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房地產(chǎn)公司項目管理制度-免費閱讀

2025-05-11 06:14 上一頁面

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【正文】 概念設(shè)計方案總圖及指標(biāo)經(jīng)董事長簽字后進行第二次移交,用于形成掛牌條件,并用于相關(guān)部門的項目前期準(zhǔn)備工作。詳見操作手冊持有物業(yè)審批流程。 項目公司負責(zé)組織設(shè)計單位進行銷售物業(yè)公共區(qū)域、精裝類銷售物業(yè)室內(nèi)裝修方案設(shè)計,方案設(shè)計成果報項目管理中心設(shè)計部、銷售部審批。銷售賣場設(shè)計方案需報項目管理中心設(shè)計部、營銷部審批后方可進行后續(xù)工作。有持有物業(yè)的項目(不含單獨酒店項目)由規(guī)劃院一體化操作完成。 項目公司負責(zé)組織營銷物業(yè)單體施工圖設(shè)計單位的招標(biāo)工作。 項目管理中心負責(zé)在土地摘牌后牽頭制定《項目開發(fā)計劃控制書》,《項目開發(fā)計劃執(zhí)行書》,項目管理中心設(shè)計部。項目公司、商管總部參加,項目公司根據(jù)驗收意見落實整改。 項目公司負責(zé)提交電梯、空調(diào)主機招標(biāo)的設(shè)計參數(shù)報規(guī)劃院、成本部審批。詳見操作手冊“專項設(shè)計評審會流程;初設(shè)、施工圖成果移交流程”。 規(guī)劃院負責(zé)組織弱電智能化設(shè)計的后續(xù)設(shè)計管理工作,并在第二版全專業(yè)施工圖完成后,完成施工圖設(shè)計后移交項目公司,詳見操作手冊“初設(shè)、施工圖成果移交流程”。 規(guī)劃院在第一版施工圖完成后,向商管總部、項目管理中心提供最終各業(yè)態(tài)區(qū)域邊界范圍圖紙及測算面積指標(biāo)、作為合同附件。 評審?fù)瓿珊?,組織完成基礎(chǔ)底板施工圖。 規(guī)劃院負責(zé)組織夜景照明、導(dǎo)向標(biāo)識、弱點智能化的方案及設(shè)計單位招標(biāo)工作,項目公司全稱參與,相關(guān)部門(本部、商管總部、萬千百貨、院線公司等)配合,分管設(shè)計副總裁審批,完成及設(shè)計單位的確定。詳見操作手冊“業(yè)態(tài)技術(shù)對接成果移交流程”。 規(guī)劃院組織立面、景觀、室內(nèi)步行街內(nèi)裝方案深化評審,相關(guān)部門參與,對方案圖紙進行會簽,經(jīng)規(guī)劃院審批后移交相關(guān)部門。詳見操作手冊“專項論證審批流程”。(參見規(guī)劃設(shè)計類招標(biāo)流程)。如導(dǎo)致如下七項變動,必須報副總裁以上審批:1)總圖發(fā)生改變;2)銷售額減少;3)突破“萬達強制性條文”規(guī)定;4)大商業(yè)平面的功能、業(yè)態(tài)發(fā)生改變;5)面積指標(biāo)變動300(含)平方米以上;6)成本變動100(含)萬元以上;7)租金變動50(含)萬元以上。,并補充摘牌后項目規(guī)劃設(shè)計的所有邊界條件,報規(guī)劃院作為規(guī)劃設(shè)計條件;項目公司負責(zé)落實完成項目的政府報批工作(規(guī)劃、交通、環(huán)評、人防、節(jié)能等)。詳見操作手冊“方案成果移交流程”。權(quán)責(zé)界面圖例說明序號圖例職責(zé)職責(zé)描述1▲主辦業(yè)務(wù)(工作任務(wù))的發(fā)起部門,業(yè)務(wù)承辦部門(主辦),對業(yè)務(wù)執(zhí)行的全過程及最終結(jié)果負責(zé)2△配合根據(jù)職責(zé)必須參加某項業(yè)務(wù)工作的配合部門,為業(yè)務(wù)承擔(dān)部門完成該項工作任務(wù)強進入性的前提條件,或根據(jù)業(yè)務(wù)承擔(dān)部門的安排參與相關(guān)工作3⊙審核指根據(jù)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求、專業(yè)能力或經(jīng)驗,對審議(評審)的事務(wù)或文件提出建議或意見?!绊椖吭O(shè)計管理操作手冊”簡稱“操作手冊”。銷售物業(yè)指項目中室外步行街、銷售的“蠟燭”、處住宅、豪宅、公寓、銷售型寫字樓,小區(qū)配套設(shè)施(學(xué)校、幼兒園、會所等),底商(銷售型酒吧街)、商務(wù)酒店等。股份公司測算:請注明測算內(nèi)聯(lián)單發(fā)出時間。 對于前述已簽訂的項目合同和土地出讓合同,在就有關(guān)合同資金進行支付時,股份公司發(fā)展部參與審批。 土地出讓合同存檔土地出讓合同簽訂后,股份公司發(fā)展部或項目公司及時存檔,并送法律事務(wù)部、財務(wù)部、成本控制部、項目管理中心存檔交底,其中項目公司留存土地出讓合同原件,同時將合同中涉及規(guī)劃內(nèi)容部分轉(zhuǎn)規(guī)劃院。 對于招拍掛項目,需進行以下工作: 掛牌規(guī)劃指標(biāo)和掛牌條件確認股份公司發(fā)展部、項目公司應(yīng)積極溝通協(xié)調(diào)政府對土地掛牌規(guī)劃指標(biāo)和掛牌條件進行落實確認,在政府正式認定或確認這些指標(biāo)和條件前應(yīng)提前協(xié)商溝通,并報分管發(fā)展副總裁確認。 項目有關(guān)合同協(xié)議文稿(含意向書、框架協(xié)議等)由股份公司法律事務(wù)部和發(fā)展部負責(zé)起草,向政府或?qū)Ψ桨l(fā)出的合同文稿需經(jīng)股份公司分管發(fā)展副總裁批準(zhǔn)。 項目經(jīng)濟測算立項通過后,由發(fā)展部填寫測算內(nèi)聯(lián)單并附落實后的問題清單,由分管發(fā)展副總裁簽批后,交成本部進行測算,由分管成本副總裁簽批后提交分管發(fā)展副總裁、總裁、董事長。交底和補充交底流程為:發(fā)展部提交交底→發(fā)展部總經(jīng)理審批→規(guī)劃院院長審批→分管發(fā)展副總裁審批→規(guī)劃院。這一階段需進一步明確項目的各方面條件,并取得政府或?qū)Ψ降恼綀髢r和商務(wù)條件。項目公司有責(zé)任充分調(diào)動各地資源優(yōu)勢和渠道,定期主動拜訪當(dāng)?shù)厥袇^(qū)級政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(招商、規(guī)劃和土地部門等),建立良好聯(lián)系,尋找項目機會獲取有價值的項目信息。6○備案指以書面形式將工作情況反饋給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。2 特別說明 股份公司各部室及項目公司除特殊業(yè)務(wù)外,須使用OA系統(tǒng)審批或上報相關(guān)文件; 項目公司所有人員每天必須登錄OA系統(tǒng)進行辦公,并要求在上報審批文件時,應(yīng)在聯(lián)絡(luò)事宜一欄中注明待審批事項摘要; 項目公司應(yīng)嚴格按制度要求上報相關(guān)審批文件,避免上報非制度要求審批文件; 股份公司各部室所有人員必須每天登錄OA系統(tǒng)進行審批,原則當(dāng)日文件當(dāng)日完成審批。第2節(jié) 項目運作要素管理1 項目運作要素管理是項目開發(fā)的重要保證,是貫穿于整個項目開發(fā)過程的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,股份公司各業(yè)務(wù)歸口部門應(yīng)承擔(dān)其管理責(zé)任,確保項目開發(fā)的順利進行,實現(xiàn)股份公司效益的最大化。項目管理中心是股份公司實施階段的綜合業(yè)務(wù)管理部門,負責(zé)所有項目實施過程的策劃、組織、監(jiān)督、控制和協(xié)調(diào),股份公司各業(yè)務(wù)部門、股份公司所屬公司必須配合項目管理中心的工作。4 項目公司開發(fā)設(shè)計部是該公司項目開發(fā)運作的綜合管理部門,對該公司項目開發(fā)業(yè)務(wù)進行全過程的策劃、組織、監(jiān)督、控制和協(xié)調(diào)。2 股份公司建立的項目運作要素管理制度將根據(jù)項目開發(fā)運作的實際需要,不斷地進行補充和完善。第4節(jié) 權(quán)責(zé)界面圖例說明為保證項目管理制度各章中涉及的權(quán)責(zé)界面表達完整、簡介,2010版制度采用權(quán)責(zé)表方式對各項業(yè)務(wù)工作的職責(zé)、權(quán)限進行規(guī)定。第 二 章項目發(fā)展管理第2章 項目發(fā)展管理1 總則 為有效規(guī)避項目開發(fā)風(fēng)險,保證項目開發(fā)的效益和效率,所有擬開發(fā)項目必須按制度進行科學(xué)論證和決策。對于向政府的項目發(fā)展推介和介紹,應(yīng)熟悉使用股份公司PPT幻燈介紹、發(fā)展宣傳DVD、股份公司畫冊和月刊等宣傳資料。3 評審可研階段 合同要點原則在通過股份公司發(fā)展部立項后,由發(fā)展部明確項目合同要點原則,積極與政府或?qū)Ψ竭M行洽談溝通達成一致。在進行項目規(guī)劃設(shè)計前,規(guī)劃院應(yīng)進行項目現(xiàn)場考察和調(diào)研,發(fā)展部協(xié)調(diào)配合。經(jīng)濟測算流程:嗎, 發(fā)展部提出測算內(nèi)聯(lián)單→分管發(fā)展副總裁簽批→成本部進行測算→分管成本副總裁簽批→提交分管發(fā)展副總裁、總裁、董事長。 項目合同協(xié)議或框架協(xié)議的簽訂,經(jīng)股份公司發(fā)展部、項目管理中心、成本部、財務(wù)部、規(guī)劃院、投資部、酒店公司(如需要)、商管系統(tǒng)(如需要)等部門會簽意見后報分管酒店副總裁(如有酒店)、分管項目副總裁、分管發(fā)展副總裁、法律事務(wù)部總經(jīng)理、總裁和股份公司董事長批準(zhǔn)。 掛牌公告和摘牌會簽在取得正式項目掛牌文件后,由股份公司發(fā)展部組織項目掛牌公告和摘牌會簽,針對公告文件、掛牌文件、掛牌文件中已公示的土地出讓合同(若有)和項目可研報告進行評審會簽,獲得董事長批準(zhǔn)后,方可參加土地摘牌。土地出讓合同簽訂當(dāng)日或次日上午向投資證券部書面報送土地出讓合同重要條款摘要、合同副本存檔。 若項目發(fā)展在某一階段確認終止,發(fā)展部應(yīng)在三日內(nèi)由分管副總裁確認后,正式通知規(guī)劃院、項目管理中心、財務(wù)部、成本部、人力資源部。協(xié)議時間:掛牌時間:摘牌時間:交地時間:交地標(biāo)準(zhǔn):前兩證:后兩證:開工日期:開業(yè)日期:優(yōu)惠政策:負責(zé)人:總經(jīng)理:備注:說明:“階段”分為五個階段:;;;;。;持有物業(yè)中的酒店(股份公司制定酒店建設(shè)公司管控的酒店項目除外)由規(guī)劃院管控,酒店建設(shè)公司參與管控;銷售物業(yè)由項目管理中心管控,規(guī)劃院參與。第2節(jié) 設(shè)計業(yè)務(wù)職責(zé)界面,股份公司對設(shè)計類業(yè)務(wù)各相關(guān)部門、管理界面、審批事項進行分工描述,制定此設(shè)計業(yè)務(wù)職責(zé)界面,詳見《設(shè)計業(yè)務(wù)職責(zé)界面表》。4◎?qū)徟鷮τ嘘P(guān)事務(wù)、工作、報告提出書面的審查批示意見和簽名,審批具有“否決”權(quán)5○備案以書面形式將工作情況反饋給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計管理職責(zé)界面設(shè)計管理工作分項關(guān)聯(lián)公司項目公司股份公司職能部門股份公司領(lǐng)導(dǎo)董事長院線公司萬千百貨成本控制部項目中心設(shè)計部項目中心規(guī)劃院商管總部酒店公司發(fā)展部分管副總裁總裁1 概念規(guī)劃設(shè)計項目規(guī)劃設(shè)計條件交底單所有物業(yè)△○▲◎概念規(guī)劃總圖及指標(biāo)(副總裁簽批單)圖紙及指標(biāo)所有物業(yè)△▲△◎概念規(guī)劃總圖及指標(biāo)(董事長簽批單)圖紙及指標(biāo)所有物業(yè)△▲△⊙◎單體方案設(shè)計圖紙及指標(biāo)持有物業(yè)△▲⊙◎酒店▲△⊙◎設(shè)計管理工作分項關(guān)聯(lián)公司項目公司股份公司職能部門股份公司領(lǐng)導(dǎo)董事長院線公司萬千百貨成本控制部項目中心設(shè)計部項目中心規(guī)劃院商管總部酒店公司發(fā)展部分管副總裁總裁2 方案深化設(shè)計規(guī)劃設(shè)計啟動會議紀(jì)要持有物業(yè)△△△△△△▲△△△酒店△△△▲△銷售物業(yè)△△▲△△△規(guī)劃設(shè)計條件復(fù)核、市政條件調(diào)查報告所有物業(yè)▲⊙△◎產(chǎn)品定位報告酒店△▲⊙◎銷售物業(yè)▲△⊙◎方案設(shè)計單位確定定標(biāo)文件銷售物業(yè)▲⊙◎設(shè)計管理工作分項關(guān)聯(lián)公司項目公司股份公司職能部門股份公司領(lǐng)導(dǎo)董事長院線公司萬千百貨成本控制部項目中心設(shè)計部項目中心規(guī)劃院商管總部酒店公司發(fā)展部分管副總裁總裁施工圖設(shè)計單位確定定標(biāo)文件持有物業(yè)▲○◎酒店▲○◎△銷售物業(yè)▲/◎○酒店機電設(shè)計單位定標(biāo)文件酒店△○⊙▲◎方案設(shè)計交底會議紀(jì)要持有物業(yè)△▲△方案深化評審會議紀(jì)要持有物業(yè)△△△△▲/◎△酒店△▲⊙⊙酒店機電△⊙▲/◎銷售物業(yè)▲⊙⊙○△◎設(shè)計管理工作分項關(guān)聯(lián)公司項目公司股份公司職能部門股份公司領(lǐng)導(dǎo)董事長院線公司萬千百貨成本控制部項目中心設(shè)計部項目中心規(guī)劃院商管總部酒店公司發(fā)展部分管副總裁總裁總圖風(fēng)向及市政論證會議紀(jì)要所有物業(yè)△△▲/◎△純銷售物業(yè)▲△○供電方案論證會議紀(jì)要持有物業(yè)△△△▲/◎△△酒店△○◎▲純銷售物業(yè)▲○空調(diào)冷熱源認證會議紀(jì)要持有物業(yè)△△△◎/◎△△酒店△○◎▲純銷售物業(yè)▲○基坑支護論證會議紀(jì)要持有物業(yè)▲△◎酒店▲△◎銷售物業(yè)▲◎設(shè)計管理工作分項關(guān)聯(lián)公司項目公司股份公司職能部門股份公司領(lǐng)導(dǎo)董事長院線公司萬千百貨成本控制部項目中心設(shè)計部項目中心規(guī)劃院商管總部酒店公司發(fā)展部分管副總裁總裁結(jié)構(gòu)方案論證會議紀(jì)要持有物業(yè)▲◎酒店▲◎銷售物業(yè)▲◎立面方案及設(shè)計單位確定定標(biāo)文件持有物業(yè)△⊙▲◎酒店△⊙▲△◎立面方案深化評審會簽文件
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