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辦公oa系統(tǒng)建設(shè)方案設(shè)計(jì)712(已改無錯(cuò)字)

2023-05-23 23:01:29 本頁面
  

【正文】 創(chuàng)建個(gè)性菜單而不影響其他用戶系統(tǒng)菜單。菜單快捷組定義好最常用的項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)快捷使用。個(gè)人通訊錄個(gè)人通訊錄屬于個(gè)人使用,只有自己可以管理和查看。常務(wù)安排常務(wù)安排包括日程安排和日常事務(wù)以及今日常務(wù)。工作日志工作日志屬于個(gè)人日志工具,具有日志權(quán)限者,可以新建、 編輯和刪除自己的工作日志和個(gè)人日志,只有自己可以查看和維護(hù)。個(gè)人文檔方便用戶存放和管理自己的文件。提供多層文件夾的建立、修改和刪除,文檔查看、 編輯、刪除、共享、日志。(二)企業(yè)管理提供了極具價(jià)值的企業(yè)管理功能模塊,規(guī)范企業(yè)對(duì)人、財(cái)、物、信息、流程等資源的管理。 協(xié)作管理協(xié)作區(qū)針對(duì)一項(xiàng)任務(wù)或者項(xiàng)目,臨時(shí)組建一支團(tuán)隊(duì)進(jìn)行任務(wù)的協(xié)作執(zhí)行。特別適用于針對(duì)多人員、多部 門、多角色的任 務(wù)協(xié)作。同 時(shí)再任務(wù)執(zhí)行過程中,可以設(shè)定時(shí)間期限,任務(wù)的后臺(tái) 監(jiān)控人員(即時(shí)了解任務(wù)進(jìn)展以及給予指導(dǎo)),任務(wù)過程中需要和產(chǎn)生的文檔,任 務(wù)交流和協(xié)作過程中交流、建議的記錄。流程管理可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各種工作流程的定義,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或公文都可以通過“ 表單”來體現(xiàn),具體的工作處理體現(xiàn)為 流程的流轉(zhuǎn),提供流程提交,表 單填寫,附件上傳,流程審批、 協(xié)辦、委辦、 辦理時(shí)間限制,流程跟蹤,流程圖查看,流程到達(dá)提醒等強(qiáng)大功能。同時(shí)流程可以根據(jù)性 質(zhì)進(jìn)行類別劃分,方便易用。集成 office 文檔在線編輯、公文套紅、手寫簽名、 電子印章等。文檔管理文檔管理包括個(gè)人文檔、功能文檔以及共享空間的文件和網(wǎng)絡(luò)圖片。個(gè)人文檔主要是用于自己查看或編輯的文檔。公共文檔主要用于管理公司文件,設(shè)置文件夾的查看權(quán)限、管理權(quán)限、新建權(quán)限以及下載權(quán)限。共享空間的文件和網(wǎng)絡(luò)圖片利于大家查看和下載。行政管理 人事管理主要包括人事檔案管理、工資管理及員工工作動(dòng)態(tài)管理。資產(chǎn)管理包括固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置、固定資產(chǎn)管理、固定 資產(chǎn)查詢、固定 資產(chǎn)折舊等。用品管理辦公用品管理包括入庫管理、領(lǐng)用管理、批次管理以及辦公用品管理。車輛管理對(duì)企業(yè)的車輛建立統(tǒng)一的信息庫,并實(shí)時(shí)跟蹤使用情況。包括車輛使用申請(qǐng)?zhí)峤缓蛯徟?,車輛申請(qǐng)分類 管理, 車輛使用情況查詢 ,車輛維護(hù)記錄添加和查詢等功能。銷售管理對(duì)企業(yè)的銷售人員進(jìn)行有效管理,業(yè)績(jī)管理、 銷售任務(wù)管理、 績(jī)效管理等。財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理主要滿足企業(yè)收支狀況等方面的管理,用途明確,使用很簡(jiǎn)單。 財(cái)務(wù)軟件它以圖形化的管理界面,有助于帶動(dòng)財(cái)務(wù)管理乃至企業(yè)管理的規(guī)范化,從而提升企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的效益;,降低會(huì)計(jì)人員在賬務(wù)處理方面的工作強(qiáng)度,改變“重核算 輕管理” 的局面。,便于賬務(wù)查詢,等等。會(huì)議管理可以申請(qǐng)會(huì)議,并將自己已申請(qǐng)的會(huì)議按照待批會(huì)議、已準(zhǔn)會(huì)議、 進(jìn)行中會(huì)議和未準(zhǔn)會(huì)議分類列出,方便用戶查詢和管理自己的申請(qǐng),同時(shí)被批準(zhǔn)的申請(qǐng)具有短信提醒功能,并使每個(gè)人能夠清楚查看自己需要參加會(huì)議情況。1商務(wù)管理商務(wù)管理主要包括客戶管理、銷售管理及供應(yīng)商管理。 1計(jì)劃管理工作計(jì)劃管理是提供給領(lǐng)導(dǎo)制訂相應(yīng)的工作計(jì)劃,并設(shè)定發(fā)布范圍。范圍內(nèi)的人員可接收工作計(jì)劃并查看詳細(xì)內(nèi)容。(三)實(shí)用工具提供多種實(shí)用的辦公輔助工具,增強(qiáng)溝通和辦事效率,使辦公更為便利、快捷。系統(tǒng)郵件又分為內(nèi)部郵件和 Inter 郵件。內(nèi)部郵件分為收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)送郵件、寫郵件、 查詢郵件和郵件箱管理。Inter 郵箱在進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后,便可登錄到郵箱管理頁面。系統(tǒng)短信短信是其他消息傳遞的輔助手段,可以迅速的把消息即時(shí)“ 推送”給用戶,避免事務(wù)處理的延遲。短信又可分為 PC 短消息和手機(jī)短信,包括短信編輯、發(fā)送、群發(fā)、查 看、回復(fù)、搜索、短信源查看、短信箱管理等功能。公司論壇可對(duì)討論區(qū)的主題、所屬部門、 發(fā)貼方式、開放范 圍 等進(jìn)行設(shè)定,用戶可就某個(gè)主題進(jìn)行發(fā)貼、回復(fù),并可對(duì)帖子進(jìn)行排列、 查詢 ,查看精華帖子和積分榜等。 在線人員查看系統(tǒng)中所有在線的員工,并且可以直接為在線人員發(fā)送內(nèi)部短信和內(nèi)部郵件。投票調(diào)查可以通過系統(tǒng)發(fā)布在線投票調(diào)查,即時(shí)對(duì)內(nèi)部管理以及這個(gè)計(jì)劃征求意見,提高意見的溝通,后臺(tái)數(shù)據(jù)可以統(tǒng)計(jì),提供決策數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)硬盤網(wǎng)絡(luò)硬盤是針對(duì)在網(wǎng)絡(luò)硬盤設(shè)置中設(shè)置的共享空間中的文件等內(nèi)容根據(jù)允許權(quán)限進(jìn)行相關(guān)操作。圖片管理圖片管理是針對(duì)圖片進(jìn)行瀏覽、下載、 設(shè)置等操作。生日賀卡生日賀卡是根據(jù)在個(gè)性設(shè)置——個(gè)人資料中填寫的個(gè)人出生年月來計(jì)算,由賀卡設(shè)置中設(shè)置的發(fā)送人向出生日期到來的人發(fā)送設(shè)置的賀卡。使用向?qū)褪褂萌藛T熟悉系統(tǒng)??旖莶樵兎奖憧旖莶樵冃侣?、個(gè)人文檔、公共文檔、內(nèi)部短信、內(nèi)部郵件、客戶、工作流、人力資源等信息。1公共相冊(cè)將公司的各種圖片資料歸集到系統(tǒng)里面,方便員工查看。1收藏夾方便用戶收藏和快捷打開自己關(guān)注的網(wǎng)頁,分為個(gè)人收藏夾和公共收藏夾。(四)信息庫組織機(jī)構(gòu)信息 可以查看本單位的單位信息和部門信息。人員信息查看員工的信息及在線、外出情況。RSS 資訊資訊訂閱就是免費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)報(bào)紙,免費(fèi)的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)!看到你關(guān)注的、每日最新的最全的信息!同時(shí)可以將信息放置首頁顯示,滿足領(lǐng)導(dǎo)層每日關(guān)注新聞的需求。新聞發(fā)布可編輯新聞并可與 office 組件進(jìn)行集成,進(jìn)行新聞的發(fā)布、修改、刪除、 查詢和評(píng)論等操作,查看新聞列表,包括標(biāo)題、發(fā)布認(rèn)、 發(fā)布時(shí)間、點(diǎn)擊次數(shù)、評(píng)論等。公告管理用于管理公告通知的發(fā)布。公共通訊錄管理和查看企業(yè)的公共通訊薄,并可按聯(lián)系人分組、姓氏索引、關(guān) 鍵詞查詢等。我的助手提供實(shí)用的信息以對(duì)企業(yè)的辦公事務(wù)進(jìn)行支持,包括電話區(qū)號(hào)、郵政編碼、英漢查詢、列車時(shí)刻、公交線路、法律法 規(guī)、萬年 歷、世界時(shí)間等。(五)系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理可對(duì)
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