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中集開發(fā)部物資管理辦法范本-免費(fèi)閱讀

2025-05-11 06:35 上一頁面

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【正文】 材料成本分析的對象主要是材料預(yù)算制造成本與實(shí)際成本的差異及材料核算員統(tǒng)計編制的《工程項目材料量價分析表》中反映出的主要問題。、材料驗收單、材料出庫單以及材料實(shí)際結(jié)存進(jìn)行核對,確保材料收入、消耗、結(jié)存數(shù)量真實(shí)準(zhǔn)確。 項目材料預(yù)算制造成本編制 工程月度材料預(yù)算成本由項目預(yù)算員依據(jù)公司審定的月度預(yù)算制造成本完成情況統(tǒng)計報表分解歸集編制。 嚴(yán)格材料領(lǐng)用發(fā)放制度,材料發(fā)放必須填制“材料出庫單”,注明領(lǐng)料時間、工程名稱、使用部位、物資名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、價格、領(lǐng)用單位,由領(lǐng)用人簽字。 按單項工程進(jìn)行控制:如鋼筋工程,可根據(jù)實(shí)際配筋數(shù)量加合理的損耗作為計劃控制量,單項工程完成后,對物資節(jié)超情況進(jìn)行核算。必要時應(yīng)通知公司安全部進(jìn)行該材料安全防護(hù)可靠性的鑒定。 清理后的周轉(zhuǎn)材料: 安全網(wǎng)上不能沾有砂漿、砼塊及雜物,無斷繩、破洞,每張疊成一捆。 項目責(zé)任工程師、材料員應(yīng)加強(qiáng)對施工人員正確、合理使用周轉(zhuǎn)材料的監(jiān)督檢查,杜絕大材小用、優(yōu)材劣用、隨意鋸、割、鉆孔、挖洞或挪作它用,及時制止和處理浪費(fèi)材料現(xiàn)象。 項目總包及各分包單位采購與安全有關(guān)的周轉(zhuǎn)材料時,必須執(zhí)行公司關(guān)于重要安全防護(hù)用品定點(diǎn)生產(chǎn)廠家的相關(guān)規(guī)定。 項目工程的質(zhì)量目標(biāo)、工期總目標(biāo)及階段目標(biāo)、安全防護(hù)及CI實(shí)施方案等。(二)技術(shù)部負(fù)責(zé)工程周轉(zhuǎn)材料合理投入量的測算、審定等工作。通過周轉(zhuǎn)料具的管理,達(dá)到規(guī)范管理、合理利用資源、最大限度節(jié)約資源和降低工程材料成本的目的。,應(yīng)盡可能用到新開的工程項目,新開工程不能利用的余料,應(yīng)利用在臨時設(shè)施工程。物資標(biāo)識按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 水泥、砂、白灰等細(xì)顆粒材料在露天存放時,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)密覆蓋,避免造成揚(yáng)塵污染。入庫水泥按品種、標(biāo)號、生產(chǎn)廠家、出廠批號、進(jìn)場時間不同分別堆放,分別堆放的垛間應(yīng)留通道,堆放高度為10袋,距墻不少于20厘米。 物資規(guī)格不串,名稱不錯,碼放整齊,按規(guī)定標(biāo)識。 倉庫中存放的易燃、易爆等危險物資應(yīng)按其屬性及國家對化學(xué)危險物品安全管理條例相關(guān)規(guī)定貯存。 對砂漿、混凝土的運(yùn)輸要充分考慮容器留有余量,道路結(jié)實(shí)平整,避免運(yùn)輸遺灑。第五條 搬運(yùn)方案物資的搬運(yùn)方案由各責(zé)任部門組織落實(shí)。第十二條 驗收過程中其它情況的處理 驗收中如發(fā)現(xiàn)必要資料不齊,應(yīng)作待驗處理,另行保管,待資料齊全后再行驗收。 《材料質(zhì)量管理臺帳》中供料單位填寫合格物資供方名稱,供證單位指提供質(zhì)量證明書及試驗報告單的單位,試驗結(jié)果應(yīng)填寫合格或不合格。 記錄標(biāo)識要寫清產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、貨源產(chǎn)地、供方名稱、材質(zhì)編號、進(jìn)貨日期、檢驗狀態(tài)、資料編號、驗收人員等。、分別標(biāo)識。第七條 不合格物資的處理技術(shù)人員、材料員、試驗員在檢驗和試驗中發(fā)現(xiàn)不合格物資時及時上報生產(chǎn)經(jīng)理。 防水材料,必須有材料檢驗報告、使用說明書,同時應(yīng)有防偽標(biāo)志。 磚和砌塊。、快硬性硅酸鹽水泥出廠一個月后必須復(fù)試并提供復(fù)試檢驗(試驗)報告,復(fù)試結(jié)果有效期限同出廠有效期限。(倉庫保管員)負(fù)責(zé)辦理驗收手續(xù)、簽認(rèn)物資驗收單。第四條 驗收準(zhǔn)備項目經(jīng)理部/或倉庫的物資驗收負(fù)責(zé)人,接到送貨通知后根據(jù)物資和設(shè)備的重要程度從以下幾個方面落實(shí)驗收準(zhǔn)備工作: 確定驗收人員:即負(fù)責(zé)質(zhì)量驗收的技術(shù)人員、材料員、倉庫保管員,配合數(shù)量驗收的裝卸、搬運(yùn)人員。第四章 物資檢驗與試驗第一條 目的工程物資驗收是根據(jù)合同(計劃)及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對運(yùn)達(dá)的物資進(jìn)行檢驗和收貨,所有與工程質(zhì)量有關(guān)的物資驗收,必須按本章規(guī)定執(zhí)行,通過物資檢驗和試驗工作,確保物資質(zhì)量符合規(guī)定要求。 貯存、維護(hù)和發(fā)放 對顧客提供產(chǎn)品或工程設(shè)備,材料員或保管員負(fù)責(zé)按搬運(yùn)、貯存、維護(hù)和發(fā)放工作的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,單獨(dú)建立顧客提供產(chǎn)品或設(shè)備的驗收與發(fā)放記錄; 材料員和/或保管員應(yīng)根據(jù)物資的特性妥善地貯存和維護(hù),定期檢查, 防止物資變質(zhì)或損壞。清單內(nèi)容包括:產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)時間和送達(dá)地點(diǎn)等。現(xiàn)提醒你單位注意以下主要中標(biāo)條件,這些中標(biāo)條件是本中標(biāo)通知書中的重要組成部分:主要中標(biāo)條件中 標(biāo) 物 資(設(shè)備)范圍: 物資(設(shè)備)質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn): 物資產(chǎn)地、品牌、規(guī)格型號: 物資供應(yīng)時間及送達(dá)地點(diǎn): 中標(biāo)合同價及組價方式: 物資貨款支付方式: 對招標(biāo)單位的承諾及讓利: 其它須重申及明確的事項: 請核對上述中標(biāo)條件并在本中標(biāo)通知書發(fā)出后 日內(nèi)來我單位簽訂合同具體地點(diǎn): 聯(lián)系人: 電話: 招標(biāo)人: (蓋章) 年 月 日第三章 顧客提供物資管理第一條 目的 保證顧客提供的產(chǎn)品符合規(guī)定要求。 屬比價采購的:應(yīng)提交所有參與比價的報價單和物資供應(yīng)單位選擇表。 經(jīng)招標(biāo)小組評審,所有投標(biāo)都不符合招標(biāo)文件要求時,應(yīng)重新組織招標(biāo)。 質(zhì)量要求:按物資質(zhì)量滿足招標(biāo)人要求程度評審,物資質(zhì)量不能滿足招標(biāo)人要求的為廢標(biāo); 供應(yīng)能力、服務(wù):供應(yīng)能力、服務(wù)不滿足招標(biāo)人要求的為廢標(biāo); 付款方式:不能滿足招標(biāo)人要求的為廢標(biāo)。 如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)單位相互串通、哄抬標(biāo)價、弄虛作假,在開標(biāo)前取消其投標(biāo)資格。 必要時,招標(biāo)小組應(yīng)到投標(biāo)單位進(jìn)行考察和產(chǎn)品驗證。 招標(biāo)文件的主要內(nèi)容: 招標(biāo)物資范圍;資格審查條件;交貨時間、地點(diǎn);質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);投標(biāo)報價要求;開標(biāo)時間、地點(diǎn)等。第十一條 招標(biāo)依據(jù)項目經(jīng)理部按規(guī)定要求編制、并向公司物資部報送物資計劃。第七條 違規(guī)處罰應(yīng)當(dāng)招標(biāo)而未招標(biāo)的,公司物資部對相應(yīng)的采購合同將不給予評審和蓋公司合同章,如違反本辦法給公司造成損失,公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任。第三條 編制依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》;《北京市建設(shè)工程材料設(shè)備采購招標(biāo)投標(biāo)管理辦法(試行)》; 集團(tuán)公司的相關(guān)規(guī)定; 政府有關(guān)的法律法規(guī)和公司其它有關(guān)管理制度、規(guī)定。第十一條 物資供應(yīng)管理 物資部負(fù)責(zé)物資供應(yīng)及相關(guān)的管理工作。 物資采購合同的結(jié)算 合同全部履行后,物資驗收人員將整理后的物資驗收、入庫憑證報送公司物資部/財務(wù)部門,公司物資部/財務(wù)部門按合同條款約定的時間進(jìn)行合同價款結(jié)算。 物資采購合同的履行 本著誰采購誰負(fù)責(zé)的原則,物資采購合同生效后由采購單位負(fù)責(zé)合同履約,并承擔(dān)按合同履約及違約的管理責(zé)任。、驗收標(biāo)準(zhǔn)等條款進(jìn)行評審。 除零星輔料外,大宗材料、機(jī)電物資、設(shè)備均應(yīng)在合同中注明物資的質(zhì)量保證期限,預(yù)留不低于5%的質(zhì)量保證金在質(zhì)量保證期滿后支付。 招投與比價采購具體工作,按第二章 “物資采購招標(biāo)管理” 規(guī)定執(zhí)行?!段镔Y需用總計劃》和《物資采購計劃》經(jīng)審核后報送公司物資部一份。、匯總經(jīng)項目經(jīng)理確認(rèn)后報公司物資部審批 物資采購計劃,本著合理儲備的原則,編制《物資采購計劃》(GF/物資/09/07),項目經(jīng)理審核后作為采購的依據(jù),經(jīng)公司物資部審批后方可采購。 凡有物資采購供應(yīng)職責(zé)的項目總包及分包單位涉及A類物資時須編制此計劃。第四條 供方的除名《合格物資供方名冊》中除名:;;;;;; 被除名的供方,一年內(nèi)不得進(jìn)入本公司《合格物資供方名冊》。,物資部對《合格物資供方名冊》內(nèi)與本單位有采購關(guān)系的供方進(jìn)行一次評估并填寫《供方年度評估考核表》(GF/物資/09/03),根據(jù)評價結(jié)果進(jìn)行綜合評定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后重新編制、頒布和發(fā)放《合格物資供方名冊》。 評定程序 申請供應(yīng)公司A、B類物資的供方,均應(yīng)填寫《供方資質(zhì)預(yù)審表》(GF/物資/09/02),提供能證明該企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)產(chǎn)品能力及資質(zhì)的資料(如營業(yè)執(zhí)照、材料供應(yīng)備案管理手冊、檢測報告、企業(yè)資質(zhì)、管理體系及產(chǎn)品認(rèn)證證書及業(yè)績資料等),經(jīng)物資部核對無誤預(yù)審合格后,報總經(jīng)理審批。變壓器;高低壓配電柜、配電箱;高低壓開關(guān)、插座;電機(jī);母線;電線;電纜;電線導(dǎo)管、線槽;橋架;燈具;應(yīng)急電源設(shè)備等。 一般批量物資:指總價款在2—10萬元的物資。 小批量物資:指總價款在2萬元以下(含2萬元)的物資。第二條 物資合格供方的評定 物資分類為對不同類別的物資供方實(shí)施不同的控制,按照物資對工程質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等方面影響的程度,將物資分為A、B、C、D四類。B類物資各種安全網(wǎng)、安全帽、安全帶;各類漏電保護(hù)器、開關(guān);電焊機(jī)保護(hù)器;腳手架扣件;臨電用電纜以及各類臨電配電箱、柜;各類機(jī)械和設(shè)備的重要安全防護(hù)裝置等重要安全防護(hù)用品。 申請供應(yīng)公司B類物資的供方,還要提供《重要防護(hù)用品認(rèn)定資格證書》或相關(guān)資料。第三條 供方的選擇 A、B類物資的供方經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn),由物資部編制本公司的《合格物資供方名冊》。第五條 《合格物資供方名冊》的更改 如發(fā)生下列情況,《合格物資供方名冊》則應(yīng)予以更改;,新增加物資合格供方;。 月度物資需用計劃每月25日前,由用料單位各責(zé)任工程師根據(jù)月度施工生產(chǎn)計劃及各種結(jié)構(gòu)件、門窗制品、工程設(shè)備加工訂貨清單等資料,編制《月度物資需用計劃》(GF/物資/09/05)。 《物資采購計劃》和臨時編制的追加采購計劃應(yīng)在物資計劃進(jìn)場時間的八天前下達(dá)到公司物資部 《物資采購計劃》。 物資計劃編制一覽表項目主要物資需用總計劃月度物資需用計劃物資采購計劃編制時間開工后10日內(nèi)上月25日前物資進(jìn)場10天前編制人責(zé)任工程師(生產(chǎn)經(jīng)理)責(zé)任工程師(生產(chǎn)經(jīng)理)項目材料部審核人項目材料部、項目經(jīng)理項目材料部、項目經(jīng)理項目經(jīng)理審批人公司物資部公司物資部公司物資部存檔公司辦公室公司辦公室公司辦公室第七條 物資采購價格管理 公司物資部負(fù)責(zé)對工程常用主要材料市場價格信息進(jìn)行收集、分析或通過招標(biāo),將符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的市場平均價格,提供給公司造價部作為編制工程預(yù)算制造成本的依據(jù)。 公司各項目對外采購一律簽訂正式采購合同。質(zhì)量保證期限最少為工程竣工后一年,并不少于公司對顧客承諾的工程質(zhì)量保修期限。 公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)評審的主要內(nèi)容a. 技術(shù)部負(fù)責(zé)合同中物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗收標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量等級等內(nèi)容。 供貨方供料質(zhì)量、數(shù)量及服務(wù)等情況(A、B類物資),由用料單位材料員填報《供料質(zhì)量記錄》(GF/物資/09/01),作為對合格物資供方評價與重新評定的依據(jù)。,收款方應(yīng)與合同供應(yīng)商名稱、開戶行、銀行帳號及發(fā)票開具單位一致,并應(yīng)按合同約定扣除質(zhì)量保證金。 物資部負(fù)責(zé)控制與其有采購關(guān)系的供方,以物資采購計劃、物資購銷合同具體要求和條款為依據(jù),及時將所需物資供到施工現(xiàn)場。第四條 組織機(jī)構(gòu)公司物資部應(yīng)成立由經(jīng)營、技術(shù)、商務(wù)、工程等部門負(fù)責(zé)人為成員,公司物資部主管經(jīng)理為組長的物資采購招標(biāo)工作小組,負(fù)責(zé)管理職責(zé)范圍內(nèi)的物資采購招標(biāo)、評標(biāo)、決標(biāo)工作,招標(biāo)工作的組織部門為物資部。第八條 招標(biāo)條件物資采購招標(biāo)應(yīng)當(dāng)具備下列條件: 編制完成物資采購計劃,并通過公司物資部審核批準(zhǔn); 物資采購資金或采購結(jié)算付款方式已經(jīng)落實(shí); 有滿足采購招標(biāo)需要的文件與相關(guān)技術(shù)資料。 《主要物資需用總計劃》:由項目于工程開工后10日內(nèi)報公司物資部。 物資(設(shè)備)技術(shù)要求的有關(guān)文件、圖紙; 投標(biāo)函的格式及必要的附錄; 擬簽訂合同的主要條款或準(zhǔn)備采用的合同文本; 要求投標(biāo)人提交的其它資料及樣品。 招標(biāo)小組負(fù)責(zé)對投標(biāo)申請人進(jìn)行資格預(yù)審,告知投標(biāo)申請人合格與不合格等預(yù)審結(jié)果。 投標(biāo)單位的投標(biāo)文件按招標(biāo)文件規(guī)定的時間和地點(diǎn)送標(biāo)。第二十一條 綜合評審、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則,可以采用綜合評審法、最低投標(biāo)價法和國家法規(guī)允許的其它評標(biāo)方法。(格式見“附件2”)由招標(biāo)工作的組織部門向中標(biāo)單位及相關(guān)采購單位下達(dá)。 報價單應(yīng)有以下內(nèi)容:物資名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量等級、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、計量單位、單價、付款方式、質(zhì)量保證期限、其他承諾、報價單位蓋章、經(jīng)辦人簽名、報價時間。第二條 適用范圍 適用于對顧客提供產(chǎn)品的控制工作?!禵_____工程甲方供應(yīng)材料設(shè)備一覽表》與顧客簽訂指導(dǎo)實(shí)施的具體協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)及有關(guān)費(fèi)用的結(jié)算方法。 對在貯存、維護(hù)、發(fā)放過程中發(fā)生丟失、損壞或不適用的物資要填寫《顧客提供物資丟失、損壞、不適用情況記錄表》(GF/物資/09/15)一式兩份報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后及時通知顧客或其代表。第二條 適用范圍本章適用于公司工程物資、設(shè)備檢驗和試驗的相關(guān)工作。如合同規(guī)定還應(yīng)包括顧客代表; 熟悉有關(guān)的文件資料:包括進(jìn)貨待驗物資的采購文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等;
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