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行政人事部運(yùn)作手冊(cè)(管理職責(zé)及工作流程)-免費(fèi)閱讀

2025-05-12 01:51 上一頁面

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【正文】 編寫行政人事部費(fèi)用預(yù)算:主要包括招聘費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、福利費(fèi)用等。三、 年度人力資源計(jì)劃應(yīng)包括以下幾個(gè)部分: 制定職務(wù)編制計(jì)劃:根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合職務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容,來制定職務(wù)編制計(jì)劃?!?有良好的服務(wù)意識(shí)?!?自覺遵守《員工手冊(cè)》。 環(huán)境狀況: 基本舒適危 險(xiǎn) 性: 一般無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。經(jīng) 驗(yàn):◆ 2年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn)。工作條件:工作場(chǎng)所: 辦公室及員工宿舍。經(jīng) 驗(yàn):◆ 2年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn)。 負(fù)責(zé)宿舍的消防、治安、保衛(wèi)工作。 環(huán)境狀況: 基本舒適危 險(xiǎn) 性: 一般無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。經(jīng) 驗(yàn):◆ 3年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn)。12. 努力學(xué)習(xí),刻苦鉆研,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。4. 負(fù)責(zé)車輛的養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)工作,及時(shí)做好車輛及相關(guān)證件的年審工作,無證、證件失效、證件不完備嚴(yán)禁駕駛車輛?!?有良好的服務(wù)意識(shí)。教育背景:◆高中以上學(xué)歷。10. 為客服務(wù)時(shí),面帶笑容,熱情問好,以禮相待,主動(dòng)為客人服務(wù)。3. 按時(shí)上下班,督促各司機(jī)做好班前班后車況車容的檢查。態(tài) 度:◆ 熱愛本職工作,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。教育背景:◆ 中文、行政等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。11. 具體跟進(jìn)組織、協(xié)調(diào)好公司各類會(huì)議和活動(dòng)。4. 負(fù)責(zé)公司來往文件的呈文、辦文、閱文工作?!?具有一定的人際溝通、協(xié)調(diào)能力。教育背景:◆高中或中專以上學(xué)歷,相關(guān)烹飪專業(yè)優(yōu)先。10. 注重日常菜品的色澤、營(yíng)養(yǎng)搭配,嚴(yán)禁不合格菜品的出品。2. 建立、完善后廚的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。態(tài) 度:◆ 工作細(xì)致認(rèn)真,條理性強(qiáng)。技能技巧:◆ 有一定英語或其他外語水平。,加強(qiáng)與下屬員工的信息交流,以及時(shí)解決問題。、職業(yè)介紹所和各旅游學(xué)校建立良好工作關(guān)系,以確保員工招聘的渠道暢通。對(duì)周圍事物變化有獨(dú)到見解?!?具備較強(qiáng)的觀察、分析和歸納能力。任職資格:基本要求:u 男女不限,年齡24—32歲。、籌備、舉辦各種類型的員工活動(dòng),促進(jìn)員工在活動(dòng)中的自我教育,自我完善,為增強(qiáng)酒店之管理力度,提升員工士氣,激發(fā)員工的工作積極性盡力。6. 協(xié)助跟進(jìn)協(xié)調(diào)、處理勞動(dòng)人事方面的糾紛。任職者簽字:日期:上級(jí)主管簽字:日期:行政人事部審核:日期:崗位職責(zé)說明崗位:行政人事部人事主管 編號(hào): HRZZ003職位概要:在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助制定、組織實(shí)施公司人力資源戰(zhàn)略,建設(shè)和發(fā)展人力資源各項(xiàng)構(gòu)成體系,最大限度地開發(fā)人力資源,為實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障?!?具有優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力及高度的團(tuán)隊(duì)意識(shí),責(zé)任心強(qiáng),具備解決復(fù)雜行政事務(wù)的能力。◆ 良好的思想道德品質(zhì)、心理素質(zhì)和健康體能,能承受處理繁瑣事務(wù)的工作壓力。9. 協(xié)助擬訂員工勞保用品,各類工作服的發(fā)放計(jì)劃和方案,并督促有關(guān)部門落實(shí),對(duì)現(xiàn)有福利設(shè)施進(jìn)行管理并負(fù)責(zé)福利品的發(fā)放。工作內(nèi)容:1. 協(xié)助公司的各項(xiàng)行政工作,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外行政管理工作。◆ 較好的英文聽、說、讀、寫能力,普通話、工作地方言流利。職業(yè)資格:持有人力資源管理資格證書。協(xié)助培訓(xùn)部經(jīng)理舉辦新員工入職培訓(xùn)及其他培訓(xùn)。保證公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利實(shí)施。定期檢查屬下各項(xiàng)工作。加強(qiáng)“培養(yǎng)規(guī)劃”的統(tǒng)籌管理和落實(shí)。6. 完善利益分配機(jī)制,協(xié)助總經(jīng)理制定、調(diào)整薪資標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)助規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政事務(wù),為公司各部門的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供行政支持和后勤保障。 對(duì)因宿舍管理不合理,導(dǎo)致安全不夠或設(shè)備損失、資源浪費(fèi)負(fù)責(zé)。 依據(jù)總經(jīng)理指示對(duì)各級(jí)員工有調(diào)查考核的權(quán)力。1 代表公司與所屬員工簽定勞動(dòng)合同,解釋勞動(dòng)政策,辦理和跟進(jìn)員工的各種保險(xiǎn),社會(huì)福利;根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子指示代表公司處理員工與公司的合同糾紛和雇傭矛盾。PREPARED BY: 行政人事部 134 / 135行政人事部部門職能說明書ADMINISTRATION amp。1 搞好員工的后勤保障工作,合理分配和管理好宿舍更衣室等后勤設(shè)施設(shè)備,組織和豐富公司員工的業(yè)余生活。 對(duì)選聘員工有初步?jīng)Q策權(quán)。 對(duì)未能完成年度工作計(jì)劃、未能完成總經(jīng)理安排的工作負(fù)責(zé),對(duì)計(jì)劃或任務(wù)的完成時(shí)間嚴(yán)重滯后工或造成代價(jià)過高負(fù)責(zé)。工作內(nèi)容:1. 依照國家勞動(dòng)法等政策和法規(guī),結(jié)合季度實(shí)際,協(xié)助制定公司人力資源管理、戰(zhàn)略規(guī)劃、具體人事制度及政策,為重大人事決策提供建議和信息支持。7. 負(fù)責(zé)員工考核、獎(jiǎng)懲、任免、調(diào)配、離職、獎(jiǎng)懲等工作,充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性;完善激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)一切積極因素完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。12. 監(jiān)督及督導(dǎo)行政后勤工作,制定完善的行政管理制度,保證員工有一個(gè)良好的食宿環(huán)境。檢查有關(guān)證件是否完全無誤,入職、離職手續(xù)辦理與程序;要求個(gè)人資料填寫無誤、真實(shí)、齊全,按部門分類歸檔。22. 負(fù)責(zé)管理公司重要資質(zhì)和證照、印章。27. 審核部門報(bào)表、請(qǐng)示、報(bào)告等文稿。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)和心理學(xué)、管理學(xué)等方面的培訓(xùn)?!?熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件。包括辦公用品管理、車輛管理、檔案管理、員工餐廳管理及公司注冊(cè)和年審及外聯(lián)工作等。10. 協(xié)助員工宣傳欄的設(shè)計(jì)與內(nèi)容更新,建立良好的企業(yè)文化宣傳與交流的平臺(tái)?!?自覺遵守《員工手冊(cè)》,接受企業(yè)文化的熏陶。◆ 較好的英文聽、說、讀、寫能力,普通話、工作地方言流利。工作內(nèi)容:1.貫徹國家及地區(qū)的人事勞動(dòng)政策、方針、結(jié)合本公司的實(shí)際,協(xié)助行政人事部經(jīng)理制定公司人力資源的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃。7. 監(jiān)察及督導(dǎo)下屬人員從事日常之人事管理工作。,建立良好的企業(yè)文化宣傳與交流的平臺(tái)。u 良好的思想道德品質(zhì)、心理素質(zhì)和健康體能,能承受處理繁瑣事務(wù)的工作壓力?!?熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備?!?具有一定的人際溝通、協(xié)調(diào)能力。挖掘求職來源,并協(xié)助對(duì)求職者進(jìn)面試篩選。,代理經(jīng)理出席公司內(nèi)、外有關(guān)人事工作的會(huì)議或活動(dòng)。◆ 良好的文字功底,熟知公文寫作要義。◆ 敏感性強(qiáng)。3. 審核每周的員工菜譜及當(dāng)天采購單。11. 每日對(duì)后廚就餐人數(shù)、原材料發(fā)生費(fèi)用、就餐標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算,按員工餐標(biāo)準(zhǔn)合理控制成本。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆有一定的烹調(diào)技術(shù)或熟練各種烹調(diào)方法?!?有良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。保證政令下達(dá),信息暢通,及時(shí)催辦,做到件件有著落。12. 協(xié)助人事行政部做好公司來賓的接待工作。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆ 受過文書寫作、秘書學(xué)、公共關(guān)系等方面的培訓(xùn)經(jīng) 驗(yàn):◆ 2年以上行政人事部秘書相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)?!?有良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。4. 負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng),負(fù)責(zé)車輛的安全運(yùn)行,完善各項(xiàng)安全行車措施,杜絕責(zé)任事故。11. 嚴(yán)守保密規(guī)定,對(duì)乘客或領(lǐng)導(dǎo)在車上的談話做到不介入,不傳播。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆ 受過汽車修理、保養(yǎng)知識(shí)的培訓(xùn),受過服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn)?!?具備人際溝通技巧。5. 建立建全車輛技術(shù)資料檔案,編排車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)車輛的質(zhì)量技術(shù)管理,保證車況良好。技能技巧:◆ 良好的駕駛技術(shù)。任職者簽字:日期:上級(jí)主管簽字:日期:行政人事部審核:日期:崗位職責(zé)說明崗位:行政人事部宿管員 編號(hào): HRZZ009職位概要:做好員工宿舍的出入登記及管理,衛(wèi)生清潔的維護(hù)和監(jiān)督工作及安全保衛(wèi)工作。 巡視宿舍范圍要認(rèn)真、仔細(xì),發(fā)現(xiàn)異常情況或違反《宿舍管理規(guī)定》的人和事,要大膽管理,并報(bào)直屬上級(jí)。技能技巧:◆ 良好的溝通協(xié)調(diào)能力。 環(huán)境狀況: 基本舒適危 險(xiǎn) 性: 一般無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。技能技巧:◆ 良好的溝通協(xié)調(diào)能力。任職者簽字:日期:上級(jí)主管簽字:日期:行政人事部審核:日期:崗位職責(zé)說明崗位:行政人事部廚工 編號(hào): HRZZ011職位概要:協(xié)助廚師開展廚房烹飪工作,保證廚房食品出品質(zhì)量,保持廚房的衛(wèi)生,為酒店員工提供良好的后勤服務(wù)工作。教育背景:◆初中以上學(xué)歷?!?具備人際溝通技巧。職務(wù)編制計(jì)劃闡訴了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、職務(wù)設(shè)置、職務(wù)描述和職務(wù)資格等內(nèi)容。 關(guān)鍵任務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)分析及對(duì)策。其中包括招聘政策、績(jī)效考評(píng)政策、薪酬與福利政策、激勵(lì)政策、職業(yè)生涯規(guī)劃政策、員工管理政策等。二、 人力
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