【正文】 發(fā)票的管理（1） 公司應(yīng)按當(dāng)?shù)囟悇?wù)要求使用發(fā)票，發(fā)票的購買、領(lǐng)用、開具、保管由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)，并做好記錄。財(cái)務(wù)核算的管理工作（1） 會(huì)計(jì)年度為公歷年1月1日至12月31日。管理費(fèi)用報(bào)銷制度及支付標(biāo)準(zhǔn)（1） 本公司管理費(fèi)用的報(bào)銷實(shí)行“先審核、后報(bào)銷”原則，對(duì)大額業(yè)務(wù)費(fèi)用的支付實(shí)行事前批準(zhǔn)制度：即在大額管理（業(yè)務(wù)）費(fèi)用的使用前應(yīng)先報(bào)主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。除款項(xiàng)即時(shí)結(jié)清外，均應(yīng)簽定合同或協(xié)議。（3） 預(yù)付工程款的支付審核程序：由受款單位提出；監(jiān)理單位證明其工程進(jìn)度；工程部復(fù)核工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度，合約部復(fù)核其工程進(jìn)度與合同約定是否符合付款條件；公司總工程師批準(zhǔn)；經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核，安排資金計(jì)劃報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)。（2） 公司建立銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度，做到收款和款項(xiàng)記錄之崗位、職責(zé)分離。因特殊情況確需簽發(fā)上述支票需經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)，注明收款單位的名稱、簽發(fā)日期、規(guī)定限額。（二） 銀行存款的管理 公司銀行帳戶由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理，任何其他部門不得私自開設(shè)銀行帳戶。 現(xiàn)金的使用范圍須按財(cái)政部頒布的《現(xiàn)金管理辦法》進(jìn)行，業(yè)務(wù)結(jié)算原則上應(yīng)以銀行轉(zhuǎn)帳形式支付，特殊情況須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。根據(jù)國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。二、密級(jí)：公司文件的秘級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。五、文件的更改或換版 由行政部負(fù)責(zé)收集公司管理制度的修改信息，每月定期提交文件更改報(bào)告，說明更改原因和更改具 體意見（對(duì)于合理化建議公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)），經(jīng)副總（總經(jīng)理）審批后，由行政部行政文員進(jìn)行更改，每季度發(fā)布一次修改結(jié)果。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神。實(shí)施辦法 受獎(jiǎng)勵(lì)或被處罰的員工，按下列標(biāo)準(zhǔn)加（減）發(fā)當(dāng)月份的工資： 記大功（大過）一次加（減）25%月崗位工資； 記小功（小過）一次加（減）15%月崗位工資； 記嘉獎(jiǎng)（警告）一次加（減）10%月崗位工資?！炊祽土P懲罰種類：警告、小過、大過、辭退或開除。〈二〉工資的調(diào)整 職員在試用期滿后，經(jīng)部門經(jīng)理審核，視其工作能力和表現(xiàn)作調(diào)整； 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況及地區(qū)物價(jià)情況，在可能的范圍內(nèi)每年調(diào)整一次員工工資； 工資調(diào)整須經(jīng)過嚴(yán)格審核，調(diào)整方法按當(dāng)年調(diào)資方案執(zhí)行，通過對(duì)員工的工作效率、工作態(tài)度、出勤情況等綜合考核后確定各職員的能力，作為工資增幅的參考。二、考勤﹙一﹚管理制度 員工每天上下班必須打卡，每周工作6天。 物業(yè)部工作職責(zé) 提供公共區(qū)域之清潔服務(wù)，進(jìn)行清洗外墻作業(yè)，務(wù)求物業(yè)保持其豪華瑰麗及清新之形象； 提供物業(yè)公共設(shè)備之維修和保養(yǎng)，令物業(yè)之各項(xiàng)公共設(shè)施能更有效發(fā)揮其功能； 為停車場(chǎng)提供專業(yè)管理服務(wù)，令物業(yè)之業(yè)戶的座駕能安全停放于場(chǎng)內(nèi)，無后顧之憂； 協(xié)助各業(yè)戶有關(guān)各項(xiàng)公共事務(wù)之申請(qǐng)手續(xù)，如水、電、煤氣、電話及有線電視等，省卻業(yè)主不必要的麻煩； 籌辦各類慶祝聯(lián)誼及社區(qū)活動(dòng)，如安排物業(yè)節(jié)假日裝飾布置及各類文娛體育活動(dòng)，務(wù)求讓物業(yè)添節(jié)日氣氛及豐富住戶業(yè)余生活； 提供附加家居服務(wù)，如兒童臨時(shí)托管服務(wù)、代訂各類報(bào)紙雜志、代訂牛奶、代寄速遞、代請(qǐng)鐘點(diǎn)傭工及業(yè)戶室內(nèi)之小量維修服務(wù)等，商務(wù)中心可提供如訂票訂房、收發(fā)傳真、電子郵件及專車接送安排等服務(wù)。六、文員 配合本部經(jīng)理，法律顧問編制盈豐房地產(chǎn)公司合同范本； 做好合同制定的前期信息、資料的收集、整理工作； 協(xié)助合同預(yù)算部經(jīng)理制定各項(xiàng)合同，認(rèn)真核對(duì)，保證準(zhǔn)確無誤定稿； 完成制定各項(xiàng)合同的整理、打印、裝訂； 各項(xiàng)未簽訂合同報(bào)各級(jí)經(jīng)理審批、簽字、確認(rèn)； 簽定所需付款的申請(qǐng)、報(bào)批、確認(rèn)的流程跟進(jìn)； 協(xié)助合同預(yù)算部經(jīng)理對(duì)簽定的合同歸檔、備案做好借出登記工作，并且定期整理、完善； 每周一提交本周合同資金預(yù)算情況，每周四向行政部上交部門本周工作完成情況，下周工作計(jì)劃及本周周例會(huì)會(huì)議記錄，每月22日上交部門本月工作完成情況，下月工作計(jì)劃； 學(xué)習(xí)法律、法規(guī)，協(xié)助法律顧問規(guī)范公司各項(xiàng)合同。二、文案的日常工作 跟進(jìn)代理公司設(shè)計(jì)方案，對(duì)設(shè)計(jì)稿提出自己的意見； 協(xié)助制定年度及階段廣告計(jì)劃，具體跟進(jìn)各類廣告制作及活動(dòng)安排； 收集信息，提供廣告策劃依據(jù)； 具體跟進(jìn)新聞單位，協(xié)助經(jīng)理發(fā)布各類軟性文章； 協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行媒體聯(lián)系及具體公關(guān)； 跟進(jìn)日常性宣傳制作及臨時(shí)性手工制作； 推廣款項(xiàng)的跟進(jìn)； 每周五下午5時(shí)之前將部門例會(huì)紀(jì)錄、本周工作完成情況和下周工作計(jì)劃交到行政部； 每月22日參加行政部的會(huì)議，將本月工作計(jì)劃完成情況，下月工作計(jì)劃及工作任務(wù)單報(bào)行政部，并將《月份資金計(jì)劃表》交財(cái)務(wù)部； 每周五報(bào)本周工作總結(jié)，下周工作計(jì)劃上交部門經(jīng)理。七、文員〈一〉日常工作 對(duì)本部門日常事務(wù)工作的處理，協(xié)調(diào)各專業(yè)工程師的工作； 負(fù)責(zé)本部門文件的起草、歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作； 協(xié)助各專業(yè)對(duì)設(shè)計(jì)公司的接待及資料收集整理工作； 作好新技術(shù)、新材料的收集整理工作； 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖紙的收發(fā)、歸檔及各專業(yè)圖紙的對(duì)接工作； 每周五上交“本周工作完成情況”，“下周工作計(jì)劃”及“部門周例會(huì)會(huì)議記錄”； 每月22日上交“本月工作完成情況”和“下月工作計(jì)劃”及“工作任務(wù) 單”。三、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師〈一〉日常工作 對(duì)接設(shè)計(jì)院的施工圖紙并進(jìn)行會(huì)審，保持與設(shè)計(jì)單位的聯(lián)系； 審核設(shè)計(jì)院的施工圖紙并提出合理化建議； 處理好施工過程中出現(xiàn)的結(jié)構(gòu)施工及設(shè)計(jì)問題； 協(xié)助有關(guān)部門對(duì)政府部門的設(shè)計(jì)報(bào)建業(yè)務(wù)及驗(yàn)收工作。對(duì)各種收入憑證，應(yīng)于次日清理完畢，落實(shí)到位不得遺漏；6） 嚴(yán)格審核報(bào)銷審批單并如數(shù)支付款項(xiàng)，付款后應(yīng)加蓋“現(xiàn)金付訖”印章；7） 做好銀行存款和庫存現(xiàn)金的日清日結(jié)，編制資金收付存報(bào)表；8） 及時(shí)與各家銀行對(duì)帳，按月編制銀行調(diào)節(jié)表，報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批，及時(shí)清理未達(dá)帳項(xiàng)，對(duì)于長(zhǎng)期未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)查明原因及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 財(cái)務(wù)部 部門工作職責(zé) 在財(cái)務(wù)板塊副總指導(dǎo)下，制訂公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和工作流程，并在執(zhí)行中做好宣傳解釋工作； 堅(jiān)決執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策，嚴(yán)格按照公司制訂的各種規(guī)章制度辦事，正確行使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能； 在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的指導(dǎo)下，制訂公司的年度、季度及月度財(cái)務(wù)預(yù)算，包括資金、收入、成本、費(fèi)用計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施； 做好憑證審核、記帳、核算、報(bào)表等工作，力求準(zhǔn)確、完整、及時(shí)； 及時(shí)、準(zhǔn)確登記和計(jì)算各項(xiàng)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)，督促相關(guān)部門工作人員做好清收清欠工作； 在項(xiàng)目成本預(yù)算的指導(dǎo)下，及時(shí)反饋成本費(fèi)用的執(zhí)行情況，為控制成本、節(jié)約費(fèi)用，提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息； 參與土建、裝修、景觀等工程招投標(biāo)，評(píng)標(biāo)方案的制定、定標(biāo)； 參與成本控制指標(biāo)的編寫，與合同預(yù)算部設(shè)置規(guī)劃成本控制的財(cái)務(wù)統(tǒng)一科目設(shè)置； 掌握會(huì)計(jì)制度和最新動(dòng)態(tài)等信息，及時(shí)與集團(tuán)公司及公司內(nèi)部制度接軌； 及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等財(cái)務(wù)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作；1 協(xié)調(diào)好工商、稅務(wù)、銀行及相關(guān)主管部門的關(guān)系；1 每月25日收集各部門下月資金計(jì)劃；1 每月6日向集團(tuán)公司上報(bào)月度財(cái)務(wù)報(bào)表及月度財(cái)務(wù)狀況說明；1 每月712日與合同預(yù)算部對(duì)上月資金費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行對(duì)帳；1 每月10日與合同預(yù)算部核對(duì)工程成本明細(xì)表，做好成本統(tǒng)計(jì)工作。四、文員〈一〉 日常工作 辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升、離職等各項(xiàng)手續(xù)，并做好登記工作； 負(fù)責(zé)新員工勞動(dòng)合同的簽訂，合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理，并將員工勞動(dòng)合同予以妥善保管； 處理好部門日常行政事務(wù)工作； 每月1日匯總上月員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報(bào)行政部經(jīng)理審核； 負(fù)責(zé)本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作； 負(fù)責(zé)文控的歸口管理，包括文件的歸檔和銷毀； 負(fù)責(zé)行政部日常文秘工作，起草有關(guān)文件、報(bào)告及各種文字材料； 每周四收集公司各部門周例會(huì)會(huì)議記錄和周工作計(jì)劃，并進(jìn)行歸檔；負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)行政部經(jīng)理組織安排本部門周例會(huì)、文控月例會(huì)，做好會(huì)議記錄；收集月工作計(jì)劃，并進(jìn)行歸檔； 負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，做好公司大事記和外事活動(dòng)日記，以及公司大型活動(dòng)的相片收集與存檔工作； 負(fù)責(zé)公司證照的管理，并收集各部門對(duì)管理制度的合理化建議，每三個(gè)月對(duì)管理制度進(jìn)行更新。二、總務(wù)〈一〉日常工作 負(fù)責(zé)公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等物流采購的管理，運(yùn)用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作，做好設(shè)備的維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制； 負(fù)責(zé)并協(xié)助IT人員做好電腦的維護(hù)和公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理； 負(fù)責(zé)圖書資料的購買和報(bào)刊雜志的訂閱工作； 負(fù)責(zé)行政車輛的管理工作； 負(fù)責(zé)員工宿舍及食堂的管理工作。〈二〉隸屬關(guān)系： 直屬上級(jí)：總經(jīng)理、付總經(jīng)理。〈二〉 隸屬關(guān)系 直屬上級(jí)：行政部經(jīng)理。六、司機(jī)〈一〉 日常工作 負(fù)責(zé)行政車輛的駕駛，做到安全行車； 負(fù)責(zé)日常車輛的維護(hù)、保養(yǎng)，以減少車輛修理費(fèi)用； 做好車輛的安全消防工作； 協(xié)助行政部處理其它日常工作。負(fù)責(zé)部門財(cái)務(wù)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)檔案的管理工作；3） 組織擬定并審核物業(yè)部年（季）度財(cái)務(wù)預(yù)算，在職權(quán)范圍內(nèi)做好財(cái)務(wù)預(yù)算和成本費(fèi)用計(jì)劃的分解、考核、分析、控制工作；4） 定期分析部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況。 員工崗位職責(zé) 一、設(shè)計(jì)部經(jīng)理〈一〉日常工作 負(fù)責(zé)提供總體規(guī)劃設(shè)計(jì)概念、風(fēng)格及布局架構(gòu)； 負(fù)責(zé)審查各階段設(shè)計(jì)任務(wù)書的編寫； 負(fù)責(zé)對(duì)各階段設(shè)計(jì)的監(jiān)理建設(shè)； 負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)成果的評(píng)審和確認(rèn)建議； 負(fù)責(zé)提供設(shè)計(jì)配套及細(xì)印大樣圖意，包括建材、色系之選擇建議； 配合施工圖修改和審核； 負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目包括景觀綠化風(fēng)格效果整體把控； 負(fù)責(zé)對(duì)售樓中心、樣板房室內(nèi)效果的把控。﹙二﹚隸屬關(guān)系：設(shè)計(jì)部經(jīng)理﹙三﹚崗位期望：綜合全面地提升素質(zhì)，成為高級(jí)園林設(shè)計(jì)師。三、銷售部文員的日常工作 文件控制：部門各類工作應(yīng)用表格、會(huì)議紀(jì)要、往來文件的紀(jì)錄、整理、保存與歸檔； 房地產(chǎn)市場(chǎng)數(shù)據(jù)及相關(guān)資料的收集、整理與歸檔； 處理部門營(yíng)銷及銷售日常事務(wù)性工作，提供部門后勤保障，主要包括文具申領(lǐng)、文件傳遞等； 每月30日提交當(dāng)月《對(duì)客戶公開文件目錄》； 每月22日提交部門本月工作完成情況，下月工作計(jì)劃和工作任務(wù)單； 每周五提交部門本周工作完成情況，下周工作計(jì)劃及部門周例會(huì)會(huì)議記錄。三、安裝造價(jià)師 全面負(fù)責(zé)本專業(yè)預(yù)結(jié)算工作，并報(bào)部門經(jīng)理復(fù)核； 及進(jìn)完成項(xiàng)目的招投標(biāo)預(yù)算，為評(píng)標(biāo)和合同的簽訂提供依據(jù)； 深入施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)工程項(xiàng)目的施工過程及材料價(jià)格進(jìn)行跟蹤，負(fù)責(zé)各種安裝材料和設(shè)備價(jià)格的收集、整理、匯總； 審查各項(xiàng)目工程進(jìn)度； 負(fù)責(zé)本專業(yè)資料收集和提供本專業(yè)的送審工作。四、電氣監(jiān)理 負(fù)責(zé)實(shí)施本專業(yè)方面的項(xiàng)目年度計(jì)劃、月度工作計(jì)劃、周計(jì)劃； 熟悉本專業(yè)設(shè)計(jì)圖紙及施工驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定要求； 監(jiān)控施工單位在電氣方面原材料、現(xiàn)場(chǎng)施工的質(zhì)量、工程進(jìn)度、監(jiān)控監(jiān)理單位的監(jiān)理工作質(zhì)量； 開工前督促施工建立健全的現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理體系； 簽認(rèn)原始施工記錄文件，并報(bào)上級(jí)審核、交資料員歸檔。對(duì)試用期的員工，除特殊原因外，一般不作調(diào)整； 要入公司的新員工，均實(shí)行試用制度； 新員工須將身份證、學(xué)歷職稱等有效證明復(fù)印件交公司建檔，并實(shí)行三個(gè)月試用期。各部門需增減員工或跨部門調(diào)動(dòng)員工，由部門主管負(fù)責(zé)向行政部提出申請(qǐng)，行政部研究提出初步調(diào)配方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施； 員工申請(qǐng)辭職或調(diào)動(dòng)工作，須提前十五天呈交書面“員工離職申請(qǐng)表”或“員工異動(dòng)審批表”，經(jīng)本部門經(jīng)理簽署意見后，由行政部審核同意方可辦理離職手續(xù)； 辭職或調(diào)動(dòng)報(bào)告未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前，員工必須堅(jiān)守崗位，正常上班，若因私離崗或消極怠工，給公司造成直接或間接損失者，公司將按有關(guān)制度予以扣罰； 員工調(diào)出、辭退必須在離崗前同指定接替人員進(jìn)行交接，并由直接上級(jí)監(jiān)交；認(rèn)真填寫“工作移交清單”，并由相關(guān)單位和部門領(lǐng)導(dǎo)簽字（移交單填寫不詳者行政部可不予辦理）； 交接手續(xù)辦完后，持“員工離職申請(qǐng)表”和“工作移交清單”到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資，離職未能交還之物品，均按原進(jìn)貨價(jià)從工資中扣除。 獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目：a、 嘉獎(jiǎng)：1） 品行優(yōu)良，工作認(rèn)真，克盡職責(zé)能為公司員工模范者；2） 領(lǐng)導(dǎo)有方，使工作有明顯成效者；3） 拾金不昧（價(jià)值在300元以上）者；4） 維護(hù)公司榮譽(yù)，熱心服務(wù)，有具體事跡者；5） 有緊急情況，參與救援工作，精神可嘉者；6） 工作積極，且一年內(nèi)無任何明顯差錯(cuò)者；7） 其它類似行為者。d、 開除或違紀(jì)解除勞動(dòng)合同: 對(duì)于有下列行為之一的職工，給予辭退或開除，案情重大者，送公安或司法機(jī)關(guān)嚴(yán)辦：利用公司名義在外招搖撞騙，使公司蒙受名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損害者；侵占公款、公物，或利用職權(quán)營(yíng)私舞弊者；故意泄漏公司經(jīng)營(yíng)上的秘密或未經(jīng)許可擅自翻閱、抄錄、翻印公司機(jī)密圖紙、資料者；偽造或盜用公司公章或偽造公司文件者；在同一年度內(nèi)被記大過二次者；連續(xù)曠工三天或在同一年度內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)五天者；偷竊公司或他人財(cái)物者；貪污、走私販私、受賄、敲詐勒索以及其他違法亂紀(jì)之行為者。指示 適用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。﹙二﹚公文處理中應(yīng)注意的問題 應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍確定公文種類； 重視文書登記環(huán)節(jié)； 復(fù)印件不能交領(lǐng)導(dǎo)批； 文件增強(qiáng)橫向聯(lián)絡(luò)，保證決策的準(zhǔn)確性； 不得越級(jí)請(qǐng)示，因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)； 應(yīng)當(dāng)一文一事； 只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)； 除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，“請(qǐng)示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人； 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)