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某船國際職能部門崗位說明書匯編-免費閱讀

2025-05-12 05:26 上一頁面

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【正文】 審批本部門各種費用開支,控制部門運作成本部門年度預算;公司行政管理制度;公司業(yè)績管理辦法全面負責員工滿意度;投訴數(shù)量;部門預算是否超支 填寫人:杜建波、人力資源部 審閱人:曾祥新、楊蓉 16#公司辦公室主任/副主任1崗位說明書 崗位名稱公司辦公室主任/副主任1崗位編碼部門公司辦公室崗位編制任職條件最低學歷:大專相關(guān)資格證書:專業(yè)知識:熟悉行政管理及文秘相關(guān)知識;掌握禮賓程序及規(guī)范業(yè)務(wù)了解范圍:了解國家外事工作、經(jīng)濟合同的法律法規(guī)及企業(yè)業(yè)務(wù)流程;了解風險防范知識工作經(jīng)驗年限:5年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗;3 年以上中級管理崗位工作經(jīng)驗能力要求:溝通關(guān)系: 部門內(nèi)部相關(guān)崗位:部門內(nèi)各崗位公司內(nèi)部相關(guān)崗位:公司領(lǐng)導造船事業(yè)部軍工事業(yè)部鋼機船舶經(jīng)營部造船管理部技術(shù)中心工會公司外部相關(guān)單位:集團公司辦公室船東省、市辦公室直接上級:公司主管領(lǐng)導本崗位直接下級:公司辦公室副主任公司辦公室主任助理               工作目的概述:依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和部門年度責任書的要求,負責總經(jīng)理辦公室工作的日常管理,全面負責公司領(lǐng)導的日程安排與后勤保障工作,做好外事管理、會議管理、公共關(guān)系(接待、對內(nèi)對外宣傳)、文秘管理等工作,為公司戰(zhàn)略的實現(xiàn)提供行政保障主要工作職責及內(nèi)容工作依據(jù)責任程度工作結(jié)果衡量標準制定部門工作計劃:制定部門年度工作計劃,對各項重點工作的負責人、完成時間和質(zhì)量標準做出明確規(guī)定,保證部門責任書規(guī)定內(nèi)容的順利完成公司戰(zhàn)略規(guī)劃;部門年度責任書全面負責計劃可行性;計劃編制及時性;計劃對工作重點的落實程度外事及接待工作:組織“四大節(jié)點”的慶典儀式活動,負責做好外事管理、外單位參觀、訪問、交流等的接待工作生產(chǎn)節(jié)點進度;公司接待工作相關(guān)要求全面負責來賓滿意度;主管領(lǐng)導評價;重大事故數(shù)量會議管理:負責組織公司級會議和重大會務(wù)的安排、協(xié)調(diào);協(xié)調(diào)、督促、檢查各部門貫徹執(zhí)行公司決議的進展情況公司會議管理工作有關(guān)規(guī)定全面負責會議準備的充分程度;檢查監(jiān)督力度公共關(guān)系、對內(nèi)外宣傳:通過廠報、電視、網(wǎng)站等手段,進行公司對內(nèi)對外的宣傳鼓動工作,增加員工認知程度、認同程度,凝聚人心,向外推廣公司形象,提高公司知名度和美譽度公司業(yè)務(wù) 發(fā)展宣傳需求與黨委工作部共同負責公司知名度;公司美譽度;宣傳工作的深度和廣度文秘工作:組織協(xié)調(diào)行政工作總結(jié)、報告、交流、講話稿等起草工作;負責企業(yè)情況調(diào)研、信息編發(fā)、上報工作;負責公文的打印、裝訂、收發(fā)、登記、周轉(zhuǎn)、回收、保管、歸檔和銷毀工作公司文秘工作管理制度全面負責公文起草的質(zhì)量;文檔歸檔完備、系統(tǒng)程度小車班管理:負責公司小車班的日常管理工作,保養(yǎng),安全意識教育,保障公司領(lǐng)導、業(yè)務(wù)需要的出行用車公司車輛管理制度全面負責領(lǐng)導滿意度;車輛保養(yǎng)交通事故數(shù)量風險管理、法律事務(wù):負責公司法律事務(wù)的咨詢、處理工作,負責投資、合同簽定的風險管理公司風險防范工作有關(guān)規(guī)定全面負責風險降低率損失挽回金額部門內(nèi)部管理:不斷完善部門內(nèi)部管理制度;分派、協(xié)調(diào)、指導下屬員工的工作;主持進行年度員工的業(yè)績考核工作,并依據(jù)業(yè)績考核結(jié)果決定下屬工資的調(diào)整和獎金的分配;為公司物色培養(yǎng)人才;關(guān)心員工的生活和思想動態(tài)。公司戰(zhàn)略規(guī)劃;業(yè)務(wù)流程合理性協(xié)助流程順暢人員聘用、任免、解聘管理:負責人員聘用、任免、解聘管理,出具任免考核意見;負責簽訂、修改、保管、續(xù)簽、終止、解除勞動合同國家及地方勞動政策法規(guī);各部門用人需求直接負責人員勝任程度;主管滿意度;員工業(yè)績改進;員工滿意度勞務(wù)工的管理:審核外包勞動力計劃并組織落實;健全外包工的例會制度,嚴格審核外包工程隊的資質(zhì)條件,監(jiān)控外包工程隊的日常運作國家及地方勞動政策法規(guī);公司有關(guān)勞務(wù)工管理辦法直接負責工作失誤次數(shù)和嚴重程度;培訓效果評估中級管理人員考核:協(xié)助黨工部對公司中級管理人員進行年度考核評價,出具考核意見公司業(yè)績管理辦法與黨工部共同負責領(lǐng)導評價;員工對結(jié)果的認可程度員工關(guān)系:接待員工上訪提供勞動政策咨詢,處理勞動爭議,支持各部門進行員工管理,建立和諧勞資關(guān)系;負責公司人事檔案管理國家及地方勞動政策法規(guī);公司人事相關(guān)制度直接負責員工滿意度;檔案管理上級檢查合格、內(nèi)部滿足使用填寫人:李桂霞、人力資源部 審閱人:韓廣德、吳光軍 3 人力資源部部長助理崗位說明書 崗位名稱人力資源部部長助理崗位編碼部門人力資源部崗位編制任職條件最低學歷:本科相關(guān)資格證書: 專業(yè)知識:掌握人力資源管理專業(yè)知識,熟悉國家相關(guān)政策法規(guī)掌握現(xiàn)代薪酬激勵的知識和方法業(yè)務(wù)了解范圍:熟悉公司人工成本控制;了解造船業(yè)務(wù)流程工作經(jīng)驗年限:3年以上中級管理崗位工作經(jīng)驗;2年以上人力資源管理相關(guān)業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗能力要求:溝通關(guān)系: 公司外部相關(guān)單位:省、市人事部門省、市保險局中船集團人事部門廣州管理局人事部兄弟單位人事部門本崗位直接上級:人力資源部部長部門內(nèi)部相關(guān)崗位:下屬各崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位:公司總經(jīng)理、副書記各事業(yè)部、職能部門薪酬、成本負責人各事業(yè)部、職能部門負責人財務(wù)中心預算員直接下級:人力資源部科員               工作目的概述:根據(jù)國家及地方勞動政策法規(guī)和公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助部長擬訂年度各部門人工費用、福利費用總額預算計劃,并監(jiān)控執(zhí)行,組織專業(yè)技術(shù)人員的職稱評審和隊伍管理等工作,負責人力資源信息系統(tǒng)的及時更新和日常維護工作,保證部門年度工作目標的實現(xiàn)主要工作職責及內(nèi)容工作依據(jù)責任程度工作結(jié)果衡量標準人工費用預算管理:擬定年度各部門工資、福利費用總額預算;提供勞動工資統(tǒng)計報表的有關(guān)數(shù)據(jù);制定或修訂公司有關(guān)工資、獎金、津貼發(fā)放管理辦法并組織實施;定期核對、分析工資、福利費用總額的使用情況并提出處理意見;公司福利制度調(diào)整建議及文件起草公司工資、福利管理制度直接負責差錯率;員工滿意度專業(yè)技術(shù)人才管理:組織專業(yè)技術(shù)人員的職稱評審(考試)、技師考評工作,加強對隊伍的管理;完善相關(guān)制度鼓勵拔尖人才脫穎而出 公司科技干部管理相關(guān)制度直接負責員工滿意度主管滿意度人力資源信息系統(tǒng):不斷改進和完善公司人力資源管理信息系統(tǒng)的功能,并做好日常的維護工作人力資源工作對信息系統(tǒng)功能的要求全面負責主管領(lǐng)導評價;工作效率提高程度工時管理:協(xié)助公司相關(guān)部門做好成本管理工作,負責工時管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的組織收集、統(tǒng)計分析工作,提出建設(shè)性意見公司成本管理要求;工時管理相關(guān)制度與事業(yè)部共同負責數(shù)據(jù)真實性;數(shù)據(jù)收集及時性;數(shù)據(jù)完整性;統(tǒng)計分析質(zhì)量勞資統(tǒng)計:負責收集、整理、分析公司勞資方面的資料信息,并按時上報給國家統(tǒng)計部門政府主管部門要求相關(guān)直接負責及時性;差錯率;數(shù)據(jù)完整性員工招聘計劃:做好員工隊伍結(jié)構(gòu)分析,人員變動狀況分析報告,協(xié)助部長編制人力資源規(guī)劃和年度招聘計劃 各部門用人需求公司人才戰(zhàn)略直接負責計劃可行性計劃完成率填寫人:劉高山、人力資源部 審閱人:韓廣德、吳光軍 4 紀監(jiān)審計部部長崗位說明書 崗位名稱紀監(jiān)審計部部長崗位編碼部門紀監(jiān)審計部崗位編制任職條件最低學歷: 大專相關(guān)資格證書: 專業(yè)知識:掌握紀檢監(jiān)察知識、內(nèi)部審計規(guī)范,;熟悉相關(guān)政策法律、法規(guī),熟悉財會知識業(yè)務(wù)了解范圍:了解造船流程及企業(yè)管理知識工作經(jīng)驗年限:5年以上本崗位所涉及業(yè)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗;3年造船業(yè)務(wù)相關(guān)部門或本部門下級崗位的管理工作經(jīng)驗能力要求:溝通關(guān)系: 部門內(nèi)部相關(guān)崗位:部門內(nèi)各崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位:公司領(lǐng)導各事業(yè)部主管領(lǐng)導崗位職能部門主管領(lǐng)導崗位公司外部相關(guān)單位:中船集團公司紀檢組、監(jiān)察部中船集團公司財務(wù)部、審計處廣州管理局紀檢組、監(jiān)察處廣州市紀委、監(jiān)察局市工業(yè)紀工委直接上級:紀委書記本崗位直接下級:紀監(jiān)審計部副部長紀監(jiān)審計部部長助理工作目的概述:依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和部門年度責任書的要求,以國家紀監(jiān)監(jiān)察法律法規(guī)為指導,負責公司的紀檢監(jiān)察審計工作,組織編制紀監(jiān)審計工作規(guī)劃,通過多種方式開展黨風廉政教育工作,對違法亂紀活動嚴厲查處,加強對領(lǐng)導干部、子公司的監(jiān)督,協(xié)助黨委、紀委作好公司黨風廉政建設(shè)和反腐敗工作主要工作職責及內(nèi)容工作依據(jù)責任程度工作結(jié)果衡量標準制定部門工作計劃:制定部門年度工作計劃,對各項重點工作的負責人、完成時間和質(zhì)量標準做出明確規(guī)定,保證部門責任書規(guī)定內(nèi)容的順利完成公司戰(zhàn)略規(guī)劃;部門年度責任書全面負責計劃可行性;計劃編制及時性;計劃對工作重點的落實程度廉政建設(shè):不斷健全、完善黨風廉政建設(shè)和反腐敗工作的各項制度和約束機制,做好公司黨風廉政建設(shè)和反腐敗工作;通過多種形式和渠道,開展黨風廉正教育,提高黨員、各級管理人員遵紀守法廉潔自律意識,預防違紀、違法行為發(fā)生黨和政府有關(guān)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定;公司廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定全面負責教育工作廣度;教育工作深度案件檢查和審理:按照查辦案件“二十字”方針辦案,及時查處違紀案件,保證辦案質(zhì)量、認真做好紀監(jiān)信訪工作 紀檢監(jiān)察“二十字”辦案方針全面負責辦案質(zhì)量;信訪件完成率內(nèi)部審計:對下屬單位、領(lǐng)導干部離任、重大基建、技改項目、專項調(diào)查項目進行內(nèi)部審計工作;對公司財會工作進行監(jiān)督和控制;不斷改進和健全公司的內(nèi)部審計管理制度本公司內(nèi)部審計工作規(guī)定全面負責整改意見建議數(shù);審計工作差錯率效能監(jiān)察:協(xié)助相關(guān)部門開展效能監(jiān)察工作,提出整改意見和建議,降低成本、增加經(jīng)濟效益公司開展效能監(jiān)察工作有關(guān)規(guī)定協(xié)助整改意見建議數(shù);整改意見建議被采納數(shù);成本降低率組織編制紀監(jiān)審計工作規(guī)劃:負責紀監(jiān)審計工作規(guī)劃的編寫工作紀委決議直接負責規(guī)劃質(zhì)量部門內(nèi)部管理:不斷完善部門內(nèi)部管理制度;分派、協(xié)調(diào)、指導下屬員工的工作;主持進行年度員工的業(yè)績考核工作,并依據(jù)業(yè)績考核結(jié)果決定下屬工資的調(diào)整和獎金的分配;為公司物色培養(yǎng)人才;關(guān)心員工的生活和思想動態(tài)。 審批本部門各種費用開支,控制部門運作成本部門年度預算;公司行政管理制度;公司業(yè)績管理辦法全面負責員工滿意度;投訴數(shù)量;支出是否超出預算填寫人:魯偉棠、人力資源部 審閱人:陳景奇 5 紀監(jiān)審計部副部長崗位說明書 崗位名稱紀監(jiān)審計部副部長崗位編碼部門紀監(jiān)審計部崗位編制任職條件最低學歷: 本科相關(guān)資格證書: 專業(yè)知識:掌握財會、審計知識,熟悉國家內(nèi)部審計規(guī)定和企業(yè)管理制度業(yè)務(wù)了解范圍:了解公司經(jīng)營生產(chǎn)流程、紀檢監(jiān)察知識,相關(guān)法律法規(guī)政策工作經(jīng)驗年限:5年以上本崗位所涉及業(yè)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗;2~3年造船業(yè)務(wù)相關(guān)部門或本部門下級崗位的管理工作經(jīng)驗能力要求:溝通關(guān)系: 公司外部相關(guān)單位:中船集團公司、廣州管理局財務(wù)部、審計處部門內(nèi)部相關(guān)崗位:紀監(jiān)審計部監(jiān)察室下屬各崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位:公司領(lǐng)導總會計師財務(wù)中心各部門負責人本崗位直接上級:紀監(jiān)審計部部長直接下級:各級審計員、紀監(jiān)員
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