【正文】 冷風(fēng)駕駛員住址電話住址電話4． 車輛出入登記表公司車輛出入門證（存根）公司車輛出入門證編號人數(shù)編號人數(shù)部門部門車型車號車型車號用車人姓名會客人姓名事由事由出入時間 時 分入警衛(wèi)簽字出入時間 時 分入警衛(wèi)簽字 時 分出 時 分出四、車輛檢查表1．車輛檢查日志使用時間自 月 日 時 分至 月 日 時 分目的地同車者使用目的司機(jī)開車前檢查日志開車前檢查檢查車輛四周刮傷□無□有后視鏡□無□有爆裂□無□有胎壓□正常 □不正常備臺及千斤頂□無 □有檢查車底漏水□無 □有漏機(jī)油□無 □有打開引擎蓋冷卻水量坐駕駛座汽油剩量喇叭□佳□不佳方向燈□佳□不佳雨刷□佳□不佳燈關(guān)□佳□不佳出發(fā)時間 時 分回公司時間 時 分指針?biāo)揪嚯x自 km至 km（共 km）被給汽油量用后檢查異狀□無 □有 故障處及行車過程中性能不佳狀況2．車輛檢點(diǎn)表車號： 項(xiàng)目星期洗車加油記錄車況記錄維修記錄備炷汽油機(jī)油金額配件外觀操控維修內(nèi)容金額加油里程數(shù)換油里程輪胎音響冷氣星期一星期二星期三星期四星期五星期六合計(jì) 主管： 填表人：五、車輛請修表表單編號： 日期： 年 月 日 車號請修前里程數(shù)請修申請人請修項(xiàng)目1．2．3．損壞原因1．2．3．預(yù)算金額修理廠家審核意見1．2．3．管理部門審核部門總經(jīng)理主管主管經(jīng)辦人經(jīng)辦人六、保養(yǎng)記錄表車號發(fā)動機(jī)號公司編號使用單位主要使用人司機(jī)保養(yǎng)記錄年度保養(yǎng)項(xiàng)目金額保養(yǎng)前里程表數(shù)經(jīng)手人（簽章）主管（簽章）月日合計(jì)本月費(fèi)用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額合計(jì)七、車輛加油表1．車輛加油申請表申請人申請日期 年 月 日車牌號碼剩余油量 升預(yù)計(jì)加油量實(shí)際加油量預(yù)計(jì)油費(fèi)實(shí)際油費(fèi)加油審批車輛主管簽字行政部經(jīng)理簽字財務(wù)部經(jīng)理簽字（票據(jù)粘貼處）報銷審批2．車輛加油記錄表車牌號碼車型加油日期司機(jī)（經(jīng)辦人）加油前油量指數(shù)所加油量油費(fèi)最終審批人八、用車申請表1．用車申請表申請部門： 申請日期： 年 月 日申請人□私用□公用用車起止時間起止用車事由1．2．3．目的地行車路線預(yù)計(jì)行程申請部門經(jīng)理用車人行政部經(jīng)理車輛主管司機(jī)附注1．用車起止時間、目的地必須如實(shí)、詳細(xì)填寫2．事由欄依事項(xiàng)分列3．車輛預(yù)計(jì)停留時間為1小時說明：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)申請部門留存，第二聯(lián)司機(jī)出車，填寫行車?yán)锍毯?，交司機(jī)班班長留存。指定人事管理和辦公、行政管理的有關(guān)規(guī)章制度第二章 前臺接待管理一、接待主管崗位職責(zé)職責(zé)1制定前臺接待工作年度計(jì)劃，報行政部經(jīng)理審批職責(zé)3對前臺接待專員進(jìn)行有效的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)職責(zé)4協(xié)助前臺接待專員做好重要客人的接待工作及重要留言的落實(shí)情況職責(zé)5主持前臺班次全面工作，創(chuàng)造和諧的工作氣氛，減少工作環(huán)境中的磨擦職責(zé)6參加行政例會，及時了解員工的思想動態(tài)及困難，及時采取解決措施職責(zé)7受理直接下級上報的合理化建議，并按照公司相關(guān)規(guī)定程序處理職責(zé)8與公司各職能部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系，協(xié)助組織公司的文化活動等職責(zé)9督導(dǎo)迎送工作，檢查前臺接待專員的儀表儀容、勞動紀(jì)律、禮儀及工作效率職責(zé)10負(fù)責(zé)向行政經(jīng)理提請對前臺接待專員績效考核的建議并協(xié)助實(shí)施考核職責(zé)11負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督前臺辦公區(qū)域內(nèi)的安全、清潔和消防工作職責(zé)2協(xié)助制定前臺接待處的崗位責(zé)任、操作規(guī)程及各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行職責(zé)12正確傳達(dá)上級指示，及時對下級工作中的爭議做出裁決職責(zé)13協(xié)助公關(guān)事務(wù)主管、行政經(jīng)理處理各種社會公共關(guān)系職責(zé)14負(fù)責(zé)前臺接待突發(fā)事件及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦事件的處理二、接待專員崗位職責(zé)職責(zé)1服從前臺接待主管的領(lǐng)導(dǎo)，按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù)職責(zé)3熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息職責(zé)4負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔職責(zé)5負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存職責(zé)6配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作職責(zé)7負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)職責(zé)8維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)職責(zé)9執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡職責(zé)10負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記職責(zé)11對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進(jìn)意見職責(zé)2負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理職責(zé)12完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作三、客人來訪登記表1．公司前臺來訪客人登記表年 月 日序號姓名所在單位來訪人數(shù)是否預(yù)約被訪人事由時間備注姓名部門到達(dá)離開12345…編制： 審核：2．前臺接待來訪記錄表來訪人姓 名來訪人單 位來訪時間接待人收音機(jī) 168。申請人部門同行人數(shù)計(jì)劃用車時間段 日 時至 日 時部門負(fù)責(zé)人簽字派車人簽字目的地1．事由1．2．2．3．3．以下內(nèi)容由司機(jī)在用車完畢后填寫，交回行政部備查共計(jì)行車?yán)锍? 公里汽油 升用車人簽字有無違章罰款或事故原因備注九、派車記錄單使用部門司機(jī)隨行人數(shù)用車事由1．2．3．起止地點(diǎn)自 至 用車時間自 日 時 分至 日 時 分（共計(jì) 時 分）用車?yán)锍套? 公里至 公里（共計(jì) 公里）用車類型車型車號管理部門主管使用部門主管經(jīng)辦人使用人十、車輛事故單1．車輛事故現(xiàn)場記錄單司機(jī)乘車人員部門事故發(fā)生時間 年 月 日（□上午 □下午 時 分）事故種類□1．人車相撞（□輕傷 □住院 □重傷 □病危 □死亡）□2．車輛本身（□顛覆 □沖撞 □沖出路外 □零件損壞 □其他）□3．車輛相撞（□擦撞 □追撞 □沖撞 □其他）發(fā)生地點(diǎn)事故原因當(dāng)事人對方姓名姓名性別性別單位單位本人地址本人地址聯(lián)絡(luò)方式聯(lián)絡(luò)方式公司地址公司地址車種年份車種年份車輛號碼車輛號碼駕照號碼駕照號碼（可附現(xiàn)場照下來的照片）備注2．車輛事故報告單報告人： 報告日期： 年 月 日事故描述發(fā)生時間發(fā)生地點(diǎn)見證人簽名警察簽名處理結(jié)果我方資料對方資料司機(jī)姓名年齡姓名部門住址電話出車事由身份□駕駛 □行人 □其他 同車人員其他人公司名稱駕照種類地址編號駕照種類駕照編號取照時間車型取照時間車型車號年份車號年份車輛損壞部分及程度1．2．車輛損壞部分及程度1．2．相關(guān)意見1．2．相關(guān)意見1．2．損壞程度車輛板金損壞程度車輛板金烤漆烤漆零件零件其他其他合計(jì)合計(jì)人身人身物品物品其他其他保險公司保險公司保險單號碼保險單號碼行政部經(jīng)理： 主管副總： 填表人：十一、用車記錄表1． 司機(jī)用車記錄表車號用車部門用車人事由開往地點(diǎn)用車時間用車要求派車意見以下內(nèi)容由司機(jī)填寫用車記錄時間地點(diǎn)司機(jī)用車前里程數(shù)用車后里程數(shù)備注附注1．使用流程：用車申請人→派車審批→用車→司機(jī)填寫→行政部留存2．填寫要點(diǎn)：（1）用車人欄，可填用車者及隨行人數(shù)；（2）用車要求欄應(yīng)為車型等；（3）用車時間，要有彈性范圍；（4）備注欄可填特殊事項(xiàng)，如合用車、交通事故等2． 車輛使用日志表行駛耗油： 司機(jī)及車號： 經(jīng)辦人： 日期： 年 月 日使用者證明（簽名）出發(fā)里程表指數(shù)時 刻地 點(diǎn)到達(dá)里程表指數(shù)時 刻行駛時間事 由本次行駛距離 公里計(jì)算耗油量 升工程耗油： 司機(jī)及車號： 經(jīng)辦人： 日期： 年 月 日使用者證明（簽名）前次結(jié)存 升本次結(jié)存 升使 用 量 升