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為人處事篇-待人接物-免費閱讀

2025-05-11 06:13 上一頁面

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【正文】 挾味道不同的菜時,要換碟子。而當彼此是朋友關系時,就無席次之類的問題了。 魚骨和魚鰭等雜物則要歸攏到盤子的邊角,不要隨意亂扔以保持美觀。 而將醬油灑出來的失敗,多出現(xiàn)在吃生魚片的時候。喝湯和舀湯里的東西吃應交替地進行。 而這些都是我們平常容易忽略的。如果讓前端向下,就表示還在使用。 當檸檬切得較厚時,要用手拿起來,將檸檬汁擠在魚身。 吃搭配的蔬菜時,先將餐刀和叉子放下,換成右手拿著叉子吃,才顯得更優(yōu)雅一些。 如果面包屑掉了很多在盤子里,則可以用蘸了奶油的奶油刀將它們收集起來,粘在面包上一起吃掉。 如果湯只剩一點點,可以將盤子傾斜舀起,這并違反禮儀。將侍者叫過來時,不能站起來大聲地吩咐。因此,只需略微疊一下就可以了。 手拿折成兩疊的餐巾時,應將折痕朝著自己,放在膝蓋上。如果在吃過菜之后嘴也不擦,就這么用嘴去挨著酒杯,油就會飄浮在杯子的表面,顯得很臟。從用餐之前直到飯后,對應不同的情形,在進餐的同時享受美酒,是品味法國美食之道。74.用餐時,要求舉止優(yōu)雅—— 在格調高雅的餐廳里用餐時,要求舉止優(yōu)雅。無論其中的哪一種,全都是在日常生活中應當牢記的基本規(guī)則。最后再若無其事地檢查一下。70.先喝茶再吃點心—— 對方端出茶和點心后,應不要客氣,趁它們還沒有變冷時食用,才合乎禮儀。 此時,脫掉的衣物也要朝著反方向放好,而鞋子則應放在角落里。 因為,如果讓大門一直開著,受訪者也會感到困擾。66.按對講機,不宜太多次—— 只憑按對講機這一個動作,就能看出此人的性格,要是多次不停地按,讓對講機響得令人心煩,只會讓別人認為不懂事或缺乏常識。65.訪問時,應將大衣脫掉—— 家庭拜訪時,也是同樣道理,應先在門口將大衣、圍巾和帽子脫掉,然后再去按門鈴。如果臨近中午,最好應選在10點半至11點之間。 連電話也不打就直接前去拜訪,要是遇到對方正好在接待客人,恐怕對方和這位客人都會感到不自在吧?因此,突然前去拜訪,會為對方帶來麻煩。 一般要先透過信件或電話,向對方表達自己希望前去拜訪的愿望,并詢問對方是否方便,讓對方?jīng)Q定日期和時刻,這樣才不失禮。當然,喝了酒后胡鬧更是嚴重的過錯。 其實,聚會中最珍貴的佳肴,便是交談。 關于香奠封面的寫法,如果是佛教式,就寫上“奠儀”;要是基督教式,就寫成“鮮花儀”,在不太明白的時候,應寫成任何宗教都可以通用的“奠”。畢竟,吃飯并不是喜宴的唯一目的。56.用餐速度要一致—— 與大家一起用餐時,吃飯的速度應與周圍人保持一致。 有些年輕女性愛聚在一起,跑進新娘所在的休息室,并哇哇地吵嚷,或在為出席者準備的休息室高聲說笑。54.隨時報告工作進度—— 上司交待的工作,各式各樣,從很快就能完成的復印,到需要花費長達一個月才能完成的長期完成的長期工作,真是不一而足。讓公司采取相應措施。由于上司非常忙碌,有時也會忘記說明期限。如果是女性,裙子應避免過短或過長,男性的指甲應注意是否藏污納垢;鞋子應選擇質感好的不宜太高,手提包則以多功能的為主。當然,希望你在問候對方的同時,也能露出笑容。雖然,會客室讓人覺得有如密室,但實際上聲音卻會清楚地傳向外邊。輕輕地坐在在沙發(fā)的最邊緣,脊背挺直,腿不要盤起來而應整齊地并在一起。 當接待員不在時,應向最早走出來的人報出你在公司的名稱及自己的姓氏,請他跟對方取得聯(lián)系。43.進行拜訪不宜遲到—— 如果去其他公司拜訪,卻遲于約好的時間到達,容易讓對方產(chǎn)生:“和這種不遵守時間的人,不能進行重要的商務會談”,而留下不好的印象。42.拜訪前,應打電話再次確認—— 嘉玲于一周前已與對方約好前往拜訪,因此當天就直接前往訪問。而另一方面,將客人介紹給上司時,要說成是“這位是D公司的經(jīng)理,E先生”。 此外,即使客人有多位,也應盡可能當場記住他們各自的姓名。應當認真地嵌入名片夾中收藏,或放入上衣里面的口袋。有人或許嫌太麻煩,因此就坐著將名片遞給對方,這是非常失禮的。由于我們無法得知對方是否已聽過留言,因此必須再打電話加以確認。 由于電話的錄音時間較短,因此應盡可能地將要說的事情作簡潔的歸納,并條理清晰地說出。而我的聯(lián)絡電話是☆☆,謝謝!” 如果能留下事由與打來電話的日期、時間,以及自己的電話號碼,就萬無一失了。 最后,如果將你的姓名告訴給對方,并訂出切實可行的期限,相信對方應該都能理解。不妨先告訴對方,“似乎是我們公司處理不當,在此我謹向您表示歉意。 為了避免這種情況,建議你制作自己專用的顧客名單。否則,盡管你想依此顯示出自己的精明能干,卻相反地增加了對方的麻煩??墒?,后來卻發(fā)生嚴重的問題,佩君受到了上司嚴厲的斥責。此時,對于容易弄錯的數(shù)字與人名,應采用特別一點的記錄方式。比如當事人剛從A公司回來,看見來自于A公司的希望與其聯(lián)系的留言條,慌忙打電話過去,卻發(fā)現(xiàn)那是早上去A公司之前,對方留下的口信。 在這種情形下,如果判斷出尋找資料需要花費一分鐘以上的時間,就須告訴對方“對不起,待會兒我打給您”,再掛斷電話,這才是正確的禮儀。23.電話聲音不清楚,怎么辦?—— 我們時常會因話聲音小而聽不清楚,此時,你是否會因此而提高嗓音,大聲地說:“對不起,我聽不太清楚,請說大聲一點?” 即使對方的聲音的確很小,也要采用如電話的狀況不好,因此聽不清楚之類的說法。在公司里,無論哪部電話,都是因工作需要而特地準備的。我們時常會遇到只說出公司名稱,而不報自己姓名的人。但是,在公司內接電話,應拿起聽筒后,口齒清晰地說“您好”,再說出自己的公司名稱和部門名稱“這里是○○公司”、“這里是△△部”。 尤其是當對方的地位高,或所談之事非常重要時,自己就常會處于一種“怯場”的狀態(tài),大腦一片空白。如果就這么讓下一位客人進去,容易造成不良的印象。他急忙跑到走廊里,卻看見勝文正匆匆離開。需要送到公司大門口的客人,已經(jīng)算得上是具有相當分量的VIP了,因此采用這種送別方式絕不能馬虎。因此細心周到,盡可能將茶泡得好喝,就顯得格外重要了。為訪客準備的茶水,大都是在茶水間倒好再端到會客室里去的。李君先從總經(jīng)理那里旁開始上茶。如果有人,里面負責接洽的職員會作出反應,從而避免使訪客意外撞見的失禮之舉。8.不可以貌取人—— 所謂“人不可貌相”,不能因為對方的身材魁梧,就斷定他的職務高,也可能存在相反的狀況。7.引導訪客到會客室—— 對于訪客,不能用手一指會客室,說一句“請到那里等候”就算完事了。 如果是經(jīng)常出入自己公司的來者,說上一句“天氣這么炎熱,您辛苦了!”之類慰勞對方的話,效果也會很不錯。我們經(jīng)常見到點頭哈腰地頻繁低下、抬起的公司職員,那絕不是正確的禮儀。而對于所有的公司來講,訪客都是居于上位者,因此必須由己方先致問候。如君騰不出空,只好繼續(xù)做事,同時坐著向客人打招呼。待 人 接 物1.應有的態(tài)度—— 如何在公司贏得好印象?除了在公司內打電話、接電話之類的技巧外,還包括將訪客帶到會客室、遞出名片與接收名片的方法,以及替別人作介紹……等,各種在商業(yè)社會生存所不可缺少的禮儀。 可是,這位來客見到她的上司便對如君坐著向他打招呼一事,表現(xiàn)出不滿的情緒。所以當見到不認識的訪客時,要先行問好。 鞠躬時應盡可能慢慢地進行。 沒有人會對別人發(fā)自內心的關懷話語感覺不快,因此應積極地向別人問好。將訪客帶到會客室,才是應有的禮儀。如果憑外貌來判斷對方的職務,有可能鬧出很大的誤會。 為了避免失禮,不只限于會客室,包括其它所有的房間,在進去之前都應養(yǎng)成先敲門的好習慣。 可是,過后他卻被總經(jīng)理叫去訓了一頓。到會客室的距離越長,茶水溢出來的可能性就越大。13.電梯也有上下座之分—— 正如會客室與會議室存在席次差別一樣,在電梯內也有上座與下座之分。 在大門口送別,自己應拿著客人的行李,在即將分別時再交給對方。 事后我們才知道,當時這位客人產(chǎn)生了一種受到拋棄的感覺,并且感到有些孤立無援。 所以會客室應勤加打掃,使之處于良好的狀態(tài),無論何時有誰來,都能立刻讓他進去。即使沒有這么嚴重,能將事情正確地說清楚的人,也少得可憐。 在對方報出自己的姓名后,別忘了再加上一句“平日多多蒙照顧,不勝感激”。確實,我們可以理解此人想以該公司職員的身分代表,但是卻會對接電話的人造成麻煩。 由于私人電話時間過長,而使公司不能進行重要的工作聯(lián)系,會使公司帶來重大的損失。如“很抱歉,電話的聲音聽起來有點遠”,或“很抱歉,能不能請你再說一遍”,明白無誤地反問對方,并加以確認復述一遍。 此外,即使在一分鐘以內重新拿起聽筒,也必須說上一句“讓您久等了”。為了防止出現(xiàn)這類的差錯,也必須在留言條上填寫接到電話的時刻。 例如,將江先生讀作“帶三點水的江先生”之類,并且有必要確認一下約會的時間是上午還是下午。雖然我們可以理解她求好心切,什么事都要自己做的心情,可是,此時她應當及早地說一句:“我請負責人來接”或“對于這個問題,我不太清楚……”,然后換成上司或資深同事來接聽。30.當事人外出,應告知回來時間—— 當對方打電話來找的人不在時,應該告訴對方“此人現(xiàn)在外出,預計○點回來”,如此一來他就能變更時間,訂出到那個時刻為止的日程表。上面簡潔明了地列出往來客戶的公司名稱、負責人的姓名與電話號碼等,并放在電話的旁邊。不知道您能不能將詳細的情形告訴我?”以承認責任在己方的態(tài)度來接待對方。33.留言內容應該詳細—— 將留言錄進電話答錄機時,一般只需說出公司名稱、人名及事由。34.歸納重點,再留言—— 在許多人的心目中,總覺得在電話答錄機上留下口信,是一件很難做好的事。 再者,當要說的話內容復雜時,不要在答錄機上絮絮叨叨地說,而應簡單地說一句“我以后再和您聯(lián)系”,過后再重新打電話過去。此外,在答錄機中留言時,如果附加一句“稍后我再和您聯(lián)系”會顯得更加謹慎。即使到對方公司拜訪,也應在自報姓名的同時遞出名片。 38.不認識的字應加以確認—— 不要因接受的名片上有不認識的字,而感到難為情。并且養(yǎng)成在記住之后放入名片夾收好的習慣。 請記住:無論介紹自己公司還是其他公司的人,都應將職稱放在前面,姓名放在后面??墒牵瑢Ψ絽s忘了這個約會而外出,嘉玲氣得簡直七竅生煙。 遵守約定的時間,是商業(yè)往來的基本原則。如果沒有柜臺,應主動與離辦公室入口處最近的人搭話。此外,當沙發(fā)較低時,應將腿略微偏向下座的一側。若是讓該公司的職員聽見你正在閑聊,會做何感想?無論這種閑聊是與工作有關的事還是私事,都是不禮貌的行為。否則,無論你的聲音多清晰,如果面無表情也是白費。50.被上司叫去時,記得帶
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