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前期物業(yè)管理規(guī)范-免費閱讀

2025-05-13 02:56 上一頁面

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【正文】 。:車輛停放時必須服從管理員指揮,注意前后左右車輛的安全,在規(guī)定位置上停放,并與周圍車輛保持適當距離,不得對其他車輛的進出和其他車位的使用造成阻礙,車主必須鎖好車門,調(diào)整好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內(nèi)貴重物品須隨身帶走,車主停好車輛后須立即離開停車場,不得在他人車輛旁停留。(3)制定《設備管理制度》,對消防設備進行檢查和維護。(1)對業(yè)戶的消防要求(包括安全用水、用電),通過《業(yè)戶須知》、《管理公約》傳達到各業(yè)戶,并向業(yè)戶發(fā)放有關消防學習資料,用宣傳欄等消防宣傳途徑對業(yè)戶進行消防宣傳教育。(1)貫徹“預防為主,防消結(jié)合”的方針,業(yè)戶要樹立防火意識,管理部每周確定一名主管以上的管理人員為防火值班員,全面負責小區(qū)的消防工作。(5)日常巡視安全管理員為兼職消防巡視員。(3)裝修材料按指定時間進入,安全管理員進行認真查驗,發(fā)現(xiàn)有毒、易燃、未作處理的材料嚴禁入內(nèi)。(4)管理部主任應在突發(fā)事件發(fā)生的第一時間到達現(xiàn)場,沉著、機智實施處理,并向上級進行報告。(3)有預見性地對任何可能危急業(yè)戶的安全情況,采取防范措施。水泵、水池、水箱有嚴格的管理措施,水池、水箱周圍無污染隱患。(5)監(jiān)控系統(tǒng)等智能化設施、設備運行正常,有記錄并按規(guī)定定期保存。(3)建議盡可能的采用電腦儲存,便于查找調(diào)用,以便更好地保護原始檔案的資料免受翻動的磨損和損壞。(10)《物業(yè)管理工作情況一覽表》。(2)《在崗員工循環(huán)培訓制度》。(27)《公共設施維修、養(yǎng)護工作程序》。(19)《大廈應急滅火搶救方案》。(11)《員工宿舍管理評比制度》。(3)《員工辦公制度》。(15)安全經(jīng)理崗位職責。(7)物業(yè)清潔員崗位職責。(11)《清潔衛(wèi)生管理規(guī)定》。(3)《精神文明公約》。,在預約時間內(nèi)準時到達。,定期收集、審查、核對,整理立卷、編制目錄、裝訂成冊并妥善保管,防止丟失損壞。、報表及年終結(jié)算工作,并妥善保管會計憑證,賬簿、報表和其他檔案資料。、工程、清潔、咨詢等各項服務工作。十六、安全管理員崗位職責,聽從指揮,以軍人的風度處事。,并檢查安全管理部每周、每月工作執(zhí)行情況,做好檢查、考核記錄。、文件以及設備運行記錄的管理。十一、弱電技工崗位職責,貫徹執(zhí)行經(jīng)理下達的各項指示。,并進行月度用電分析對比,及時發(fā)現(xiàn)問題,杜絕浪費。、供電、電梯、空調(diào)、智能設施、設備的情況,掌握相關設備的操作程序和應急處理措施。,加強安全管理和安全教育,建立各級安全制度,防止發(fā)生安全事故。七、物業(yè)清潔員崗位職責。,為推動公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導等,無權(quán)傳播。,合理調(diào)配人力和物力資源。,在公司編制計劃,按程序辦理管理處招、調(diào)員工的事務工作,對部門中的私招濫雇行為進行處理。,協(xié)調(diào)各崗位的分工協(xié)作,責任到人,同時關心員工生活,確保管理處員工有良好的精神面貌和積極的工作態(tài)度。(2)在實際工作中,業(yè)戶的投訴率和員工違章、違規(guī)的行為是評議員工工作的基礎。第四章 物業(yè)管理人員培訓一、新員工上崗培訓根據(jù)物業(yè)管理思想,為打造物業(yè)管理精品,擬對新員工上崗培訓工作做以下安排。高中以上學歷,男身高175cm以上,女身高165cm以上,身體健康,品行端正,工作認真,需有本地戶口。大專以上學歷,電子技術(shù)、計算機或相關專業(yè),助理工程師職稱,有3年以上工作經(jīng)驗,業(yè)務熟練,有較強的敬業(yè)精神,具有獨立完成工作的能力。對工作認真負責,敬業(yè)、樂業(yè)。(4)停車場收費員 名。(3)文員兼資料管理員1名,負責工程管理部文字處理工作及文檔資料保管工作,并同時兼任管理處倉庫管理員的工作。(5)監(jiān)控值班由3名員工組成,分三班,負責監(jiān)控中心值班工作。白班 人負責維護所轄物業(yè)內(nèi)外的公共場所及男女衛(wèi)生間的常規(guī)清潔,要求個人素質(zhì)較好;夜班 人,負責全面清潔樓宇內(nèi)外的公共場所及男女衛(wèi)生間,要求按清潔程序進行操作,對人員個人素質(zhì)要求可適當放低。根據(jù)以上方針,特制定以下用人方案。(3)征收管理費、水電費、電話費、加時空調(diào)費等其他管理費用。(5)負責物業(yè)高低壓配電室、空調(diào)機房的值班和日常維修保養(yǎng)。(8)負責地下停車場的安全秩序管理工作。(13)總經(jīng)理指派的其他工作。(5)負責物業(yè)公共區(qū)域及周邊的綠化及環(huán)境布置。(6)負責物業(yè)管理公司所需物品的后勤采購工作。本“物業(yè)管理中心”按“直線制”設定管理架構(gòu)。四、四項措施,在對其加以完善的基礎上,將之運用到      物業(yè)的管理上。“省優(yōu)秀物業(yè)管理大廈”的評比。甲方簽章: 乙方簽章:代表人: 代表人:日期: 日期:物業(yè)管理方案標準范例目 錄前 言第一章 物業(yè)管理要點一、一種模式二、二項承諾三、三個重點四、四項措施第二章 擬采用的管理模式一、物業(yè)管理架構(gòu)二、物業(yè)管理崗位編制第三章 員工招聘一、高層物業(yè)管理人員二、綜合管理部三、物業(yè)管理部四、工程管理部五、安全管理部六、財務管理部第四章 物業(yè)管理人員培訓一、新員工上崗培訓二、在崗員工循環(huán)培訓第五章 物業(yè)管理所需物質(zhì)條件一、辦公及員工住宿用房計劃二、物業(yè)管理工具與裝備價格參照表第六章 物業(yè)管理工作崗位職責一、物業(yè)經(jīng)理崗位職責二、物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責三、物業(yè)管理部經(jīng)理崗位職責四、物業(yè)管理文員崗位職責五、物業(yè)管理員崗位職責六、物業(yè)商務管理員崗位職責七、物業(yè)清潔員崗位職責八、工程管理部經(jīng)理崗位職責九、工程技術(shù)員崗位職責十、強電技工崗位職責十一、弱電技工崗位職責十二、暖通技工崗位職責十三、維修工崗位職責十四、工程文員、資料員、倉管員崗位職責十五、安全經(jīng)理崗位職責十六、安全管理員崗位職責十七、財務經(jīng)理崗位職責十八、財務會計崗位職責十九、財務出納崗位職責二十、財務收費員崗位職責第七章 物業(yè)管理費預算一、物業(yè)管理開支分類預算表二、物業(yè)管理處開支預算明細表第八章 物業(yè)管理規(guī)章制度和檔案的建立與管理一、管理規(guī)章制度二、物業(yè)檔案建立與管理第九章 各項專業(yè)管理工作方案一、公共設施設備管理二、安全管理三、裝修管理四、消防管理五、車輛管理六、清潔管理前 言物業(yè)簡介(略)服務宗旨以人為本、規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠服務。本合同及其附件內(nèi),空格部分填寫的文字與印刷文字具有同等效力。第十四條 房屋共用部位、共用設備、設施、公共設施的維修、養(yǎng)護費用按以下方式承擔:、共用設備、設施、公共設施的維修、保養(yǎng)費用由甲方承擔。 個月向全體業(yè)主和物業(yè)使用人公布一次維修養(yǎng)護費用收支使用情況。、文化活動。、設施和設備的維修養(yǎng)護,按以下第  種方式處理:(1)甲方負責返修。第二條  物業(yè)基本情況物業(yè)類型:坐落位置:   市   區(qū)    路(街道)  號;占地面積:  ?。恚?;建筑面積:  ?。恚?。3.《年度人事費用預算表》。七、進駐后物業(yè)管理服務的范圍、內(nèi)容及標準。(公司主要物業(yè)管理業(yè)績及達標創(chuàng)優(yōu)榮譽摘要)。(1)投資企業(yè)。(2)顧問物業(yè)。(1)崗位標準。4.《年度辦公費用預算表》。第三條  乙方提供服務的受益人為本物業(yè)的全體業(yè)主和物業(yè)使用人,本物業(yè)的全體業(yè)主和物業(yè)使用人均應履行本合同,承擔相應的責任。(2)委托乙方返修,支付全部費用。,如需擴建或完善配套項目,須與甲方協(xié)商后報有關部門批準方可實施。、養(yǎng)護費用由業(yè)戶按建筑面積承擔。第十八條 本合同正本連同附件共 頁,一式三份,甲乙雙方及物業(yè)管理行政主管部門(備案)各執(zhí)一份,具有同等法律效力。追求目標以公司經(jīng)營為主導,為業(yè)戶推出完善的管理服務,為公司創(chuàng)造效益,為企業(yè)打造品牌。為實現(xiàn)以上設想,擬采用“一種模式、兩項承諾、三個重點、四項措施”的管理方針。三、三個重點、誠信待人物業(yè)管理是以服務為主的行業(yè),為此我們將在今后的服務工作中,充分體現(xiàn)我們的服務宗旨和追求目標,奉行“以人為本,業(yè)戶至上”的原則和務實周到的工作理念,為業(yè)戶提供全方位、高品質(zhì)的服務,并將日常服務工作緊密融合于管理之中,與業(yè)戶建立良好的服務管理。從本物業(yè)業(yè)戶的文化內(nèi)涵、環(huán)境、行為、制度、道德方面加以分析,科學地制定、引導、宣傳、倡議等較為文明典雅的管理指引。中心設綜合管理部、物業(yè)管理部、安全管理部、工程管理部、財務管理部五個部門。(7)負責員工餐廳的監(jiān)督、檢查和管理工作。(6)負責物業(yè)的除蟲滅害工作。(1)負責物業(yè)的防火、防盜、防破壞和警衛(wèi)工作。(9)負責監(jiān)控室管理工作。(6)負責綜合管理部轉(zhuǎn)發(fā)的業(yè)主投訴的處理,及滿足業(yè)戶其他有關的服務要求。(4)征收和支付管理公司各類合同費用。(1)由1名綜合管理部經(jīng)理和5名員工組成。(3)員工餐廳服務由 名廚師及 名工作人員組成,上班時間為 ,要求員工個人素質(zhì)較高。(6)大堂值班由3名員工組成,分三班,負責樓宇大堂值班工作。(4)強電值班由 名強電技工組成,全天24小時值班,負責大廈強電設備的使用與維護,確保大廈用電系統(tǒng)正常工作。第三章 員工招聘一、高層物業(yè)管理人員大學本科以上學歷,持有物業(yè)管理上崗證,具有5年以上大型物業(yè)管理實際工作經(jīng)驗,熟悉物業(yè)管理有關法律、法規(guī)及企業(yè)基本管理工作,有較強的管理能力和組織協(xié)調(diào)能力及處理突發(fā)事件的能力,勤業(yè)、敬業(yè)、樂業(yè)。大專以上學歷,持有物業(yè)管理上崗證,有一定的寫作能力及流利的英語口語對話能力,熟悉公關業(yè)務、各勞動法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度,具有較強的調(diào)查、解決問題、溝通、理解、判斷、分析的能力,熟練操作電腦,有較強的管理能力和組織協(xié)調(diào)能力,勤業(yè)、敬業(yè)、樂業(yè)。身體健康,大專以上學歷,電力系統(tǒng)或相關專業(yè),助理工程師職稱,有5年以上工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)設備管理經(jīng)驗,業(yè)務熟練,有較強的敬業(yè)精神,具有獨立完成工作的能力。六、財務管理部財經(jīng)類專業(yè) 學歷, 職稱,具有3年以上大型企業(yè)財務主管工作經(jīng)驗,有較強的法律、法規(guī)意識,遵守國家各項法律、法規(guī)和財經(jīng)制度,嚴守紀律,熟悉會計核算和財務管理的全過程,熟悉稅法。(3)通過理論與實踐考核,淘汰不合格的員工,達到優(yōu)化管理的目的。,協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作,落實安全、防火工作。,并控制其合理的使用,協(xié)助倉庫管理員合理貯存和使用保管。,審批各部門辦公用品的購置。、設備的運行、維修和保養(yǎng)的正常運行每月必須進行一次全面檢查,每月不少于一次夜間查崗。禁止與本部門無關人員進入機房。、通風系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)、保安監(jiān)控系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)等弱電系統(tǒng)的運行,維護管理工作。十三、維修工崗位職責《機電設備管理手冊》和有關技術(shù)規(guī)范、規(guī)定,熟練掌握設施、設備的結(jié)構(gòu)、性能、特點和
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