無錫電纜廠用友erp－u8應(yīng)用案例分析-免費閱讀
【正文】 最后總結(jié)在ERP項目運行前，經(jīng)了解，國內(nèi)很多上ERP的企業(yè)，大多數(shù)以失敗告終或者應(yīng)用效果不大，項目負責人都有很多辛酸的感觸。為ERP實施成功奠定了良好的基礎(chǔ)。對軟件的操作人員要求他們熟練掌握軟件的功能，最后編寫本部門的軟件應(yīng)用手冊。首先是“一把手”的支持，ERP涉及的人很多，每個人都從各部門的利益和本位出發(fā)，在影響各自利益，改變原由習慣的時候，大家可能會起來反對，這時候就需要“一把手”的支持，平息大家的不滿，強行推動，同時賦予項目經(jīng)理相當?shù)臋?quán)利。 提高了工作效率無錫電纜廠各種庫存成品萬余種，手工狀態(tài)下倉庫盤點一年進行一次，每次都需要很長的時間，也無法準確完成，ERP系統(tǒng)投入運行后，由于有了完善的管理系統(tǒng)，使得賬務(wù)準確率大大提高。成本管理成本管理是應(yīng)用ERP軟件期望實現(xiàn)的一個重要目標，它涉及到企業(yè)的每一個部門。ERP應(yīng)用以后，各部門、生產(chǎn)車間與倉庫之間的數(shù)據(jù)連貫。應(yīng)用ERP管理后，這種隨意性被規(guī)范了，對所有產(chǎn)品下達生產(chǎn)訂單均要受到技術(shù)部門所制定的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的約束，沒有BOM的無法下達生產(chǎn)訂單，生產(chǎn)工序所需的物料也有系統(tǒng)自動根據(jù)技術(shù)部門的數(shù)據(jù)資料（BOM）自動展開獲得，設(shè)計中沒有的材料是無法領(lǐng)用的。而ERP軟件就幫助企業(yè)解決了上述的問題。如果有特殊業(yè)務(wù)發(fā)生，即開票日大大早于出貨日，可在總帳先增加一收入憑證，待真正出貨時，做紅字沖銷原憑證，再由系統(tǒng)自動生成銷售收入憑證。 6．對于新系統(tǒng)的一些想法：成本計算能夠到具體產(chǎn)品規(guī)格型號。2．財務(wù)部和其它業(yè)務(wù)部門的相關(guān)關(guān)系如下：3．銷售出貨后一般情況都會開具發(fā)票。7．生產(chǎn)領(lǐng)用料：根據(jù)電纜生產(chǎn)的特點，材料的耗用具有不可分割性，生產(chǎn)各個生產(chǎn)訂單內(nèi)的成品、半成品生產(chǎn)所需用的原材料和半成品，全部采用倒扣方式領(lǐng)料。3．生產(chǎn)管理在本系統(tǒng)中分為兩個層次級的管理，第一層是訂單級管理，主要控制原材料耗用、訂單產(chǎn)品的完工入庫以及產(chǎn)成品合格率（第一階段實施）。9．技術(shù)部門主要負責企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計及工藝控制，特別是對客戶需求的非標產(chǎn)品進行產(chǎn)品的設(shè)計及生產(chǎn)過程的控制，以及產(chǎn)品性能的分析及改進；確定產(chǎn)品的定額消耗指標。同時對于應(yīng)收賬款處理要和銷售部的作出相應(yīng)的區(qū)分。6：庫存月結(jié)處理由財務(wù)進行成本結(jié)算時統(tǒng)一執(zhí)行，具體流程見“成本管理”。、解決方案1：加強對半成品庫存管理，即在新系統(tǒng)下，所有料品分三部分庫存管理，一、成品，由銷售部負責；二、原材料由供應(yīng)部負責；三、半成品由各生產(chǎn)車間負責，建立相關(guān)的半成品倉庫。2．倉庫除和各自的主管部門有業(yè)務(wù)關(guān)系外，和其它部門的主要關(guān)系如下：3．成品庫除了日常成品管理如成品入庫及發(fā)貨管理外還要負責成品電纜在盤上的分割及倒盤等事項。3：車間請購流程：各請購部門填寫請購單，經(jīng)由本部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交采購部門錄入、審核后轉(zhuǎn)為采購訂單，其后流程同其他采購。，一般按批量進行抽檢，如樣品不合格即判定此批送貨不合格，但在特殊情況下，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后允許例外放行。 供應(yīng)部、原有業(yè)務(wù)狀況，除了采購商務(wù)及采購業(yè)務(wù)操作外下面還有原料類倉庫,對于倉庫各部分下面再單獨敘述。8. 退貨管理，質(zhì)量有問題的貨物可通過退貨單進行退貨處理。對于日常中的一些小客戶的需求不做訂單管理，直接根據(jù)庫存情況進行出貨。 實施軟件總體結(jié)構(gòu)圖U8生產(chǎn)制造模塊部門分布表運行模塊使用部門系統(tǒng)管理全體部門銷售訂單銷售部出貨管理銷售部銷售分析銷售部物料清單技術(shù)部采購管理采購部、銷售部生產(chǎn)訂單生產(chǎn)部、各車間庫存管理采購部、銷售部、生產(chǎn)車間應(yīng)收管理銷售部、財務(wù)部應(yīng)付管理采購部、財務(wù)部成本管理財務(wù)部會計介面財務(wù)部總賬財務(wù)部 網(wǎng)絡(luò)配置方案無錫電纜廠有限公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖 4 業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀分析及用友ERP－U8M應(yīng)用解決方案 銷售部、原有業(yè)務(wù)狀況，部門下屬有60多名員工，其中主要是業(yè)務(wù)員，有43名，常年處理分布于全國各地的客戶業(yè)務(wù)需求，包括貨品的接收及應(yīng)收款的催收,各業(yè)務(wù)員分區(qū)負責銷售；另有6名人員在內(nèi)部處理日常的單據(jù)管理及銷售合同管理、標書管理等工作；對于企業(yè)日常中的一些門市銷售有兩名員工負責；還有一部分人員管理成品倉庫的管理。系統(tǒng)能較好地協(xié)調(diào)銷售與生產(chǎn)（采購、車間）、物流管理之間的關(guān)系，各部門的計劃編制有科學(xué)的依據(jù)，并能夠根據(jù)實際需要進行規(guī)劃和調(diào)整。采購訂單的下達及生產(chǎn)的組織，是企業(yè)管理層面臨的新的課題。企業(yè)經(jīng)常是按單生產(chǎn)和按庫存生產(chǎn)同時存在。 行業(yè)特點行業(yè)競爭激烈電纜行業(yè)是一個競爭非常激烈的行業(yè)，電纜行業(yè)門檻低，近年來無錫周邊地區(qū)紛紛涌現(xiàn)為數(shù)眾多的電纜企業(yè)，電纜產(chǎn)品出現(xiàn)了供大于求的現(xiàn)象，由此引發(fā)的企業(yè)競爭變得異常激烈，電纜產(chǎn)品的價格一跌再跌，產(chǎn)品價格已經(jīng)處在產(chǎn)品成本的邊緣，稍不注意就會虧本。銷售收入7億多 ,企業(yè)在全國同行業(yè)具有較高的知名度，信譽度和美譽度，各項人均經(jīng)濟指標居全國同行業(yè)較前水平，工業(yè)經(jīng)濟效益綜合指數(shù)名列行業(yè)第三位。企業(yè)地處太湖之畔，西臨京杭大運河，東依滬寧鐵路和滬寧高速公路，主導(dǎo)產(chǎn)品有二十八個系列、25000多種規(guī)格，主要有：鋼芯鋁絞線，絕緣架空線、交聯(lián)電纜、塑力纜、塑控纜、橡套電纜、電焊機用電纜、電梯電纜、漆包圓（扁）線、玻璃絲包線、銅鋁扁線、以及各類阻燃、耐火電纜、低煙低鹵、低煙無鹵電纜等，主導(dǎo)產(chǎn)品均為部、省優(yōu)產(chǎn)品，并被認定為95～97江蘇名牌產(chǎn)品。并建立了各類質(zhì)量管理程序標準，相關(guān)管理制度，配置了滿足產(chǎn)品要求的計量器具及檢測手段。同一類產(chǎn)品因應(yīng)用不同，可有非常的組合選項，如是否阻燃，防水等要求，不同的護套及鎧裝方式（材料），并且相互間原料的用量大相徑庭。各個車間的生產(chǎn)方式也主要是按訂單（后道車間的要求）組織生產(chǎn)，同時也存在按庫存生產(chǎn)的模式。2 企業(yè)信息化建設(shè)目標電纜廠ERP項目整體目標是：支持企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略，建立敏捷的企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)，以ERP思想改造、提升、整合企業(yè)資源，合理降低庫存占用量，有效控制生產(chǎn)成本，提高管理效率和決策水平，最終全面提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。 具體目標成本核算及時、準確。：一是客戶實際的銷售訂單，一是代理商的訂單。管理人員將發(fā)貨信息事先通知業(yè)務(wù)員或客戶。另外一個問題就是目前的系統(tǒng)對產(chǎn)品并沒有建立代號體系，只是通過型號及規(guī)格確定唯一性。采購人對所采購的料品負全面責任，包括供應(yīng)商選擇、價格、數(shù)量、到貨日等。對于電纜行業(yè)，通常為了和歷史情況及同行比較，企業(yè)有一個90年的產(chǎn)品、原料價格，希望通過新系統(tǒng)實施后能有此功能。從而減少材料供應(yīng)與需求間的差距，降低總體成本。檢驗不合格的原料在特別情況下經(jīng)相關(guān)部門批準可以例外放行使用。3：原材料倉庫處理流程：原材料入庫見采購流程，出庫參見生產(chǎn)訂單流程。2．生產(chǎn)部下屬五個生產(chǎn)分車（車間）結(jié)構(gòu)如下：以上五個分廠，對于
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