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辦公oa系統(tǒng)建設方案設計712-免費閱讀

2025-05-16 23:01 上一頁面

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【正文】 對用戶硬件配置要求不高,并能普遍適用于多種操作系統(tǒng)之上,可最大限度保護企業(yè)在各方面的投入,極大的節(jié)省了用戶的投資。有效協(xié)調(diào)各部門之間的協(xié)同工作問題, 實現(xiàn)高效協(xié)作辦公。加快信息流通。因此,本項目社會效益顯著。 數(shù)據(jù)庫故障防范1)數(shù)據(jù)定期 進行邏輯備份和物理備份。菜單設置為系統(tǒng)管理員提供一個自定義菜單的界面,使公司系統(tǒng)能夠按照需求和辦公規(guī)劃更改菜單的名稱,以及根據(jù)公司的需要添加自定義模塊,掛接在系統(tǒng)中。(五)系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理可對一些基本的數(shù)據(jù)和應用進行配置。1收藏夾方便用戶收藏和快捷打開自己關注的網(wǎng)頁,分為個人收藏夾和公共收藏夾。 在線人員查看系統(tǒng)中所有在線的員工,并且可以直接為在線人員發(fā)送內(nèi)部短信和內(nèi)部郵件。范圍內(nèi)的人員可接收工作計劃并查看詳細內(nèi)容。包括車輛使用申請?zhí)峤缓蛯徟?,車輛申請分類 管理, 車輛使用情況查詢 ,車輛維護記錄添加和查詢等功能。文檔管理文檔管理包括個人文檔、功能文檔以及共享空間的文件和網(wǎng)絡圖片。提供多層文件夾的建立、修改和刪除,文檔查看、 編輯、刪除、共享、日志。包括用戶的個人資料、昵稱、 頭像、菜單背景色、短信息提示音、系統(tǒng)登錄修改密碼設置等。? 系統(tǒng)界面寬度設定系統(tǒng)界面應避免橫向滾動條(具有放大、縮小功能的拓撲圖除外)。同時界面中的視覺元素(如圖標、背景色等)在配色上應 避免產(chǎn)生強烈的對比,保證用戶以一種輕松的心態(tài)完成操作。結(jié)合平臺建設,配套完成相關運營應用規(guī)范,明確各功能對應的角色、 權限、操作等,幫助工作人員更好的使用該平臺完成日常工作,確保平臺應用可以落到實處。(5)可擴展性功能擴展:為了滿足用戶今后系統(tǒng)擴容和擴大應用范圍的需求,系統(tǒng)充分考慮從系統(tǒng)結(jié)構、功能設計、管理對象等各方面的功能 擴展。系統(tǒng)還提供嚴格的操作控制和存取控制。4 系統(tǒng)設計 設計原則(1)穩(wěn)定性系統(tǒng)建設采用先進和高度商品化的軟硬件平臺、網(wǎng)絡設備和開發(fā)工具。項目的建設是當前進一步擴大內(nèi)需,促進經(jīng)濟增長的需要。同時,由于技 術 、業(yè)務、管理體制變革等綜合因素的演進推動,公司內(nèi)部的信息系統(tǒng)往往處于頻繁的動態(tài)變化之中,對于信息系統(tǒng)充分發(fā)揮實效提出了挑戰(zhàn),公司內(nèi)部在一定程度上出現(xiàn)了信息系統(tǒng)實用化程度不高的現(xiàn)象,制約了運 監(jiān)業(yè)務的深入開展。項目的建設有利于加快公司發(fā)展的步伐。3 建設依據(jù)“ 國家信息化 發(fā)展戰(zhàn)略” 以來, 經(jīng)濟建設得到了飛速發(fā)展。系統(tǒng)要形成相 對獨立的安全機制,有效防止系統(tǒng)外部的非法訪問。(4)易操作性界面設計:系統(tǒng)提供美觀實用、友好直觀的中文圖形化用戶管理界面,充分考慮工作人員的習慣,方便易學、易于操作,含全菜單式處理和各種快捷鍵操作,保證多數(shù)功能一鍵到達。 (7)先進性系統(tǒng)的設計中,在保證系統(tǒng)穩(wěn)定的前提下, 選用最新的開發(fā)軟件。中間件:Weblogic 10 版本以上(建議 )。作為 B/S 系統(tǒng),需要 為用戶提供更多的界面內(nèi)容,因此當顯示器分辨率大于 1024768 時,系統(tǒng)界面需要自適應。寬屏顯示器分辨率有效可視區(qū)域 1(單位:px)屏幕分辨率1280720 1366768 1440900 1259(+21)552(+168) 1345(+21)600(+168)1379(+21)732(+168)01259(+21)572(+148) 1345(+21)620(+148)1379(+21)752(+148)Firefox1263 (+17)537 (+183) 1349 (+17)585(+183) 1383 (+17)717 (+183)+ 1261 (+19)665(+55) 1347 (+19)713(+55) 1421(+19) 845(+55)注:標屏指 4:3 比例分辨率 寬屏指 16:9 或 16:10 比例分辨率。常務安排常務安排包括日程安排和日常事務以及今日常務。流程管理可實現(xiàn)對企業(yè)各種工作流程的定義,業(yè)務數(shù)據(jù)或公文都可以通過“ 表單”來體現(xiàn),具體的工作處理體現(xiàn)為 流程的流轉(zhuǎn),提供流程提交,表 單填寫,附件上傳,流程審批、 協(xié)辦、委辦、 辦理時間限制,流程跟蹤,流程圖查看,流程到達提醒等強大功能。資產(chǎn)管理包括固定資產(chǎn)參數(shù)設置、固定資產(chǎn)管理、固定 資產(chǎn)查詢、固定 資產(chǎn)折舊等。會議管理可以申請會議,并將自己已申請的會議按照待批會議、已準會議、 進行中會議和未準會議分類列出,方便用戶查詢和管理自己的申請,同時被批準的申請具有短信提醒功能,并使每個人能夠清楚查看自己需要參加會議情況。系統(tǒng)短信短信是其他消息傳遞的輔助手段,可以迅速的把消息即時“ 推送”給用戶,避免事務處理的延遲。使用向?qū)褪褂萌藛T熟悉系統(tǒng)。公告管理用于管理公告通知的發(fā)布。印章管理設置 word 文檔的電子簽章圖片,管理 圖片的使用人 員及權限。系統(tǒng)安全設置用戶可設定圖形碼,進行身份驗證;還可設定密碼,有效保證系統(tǒng)的安全。6 預期效益分析 社會效益分析我國環(huán)境承載能力已經(jīng)達到或接近上限,推動形成綠色低碳循環(huán)發(fā)展新方 式勢在必行。(一)軟件方面整合企業(yè)資源。建立起一個緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡單的管理機制,使辦公流程變得規(guī)范、有序,消除信息傳遞中的阻塞、延 誤、失真,不但提高了工作效率,還能大大提升工作執(zhí)行力。通過網(wǎng)絡系統(tǒng)進行溝通協(xié)調(diào),使不同地域的人集中在一起討論辦公, 節(jié)約 了企業(yè)的有限資源;通過網(wǎng)絡而不必再電話詢問某個項目的進度,可以節(jié)省大量時間、精力和電話費;可以免去比如諸如打印、分發(fā) 、打 電話、找人等 諸多困 擾,節(jié)約紙張、人力等辦公成本。閱讀和學習是一種非常好的習慣,堅持下去, 讓我們共同進步。(二)硬件方面節(jié)約企業(yè)資源。下屬企 業(yè) 可以在第一時間將企業(yè)工作情況和工作信息向上反映,還可以在網(wǎng)上輕松、直接的發(fā)言、交流,大大加快了信息的
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