【正文】 施工單位、監(jiān)理、項(xiàng)目部、公司合同預(yù)算部各一份。對(duì)樣板的借出，及工程材料樣板和各專業(yè)工程師尋回樣板的的暫時(shí)存放，銷毀，及入庫(kù)都要做好登記。設(shè)計(jì)管理中心需建立材料樣板展示存放庫(kù)，材料樣板以建筑工程常用材料為主。大理石、花崗巖、釉面磚、耐磨磚拋光磚、防滑磚、馬塞克、墻面磚及木材加工成塊的地面材料等。設(shè)計(jì)管理依據(jù)《材料樣品登記表》對(duì)樣品進(jìn)行登記，放置與提取方便，不易丟失的位置保管。六、 樣板使用程序樣板經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)管理中心簽字確認(rèn)后，樣品的封樣、保管和使用程序樣品封樣、 凡需依據(jù)樣品作為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收的，甲乙雙方需辦理材料樣板的封樣手續(xù)。 施工單位多次采集不到設(shè)計(jì)管理中心要求的樣板，通知設(shè)計(jì)單位提供樣品材料采集信息或同其商討材料替換品。 、若因采購(gòu)部多次無(wú)法采集樣品、樣板，采購(gòu)部應(yīng)將信息于2日內(nèi)書面反饋給設(shè)計(jì)管理中心，設(shè)計(jì)管理中心應(yīng)主持并召開材料樣品專題會(huì)議，并通知設(shè)計(jì)單位派人參加，提供樣品材料采集信息或共同商討材料替換品。十四、以上文件的規(guī)范管理，必須利用較大的空間建立文件存放柜、過(guò)程設(shè)計(jì)圖存放柜、參考書籍存放柜、材料樣板展示存放區(qū)，需在每個(gè)存放區(qū)外用A4紙明標(biāo)明文件索引目錄的各大類，具體劃分為幾大類：A類存放區(qū)：內(nèi)部備忘錄、外部備忘錄、設(shè)計(jì)合同、設(shè)計(jì)變更通知、工作聯(lián)系函、設(shè)計(jì)結(jié)算審核意見書、圖紙會(huì)審記錄、施工圖審查意見書、公司所發(fā)各項(xiàng)制度文件、設(shè)計(jì)任務(wù)書、招標(biāo)文件資料、方案文本、初步設(shè)計(jì)文本、園林/裝修方案文本、園林/裝修方案初步設(shè)計(jì)文本、呈總經(jīng)理文件、呈集團(tuán)董事長(zhǎng)文件B類存放區(qū)：施工單位及其它作品資料、樓盤考察資料、設(shè)計(jì)單位及前期策劃公司資料、材料/設(shè)備供應(yīng)單位及其它產(chǎn)品介紹材料、政府資料復(fù)印件、專業(yè)二次設(shè)計(jì)公司資料、地質(zhì)勘查報(bào)告C類存放區(qū)：施工圖紙（含：水電、建施、結(jié)施、園林、裝修）、蓋規(guī)劃局的建筑施工圖、其它設(shè)計(jì)圖紙類文件D類存放區(qū)：參考書籍E類存放區(qū)：過(guò)程設(shè)計(jì)圖存放區(qū)F類存放區(qū)：專立材料樣板展示存放室十五、立檔須知、部 門行政部財(cái)務(wù)部合約部工程部設(shè)計(jì)部業(yè)務(wù)部銷售部策劃部物業(yè)部范圍項(xiàng)目編號(hào)CVPSRYMAT標(biāo)準(zhǔn)化制度Z資料I結(jié)構(gòu)S表格L序列化流程N(yùn)報(bào)告B備忘錄M批文A網(wǎng)絡(luò)化計(jì)劃P傳真F合同C會(huì)議紀(jì)錄R： 按行政發(fā)布的文件管理制度的文件編號(hào)體系統(tǒng)一為：編號(hào)—文件類型編號(hào)—發(fā)放方式—序號(hào)，具體如下所釋： YFDC— X——X——I（O）——【 】XXY 年份 序號(hào) 收（發(fā)）方式編號(hào)文件項(xiàng)目編號(hào)部門編號(hào)盈豐地產(chǎn)如：設(shè)計(jì)部第2次備忘錄的編號(hào)應(yīng)為：YFDCRMO【2012】002，依次排序下去。1參考書籍：資料員須對(duì)購(gòu)買回來(lái)的園林、裝修、建筑、技術(shù)、效果等各類設(shè)計(jì)參考書籍蓋設(shè)計(jì)部印章后分類進(jìn)行存放，定時(shí)對(duì)書籍進(jìn)行盤點(diǎn)，其它部門借閱的必須做好借閱登記工作。初步設(shè)計(jì)文本：由建設(shè)局蓋備案章后的初步設(shè)計(jì)文本，統(tǒng)一交由資料員進(jìn)行保存工作，并做好施工圖紙文件目錄指引。十二、設(shè)計(jì)部文件、資料（樣板）的規(guī)范種類：序號(hào)文件名序號(hào)文件名1內(nèi)部備忘錄2外部備忘錄3圖紙會(huì)審記錄4施工圖紙（水電、建施、結(jié)施、園林、裝修）5設(shè)計(jì)合同6設(shè)計(jì)變更通知7工作聯(lián)系函8方案文本9初步設(shè)計(jì)文本10蓋規(guī)劃局的建筑施工圖11園林、裝修方案文本12園林、裝修初步設(shè)計(jì)文本13設(shè)計(jì)結(jié)算審核意見書14施工單位及其它作品資料15材料、設(shè)備供應(yīng)單位及其它產(chǎn)品介紹材料16樓盤考察資料17設(shè)計(jì)單位及前期策劃公司資料18參考書籍19政府資料復(fù)印件20施工圖審查意見書21公司所發(fā)各項(xiàng)制度文件22設(shè)計(jì)任務(wù)書、招標(biāo)文件資料23專業(yè)二次設(shè)計(jì)公司資料24地質(zhì)勘查報(bào)告25呈總經(jīng)理文件26呈集團(tuán)董事長(zhǎng)文件27材料樣板展示存放區(qū)28過(guò)程設(shè)計(jì)圖存放區(qū)十三、文件保存規(guī)范說(shuō)明：內(nèi)部備忘錄：內(nèi)部備忘錄由本部門相關(guān)工程師負(fù)責(zé)編制撰寫，由部門經(jīng)理、副總、總經(jīng)理匯簽完比后，發(fā)往各相關(guān)部門，本部門紙質(zhì)存檔一份，按編制編號(hào)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保存到制定的文件夾內(nèi)度做好文件的查找指引目錄。2. 每個(gè)文件夾的按設(shè)計(jì)部各文件種類進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)題命名存檔（文件標(biāo)簽參考《》所示）。檔案借閱時(shí)間為2天，如需延長(zhǎng)，須向設(shè)計(jì)中心檔案管理員辦理續(xù)借手續(xù)。 部門負(fù)責(zé)人對(duì)經(jīng)辦人檔案資料歸檔負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督和管理責(zé)任。 負(fù)責(zé)檔案的接受、收集、編目、立檔、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等工作。對(duì)本部門所在文件資料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督、管理。工作權(quán)力對(duì)本部門崗位設(shè)置的建議權(quán)；任職要求建筑學(xué)專業(yè)，本科畢業(yè)五年以上，或優(yōu)秀的?？粕厴I(yè)七年以上辦公配備1．辦公桌、椅2．電腦、電話、文件柜、文件夾3．辦公日常消耗品4．名 片◇設(shè)計(jì)管理中心室內(nèi)設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)：部門名稱設(shè)計(jì)管理中心部門崗位編制1名部門負(fù)責(zé)人職務(wù)室內(nèi)設(shè)計(jì)師直接上級(jí)設(shè)計(jì)管理中心經(jīng)理部門主要職責(zé)及崗位規(guī)劃說(shuō)明一級(jí)職能二級(jí)職能崗位說(shuō)明制定室內(nèi)設(shè)計(jì)《設(shè)計(jì)任務(wù)書》；組織室內(nèi)設(shè)計(jì)單位篩選工作；組織室內(nèi)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)，監(jiān)控其各個(gè)階段的設(shè)計(jì)工作質(zhì)量及進(jìn)度；負(fù)責(zé)組織室內(nèi)設(shè)計(jì)方案的匯報(bào)和評(píng)審工作；協(xié)助建筑設(shè)計(jì)師完成各階段的室內(nèi)設(shè)計(jì)計(jì)劃；負(fù)責(zé)檢查各階段中設(shè)計(jì)不足與遺漏，提出調(diào)整與整改意見，協(xié)調(diào)各個(gè)專業(yè)和部門對(duì)圖紙進(jìn)行審核，施工前做好本專業(yè)的圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底工作；負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)開盤區(qū)域（銷售中心、參觀通道和樣板房）的裝修施工效果，與策劃部對(duì)接銷售中心和樣板房裝飾品擺放的效果，確保開盤時(shí)銷售中心和樣板房的整體效果；根據(jù)裝修施工圖紙制作完整的《室內(nèi)材料清單》，并協(xié)助設(shè)計(jì)單位做好各材料的樣板；配合相關(guān)部門完成室內(nèi)裝修工程采購(gòu)、招標(biāo)工作；協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)配合工作，監(jiān)督工程施工過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題，以確保工程質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)效果要求，及時(shí)處理施工現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)變更；1了解現(xiàn)有房地產(chǎn)市場(chǎng)主流的裝修設(shè)計(jì)風(fēng)格，了解各項(xiàng)目的目標(biāo)客戶所喜歡的裝修設(shè)計(jì)風(fēng)格，并對(duì)以后房地產(chǎn)室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)的流行趨勢(shì)做出判斷；1建立優(yōu)秀室內(nèi)作品資料庫(kù)；1建立優(yōu)秀室內(nèi)設(shè)計(jì)單位和施工單位資料庫(kù)；工作權(quán)力對(duì)本部門崗位設(shè)置的建議權(quán)；任職要求環(huán)境藝術(shù)或室內(nèi)設(shè)計(jì)專業(yè)，本科畢業(yè)四年以上，或優(yōu)秀的?？粕厴I(yè)六年以上辦公配備1．辦公桌、椅2．電腦、電話、文件柜、文件夾3．辦公日常消耗品4．名 片◇ 設(shè)計(jì)管理中心結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)：部門名稱設(shè)計(jì)管理中心部門崗位編制1名部門負(fù)責(zé)人職務(wù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師直接上級(jí)設(shè)計(jì)管理中心經(jīng)理部門主要職責(zé)及崗位規(guī)劃說(shuō)明一級(jí)職能二級(jí)職能崗位說(shuō)明在方案設(shè)計(jì)階段：復(fù)核方案設(shè)計(jì)公司提供建筑方案圖中，其結(jié)構(gòu)墻、柱的布置是否合理，避免以后在做結(jié)構(gòu)施工圖時(shí)，把結(jié)構(gòu)墻、柱布置在建筑方案圖中，對(duì)建筑方案造成很大的影響。負(fù)責(zé)跟進(jìn)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)（包括市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手樓盤、政策導(dǎo)向等），開展專題設(shè)計(jì)研究研究并掌握行業(yè)內(nèi)的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用，在公司內(nèi)部進(jìn)行推廣制定產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施方案并組織實(shí)施從各個(gè)途徑收集和分析產(chǎn)品設(shè)計(jì)資料，研究產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì)，開展各類產(chǎn)品的研究。第3節(jié) 設(shè)計(jì)管理中心崗位職責(zé)說(shuō)明、職業(yè)生涯規(guī)劃工作責(zé)任、工作權(quán)力、任職要求◇設(shè)計(jì)管理中心經(jīng)理崗位職責(zé)：部門名稱設(shè)計(jì)管理中心部門崗位編制1名部門負(fù)責(zé)人職務(wù)設(shè)計(jì)管理中心經(jīng)理直接上級(jí)總經(jīng)理部門主要職責(zé)及崗位規(guī)劃說(shuō)明一級(jí)職能二級(jí)職能部門建設(shè)負(fù)責(zé)建立各專業(yè)方案設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)以及與公司各部門對(duì)接的管理體系，健全各項(xiàng)管理流程、制度與標(biāo)準(zhǔn)，并組織實(shí)施；指導(dǎo)、考核、激勵(lì)、培訓(xùn)部門員工；正確給下屬安排工作和崗位、引導(dǎo)下屬的職業(yè)規(guī)劃，培育人才（技術(shù)+管理型）。在初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)階段： a、與設(shè)計(jì)院探討建筑合理的基礎(chǔ)形式，考慮安全和經(jīng)濟(jì)的原則，選擇最優(yōu)的基礎(chǔ)形式；b、編制結(jié)構(gòu)專業(yè)設(shè)計(jì)