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正文內(nèi)容

某星級酒店各部門崗位職責(zé)及操作流程-免費閱讀

2025-05-12 22:17 上一頁面

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【正文】 2)理論考試不合格者,將扣月工資20元,參加補習(xí)考試仍不合格者,予以降薪至試用期工資,再培訓(xùn)不合格者,將予以辭退處理。4)培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)情況將登記存檔。2)被安排參加培訓(xùn)的員工應(yīng)按時參加。人力資源部接到員工調(diào)職申請書后,根據(jù)有關(guān)職位空缺情況及需要情況下,安排時間面試,合格者將與員工所在部門主管磋商是否同意。 具體程序如下:、最高學(xué)歷證書、待業(yè)證(或原單位的離職證明或與單位勞動關(guān)系證明)的原件及復(fù)印件、一寸彩色照片4張、制服按金400元。D.人力資源部根據(jù)現(xiàn)有職位空缺及部門需要情況,參照應(yīng)聘者各方面的條件及所應(yīng)聘的職位,擇優(yōu)通知面試。: 若共計超出20分鐘,書面警告+扣款50元。除規(guī)定的檢查部門外,不得提供。 ,如工資表等,并負責(zé)記賬憑證附件齊全完整。 : ,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額。 工作內(nèi)容與要求: : ,根據(jù)主管會計審核 后的收付款記賬憑證,重點復(fù)核原始憑證的數(shù)量,金額是否與記賬憑證相符,無誤后辦理收付款項,并在原始憑證上加蓋“收、付訖”戳記。 ,要做好保密工作、嚴守財務(wù)機密。 責(zé)任與權(quán)限: 在酒店經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文件的執(zhí)行中,發(fā)現(xiàn)有違反國家法律、財經(jīng)紀律及損害公司利益的條款,有權(quán)拒絕執(zhí)行,并書面報告部門負責(zé)人及總經(jīng)理。 對酒店的財產(chǎn)物資進行核算,至少每年協(xié)助有關(guān)部門進行一次清查盤點,做到賬實相符,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、損毀要及時上報主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)有權(quán)人批準后進行賬務(wù)處理。做到賬實相符。庫管員依據(jù)入、出庫單的“保管聯(lián)”登記庫存物資的明細賬,并妥善保管存根聯(lián),以便備查。 不準擅自租借銀行賬號給任何單位和個人辦理結(jié)算業(yè)務(wù),不得簽發(fā)空頭支票。 1本制度由財務(wù)部制定并負責(zé)解釋。 。 (四)固定資產(chǎn)管理制度:為了加強酒店固定資產(chǎn)的管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合酒店實際情況,特制定本制度。 ,否則財務(wù)有權(quán)拒付,并要求補齊相關(guān)手續(xù)。 采購人員須認真學(xué)習(xí)《合同法》及有關(guān)法律和酒店規(guī)定,不得因合同條款訂立不當(dāng)而給酒店帶來損失。 會計科目:應(yīng)按有關(guān)規(guī)定設(shè)置。有委托他人代領(lǐng)的,由代領(lǐng)人簽名;由一人代領(lǐng)多人的,須逐個簽章,不得通欄劃大括號簽一次章(字)。 購買實物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗收證明。 對違反規(guī)定用途和不符合開支標準的支出,財務(wù)不予報銷。本制度由酒店財務(wù)部制定并負責(zé)解釋。 通訊費以郵局憑證報銷。 出差住宿費報銷標準:(元/人/天) 職務(wù) 標準 一般人員80 部門經(jīng)理級 120 公司副總經(jīng)理級 180 : 員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。同時通知相關(guān)部門特別留意投訴的客人。遇到重大問題要及時向酒店的當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)匯報,并取得有關(guān)的工作指示。12)各部門在處理投訴過程中應(yīng)及時填寫“**酒店受理投訴跟蹤表。7)處理投訴的中心要求是:快速解決問題,將投訴在第一時間內(nèi)予以圓滿化解,重新再贏得客人的滿意。3)責(zé)任部門接到投訴電話轉(zhuǎn)來的投訴內(nèi)容時,應(yīng)予以高度重視,必須堅持在第一時間內(nèi)處理。7)有針對性的單項考察后,工作仍不見成效,不落實考察報告中所要求做到的,將追查考察組織者的責(zé)任,直到經(jīng)濟處罰,如賠償考察費用等。報告中必須詳盡列明計劃考察的時間、地點、主題、目的、項目、參加人員、費用和交通等內(nèi)容的方案。8)各項專題會議均需于次日形成會議紀要,抄報總經(jīng)理,如會議形成決議則一同呈報總經(jīng)理。會議制度1)酒店除每周二周五下午2:30召開日常例會外(特殊情況另行通知),每個月定期或不定期召開市場推廣會議、成本采購會議、服務(wù)質(zhì)量管理會議(TQC)和消防安全會議。2)凡涉及本酒店的經(jīng)營策略、管理方針、財務(wù)資料、經(jīng)營信息、業(yè)務(wù)報表及人事檔案資料、客情資料均屬酒店保密范圍之列。 部 領(lǐng)班簽名: 年 月 日 執(zhí)行人簽名工作如果出現(xiàn)失誤或擅離職守,未能按總經(jīng)理下達的工作指令內(nèi)容要求完成,愿意接受上級給予的經(jīng)濟和各種行政處罰,本人接受。并通過原始記錄、處理賓客投訴等措施,保證服務(wù)質(zhì)量的提高。人本是酒店最大的成本。(2)現(xiàn)場控制。第三步:要將進度與標準對比,作差異分析。標準是控制管理必不可少的條件,是評價工作量度和質(zhì)度的基礎(chǔ),包括時間標準、成本標準、數(shù)量標準和質(zhì)量標準等四大類。3)控制的方式與內(nèi)容 基本方式有三:超前控制、現(xiàn)場控制和反饋控制。(4)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制酒店主要是利用設(shè)施設(shè)備為客人提供各種服務(wù),這個過程中隨機性和現(xiàn)場性很強,因此,必須根據(jù)自己的特點,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行控制。只有嚴格地遵守,標準烹制,才能穩(wěn)定質(zhì)量,穩(wěn)定才談得上優(yōu)質(zhì)。 部門經(jīng)理簽名: 年 月 日主管承諾表內(nèi)容工作指令與具體要求:執(zhí)行人簽名____________經(jīng)理:茲收到您下達的新工作指令與要求,本人已明白內(nèi)容和質(zhì)量要求;并謹此聲明,本人保證按工作指令中有關(guān)內(nèi)容及質(zhì)量要求,盡職執(zhí)行。前廳接待領(lǐng)班簽名:_______________ 年 月 日注明:酒店各級管理人員在接受任命時,必須按《崗位職責(zé)》和各項工作任務(wù)的具體要求,如質(zhì)、如果、如期完成,并對上級與酒店的聲譽負責(zé),實現(xiàn)自己的諾言。保密性文件一般不印發(fā),而采取傳閱的方式,由總經(jīng)理室附文件送閱單,由閱文者簽名。6)消防會議在每月第三個星期三(具體時間待定)由保安部經(jīng)理主持,各部門消防責(zé)任人、保安部消防主管、工程部相關(guān)工程技術(shù)負責(zé)人員參加,對酒店一個月來的消防安全工作進行總結(jié)和布置整改相關(guān)工作,以及為更好地完成消防安全工作提出改進意見并予以落實。11)上述會議紀要屬酒店秘密文件。5)部門整理的考察報告必須主題明確,思路清晰,不可泛泛而談,學(xué)習(xí)必得應(yīng)有針對性及下一步工作改進措施和工作計劃等。同時在投訴電話旁設(shè)置“歡迎使用”和“感謝客人的指導(dǎo)”的敬語。其中,致歉卡或總經(jīng)理致歉信須根據(jù)情節(jié)和事態(tài)嚴重性分別選擇。10)投訴的處罰:客人的投訴,酒店肯定有損失或影響,因此,對每宗投訴均要作出處罰,總經(jīng)理或責(zé)任部門將根據(jù)投訴內(nèi)容的性質(zhì)和嚴重程度,給予相應(yīng)的行政和經(jīng)濟處罰。處理客人的投訴。聽完投訴后,能夠立刻判斷出是酒店方面出錯的,要立即向客人表示歉意,作出處理,并征求客人對解決投訴的意見,以示酒店對客人的重視。 員工出差應(yīng)填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程序報批后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費。 員工在本市內(nèi)辦事,無特殊情況,不得報銷出租車票。 超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務(wù)部門不予報銷。 、協(xié)議的預(yù)付款,不受前款約束。 原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容: 憑證名稱; 填制憑證的日期; 填制憑證單位的名稱或填制人的姓名; 經(jīng)辦人的簽名或蓋單; 接受憑證的單位名稱; 經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容; 數(shù)量、單價和金額; 各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實施細則的規(guī)定。收回款項時應(yīng)另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。 記賬憑證的內(nèi)容及填制要求: 憑證日期:一般應(yīng)按實際受理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的日期填列。 本制度所指的由總經(jīng)理批準的事項,如因總經(jīng)理出差期間,均由副總經(jīng)理審批。 ,應(yīng)根據(jù)請購單的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、用途,審核同意后報總經(jīng)理審批,方可采購。如是人為因素給酒店造成損失,當(dāng)事人要承擔(dān)責(zé)任。 固定資產(chǎn)管理部門: ; ; 、倉管負責(zé)對固定資產(chǎn)進行分類編號、購建、驗收、保管、調(diào)撥、出售、報廢、定期盤點等有關(guān)事項; ,并訂立相關(guān)的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。 固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴格管理、定期維護保養(yǎng),未經(jīng)酒店總經(jīng)理批準不得外借。 庫存現(xiàn)金不得超過三天的日常周轉(zhuǎn)及報銷限額,超過限額的部分要及時存入銀行。 銀行結(jié)算有關(guān)票據(jù)由財務(wù)部出納負責(zé),按有關(guān)規(guī)定登記、領(lǐng)購、填制、保管、回收,建立支票領(lǐng)用登記本。 屬銷售的物資每月進行一次清查、盤點,并指定專人每月3日前將截止到上月末的庫存物資(包括各分庫)盤點情況匯總表,報酒店財務(wù)部進行賬實核對。 接受財政、稅務(wù)、內(nèi)部審計等部門的檢查、審計,如實提供所需資料。 、內(nèi)容、時間、報送部門、編制要求,及時準確編制財務(wù)各類報表。有權(quán)核對庫存現(xiàn)金、賬實情況。 本標準由酒店財務(wù)部負責(zé)解釋。 ,建立支票領(lǐng)用登記手續(xù),及時清理注銷。如有短缺負責(zé)賠償,出入有價證券要有明細登記。對于違反財經(jīng)紀律和酒店財務(wù)制度有關(guān)規(guī)定的事項有權(quán)拒絕辦理。4)工傷假:員工工傷三天,享有三天有薪工資。應(yīng)聘程序:A.應(yīng)聘者攜帶一寸免冠彩色照片四張,身份證原件,學(xué)歷證書及相關(guān)證書 到本部報名。體檢:被錄用人員憑“**酒店體檢通知單”到衛(wèi)生防疫站按指定時間進行體檢。E. 每位新入職員工,必須參加人力資源部組織的為期三天的入職培訓(xùn),經(jīng)考試合格后,方可到部門報到并由部門培訓(xùn)后上崗。(五)普通員工在職培訓(xùn)制度:員工正式上崗后,因種種需要而進行的培訓(xùn)。 培訓(xùn)內(nèi)容:1)崗位責(zé)任,工作內(nèi)容2)操作標準,工作流程3)與部門業(yè)務(wù)有關(guān)的操作及管理知識4)酒店的管理知識,技能技巧的培訓(xùn)5)新設(shè)備,新產(chǎn)品,新技術(shù),新操作流程培訓(xùn)6)投訴事件的反映與處理,進行安全分析7)禮節(jié)禮貌,儀容的反復(fù)培訓(xùn)8)綜合素質(zhì)的培訓(xùn)(包括職業(yè)道德、安全教育、歸屬感等)9)外語培訓(xùn)(六)員工晉升培訓(xùn)制度:培訓(xùn)制度: 1)員工被提任必須通過管理級培訓(xùn)課程2)培訓(xùn)人員考勤制度按人力資源部Pamp。 4)將考勤情況存入檔案,作為今后晉職,調(diào)薪的依據(jù)之一。1)考評內(nèi)容:紀律、禮貌、敬語服務(wù)、服務(wù)技能、領(lǐng)導(dǎo)技巧、組織能力、與客關(guān)系、部門協(xié)調(diào)、服從安排等等;再是半年以來培訓(xùn)內(nèi)容的綜合考核。2)參加培訓(xùn)人員均需在簽到表上簽名。5)培訓(xùn)考核優(yōu)秀者,將結(jié)合部門表現(xiàn)可推薦優(yōu)秀員工評選。屬降級職位者,在轉(zhuǎn)換時即予調(diào)整為新崗位工資。C.人力資源部為每一位新員工開具“進離店費用通知單”,“新進人員通知單”和“員工制服單”。 C.相關(guān)部門經(jīng)理經(jīng)過面試,對同意錄用者在“應(yīng)聘人員登記表”背面“人員登記表)“用人部門意見”一欄對“可用”項打“√”,并簽名,后將“應(yīng)聘表”送回人力資源部。本規(guī)定自八月一日起試行,此解釋權(quán)歸人力資源部,總辦有最后解釋權(quán)。 ,視程度分別給予獎勵或處罰。有權(quán)拒絕私人借款或以白條頂替現(xiàn)金,拒絕任何單位和個人持賬外現(xiàn)金存放保險柜。 ,并編制銀行存款余額調(diào)整表。 、銀行存款、收支情況、收入現(xiàn)金及時存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。檢查與考核: 接受財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)考核本崗位工作。 對資金使用情況負責(zé)。 及時清理債權(quán)、債務(wù),凡在三個月以上未清理的債權(quán)債務(wù),每季列出明細與經(jīng)辦人核對,寫明未收、付的原因,報總經(jīng)理審批,進行有關(guān)處理。 工作內(nèi)容與要求: 認真貫徹國家有關(guān)財政法規(guī)和酒店的有關(guān)規(guī)定。 (七)財產(chǎn)清查制度:為了加強酒店財產(chǎn)管理,確保酒店財產(chǎn)安全、完整,結(jié)合酒店實際,特制定本制度。(六)票據(jù)管理制度: 為了加強酒店票據(jù)管理,明確管理及使用范圍,預(yù)防票據(jù)遺失、填制錯漏,現(xiàn)結(jié)合酒店實際特制定本制度。 酒店業(yè)務(wù)收入現(xiàn)金、銀行支票要及時存入銀行所開設(shè)的賬戶,不得坐支現(xiàn)金。 固定資產(chǎn)報廢: ,由工程部會同相關(guān)技術(shù)人員檢測后提出報廢申請報告,送總經(jīng)理批準; ; 。 固定資產(chǎn)內(nèi)容: ;;;。 、庫管人員按季度對庫房存貨情況進行分析,對庫存物品的積壓、變質(zhì)、沉淀要列表清查、處理,對造成不必要的損失負直接責(zé)任。所有合同必須保留正本兩份,一份交財務(wù)部做付款憑證,另一份交由相關(guān)部門合同管理人員留檔備查。 有關(guān)人員的簽名或蓋章:出納、會計、交款人必須在相關(guān)會計憑證上簽名或蓋章。 分配工資及費用時,要列分配標準、分配率、分配額。 支付款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。 原始憑證的審核 : 各項報銷的原始憑證,經(jīng)各部門經(jīng)理審簽后,報財務(wù)審查其合法性并送酒店總經(jīng)理批準。會計根據(jù)內(nèi)容填寫齊全,完整的借款申請單,編制會計憑證,會計、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。 出差人員無住宿費用時,則可按住宿標準的50%領(lǐng)住宿補助。外聘經(jīng)理上任可乘坐協(xié)議規(guī)定的交通工具。將事件詳細記入LOG BOOK。對任何投訴都不要急于申辯,尤其是脾氣暴躁的客人。閱讀交班日志,跟辦上一班交完成的有關(guān)工作。9)酒店TQC全面質(zhì)量分析會上必須把本月投訴情況綜述與分析,找到投訴的根源,針對根源及時制定整改措施。5)根據(jù)投訴內(nèi)容的情節(jié)輕重緩急,投訴電話的接聽人和當(dāng)事責(zé)任部門判斷后選擇是否向總經(jīng)理直接報告,再由總經(jīng)理根據(jù)事態(tài)發(fā)展指揮相關(guān)部門跟進,同時決定是否向董事會報告。受理投訴的程序1)酒店設(shè)立“投訴中心”受理客人和員工的投訴。并進行認真細致的學(xué)習(xí)討論、做好相關(guān)筆記。人力資源會議主要是對酒店人力資源情況進行分析,并對特殊的人力資源管理工作進行專題討論,如招聘、補員、員工晉升、違紀等。4)成本采購會議在編制每月酒店營業(yè)會議報表后由財務(wù)部總監(jiān)主持,相關(guān)營業(yè)部門負責(zé)人、分部主管和相關(guān)人員(如中、西廚行政總廚及其副手,財務(wù)部經(jīng)理及副手等)以及其他部門相關(guān)人員參加,對成本控制核算、采購服務(wù)等工作進行總結(jié)、討論和分析,并制定相應(yīng)改進措施。4)凡屬國家、省、市政府部門和本部門的正式文件,都須嚴格按照酒店的收發(fā)文制度,進行簽收、登記、編號和發(fā)送工作。房務(wù)經(jīng)理簽名:______________ 年 月
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