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20xx年文件資料管理制度-免費閱讀

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【正文】 11 長誠浪板 (昆山 )有限公司 ?文件之頁碼 : a. 對於總頁數(shù) 10 頁以下之頁碼可按上述表單頁碼之編碼方式進行編碼 (如 :第 1 頁共 10 頁 ) b. 對於總頁數(shù)超過 10 頁以上之頁碼可於頁尾中央直接標示頁碼符號 (如 :“第一 頁” ),但須於頁首處標明總頁數(shù) 。 範例:“品質(zhì) 241001”代表為 :由品 保課主導(dǎo)的“進料檢驗程序”(為二階質(zhì)量文件,質(zhì)量體系編號第 410 要素下之第一份文件) 。 文件 /資料管理制度 列管文件 發(fā) 行 章 1 長誠浪板 (昆山 )有限公司 目 錄 主旨 ............................... 3 適用範圍 ............................. 3 發(fā)行 ............................... 3 修訂 ............................... 3 文件 /資料管理制度概述 ...................... 3 文件 /資料作業(yè)管理辦法 ... ................... 4 分類 ............................. 4 證件........................... 4 文件........................... 4 合同........................... 5 技術(shù)資料......................... 5 人事資料......................... 5 電腦資料......................... 5 其它資料.... ..................... 5 編號說明 ........................... 6 責(zé)權(quán)部門代碼....................... 6 文件類別代碼....................... 6 非質(zhì)量體系文件編號方式.................. 7 編號管理 ........................... 8 保管權(quán)責(zé) ........................... 9 證件........................... 9 文件 ........................... 9 合同........................... 9 技術(shù)資料......................... 9 人事資料......................... 9 2 長誠浪板 (昆山 )有限公司 外來文件......................... 9 其它文檔......................... 9 文件制作格式規(guī)定 ....................... 10 文件制作格式....................... 10 表單制作格式....................... 11 記錄制作格式....................... 12 文件作業(yè)程序 ......................... 12 文件的制訂 、 修訂..................... 12 審核 、 核準 、 分發(fā)..................... 12 廢止 、 回收 、 銷毀..................... 13 歸檔作業(yè)......................... 13 借閱 、 補發(fā)................ ........ 14 翻?。? 15 電腦作業(yè)管理辦法 ........................ 15 網(wǎng)絡(luò)維護及相關(guān)規(guī)定...................... 15 文件的變更.......................... 16 文件的備份.......................... 16 文件的刪除.......................... 16 載體及程式系統(tǒng)管理規(guī)定.................... 16 附則 ............................... 17 附件一:公司檔案管理人員組織圖.............. 17 3 長誠浪板 (昆山 )有限公司 檔案文件資料管理制度 文件類別 一般文件 密級 機密 極機密 版本: 2 擬 稿 朱 郁 喬 文件編號 管規(guī) 009 發(fā)行日期 99 年 12 月 28 日 共 頁 核 準 ? 主 旨 :為有系統(tǒng)的妥善管理本企業(yè)之各類檔案及相關(guān)資料 (含各類文件 ).特制定本辦法執(zhí)行之。 (2)“表 S”指各類制式填寫式表單 。 (八 )其它類文檔資料: :由管理部總務(wù)課進行保存與借閱管理. :統(tǒng)一由資訊部按相關(guān)管理辦法進行列管. 、 人事命令均由人事部門負責(zé)列管 。 (四 )文件的刪除 (廢止 ): ,由原擬訂部門提出《文件制訂 、 修訂 、 廢止申請單》,說明原因並經(jīng)核準
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