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xxx信息技術(shù)有限公司管理制度1-免費閱讀

2025-05-11 03:40 上一頁面

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【正文】 二、原則借用資金,必須按照專款專用的原則,嚴(yán)格掌握和管理。報銷時的費用審批權(quán)人與出差申請表中的審批權(quán)人為同一人。如果有審批權(quán)人在異地,可在申請表“備注”欄中注明已與審批權(quán)人電話確認(rèn),并由財務(wù)部核實;因特殊情況出差前未能填寫“出差申請表”,必須事后補填,同時詳細(xì)說明沒有事先填表的原因,并由審批權(quán)人簽字。② 出差期間發(fā)生的招待費、禮品費,餐費需單獨填列報銷單報銷, ③ 出差期間因公發(fā)生的其他特殊費用,如超重行李費等,報銷時需有合理說明并經(jīng)審批人簽字認(rèn)可。始發(fā)地到機場的費用(包括過橋費、高速公路費等)實報實銷。⑵ 如員工離開某出差地的車票、機票票面時間為13:00之后,則:住宿天數(shù)=車票、機票注明的離開日期到達(dá)該地的日期+1。員工在出差地因加班而產(chǎn)生的加班餐費將包括在伙食補貼里,不再另行發(fā)放。天160元/人境內(nèi)差旅費:員工在中國境內(nèi)因出差而發(fā)生的費用,包括膳食、賓館住宿、交通、電話費等。 其它不符合國家開支標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù),無理由跨年度的單據(jù)。 公出人員在出差時,因公購買郵票、辦公用品以及電報費、長途電話費、寄存費等報銷,必須寫明用途和事由,并有經(jīng)辦人和批準(zhǔn)人簽字。⑷ 報銷人領(lǐng)款時,需與出納簽字確認(rèn)。 1嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。 庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。 銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。 各類固定資產(chǎn)折舊年限為: ⑴ 房屋及建筑物35年; ⑵ 電子設(shè)備、運輸工具5年; ⑶ 其他設(shè)備5年。人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。 每月員工可報銷1000元費用(具體可報銷發(fā)票名目由財務(wù)部另文規(guī)定),相應(yīng)從薪酬工資中扣除1000元的基礎(chǔ)薪酬,再計算四險一金與個人所得稅。薪金的支付與管理⑴ 各類別崗位人員薪酬均按九級三檔水平核算。項目節(jié)約獎:指在項目經(jīng)理科學(xué)組織與協(xié)調(diào)下,通過項目組成員高效、高質(zhì)量協(xié)同工作,并且有創(chuàng)新方法,降低了項目實施成本,按所節(jié)約預(yù)算部分的40%計提節(jié)約獎。分別按上月份出勤和報工情況進(jìn)行考核(出勤指考勤天數(shù),報工指項目實施報工、產(chǎn)品研發(fā)報工、售前支持報工、售后維護(hù)報工),基礎(chǔ)月薪與出勤天數(shù)掛鉤,績效工資與報工天數(shù)及月度考核情況表打分掛鉤,報工達(dá)到或超過月規(guī)定工作天數(shù)視同全勤。工程類月薪根據(jù)技術(shù)崗位實際需求,按照技術(shù)人員技術(shù)素質(zhì)、完成項目任務(wù)能力等綜合因素確定月薪等級。績效考核評價指標(biāo)及確定程序⑴ 評價經(jīng)理人績效的指標(biāo)分考核指標(biāo)和考評指標(biāo)。⑶ 公司董事會在總公司確定的考核目標(biāo)的基礎(chǔ)上,必須提出更高的考核目標(biāo)值要求,對于連續(xù)二年完不成主要目標(biāo)值80%的經(jīng)理人,公司董事會將予以解聘。各級別崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)一覽表單位:(元/月)崗位類別崗位等級管理類業(yè)務(wù)類工程類輔助類九級三檔1600012500133007800九級二檔1550012000128007500九級一檔1500011500123007200八級三檔1450011000118006900八級二檔1400010500113006600八級一檔1350010000108006300七級三檔130009500103006000七級二檔12500900098005700七級一檔12000850093005400六級三檔11500800088005100六級二檔11000750083004800六級一檔10500700078004500五級三檔10000650073004200五級二檔9500600068003900五級一檔9000560063003600四級三檔8500520058003300四級二檔8000480053003000四級一檔7500440049002700三級三檔7000400044002400三級二檔6500370040002100三級一檔6000340036001800二級三檔5500310032001500二級二檔5000280028001200二級一檔4500250025001000一級三檔410022002200900一級二檔380020002000800一級一檔350018001800700三、薪酬激勵模式基本定位:保底薪,高激勵,兼顧企業(yè)發(fā)展與實際現(xiàn)狀的需要。 參照勞動力市場工資指導(dǎo)價位合理確定崗位工資標(biāo)準(zhǔn)和工資差距,提高關(guān)鍵性管理、技術(shù)崗位和高素質(zhì)短缺人才崗位的工資水平。如公司需要支付員工補償金的,由綜合管理部填制《經(jīng)濟補償金支付審批表》,履行審批程序后支付。二、晉升或調(diào)動綜合管理部根據(jù)部門工作需要以及個人工作表現(xiàn),向部門提出員工晉升或調(diào)動。初試后,綜合管理部將合格的候選人推薦給用人部門。⑶ 部門經(jīng)理休假需由總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批。⑶ 員工請病假,其當(dāng)月工資按下列公式計算扣款額:① 多于1日少于10個工作日(包含第10個工作日):缺勤工資扣除額=基本工資缺勤天數(shù)② 多于10個工作日小于一個月:缺勤工資扣除額=基本工資缺勤天數(shù)③ 多于一個月小于三個月:缺勤工資扣除額=基本工資累計60%④ 多于三個月小于六個月:缺勤工資扣除額=基本工資累計80%⑤ 多于六個月:停發(fā)基本工資,發(fā)疾病救濟費,疾病救濟費依據(jù)國家規(guī)定按員工基本工資的一定比例確定。⑵ 彈性工作制員工,一周內(nèi)出勤未達(dá)40工時,當(dāng)月所申請加班的工時計入正常出勤工時,不計入加班。員工每日上下班須親自打卡,否則無論是否出勤,均按曠工計算。適用范圍一、適用范圍適用于XXX信息技術(shù)有限公司全體員工。確因工作原因年內(nèi)未能休完的假期,經(jīng)直接主管同意并報上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可以轉(zhuǎn)到來年第一季度,如果轉(zhuǎn)入的休假在來年第一季度仍未能利用,則此年假被取消。產(chǎn)假女員工產(chǎn)前休假一個月,產(chǎn)后可休產(chǎn)假三個月。病事假規(guī)定⑴ 病假:員工因病或非因公負(fù)傷不能正常工作的,需向直接主管請假,病假超過兩天(包括兩天),需提供醫(yī)生證明。 公司將在每次支付時,代為扣繳相應(yīng)的個人所得稅.發(fā)薪日月薪結(jié)算日為每月15日,支付日為每月25日。工作表現(xiàn)是決定工資水平與加薪的基本因素。員工離職填寫《離職審核單》,經(jīng)部門主管和綜合掛歷部批準(zhǔn)后,方可辦理離職手續(xù)。保密制度員工不得私下打聽他人的個人情況和工資收入,公司對員工個人情況和工資收入保守秘密。試用期員工部門主管在其試用期結(jié)束時應(yīng)對其試用做出評定,填寫《員工轉(zhuǎn)正表》,確定結(jié)束試用期并簽訂勞動合同或延長試用期。公司歡迎和鼓勵員工推薦候選人。各部門根據(jù)需要制定計劃以及簽報,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。六、下班時,辦公桌上文件資料要整理歸檔。因公用車公司統(tǒng)一實行汽油票報銷制度管理,因私用車油料自理。四、車輛維修、保養(yǎng)管理車輛使用者有義務(wù)保持車容整潔,有義務(wù)在行駛中安全駕車、妥善保養(yǎng)。二、車輛管理建立車輛檔案。一致性原則采購人員定購的物資或服務(wù)必須與簽報所批要求規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。臨時額度申請時間為話費產(chǎn)生次月的1-20日。一、目的為保障公司通訊資源有效合理使用,加強通訊費用管理,制定本管理規(guī)定。第二節(jié) 辦公設(shè)備一、辦公設(shè)備主要為電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、電話機及公司各種服務(wù)帳號密碼等;二、辦公設(shè)備由綜合管理部統(tǒng)一管理,已有的和新購進(jìn)的辦公設(shè)備應(yīng)建立設(shè)備檔案,每臺設(shè)備都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任人管理。合同原件的查閱合同原件為公司機密,凡知道合同內(nèi)容的均負(fù)有保密義務(wù)。簽字、蓋章由我方代表在合同文本上簽字,簽字后的合同文本加蓋合同專用章。訂立合同、執(zhí)行合同均應(yīng)遵守本章規(guī)定。一、 印章使用規(guī)則:公司公章、合同章由綜合管理部指定專人管理使用,執(zhí)章人必須簽署“用印審批單”,人員變更時應(yīng)辦理書面交接手續(xù),交接手續(xù)應(yīng)存檔保管;所有印章均應(yīng)建立印章印樣檔案;凡需印章的各類文件,均須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后方可使用。 信函⑴信件:對外發(fā)送信件及接受信件,包括信件、郵件、包裹單、特快專遞等。四、根據(jù)銷售數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)以及第三方統(tǒng)計進(jìn)行市場分析并定期提供市場報告;有計劃的推薦引進(jìn)、培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員,搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理工作;六、業(yè)務(wù)拓展部職責(zé)根據(jù)公司下達(dá)的指標(biāo)完成銷售計劃; 制定有效的市場營銷策略,并實現(xiàn)之; 管理銷售團隊,挖掘優(yōu)質(zhì)客戶; 拓展客戶市場。本編包括以下內(nèi)容:第一章 公司部門設(shè)置及基本工作職責(zé)第二章 總經(jīng)理職責(zé)第三章 副總經(jīng)理職責(zé)第四章 技術(shù)總監(jiān)職責(zé)第五章 市場產(chǎn)品總監(jiān)職責(zé)第一章 公司部門設(shè)置及基本工作職責(zé)公司的負(fù)責(zé)人為總經(jīng)理,公司各部門負(fù)責(zé)人均由總經(jīng)理任命。此制度是公司各部門正常運行的行為規(guī)范。制度共分六編:第一編:組織規(guī)程 第二編:行政管理制度 第三編:人事管理制度第四編:財務(wù)管理制度第一編 組織規(guī)程 組織指公司內(nèi)部的具體形式,是公司行為的載體和執(zhí)行者。根據(jù)公司資金運作情況合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn);搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報告;組織編制公司月、季、年度營業(yè)計劃和財務(wù)計劃,對資金運作情況進(jìn)行檢查和分析;嚴(yán)格財務(wù)管理、加強財務(wù)監(jiān)督,督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律;負(fù)責(zé)公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查和調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,保證資產(chǎn)的來去分明;了解公司所有對外經(jīng)濟合同的內(nèi)容;負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理工作;會計意見反映及督促,稅務(wù)及稅法研究;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。文件包括簽報、通知、決定、決議、會議記錄、會議紀(jì)要、 制度、法律事務(wù)等。四、管理檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真、負(fù)責(zé)、無遺漏地進(jìn)行分類、登記、歸檔。五、法定代表人名章法人代表人名章主要用于簽發(fā)支票(現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳)及其社保、住房公積金等辦事機構(gòu)的印樣檔案。定稿代表公司與對方協(xié)商合同內(nèi)容的人員,應(yīng)根據(jù)雙方協(xié)商的結(jié)果進(jìn)一步修訂、完善合同內(nèi)容并交付打印。二、合同管理:歸檔雙方簽字、蓋章后三日內(nèi),我方負(fù)責(zé)訂立合同的人員應(yīng)將合同原件歸檔,并辦理歸檔手續(xù),丟失合同原件為違紀(jì)行為。第一節(jié) 辦公用品一、購買、入庫及出庫所有辦公用品必須建立臺帳,入庫、出庫必須使用入庫單、出庫單;公司所需辦公用品由綜合管理部派人購買。所有管理、維修、更換均應(yīng)詳細(xì)記入資產(chǎn)檔案。長期額度為事先確定,在較長時間內(nèi)不變化的額度。一、采購范圍辦公用品、辦公設(shè)備、日用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品以及相關(guān)服務(wù)等。綜合管理部根據(jù)部門經(jīng)理批準(zhǔn)的簽報,或根據(jù)公司制定的各階段采購計劃,遵循采購原則進(jìn)行采購。三 、用車管理公司員工外出開展業(yè)務(wù),確需由公司派車,應(yīng)提前報綜合管理部,并填寫派車單,批準(zhǔn)后方可用車。所有駕車外出人員出車前必須檢查車輛汽油、水、輪胎氣壓、燈光設(shè)備等是否齊備,將車輛情況填寫在“派車單”上。使用者因公駕車外出時產(chǎn)生的停車費、過路費等費用,每月由使用者將發(fā)票貼好并核算出總數(shù)填具報銷單,報到綜合管理部。第九章 日常事務(wù)管理制度一、接待、禮儀外方人員到公司,應(yīng)先詢問是否事先有約,然后通知公司相關(guān)人員;對沒有明確約定或訪問的人,應(yīng)介紹到相關(guān)部門;上門聯(lián)系業(yè)務(wù)或推銷應(yīng)介紹到相關(guān)部門或婉言拒絕;客人來訪應(yīng)主動端上茶水;業(yè)務(wù)招待應(yīng)本著節(jié)約的原則,即達(dá)到招待目的又不鋪張浪費;二、電話、傳真機接電話應(yīng)當(dāng)先說“你好,***********公司”,然后再詢問內(nèi)容;接電話語言語氣要得體,盡量多使用敬語和文明用語;打電話應(yīng)當(dāng)長話短說,不過于寒暄,禁止電話閑聊、大聲通話,以免影響他人工作或泄漏公司機密。以求創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境,促進(jìn)員工個人與企業(yè)的共同發(fā)展。對于個別技術(shù)突出同時又為公司急需人才,可報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批提前轉(zhuǎn)正。因此,每位員工都有責(zé)任:⑴ 勞動關(guān)系開始前,真實地填寫《個人基本情況登記表》。⑵ 員工解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)提前15日或者按照勞動合同約定的提前通知期,以書面形式通知綜合管理部。為滿足工作職責(zé)需要,公司管理人員可以要求員工加班。業(yè)務(wù)類和技術(shù)類員工按項目簽約獎和實施獎進(jìn)行發(fā)放。請假程序如下:⑴ 休假前由員工本人填寫《請假申請單》。婚假 公司對依國家婚姻法履行登記手續(xù)的正式員工,給婚假3天,如符合男25周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件,假期可延長至10天。喪假所有員工,遇有直系家庭成員去世,如父母、岳父母、公婆、祖父母或外祖父母、配偶、子女、兄弟、姐妹等,可被準(zhǔn)予3天帶薪喪假。五、員工福利根據(jù)《勞動法》規(guī)定,公司為正式員工建立社會保險福利基金制度,包括以下五部分:養(yǎng)老失業(yè)工傷醫(yī)療生育住房公積金六、備注本制度的解釋權(quán)歸XXX信息技術(shù)有限公司綜合管理部所有。⑷ 公司可視經(jīng)營情況的需要對工作時間和工作制度作適當(dāng)調(diào)整。⑸ 遲到、早退每次扣發(fā)工資10元,從基本工資中扣除。⑶ 員工不允許借因公外出辦理私事,一經(jīng)查明,作曠工處理。關(guān)于其他假期⑴ 員工按規(guī)定休帶薪年假的具體制度見《人事制度》。具體流程如下:各部門有用人需求時,應(yīng)填寫《招聘員工申請表》交綜合管理部。綜合管
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