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工程公司會議管理辦法-免費(fèi)閱讀

2025-05-11 03:40 上一頁面

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【正文】 請與會人員安排好會議期間本部門的工作。第十六條 會議期間與會人員將手機(jī)轉(zhuǎn)到振動檔,非公司業(yè)務(wù)聯(lián)系電話或其它緊急情況不得接聽,不得會客(特殊客人除外),認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄。第六章 會議紀(jì)要第十條 當(dāng)天由辦公室負(fù)責(zé)編寫會議紀(jì)要(見附件二),由主持人當(dāng)天或次日中午12點(diǎn)前簽發(fā),辦公室負(fù)責(zé)送交與會人員。 辦公室負(fù)責(zé)總結(jié)簽收、回復(fù)情況,最終確認(rèn)與會人員。辦公室負(fù)責(zé)會議所需資料的準(zhǔn)備工作。 確定主持人的目的是提高會議的效率、鼓勵公司員工主動參與公司的各項事務(wù)。第三條 會議的召開本著精簡、高效、注重效果的原則進(jìn)行,避免開冗會。與會人員為公司本部高層管理人員、部門經(jīng)理。 辦公室負(fù)責(zé)安排、協(xié)調(diào)會議的地點(diǎn)、時間。主持人要注意把握會議時間,及時做出結(jié)論,及時制止干擾會議的任何情況。與會人員不得無故遲到、早退或缺席?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:一、 與會人員名單:二、 會議地點(diǎn):_____________________________________________;三、 主持人和發(fā)言人及發(fā)言順序:四、 會議議題:五、 會議議程:六、 會議資料: 七、 報到事項:請與會人員于前到向會務(wù)組
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