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正文內(nèi)容

某公司工程管理部管理制度手冊(cè)2-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 專業(yè)代號(hào): J:建筑; G:結(jié)構(gòu); S:給排水; N:采暖、通風(fēng); D:電氣; R:弱電; Q:其它。二、專業(yè)書(shū)籍管理(6) 專業(yè)書(shū)籍的購(gòu)買是由各專業(yè)工程師提出,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),資料室統(tǒng)一購(gòu)買;(7) 資料員應(yīng)對(duì)專業(yè)書(shū)籍進(jìn)行詳細(xì)登記,填好《專業(yè)書(shū)籍登記表》(表4174);(8) 借閱的書(shū)籍資料員應(yīng)填好《專業(yè)書(shū)籍借閱表》(表4175);(9) 已過(guò)時(shí)的舊版書(shū)籍,資料員應(yīng)及時(shí)整理,建議重新申請(qǐng)購(gòu)買;(10) 對(duì)于離職、離崗人員借閱的書(shū)籍,資料員應(yīng)及時(shí)索要。相關(guān)記錄移交工作記錄表 物業(yè)管理公司提供設(shè)備清單及移交記錄 物業(yè)管理公司提供4.17 資料管理制度目的 對(duì)工程管理部所有的文件資料及書(shū)籍進(jìn)行有效控制和管理?;疽?guī)定1. 管理工作應(yīng)遵循公正、嚴(yán)格、客觀的原則;2. 現(xiàn)場(chǎng)管理工作由項(xiàng)目主管牽頭,根據(jù)材料設(shè)備的不同,具體明確負(fù)責(zé)的專業(yè)工程師;3. 所有甲供甲控材料設(shè)備均須按批驗(yàn)收,未經(jīng)驗(yàn)收不得使用;4. 驗(yàn)收不合格的材料設(shè)備必須立即清退出場(chǎng);5. 甲供材料設(shè)備到場(chǎng)應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收移交,施工單位負(fù)保管責(zé)任;6. 甲供甲控材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)必須遵循《甲供、甲控材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收管理辦法》;7. 現(xiàn)場(chǎng)工程師須對(duì)乙方工程上所使用的甲供甲控材料設(shè)備進(jìn)行經(jīng)常檢查,并配合物料供應(yīng)部進(jìn)行抽查;8. 現(xiàn)場(chǎng)工程師對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反饋;9. 現(xiàn)場(chǎng)材料設(shè)備堆放場(chǎng)地應(yīng)由總包單位統(tǒng)一安排,并服從甲方的管理。(1) 由相關(guān)專業(yè)技術(shù)主管及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與驗(yàn)收小組討論協(xié)商解決,可以使用的即可辦理入庫(kù)手續(xù);否則作退貨處理。反索賠的提出1. 公司各部門(mén)均可向公司提出反索賠建議;2. 工程管理部負(fù)責(zé)事態(tài)調(diào)查,收集整理與反索賠相關(guān)的工程資料;3. 公司有關(guān)部門(mén)共同進(jìn)行分析,研究和確定反索賠的內(nèi)容;4. 配合成本控制部起草反索賠意向通知,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后在合同規(guī)定的時(shí)限內(nèi)送交承包商;5. 配合成本控制部整理反索賠報(bào)告,提出與索賠有關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)資料;6. 反索賠報(bào)告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后送交承包商。相關(guān)記錄4111 員工培訓(xùn)申請(qǐng)表4112 部門(mén)培訓(xùn)記錄表 4113 員工培訓(xùn)記錄卡4.12 索賠管理制度目的明確在索賠管理中的工作要點(diǎn),規(guī)范索賠處理程序?!妒鹿收{(diào)查分析處理報(bào)告》的主要內(nèi)容1. 與事故有關(guān)的工程情況;2. 事故的詳細(xì)情況;3. 事故調(diào)查中有關(guān)的數(shù)據(jù)、資料;4. 事故原因分析與判斷;5. 是否需要采取臨時(shí)防護(hù)措施; 6. 事故責(zé)任分析;7. 事故涉及的有關(guān)人員與主要責(zé)任者的情況;8. 事故處理方案與措施。匯報(bào)程序1. 各專業(yè)工程師在每月1日前將本專業(yè)上月的工程情況書(shū)面報(bào)項(xiàng)目主管;2. 項(xiàng)目主管將各專業(yè)上月的工程情況匯總后在每月3日前報(bào)工程管理部經(jīng)理;3. 工程管理部經(jīng)理審閱后上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo);4. 專題匯報(bào)由項(xiàng)目部上報(bào)工程管理部經(jīng)理審閱后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo);工程月報(bào)的主要內(nèi)容1. 項(xiàng)目部工作開(kāi)展情況;2. 工程的形象進(jìn)度;3. 實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的對(duì)比情況;4. 工程的質(zhì)量狀況;5. 工程質(zhì)量事故的處理情況;6. 工程的安全文明施工情況;7. 工程進(jìn)展中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題及其處理情況;8. 工程進(jìn)展中遇到的困難及其影響;9. 需要公司解決的問(wèn)題;相關(guān)記錄 481 工程月報(bào)4.9 現(xiàn)場(chǎng)工作記錄制度目的規(guī)范工作記錄的內(nèi)容,為索賠和反索賠管理提供依據(jù)?,F(xiàn)場(chǎng)簽證的資料管理1. 簽證原件部門(mén)資料室存檔保管;相關(guān)記錄 451 經(jīng)濟(jì)簽證核準(zhǔn)單 公司專用表格 452 工程延期核準(zhǔn)單 公司專用表格 現(xiàn)場(chǎng)簽證單 深圳市建設(shè)局統(tǒng)一編制表格 4.6 現(xiàn)場(chǎng)變更制度目的 規(guī)范工程管理部對(duì)設(shè)計(jì)變更工作的管理,明確相應(yīng)的職責(zé)范圍和內(nèi)容。3) 施工單位文字記錄l 工程資料;l 各項(xiàng)規(guī)章制度以及相關(guān)責(zé)任人;l 技術(shù)管理人員的資質(zhì);l 會(huì)議紀(jì)要;l 處理問(wèn)題的有關(guān)記錄l 其他反映規(guī)章制度執(zhí)行情況的各項(xiàng)工作記錄等?;疽?guī)定1. 現(xiàn)場(chǎng)巡視的組織工作由工程管理部經(jīng)理負(fù)責(zé);2. 現(xiàn)場(chǎng)巡視工作的具體實(shí)施由工程部經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé);3. 巡視小組成員不固定,人數(shù)在23人,具體由部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)確定;4. 巡視檢查的對(duì)象分為項(xiàng)目部、監(jiān)理單位、施工單位;5. 各次巡視檢查的對(duì)象可以不同,具體由工程管理部經(jīng)理和巡視小組事前確定;6. 巡視工作應(yīng)客觀、公正,不得偏聽(tīng)偏信,應(yīng)以事實(shí)為依據(jù);7. 在訪談過(guò)程中,要求巡視組成員注意方法,并善于對(duì)其進(jìn)行分析,獲取對(duì)工程開(kāi)展有用的信息;8. 項(xiàng)目部對(duì)待巡視工作要積極配合,不得設(shè)置障礙,混淆視聽(tīng);9. 巡視組在開(kāi)展巡視工作時(shí),應(yīng)做好相關(guān)記錄,為巡視報(bào)告的編寫(xiě)提供依據(jù);10. 巡視工作要求達(dá)到有助于解決問(wèn)題、提高工程管理水平的目的;11. 對(duì)各個(gè)項(xiàng)目每月巡視不少于一次;12. 對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)與有關(guān)單位進(jìn)行溝通,采取措施加以糾正;現(xiàn)場(chǎng)巡視工作的內(nèi)容1. 按照《項(xiàng)目部工作質(zhì)量檢查內(nèi)容》,對(duì)項(xiàng)目部工作質(zhì)量的檢查;2. 按照《監(jiān)理單位工作質(zhì)量檢查內(nèi)容》,對(duì)監(jiān)理單位工作質(zhì)量的檢查;3. 按照《施工單位工作質(zhì)量檢查內(nèi)容》,對(duì)施工單位工作質(zhì)量的檢查;4. 公司和部門(mén)的規(guī)章制度是否得到全面的貫徹和落實(shí);5. 工程項(xiàng)目的進(jìn)展與計(jì)劃目標(biāo)的符合性;6. 工程有關(guān)各方的協(xié)調(diào)性;7. 了解項(xiàng)目部的困難和要求,協(xié)調(diào)解決有關(guān)問(wèn)題;項(xiàng)目部工作質(zhì)量檢查內(nèi)容1. 工程的質(zhì)量、進(jìn)度是否與計(jì)劃目標(biāo)相符合;2. 工作記錄、現(xiàn)場(chǎng)簽證是否符合公司和部門(mén)管理制度規(guī)定;3. 工程有關(guān)方面的關(guān)系是否協(xié)調(diào);4. 是否按照公司和部門(mén)的規(guī)章制度進(jìn)行管理;5. 問(wèn)題的處理是否及時(shí)等;監(jiān)理單位工作質(zhì)量檢查內(nèi)容1. 項(xiàng)目監(jiān)理體系是否完善;2. 監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)是否完善,人員是否到位;3. 工程的質(zhì)量、進(jìn)度是否與計(jì)劃目標(biāo)相符合;4. 旁站記錄是否齊全;5. 監(jiān)理日志是否全面、準(zhǔn)確;6. 會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容是否符合工程要求;7. 現(xiàn)場(chǎng)簽證是否嚴(yán)謹(jǐn)和準(zhǔn)確;8. 工程各單位的關(guān)系是否協(xié)調(diào);9. 監(jiān)理的規(guī)章制度是否得到貫徹執(zhí)行;10. 監(jiān)理收集的工程資料管理是否規(guī)范;11. 是否按照監(jiān)理方案開(kāi)展工作;12. 對(duì)施工單位的管理是否高效;13. 問(wèn)題的處理是否及時(shí)等。應(yīng)與公司有關(guān)規(guī)章制度相符合,不得與其相沖突;6. 主動(dòng)性原則。工程管理制度的制定原則1. 全面性原則。工程管理制度應(yīng)盡可能全面地涵蓋工程的實(shí)施過(guò)程。對(duì)于公司規(guī)章制度的不合理處,可以主動(dòng)提出相應(yīng)的意見(jiàn)和建議。施工單位工作質(zhì)量檢查內(nèi)容1. 管理制度是否健全,主要的管理制度有:1) 組織機(jī)構(gòu)及其職責(zé)分工;2) 質(zhì)量管理制度;3) 進(jìn)度管理制度;4) 物料控制制度;5) 安全管理制度2. 組織機(jī)構(gòu)人員是否按要求到位,尤其是技術(shù)管理人員;3. 特殊工種操作人員是否兩證(上崗證、操作證)齊全;4. 現(xiàn)場(chǎng)文明施工管理1) 現(xiàn)場(chǎng)檢查人員到位;2) 施工平面布置合理;3) 材料堆放整齊、工作人員著裝符合施工要求;4) 對(duì)各不同功能區(qū)的管理措施到位,現(xiàn)場(chǎng)整潔,垃圾清運(yùn)及時(shí)、徹底等。3. 同工程有關(guān)方面會(huì)談,主要有:l 項(xiàng)目部成員介紹工程現(xiàn)狀;l 向質(zhì)監(jiān)站主管工程人員了解工作建議;l 向施工單位項(xiàng)目經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人了解工作建議;l 向項(xiàng)目總監(jiān)工程師了解工作建議等?;疽?guī)定1. 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)施工期間就有關(guān)設(shè)計(jì)變更,同設(shè)計(jì)院的具體業(yè)務(wù)聯(lián)系;2. 項(xiàng)目部專業(yè)工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)設(shè)計(jì)變更的技術(shù)審核,同時(shí)兼顧其經(jīng)濟(jì)性,對(duì)不合理處,及時(shí)向有關(guān)單位和部門(mén)提出專業(yè)意見(jiàn);3. 作為重要工程資料,對(duì)設(shè)計(jì)變更的管理應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程和資料管理制度加以落實(shí);4. 資料員負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)變更流程情況的跟蹤;5. 項(xiàng)目部專業(yè)工程師負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)變更的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤;設(shè)計(jì)變更審查要點(diǎn)1. 施工單位或監(jiān)理單位提出設(shè)計(jì)變更的審查要點(diǎn)(1) 判別設(shè)計(jì)變更的必要性;(2) 采用的技術(shù)是否合理、先進(jìn);(3) 現(xiàn)場(chǎng)施工是否可行;(4) 變更是否存在對(duì)工程進(jìn)度的嚴(yán)重影響;(5) 反映的內(nèi)容是否全面,能否滿足估價(jià)的要求;2. 設(shè)計(jì)單位提出設(shè)計(jì)變更的審查要點(diǎn)(1) 判別設(shè)計(jì)變更的必要性;(2) 采用的技術(shù)是否合理、先進(jìn);(3) 現(xiàn)場(chǎng)施工是否可行;(4) 變更是否存在對(duì)工程進(jìn)度的嚴(yán)重影響;(5) 設(shè)計(jì)變更的說(shuō)明、圖紙是否清楚、完整;處理程序1. 設(shè)計(jì)院提出的設(shè)計(jì)變更(1) 根據(jù)實(shí)際情況,設(shè)
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