(tǒng)一制作打印。如果遇到有些顧客不喜 歡在選購商品時你跟著他,這時你應向顧客點頭、微笑的說:“如果有需要請隨時告訴我”。 檢查商品價格標簽的要求:商品價格標簽應隨時注意檢查。同時應將顧客需購商品的情況:顧客姓名、聯(lián)系電話等資料登記在《顧客求購商品登記本》上。但原則是:“不和顧客爭吵,心平氣和,微笑待人,顧客永遠都是對的這種心態(tài)來接待顧客。 營業(yè)結(jié)束的收尾工作(適用于 18 小時營業(yè)的門店) 送客:營業(yè)時間臨近結(jié)束時,只要店內(nèi)還有顧客,便要耐心、認真、熱情、細致地接待顧客,不得以任何理由和方式催促或怠慢顧客,更不能拒不接待,趕走顧客,甚至說:“對不起,請 明天再來”。然后再檢查貨架上的商品是否有空擋現(xiàn)象并要及時拉好排面。 熟悉收銀業(yè)務運作。 準時參加公司組織的各種培訓與考核。 分類整理好報刊及公司有關(guān)促銷宣傳單,并合理擺放,準備營業(yè)。
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