某公司辦公費用節(jié)省辦法-免費閱讀
【正文】 有關(guān)報紙、雜志的訂購費及廣告費的文件。 有關(guān)建筑物及保存貨品、火災(zāi)保險的文件。工作表、作業(yè)員名冊。 有關(guān)轉(zhuǎn)帳整理的文件（原票及傳票的附屬文件）。 有關(guān)圖書管理的文件?！“l(fā)文簿、收文簿。健康保險、被保險者賬簿。有關(guān)考勤表的文件?！∮嘘P(guān)政府機(jī)關(guān)的指示及各種命令傳達(dá)書?！∮嘘P(guān)取得投資公司的股份及處分的重要文件?！∮嘘P(guān)員工身份保證的文件。 有關(guān)賬目的決算紀(jì)錄及整理的重要文件（總決算表、現(xiàn)金收支表）?！? 有關(guān)土地取得及處分的重要文件?！?第五十條 在文書上加上分類號碼在文書整理保存上，最好分門別類予以編號。復(fù)印機(jī)電源一打開就放置不管，經(jīng)常要浪費掉3瓦左右的電力。 第四十五條 復(fù)印時動些腦筋大多數(shù)的復(fù)印機(jī)依其租用契約，每一張的復(fù)印均有其成本，而公司內(nèi)部經(jīng)常不注意這個問題， 若了解這種情況， Ａ４的資料就不要全用Ａ３的紙影印,可僅僅影印一張Ａ４的，其余的兩張合起來用Ａ３的影印，之后用截紙機(jī)截斷, 就能降低成本?！? 資料能否立即取出。 與其抱著“大家的責(zé)任到頭來是誰也沒有責(zé)任”， 不如以認(rèn)真地審查、負(fù)責(zé)地蓋章來的重要。盡可能依據(jù)簡化的內(nèi)容減少張數(shù)，即使是一張也好。窗戶要用落地窗簾等等多加考慮，暖氣房有可能節(jié)?。叮埃サ娜剂腺M。在水龍頭上面墻壁貼出“像線絲漏水下來可作洗澡用水。為適中。煤氣爐的開水燒開后，很多公司沒有即時把火關(guān)掉，在廚房發(fā)生很大的浪費。為了節(jié)省電費，上下三樓的梯應(yīng)禁止使用。冷氣的進(jìn)出口如被塞住亦是一種浪費，所以每天，由負(fù)責(zé)人定時巡查，擺設(shè)柜內(nèi)盡量不要有燈泡燈光、與太陽光的直射。一年都不清除據(jù)說會減少２０％的熱效率。 第三十條 提前３０分關(guān)掉暖氣機(jī) 使用暖氣機(jī)的企業(yè)，下班前要有關(guān)機(jī)的習(xí)慣。辦事處用300500度較為合適。家庭與商店就當(dāng)別論，在公司內(nèi)盡量使用日光燈。又三個月──六個月一次用清潔劑清除干凈。已經(jīng)有日光燈集中開關(guān),換成每1燈1開關(guān)的工程費,數(shù)年間就可以節(jié)省回來。例如對方與這邊立場相等，碰到對方另有一部電話時可說“很抱歉,講完電話可否給我電話聯(lián)絡(luò)”這樣拜托就可以了。這個表格不只是打電話前使用，接聽電話或其他“轉(zhuǎn)言記錄”也要廣為利用。時代在進(jìn)步，頭腦也要轉(zhuǎn)得快，信息的傳達(dá)亦要符合時代需要。 第十四條 建立電話傳真機(jī)系統(tǒng) 總、分公司之間的電話費用，在做記錄后，可考慮建立傳真機(jī)系統(tǒng)。 幾千元的投資，長遠(yuǎn)計算很快就可以回收。經(jīng)理指導(dǎo)屬下工作，已達(dá)到在1分鐘內(nèi)的時代。所以文件的收件人名稱要盡量的簡單化。 第七條 考慮信紙的折疊方式 信紙通常都把寫字的一面反折向內(nèi)，是不合理的。做一個壁柜可放置一切事務(wù)用品及統(tǒng)計資料。 第四條 不要使用鉛筆與電動削鉛筆機(jī) 鉛筆購買一支削后才可使用。因本人不注意而遺失時，嚴(yán)格執(zhí)行由本人負(fù)責(zé)賠償。這種觀念首先要改正，養(yǎng)成克制購買消耗品的習(xí)慣。然后每六個月一次，定期點查個人抽屜時，多余的事務(wù)用品先回收。公私不分,不只增加費用支出,亦是不正當(dāng)?shù)牡谝徊健? 第五條 抽屜內(nèi)要空出來 人都有占有的壞習(xí)慣。不是特別怕被人看到的文件不需要裝入封套內(nèi)?？崎L級用兩個字，陳科長只用陳科。 第十條 貼出電話費用表 為了要讓全部員工對電話費都有成本概念，編制電話費用表，貼在電話機(jī)前。 第十二條 利用電話自動記錄機(jī) 電話費用自動記錄機(jī)約幾千元就可以購入。也不會打錯電話，在等對方通話時可以再確認(rèn)聯(lián)絡(luò)內(nèi)容。 第十五條 總、分公司之間，聯(lián)絡(luò)制定標(biāo)準(zhǔn)化 員工不要用隨意的方法聯(lián)絡(luò)，需要制定標(biāo)準(zhǔn)的方法。 第十七條 打電話要考慮區(qū)域 業(yè)務(wù)員為了聯(lián)絡(luò)，從公司打電話與客戶聯(lián)絡(luò)時，要考慮打電話的地點。讓對方每天固定時間打電話來，這樣可以有計劃的進(jìn)行工作，同時可以節(jié)省電話費?！×硗庖环N方法是，在公司內(nèi)裝設(shè)公用電話，供私用，多少也可以增加收入，一舉兩得。白天稍微陰暗時，或室內(nèi)只有一、二人時天花板上的燈大放光明是非常浪費。 在德國的家庭中玻璃每天都擦的亮晶晶。使用到最后會增加電費及失去效率。是否完全燃燒會造成一個冬天下來燃料費物很大差別?；蚶么昂?。 太冷不只造成電費的浪費，也容易罹患冷氣病。溫度的調(diào)節(jié)分為，上午、中午、下午三次實行。即不要燒多余的開水。水壺要選平底壺，可提高熱效率。例如，像線絲的漏水，流了二十四小時就足夠洗澡用水的份量。 第四十二條 建造節(jié)省能源的建筑物 以后建造房屋、或改造時要建成省能源的構(gòu)造?！? 能否減少分類和項目?；蛟S現(xiàn)在應(yīng)是以文書處理極有效率地工作的時代?！? 是否無端的謄稿。 最
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