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恒大地產(chǎn)集團(tuán)辦公場(chǎng)所管理制度匯編-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 您好,歡迎您閱讀我的文章,本W(wǎng)ORD文檔可編輯修改,也可以直接打印。用過(guò)的紙張不能隨意丟棄,如有保密內(nèi)容的,需用碎紙機(jī)攪碎。每天最后離開(kāi)辦公樓層的員工必須關(guān)窗、關(guān)空調(diào)、關(guān)燈并鎖好大門、樓梯門,切實(shí)做好安全防范工作。第二十七條不得攜帶易燃易爆或有刺激氣味的物品(如汽油、香蕉水等)進(jìn)入辦公區(qū)域。第二十一條已配有制服或工作服的員工須穿制服或工作服上班及從事與工作相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)(公司領(lǐng)導(dǎo)特批的情況除外)。第十五條工作時(shí)間撥打或接聽(tīng)電話應(yīng)簡(jiǎn)短扼要,用語(yǔ)禮貌,音量適中,不得閑聊、談私事,能用內(nèi)線聯(lián)系的不使用外線,嚴(yán)禁撥打信息臺(tái);因工作需撥打長(zhǎng)途電話的,須按流程申請(qǐng)開(kāi)通長(zhǎng)途電話功能。食物殘?jiān)⒓埿嫉壤毜乖谥付ɡ皟?nèi),嚴(yán)禁將剩飯剩菜及其容器棄置在辦公區(qū)域、洗手間、茶水間或字紙簍中,確保垃圾日產(chǎn)日清。第二章辦公環(huán)境管理第十條辦公區(qū)域公共物品和員工個(gè)人物品須擺放整齊。租用外部物業(yè)時(shí),需嚴(yán)格按照集團(tuán)有關(guān)采購(gòu)管理流程進(jìn)行三家以上比價(jià),并隨立項(xiàng)報(bào)告提交分管采購(gòu)工作的公司領(lǐng)導(dǎo)簽署的比價(jià)文件。以上面積均為使用面積,不含過(guò)道、會(huì)議室、接待室、茶水間、庫(kù)房等公用區(qū)域。第二條集團(tuán)總裁辦和地區(qū)公司、下屬公司行政人事部為辦公場(chǎng)所的管理部門。地區(qū)公司、下屬公司主要辦公場(chǎng)所不得租用民居。(2)二線城市A類:60元;二線城市B類:50元。辦公區(qū)域的裝修方案及裝修費(fèi)用須分別形成書(shū)面報(bào)告,報(bào)品牌中心和預(yù)決算審計(jì)部審核后,按集團(tuán)相關(guān)審批流程執(zhí)行。不得隨意挪用、翻看他人物品或文件資料,不得在辦公區(qū)域通道處擺放物品,離開(kāi)座位時(shí)座椅要?dú)w位,保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔、通行順暢。第三章辦公秩序管理第十四條員工有責(zé)任、有義務(wù)自覺(jué)維護(hù)辦公秩序,嚴(yán)格遵守公司的工作紀(jì)律和作息時(shí)間規(guī)定,不得遲到、早退、脫崗。午休時(shí)間結(jié)束后,要及時(shí)開(kāi)啟辦公區(qū)域燈光,迅速恢復(fù)正常辦公秩序。第二十五條集團(tuán)各單位要對(duì)本單位局域電話統(tǒng)一申請(qǐng)IP電話功能,因工作需要進(jìn)行長(zhǎng)途通話的須使用IP電話。嚴(yán)禁使用大功率電器,下班時(shí)必須關(guān)閉電腦等電器。列入密級(jí)范圍的文件、檔案、資料和物品,在傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀時(shí),要嚴(yán)格按集團(tuán)檔案管理制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十九條本制度由集團(tuán)總裁辦負(fù)責(zé)解釋,地區(qū)公司、下屬公司遵照?qǐng)?zhí)行。 。第三十八條本制度自發(fā)布之日起施行,原《恒大地產(chǎn)集團(tuán)辦公環(huán)境與秩序管理制度》同時(shí)廢止。借閱、復(fù)制、摘抄密級(jí)資料,必須按照檔案管理
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