【正文】 3. 廣告費用使用的強度、媒體或提出的責任人為公司業(yè)務部門，它的使用分配須經(jīng)過行政管理部和總經(jīng)理的審批。1. 公司法律文件：公司章程、批準證書、營業(yè)執(zhí)照、驗資報告、審計報告、企業(yè)代碼、銀行稅務登記等2. 公司董事會文件：董事會構成、股本構成、董事會決議、記要等3. 公司管理制度：公司運營、行政、財務、業(yè)務管理制度、文本、流程4. 公司財務資料：各類總、分帳冊、報表、單據(jù)、憑賬、報告等5. 公司人事薪資：人事結構、錄用考核文件、薪資結構、薪資表、獎金計劃及分配記錄、獎懲記錄、保險計劃及記錄《勞動合同》等6. 公司經(jīng)營策略規(guī)劃：客戶需求分析、市場分析、各種調查分析、營銷策略、公關網(wǎng)絡、實施計劃等7. 公司客戶名冊：客戶名冊、服務合同、協(xié)議、策略聯(lián)盟協(xié)議、客戶拓展、防談名冊及記錄等8. 公司業(yè)務文件：公司各項對外服務的內部管理制度、流程、文本及有關方法培訓資料、報價體系等9. 公司客戶服務文件：服務過程中與客戶溝通產(chǎn)生的往來傳真、往來函、建議書、分析底稿、調查底稿、客戶提供之資料等10. 公司客戶檔案：已結案客戶的完整檔案，包括客戶服務資料及公司各種服務文本、方案、策劃、設計成果等11. 公司專業(yè)資料：公司搜集的各種業(yè)務文本、流程、制度、企劃書、顧問服務理論、方法、同業(yè)服務成果、各類行業(yè)資料、公司由政府主管部門獲取及購買的政策法規(guī)、公司各類剪報等12. 公司圖書、雜志：公司由公開發(fā)行系統(tǒng)購買、訂購的各種圖書、雜志13. 公司日常行政文件：日常通知、備忘、報告、批復、外來文函14. 公司宣傳資料：公司對外宣傳廣告用之公司介紹、業(yè)務介紹、互聯(lián)網(wǎng)主頁介紹等四 公共關系1． 英達仕投資管理顧問有限公司的對外公共關系工作包括：公司與客戶、股東、媒體及政府機構之間的關系。3． 行政部對電腦設定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng)，并根據(jù)需要設定管理密碼，由專人控管；同時公司與密碼控管人簽定保密責任協(xié)議書。（3） 公司公共關系的內容與方法；（4） 公司客戶名冊；（5） 公司經(jīng)營計劃與營銷策略；（6） 招投標的規(guī)劃與標底；（7） 客戶資料；（8） 上述列舉以外的技術信息和經(jīng)營信息，符合本條第一款所述之定義的，認定為公司商業(yè)秘密。第三章 業(yè)務支持一 公司主頁1． 行政管理部負責公司主頁的租賃、制作和宣傳事宜2． 企劃部根據(jù)公司業(yè)務需要，負責主頁內容的組織、策劃和更改3． 行政部根據(jù)經(jīng)確認的主頁內容，進行下載、修改及上傳的技術處理4． 行政部負責聯(lián)絡網(wǎng)絡公司委托主頁宣傳事宜5． 行政部負責主頁反饋查詢、上網(wǎng)人數(shù)的統(tǒng)計和報告事宜二 商業(yè)秘密保護制度（一）目的保護公司與客戶的商業(yè)秘密，維護公司的安全與利益。如為出售則暫時存檔。3. 秘書做畢接待須做訪客記錄，其中注明具體單位、姓名、來意、有否約定等事項并向有關主管匯報。公司章合同章法人章財務章用印申請單申請單歸類申請人GM秘書用印GM簽準GM秘書用印申請責任人：GM秘書監(jiān)督人：GM 用公司印流程八 文檔（一）圖書雜志1. 公司所屬圖書是專供相關公司內人士參閱，由行政部統(tǒng)一保管，于每年6月、12月下旬詳實盤點。8. 每月未，文秘應將收、發(fā)文整理裝訂成冊。2. 本公司對外文件之收發(fā)的責任者為指定專人文秘統(tǒng)一辦理，她是各級文件管理的直接承擔者。日工作計劃流程部門月度計劃部門主管報 告稽 核員工日計劃執(zhí) 行（四） 專項市場、業(yè)務規(guī)劃1 在公司進行新市場的開拓和新業(yè)務的推廣時，該市場和業(yè)務的主要負責人應該進行專項市場、業(yè)務規(guī)劃。2 月度工作計劃通過對《月度工作計劃表》的制作來完成，在該表格中應該相應地填寫部門、員工下月工作內容安排和時間控制。公司強調對公司、部門、員工行為的計劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時提高工作效率與工作效益?？己肆鞒炭己吮砜偨?jīng)理考 核考 核工作分析IDA/業(yè)績行政資料行政部業(yè)務部行政部八 核薪1. 財務部根據(jù)《出勤資料卡》、《業(yè)績獎金確認單》進行核薪2. 《出勤資料卡》由行政部統(tǒng)計提供3. 《業(yè)績獎金確認單》由業(yè)務部統(tǒng)計提供4. 財務部匯總之薪資表報總經(jīng)理核準5. 周考勤、獎懲發(fā)生薪資增減，依據(jù)公司《員工守則》核薪流程業(yè)務部行政部業(yè)績獎確認單出勤資料卡薪資表出納支付總經(jīng)理財務核薪業(yè)績獎資料考勤資料九 保險（一） 社會統(tǒng)籌保險1． 養(yǎng)老保險養(yǎng)老保險辦理流程2． 醫(yī)療保險醫(yī)療保險辦理流程3． 失業(yè)保險4． 住房公積金（二） 商業(yè)保險十 人員流動（一） 調動1. 部門內員工崗位調動，由部門主管向行政部提出調動說明；聽取行政部建議后決定；報備總經(jīng)理；2. 部門內主管崗位調動，由部門主管向行政部及上級主管提出調動說明，聽取意見后決定；報備總經(jīng)理；3. 部門級以上主管崗位調動，由總經(jīng)理提出動議，聽取有關建議后決定；報備執(zhí)行董事；4. 調動由行政部發(fā)布調動令調動說明書部門內員工調動流程行政部建議調動說明部門主管決 定調動令報備總經(jīng)理調動令執(zhí) 行部門內主管調動流程調動說明書行政部意見上級意見調動說明部門主管決 定調動令調動令執(zhí) 行報備總經(jīng)理部門級以上主管調動流程調動動態(tài)相關意見行政部意見調動動議總經(jīng)理決 定調動令調動令執(zhí) 行（二） 辭職 m 辭退 按制度辦理辭職手續(xù)，填寫《離職申請書》，經(jīng)有任免權限的主管批準后由行政管理部辦妥移交手續(xù)并填寫《移交接清單》后方得視為按正常手續(xù)辭職，行政管理部通知財務結算工資。請假/調休流程申 請 人請假申請單職務代理人簽字部門主管簽字2天以上總經(jīng)理簽字行政管理部主管簽字申請單歸檔申 請 人責任人：部門主管監(jiān)督人：行政主管（二）假期規(guī)劃六 獎懲1． 獎懲依據(jù)為公司《員工守則》2． 公司各級主管均有提出獎懲的建議權3． 行政部負責事實調查并報告總經(jīng)理4． 各級主管按公司權限行使獎懲5． 各類獎懲由行政部執(zhí)行6． 各類獎懲須報備行政管理部備案，登記入《人事資料卡》獎懲申請表獎懲流程獎懲申請報告總經(jīng)理行政部備案行政部執(zhí)行公 告核 準行政部調查七 考 核1. 考核管理是英達仕投資管理顧問公司管理的一項重要內容，它的目的在于維持企業(yè)的良好秩序，更好地貫徹企業(yè)管理制度，完成計劃指標和實現(xiàn)經(jīng)濟效益。對一切不合制度之情事向有關主管提出處理意見,并填寫《員工假期規(guī)劃提示單》提交給公司員工。7. 員工在規(guī)定工作時制外繼續(xù)工作者，須填寫《加班申請表》并經(jīng)本部門主管及行政管理部批準后方可以加班論，行政管理部負責加班人員之出勤考核。4. 行政管理部協(xié)同公司其他部門進行相關人員的業(yè)務培訓。（見公司考核相關表格）。4. 行政管理部于招聘前須將本公司用人計劃、本次招聘人數(shù)、職位、要求等材料報政府有關勞動人事部門批準,方可擬稿登報或設攤招聘。 本制度由總經(jīng)理、公司管理中心、行政部及各部門主管直線執(zhí)行。