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某商貿(mào)有限公司管理制度范本-免費閱讀

2025-05-12 13:50 上一頁面

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【正文】 ,辦理入庫手續(xù),填寫“贈品入庫單”,一式三聯(lián):一聯(lián)存根,二聯(lián)倉庫留存,三聯(lián)臺賬由會計統(tǒng)一保管,備注欄注明“贈品”。,出庫時,出庫單上除有收貨人簽字外,還必須有部門負責人或部門負責人授權(quán)人簽字方可進行出庫。: 管理層人員分配比例如下:市場/項目副總經(jīng)理:生產(chǎn)/設(shè)計副總經(jīng)理:財務總監(jiān):總經(jīng)理助理=1::::依據(jù)本章計算的管理層績效,每年度發(fā)放80%金額,剩余20%作為入股資金由公司代存。6. “學習進步獎”:積極鍛煉身體,勤于學習業(yè)務知識與技能優(yōu)秀者將授予500元的獎勵。,須暫時離崗時應與上級領(lǐng)導請示;離開公司外出,必須經(jīng)本部門主管領(lǐng)導批示。,采購人員均遵循產(chǎn)品圖片、材質(zhì)說明、工藝標準采購,不得擅自更改,否則將承擔可能帶來的損失。公司內(nèi)部文件類編碼規(guī)則有且只有總經(jīng)辦可啟用。3)采購人員借款后,3日內(nèi)必須到財務部進行報銷,否則不再對借款人借款,并處以借款人50元/天負激勵;沒有或未經(jīng)批準的《出差申請單》的,不得辦理借支。 為更好地執(zhí)行公司財務制度,控制財務風險,完善員工借支的審批權(quán)限與流程,特制訂此規(guī)定。備用金是公司特許特定人員因指定工作需要而長期持有的一定限額現(xiàn)金?! 」镜呐l(fā)業(yè)務銷售原則是貨出去、錢進來,錢貨兩清。1)市場部的業(yè)務員如果涉及到收款的必須在當天下班前上交所收款項,根據(jù)實際所收款填制款項收取單后,將所收款項交給財務部。 現(xiàn)金管理制度目的:為了加強公司對現(xiàn)金的管理,防止資金滯留,加快資金周轉(zhuǎn),保證資金安全,杜絕利用職務之便,挪用公款,收受回扣,報假帳,假公濟私等行為的發(fā)生,制定本制度。:報銷人在報銷前必須事先整理好各類單據(jù),首先對單據(jù)的類別、時間、批次等進行分類,然后按照一定的標準清晰準確的粘貼在報銷單據(jù)的后面,報銷單上應注明所辦事由和用途,并在附件中寫明所附單據(jù)的張數(shù)。2)報賬時間:周三、周五為集中報賬時間。,貨物陳放整齊、潔凈,不能銹蝕變質(zhì)。辦理入庫手續(xù)時,入庫單各欄應填寫清楚并隨同送貨單據(jù)一并交財務入帳。⑾技術(shù)部經(jīng)理須制訂出一套完善的管理體系,從部門制度、工作進展流程、技術(shù)開發(fā)計劃、團隊目標、個人目標、團隊培訓等。⑺管理講究“恩威并施”,工作時該嚴厲時須嚴厲,休息時該放松即放松;17)對于部門人員的工作完成情況,部門區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生工作,部門工作氛圍等部門情況,部門經(jīng)理應做到有效引導、監(jiān)督到位、適時激勵。15)敢于承擔責任的能力。監(jiān)督部門員工(含本人)及時錄入每天工作情況及客戶資料等信息,達到數(shù)據(jù)化管理,以有效提升工作效率。 采購物資管理1) 采購實行需求計劃采購原則,嚴格按時間、價格、質(zhì)量、數(shù)量比價采購。3) 鑰匙保管人應遵守下列規(guī)定,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦:A. 離職時應將鑰匙繳交總經(jīng)辦。1) 低值易耗品:筆 、紙、電池、訂書針、膠水等。 每月進行一次檔案提供利用的統(tǒng)計,內(nèi)容包括借閱檔案人次、卷(件)數(shù),復印檔案的數(shù)量,利用目的和效果。,在簽收和拆封時,收發(fā)員需注意檢查封口和郵戳。、銷售、施工合同正本由公司保管存檔,各相關(guān)部門保留復印件,正本的借閱與歸還都要經(jīng)總經(jīng)理批示方可查閱。15) 駕駛員必須嚴格遵守交通法規(guī),因為違規(guī)或肇事,所支付的修繕金額及罰款、刑事責任由駕駛員自行負責,若因不可抗拒而肇事者,除由保險公司理賠的金額外,所超出的修繕費用由公司負擔。6) 出車前二小時內(nèi)做好車輛清潔、檢查故障。3) 除不可抗力因素外(如飛機飛行狀態(tài)下、國家通訊設(shè)施受到破壞等)市場部及財務部員工必須無條件接聽客戶電話;總經(jīng)辦員工必須無條件接聽客戶以及公司員工的電話;所有員工必須無條件接聽上級主管領(lǐng)導或管理層領(lǐng)導的電話;在不可抗力因素結(jié)束后1小時內(nèi)必須回撥客戶、上級主管領(lǐng)導以及公司同事的電話。會議時間控制在60分鐘。公司因工作需要、生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生變化、內(nèi)部改革等調(diào)整乙方工作崗位、工作地點時,除經(jīng)勞動鑒定不能從事者外,乙方應當服從,并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。員工與本公司簽訂的《勞動合同》期滿30日前,員工應就合同期滿后是否續(xù)訂合同事宜,向公司提交明確的書面申請,如雙方協(xié)商一致同意續(xù)訂合同的,應當在本合同期滿前辦理續(xù)簽手續(xù);員工與公司協(xié)商一致,可以解除勞動合同,工資發(fā)放時間固定,離職員工薪資于下個發(fā)薪日統(tǒng)一發(fā)放。請病假需提供病例與三級以上醫(yī)院開具的病假條。 員工請假需填寫請假單經(jīng)領(lǐng)導簽字同意,不受理電話、郵件、信息請假(緊急情況除外)。如員工在試用期間表現(xiàn)突出,經(jīng)部門經(jīng)理申請總經(jīng)辦審核后由主管副總經(jīng)理批準可縮短試用時間。7) 公司聘用員工及員工接受聘用應以本手冊中規(guī)定的條款為準則。其他表格嚴格按照要求填寫并履行。建立健全配套的獎罰措施,監(jiān)督各處工作的落實。設(shè)立售后專線,收集記錄售后問題,分析問題性質(zhì)原因,明確責任方,核實情況屬實性并及時反饋給主管領(lǐng)導。②參與公司客戶關(guān)系管理,組織開展客戶活動。成本與質(zhì)量發(fā)生矛盾時,確保質(zhì)量第一。)根據(jù)業(yè)務部門對應用系統(tǒng)提出的新需求,組織進行二次開發(fā)或系統(tǒng)配置改變、測試以及上線工作。)與業(yè)務部門合作,收集和確認對企業(yè)級應用系統(tǒng)的業(yè)務需求,結(jié)合行業(yè)最佳業(yè)務實踐以及成熟、先進的信息技術(shù)應用,共同確定應用系統(tǒng)解決方案。)負責公司信息系統(tǒng)軟硬件、耗材供應計劃的管理,對信息系統(tǒng)設(shè)備提出技術(shù)標準和規(guī)格要求,并參與各會議出席并作出講解。)信息資源規(guī)劃)結(jié)合公司的經(jīng)營戰(zhàn)略,負責編制年度信息化工作規(guī)劃,組織相關(guān)工作的實施。5) 每項設(shè)計任務,在受理后4小時內(nèi)必須對設(shè)計任務存在的疑問履行《差異表》上報主管部門。1) 收集市場信息,對關(guān)鍵、重要信息進行確認后,迅速報告部門領(lǐng)導或總經(jīng)理,最后將有效信息分類后歸檔保管。逾期則從借款人當月工資中扣除相應金額。所有價格資料注意保存和保密,重要價格文件均須經(jīng)總經(jīng)理親自批示。8)負責管理公司印章印鑒、證件、合同協(xié)議資料、資質(zhì)文件及辦公設(shè)施。會后2小時內(nèi)以看板公示和決議文件的形式通知,監(jiān)督情況以報告形式一周一次向主管領(lǐng)導匯報。4)工作時間內(nèi)員工必須堅守崗位,須暫時離崗時應與上級領(lǐng)導請示;離開公司外出,必須經(jīng)本部門主管領(lǐng)導批示,未經(jīng)部門領(lǐng)導允許外出出現(xiàn)意外由外出本人承擔全部責任。議案表決情況:董事會的具體表決結(jié)果,持贊同意見的董事數(shù)占董事總數(shù)的比例。除第10的決議時須由出席董事會的2/3以上董事表決同意外,其余可由半數(shù)以上的董事表決同意,董事長在爭議雙方票數(shù)相等時有兩票表決權(quán)。決議以出席董事過半數(shù)通過為有效。A:董事會概念董事會是公司的常設(shè)權(quán)力機構(gòu),向股東大會負責,實行集體領(lǐng)導,是股份公司的權(quán)力機構(gòu)和領(lǐng)導管理、經(jīng)營決策機構(gòu),是股東大會閉會期間行使股東大會職權(quán)的權(quán)力機構(gòu)。這種責任可能表現(xiàn)為幾個方面:一是不得抽逃注冊資金;二是公司設(shè)立后,股東負有填補資本的義務。紅利的分配權(quán)也是股東的核心權(quán)利。如果股東本人因故不能參加股東會議,有權(quán)委托他人代為參加并代為行使表決權(quán)。質(zhì)量先行、誠信經(jīng)營:立足于做真、做精、做全:以市場為導向,以客戶服務為中心,以消費者需求為軸心,嚴格控制成本,尋求差異化競爭和服務型競爭珠寶、玉器、飾品、天然形成石頭類著重聯(lián)營服裝店,開設(shè)重點區(qū)域旗艦店,以市級為中心點擴散外部市場根據(jù)我國有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,公司的股東應當承擔如下義務: 1.股東遵守公司章程的義務。審議公司年度報告。審議批準總經(jīng)理的報告。董事因故不能出席會議時,可書面委托他人出席會議并表決。B:董事會的職權(quán)1. 決定召開股東大會并向股東大會報告工作;2. 執(zhí)行股東大會決議;3. 審定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營方針,批準公司的機構(gòu)設(shè)置;4. 審議公司年度財務預、決算,利潤分配方案及彌補虧損方案;5. 制定公司培養(yǎng)股本、擴大股份認購范圍,以及公司上市、融資方式的方案;6. 制定公司債務政策及改造公司債券方案;7. 決定公司重要財產(chǎn)的抵押、出租、發(fā)包和轉(zhuǎn)讓;8. 制定公司分立、合并、終止的方案;9. 任免公司高級管理人員,并決定其報酬和支付方法;10. 制定公司章程修改方案;11. 審批公司的行政、財務、人事、勞資、福利等各項重要管理制度和規(guī)定。董事會召開臨時會議,可以另定召集董事會的通知方式和通知時限。(工作)外,未經(jīng)公司授權(quán)或批準,不得從事下列活動:1)以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;2)代表公司出席公眾活動;3)公司對外文件的傳遞(紙質(zhì)文件、電子文件),客戶需求必須由市場部傳遞,社會行政文件必須由相應部門傳遞。 部門工作職責1)負責組織各種工作會議,并安排好會務工作。5)組織公司崗位需求人員面試,將簡歷等相關(guān)資料提交部門領(lǐng)導或總經(jīng)理安排面試地點、面試時間,并記錄面試結(jié)果。2) 依據(jù)各合同內(nèi)容準備收款資料,送交市場部后并督促其聯(lián)系各店主、分公司、各店面辦理款項收取手續(xù),最后在收款后要及時登記入賬,每月10日前出具各店面、分公司、各店面的款項收取憑證,呈報市場部經(jīng)理并在每月15日內(nèi)監(jiān)督各款項的收取。7) 負責出差人員和費用預支、審核和報銷。10) 負責公司的外部賬、內(nèi)部成本賬以及各個項目單獨核算的成本明細。5) 在了解客戶售后需求后,1小時內(nèi)填寫并嚴格履行客戶需求信息表、解決方案,任務單并報總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。信息技術(shù)部部門職責)負責公司信息化建設(shè)的技術(shù)與文檔管理。)應用系統(tǒng)維護及支持)服務器、客戶端軟件的運行和維護參與店鋪鋪貨驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時跟蹤處理,做到替客戶把關(guān),保證公司產(chǎn)品質(zhì)量信譽。①月度、季度給內(nèi)部員工發(fā)意見征詢短信,收集內(nèi)部員工意見投放意見箱;②定期組織各部們?nèi)藛T,辦公室不記名意見征詢,投放意見箱;③及時了解公司員工家庭困境并幫助解決;④組織解決員工在職突發(fā)事件,做好慰問工作,讓員工能盡快調(diào)整狀態(tài)返回崗位。5) 接到轉(zhuǎn)正通知后公司辦理各項登記。試用期滿前一周內(nèi),員工向上級主管/經(jīng)理提交《轉(zhuǎn)正申請表》。依據(jù)缺勤時間計算曠工時間。 事假事假系無薪假,公司根據(jù)工作安排決定批準員工是否休無薪假。公司提供規(guī)范的勞動合同文本,由員工在轉(zhuǎn)正后月末簽署確認。鼓勵員工在公司中尋求發(fā)展機遇。 福利(隨時代格局變化增減)序號類別標準序號類別標準1端午節(jié)、中秋節(jié)100元/人5直系親屬喪世(父母)600元/次2春節(jié)200元/人6子女考上大學(一本以上)600元/人3結(jié)婚600元/人7新年按時到崗(紅包)100元/人4生育第一胎子女600元/次8第三章 行政管理制度公司會議分為兩類:1) 部門例會:由各部門經(jīng)理決定并主持召開,每周一次,部門需做好會議記錄。會議時間控制在60分鐘。3) 未經(jīng)用車人批準,駕駛?cè)瞬坏盟阶赞k理其它事務且處理車上物品。11) 非總經(jīng)理批準,車輛不得外借,違者罰款1000元,擅自外借發(fā)生事故時外借當事人負全部責任。 印章如有遺失、誤用事故由保管人負責全部責任;,每年應稽查一次,印章更換必須報總經(jīng)理批準,并對原印章做截角注銷處理。任何文件、事務批閱、履行《事務文件傳遞單》、公司所有文件資料、網(wǎng)絡信息、文件圖紙歸口公司郵箱統(tǒng)一收閱,統(tǒng)一分發(fā)各部門,不得私收、私發(fā)。,在結(jié)辦后3天內(nèi),交歸事務專員存檔,按照“完整、有序”原則對文件整理、檢查,按類別、年代立卷,分別按所屬部門、文件機密程度、整理編號和保存年限進行整理與編輯,并在“文書保存簿”上做好登記,歸檔保存。,就地閱看,按時歸還。2) 實物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺賬,記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。 電腦安全管理制度1) 所有微機不得安裝游戲軟件。第四章 崗位職責:1)全面主持公司的日常經(jīng)營管理,認真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策、法令及規(guī)定、公司董事會等上級行政部門的指示、決議,組織實施董事會決議,并將實施情況向董事會報告;2)組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案; 3)擬定設(shè)置、調(diào)整或撤銷公司內(nèi)部管理機構(gòu)的具體方案; 4)擬訂公司的基本管理制度; 5)制定公司的具體規(guī)章; 6)提請聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財務部門負責人; 7)聘任或解聘除應由董事會聘任或解聘以外的管理人員和工作人員; 8)依有關(guān)規(guī)章制度決定對公司職工的獎懲、升級、加薪及辭退; 9)在職責范圍內(nèi),對外代表公司處理業(yè)務; 10)董事會授權(quán)的其他事項,副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作,按工作分工負責有關(guān)分管工作。4)針對部門的發(fā)展計劃,組織審定部門產(chǎn)品銷售及服務流程、各項考核標準,引導部門人員確立個人目標及達成計劃(由月目標分解細化周計劃、日計劃)。10)負責本部門總結(jié)分析報告工作,定期進行項目分析、總結(jié)經(jīng)驗、找出存在的問題,提出改進工作的意見和建議,為公司領(lǐng)導決策提供分析報告或綜合分析資料。⑷員工思想有波動時,及時溝通談心,了解其最真實想法,爭取把問題盡快解決,內(nèi)部矛盾力求內(nèi)部解決,不要擴大化;,嚴格履行先入庫,后出庫領(lǐng)取的規(guī)定。有毒、有害物品不得使用食品與常用品包裝、倉儲與分裝。報銷單經(jīng)主管經(jīng)理審批后,報財務會計審核,如
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