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哈佛經(jīng)理組織管理系統(tǒng)運(yùn)籌44-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 無(wú)論是第二次世界大戰(zhàn),還是1962年的古巴導(dǎo)彈危機(jī)、抑或是海灣戰(zhàn)爭(zhēng)、波黑危機(jī)與沖突,都是這種危機(jī)沖突的表現(xiàn)。 沖突類型之一“戰(zhàn)斗”:半自動(dòng)型的沖突 在“戰(zhàn)斗”型的沖突中,行為者的自我控制與相互控制急劇減退,因?yàn)槊總€(gè)行為者的行動(dòng)成為其他 行為者類似的對(duì)抗行動(dòng)的起點(diǎn)。 (6)對(duì)緊缺資源的爭(zhēng)奪。 (2)確定時(shí)間。 □ 沖突根源解說(shuō) 關(guān)于沖突的根源,不同的研究者有不同的分析、概括: H 領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)的預(yù)先控制 預(yù)先控制是一種面向未來(lái)的控制方法,即利用能得到的最新信息進(jìn)行認(rèn)真的和反復(fù)的預(yù)測(cè),把計(jì)劃 所要達(dá)到的目標(biāo)同預(yù)測(cè)結(jié)果相比較,并采取措施修改計(jì)劃以使預(yù)測(cè)成為計(jì)劃目標(biāo)。長(zhǎng)期以來(lái),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)收到的反映下級(jí)情況的信息材料中,常常存在“報(bào)喜不報(bào)憂”的現(xiàn)象,反映在實(shí)施決策過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)無(wú)法依據(jù)不準(zhǔn)確的信息進(jìn)行判斷、指導(dǎo)工作,因而造成工作上的失誤。這種反饋過(guò)程。如果一個(gè)控制系統(tǒng)最終不能采取糾正措施,那么它就會(huì)最終導(dǎo)致失控。控制作用在一定意義上說(shuō)就是按照系統(tǒng)目標(biāo)對(duì)系統(tǒng)的可能運(yùn)行狀態(tài)作出選擇,使系統(tǒng)運(yùn)行朝向和趨近被選定的狀態(tài)。能級(jí)原理不僅將人或機(jī)構(gòu)按能級(jí)合理組織起來(lái),而且還規(guī)定了不同能級(jí)的不同目標(biāo)。只有構(gòu)成一個(gè)封閉的法網(wǎng),法網(wǎng)恢恢,才能疏而不漏,才能使領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)高效正常運(yùn)行。于是反饋從指揮中心中分化出來(lái),成為一項(xiàng)獨(dú)立的活動(dòng)。領(lǐng)導(dǎo)者在將任務(wù)分解以后,必須進(jìn)行強(qiáng)有力的組織管理,使各個(gè)環(huán)節(jié)同步協(xié)調(diào),使人、財(cái)、物、時(shí)間、信息等得到高效、充分、合理地運(yùn)用。為了達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的最優(yōu)化的目的,要求領(lǐng)導(dǎo)者:①把自己的任務(wù)放在一個(gè)更大的范圍內(nèi)來(lái)考慮,要以有利于完成更大范圍內(nèi)的任務(wù)的各種要求以及與之協(xié)調(diào)的關(guān)系來(lái)考慮;②要把自己所承擔(dān)的任務(wù),作為由諸種要素或若干子系統(tǒng)組成的整體來(lái)考慮,對(duì)諸要素或子系統(tǒng)的要求都要從整體的配合與協(xié)調(diào)來(lái)考慮;③要從整體、配合、協(xié)同的需要,考慮要素與要素、子系統(tǒng)與子系統(tǒng)、子系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的矛盾及其解決辦法。任何復(fù)雜的系統(tǒng)都有一定的層次結(jié)構(gòu)。整體性是系統(tǒng)的最重要的特點(diǎn)。到1982年,日本石英電子手表的產(chǎn)量已占世界全部鐘表產(chǎn)量的65%。對(duì)于所有在特定條件下,持有特定需要的用戶,對(duì)特定信息的需求,都有著強(qiáng)烈的時(shí)間 性。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)社會(huì)的空前活躍,特別是新技術(shù)革命浪潮的巨大沖擊,社會(huì)信息量的“爆炸”式增長(zhǎng),不管是從時(shí)間還是從空間的意義來(lái)講,或是從發(fā)展與未來(lái)的意義上來(lái)看,信息都是無(wú)限的。英國(guó)作家肖伯納說(shuō)過(guò):“倘若你有一種思想,我也有一種思想,而我們彼此交流這些思想,那么我們每個(gè)人將各有兩種思想。它必須使領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)在目前取得成就,否則,領(lǐng)導(dǎo)就不能在未來(lái)有所成就。領(lǐng)導(dǎo)總要考慮現(xiàn)在和未來(lái)、短期和長(zhǎng)期兩個(gè)方面。在計(jì)劃期間以及以后一些年代,韓國(guó)經(jīng)濟(jì)每年以10%左右的速度增長(zhǎng),出口收入每年增加40%。戰(zhàn)爭(zhēng)勝負(fù)、商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的成敗、政府政策的效果,都非事先所能完全準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)的,運(yùn)籌方法只能摸索出一般規(guī)律。 運(yùn)籌的對(duì)象 領(lǐng)導(dǎo)者正確的運(yùn)籌,可以使人、財(cái)、物、時(shí)間、信息等資源得到最合理的運(yùn)用,使其發(fā)揮出最大的 作用,避免資源的浪費(fèi)。組織內(nèi)各部門的地位差,功能差,既反映了相應(yīng)的權(quán)力和義務(wù),也反映了相應(yīng)的責(zé)任和貢獻(xiàn)。而組織領(lǐng)導(dǎo)者一般要從大局考慮,根據(jù)該部門或單位對(duì)整個(gè)組織的貢獻(xiàn)大小來(lái)分配資源,這就難免造成某些部門沒能獲得利益滿足,可能導(dǎo)致部門或單位之間的指責(zé)、爭(zhēng)吵甚至攻擊。但在執(zhí)行過(guò)程中,各部門和單位的工作行為常以本單位利益為中心,可能會(huì)忽視組織大目標(biāo)與其它部門和單位的協(xié)調(diào),使各部門和單位相互隔絕,致使沖突產(chǎn)生。下屬之間發(fā)生沖突后,內(nèi)心一定很苦悶,也積淤了很多話,甚至有許多思想疙瘩沒有解開。正常的競(jìng)爭(zhēng)能促進(jìn)成員積極向上,奮發(fā)圖強(qiáng)。 (4)由于個(gè)人的本位主義思想造成的沖突。這是指領(lǐng)導(dǎo)者在解決下屬的問(wèn)題和困難,化解矛盾、處理上訪等事情時(shí),必須善于控制自己的情緒、語(yǔ)言和行為,設(shè)法避開焦點(diǎn),防止正面沖突。 (2)發(fā)泄的原則。如果只有一個(gè)方面的主動(dòng)性與誠(chéng)意,而沒有對(duì)方的積極性與配合,其結(jié)果就可能是難以協(xié)調(diào)。如果領(lǐng)導(dǎo)者由于地位的優(yōu)越、權(quán)力的擁有,不尊重下屬,輕視下屬的人格、勞動(dòng)、作用等,并總是以高人一等的身份出現(xiàn),盛氣凌人,那么久而久之,沖突是勢(shì)在難免的。 領(lǐng)導(dǎo)與下屬發(fā)生矛盾沖突的原因可以說(shuō)是多方面的:有領(lǐng)導(dǎo)者自身素質(zhì)的缺陷,有思想方法和工作方法的不當(dāng),有交換、協(xié)調(diào)、溝通不及時(shí),有在利益處理上的不公正等等。時(shí)間和實(shí)踐或許證明,雙方的意見并不互不相容,都是可行的。這就需要靈敏的信息、深刻的觀察、正確的判斷、恰當(dāng)?shù)姆椒?。沖突雙方各有某些道理,但又都有明顯不足,這時(shí)就要考慮尋找別的途徑。 (2)仲裁解決法。群體內(nèi)個(gè)人間的沖突,是指群體內(nèi)兩人或兩人以上由于意見情感不一致時(shí)發(fā)生的分歧狀態(tài)。它可以是直線式的,也可以是參謀式的;可以是組織結(jié)構(gòu)的正式組成部分,有特定的職權(quán)和職責(zé),也可以是非正式的,雖未授予職權(quán),但常常能發(fā)揮與正式委員會(huì)職能相同的作用;此外,委員會(huì)還既可以是永久性的,也可以是臨時(shí)性的,達(dá)到特定目的后就予以解散。秘書班子是以領(lǐng)會(huì)和貫徹領(lǐng)導(dǎo)意 圖為使命的,并以領(lǐng)會(huì)和貫徹的準(zhǔn)確性作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的基本準(zhǔn)則??梢院敛豢鋸埖卣f(shuō),智囊團(tuán)已成為現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策中不可缺少的因素,沒有智囊團(tuán)參與的決策就不可能是科學(xué)的決策。 規(guī)章、政策和程序是組織系統(tǒng)的一部分,并且其目的在于增進(jìn)溝通、統(tǒng)一行動(dòng)、增加效率和協(xié)調(diào)。 (9)某些管理人員在執(zhí)行日常職責(zé)中,可能經(jīng)常交替行使直線職權(quán)、輔助職權(quán)和職能職權(quán)。 (3)只要職能性職權(quán)存在,就要限制輔助管理人員的職權(quán),使得組織關(guān)系復(fù)雜化和產(chǎn)生協(xié)調(diào)與溝通上的問(wèn)題。 4他們有比他們應(yīng)該有的職權(quán)更大的職權(quán),而輔助管理人員只有在其專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的極少職權(quán)。表642為一些彼此不同的見解。第三個(gè)例子,安全專家認(rèn)為化學(xué)部門的工作區(qū)內(nèi)有害氣體已達(dá)到危險(xiǎn)的程度,就有權(quán)關(guān)閉這個(gè)部門。要注意到每一個(gè)具有輔助職能的廠級(jí)監(jiān)督人員,都要對(duì)其相應(yīng)的頂頭上級(jí)負(fù)有職能性責(zé)任(圖中用虛線表示)。這種職權(quán)也稱為主意性職權(quán)。 雖然,專業(yè)型輔助管理人員行使的各種類型的輔助職權(quán)和職能有不少重合之處,但是有三種類型的輔助職權(quán)可在圖645和圖646中得到識(shí)別。 圖644〓個(gè)人型輔助管理人員的組織地位 要注意到,圖644中的副總經(jīng)理并不是一名輔助管理人員。那么,輔助職能就是那些與實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)的主要目標(biāo)沒有直接關(guān)系的職能。 圖643 輔助與直線之間的組織關(guān)系  □ 直線職權(quán)的職能 直線職權(quán)是一個(gè)重要的概念,它有兩個(gè)方面的定義。當(dāng)然,也就談不上管理了。同樣,一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的分權(quán)或集權(quán)的程度取決于該組織機(jī)構(gòu)所涉及的職能與活動(dòng)的性質(zhì)。在分權(quán)結(jié)構(gòu)的組織機(jī)構(gòu)中,制定決策的職權(quán)被委派到下層組織單位的管理人員。那么,怎樣來(lái)確定控制幅度的大小呢?經(jīng)驗(yàn)表明,管理人員在可以有效地監(jiān)督多少人員方面有著相當(dāng)大的差別。 □ 控制的幅度 根據(jù)定義,控制的幅度(有時(shí)稱作管理的制度)是指直接向一個(gè)管理人員匯報(bào)工作的人員多少。因?yàn)閷I(yè)化是當(dāng)今世界的一種特征。其義務(wù)是為使工作得以完成而對(duì)上級(jí)負(fù)有責(zé)任,但不能把自己的義務(wù)委派給他人。 (4)誘惑性權(quán)力,是基于下屬人員對(duì)其上級(jí)的盲目迷信,把上級(jí)看作一名具有超凡魅力的領(lǐng)袖的意識(shí)之上。如果下屬人員注重于自己的選擇,開發(fā)自己的技巧和設(shè)法保持自己為許多組織機(jī)構(gòu)的歡迎程度,那管理人員對(duì)他所具有的權(quán)力就會(huì)大幅度減少。 職權(quán)與權(quán)力這兩個(gè)概念的另一個(gè)主要的差別,就是職權(quán)始終以權(quán)力為基礎(chǔ),而權(quán)力可以在沒有職權(quán)的情況下存在。它是一種控制人們行為的能力,或者是一種使人們有所失意的能力,或者是一種對(duì)不順從他的人蒙受一定代價(jià)的能力。這種結(jié)局顯然違背了職責(zé)與職權(quán)的平衡原則。 雖然,可能有充分的理論來(lái)證實(shí)職權(quán)與職責(zé)的平衡原則是正當(dāng)?shù)?,但在?shí)際上,這個(gè)原則常常為人們所違背,并且,在授予人們職權(quán)與職責(zé)時(shí),存在著很大的不平衡狀態(tài)。事實(shí)表明,管理職權(quán)的有效性是有限的,這些限制包括由上層管理部門施加的各種限制因素和由于職權(quán)的重迭與重復(fù)所造成的權(quán)力沖突,以及下屬人員的接受程度。管理職權(quán)歸之于進(jìn)行發(fā)布命令或指示的正式權(quán)力,這種權(quán)力完全是由于在組織機(jī) 構(gòu)中所處的地位所特有的,它的授予或撤消都是在組織機(jī)構(gòu)內(nèi)嚴(yán)肅進(jìn)行的。 (4)有助于改善上級(jí)與下屬之間的溝通和增進(jìn)彼此的了解。既然結(jié)構(gòu)在很大程度上是由組織機(jī)構(gòu)的目標(biāo)所確定,它是隨著上述的內(nèi)外部限制因素的變化而不斷變化,那么組織過(guò)程實(shí)際上就是一個(gè)連續(xù)不斷的過(guò)程。雖然,重大的改組計(jì)劃是高層管理部門的獨(dú)有特權(quán),但是中層和下層的管理人員要負(fù)責(zé)他們直接管轄的部門或單位的組織計(jì)劃的實(shí)施。組織圖僅僅是組織結(jié)構(gòu)的生組織圖是一種規(guī)范的文獻(xiàn),它表現(xiàn)了組織機(jī)構(gòu)應(yīng)該如何活動(dòng),但沒有表明組織機(jī)構(gòu)實(shí)際上是如何起作用的。因此,進(jìn)行組織,基本上分為兩個(gè)步驟或者屬于一種二步的過(guò)程:歸類各種活動(dòng)和委派職權(quán)。 3組織的最終產(chǎn)物之一是產(chǎn)生職位或工作 組織過(guò)程的最終結(jié)果是產(chǎn)生一個(gè)具有行政層次、部門、關(guān)系和職權(quán)與職責(zé)系統(tǒng)的正式組織結(jié)構(gòu)。 對(duì)指揮統(tǒng)一的概念有一些正當(dāng)?shù)睦碛桑邯?(1)在指令下達(dá)的界線內(nèi)盡可能地減少重復(fù)和沖突。這種權(quán)力之所以保持著含蓄的狀態(tài),這是因?yàn)榕c不同類型的管理職權(quán)相聯(lián)系的權(quán)力程度有著巨大的差異。因此,關(guān)鍵是要把職權(quán)同下屬 人員的接受概念聯(lián)系起來(lái),因?yàn)榘凑者@個(gè)見解,如果職權(quán)所施加的對(duì)象不接受具有權(quán)威性的命令或指示,那也就不存在什么職權(quán)了。職權(quán)與職責(zé)的平衡原則是一個(gè)重要的理論概念??傊?,在某些情況下,管理人員極少有或根本沒有權(quán)力去指導(dǎo)人們的行動(dòng)。 □ 權(quán)力和權(quán)勢(shì)的性質(zhì) 權(quán)勢(shì)是指管理人員通過(guò)建議或示范來(lái)控制人們的能力,而不是通過(guò)指揮命令的手段來(lái)控制人們的能力。這實(shí)質(zhì)就是說(shuō),一個(gè)人可能有職權(quán),如果他不能有效地運(yùn)用他的職權(quán),那他就沒有權(quán)力。下屬人員的從屬程度,在一定程度上確定了對(duì)下屬人員所具有的權(quán)力大小。 (3)合法性權(quán)力,是基于下屬人員對(duì)其上級(jí)具有的合法權(quán)利的信服之上。關(guān)鍵之處是管理人員可以給其下屬人員委派職責(zé)和職權(quán),但不能給上級(jí)委派責(zé)任。  □ 分工與專業(yè)化的工作設(shè)計(jì)和任務(wù)專業(yè)化 要把組織機(jī)構(gòu)的全部任務(wù)(或其任何部門的全部任務(wù))劃分成許多專業(yè)性的任務(wù)是一個(gè)重要的組織原則。 □ 部門的劃分 部門的劃分涉及到把組織機(jī)構(gòu)(或部門)劃分成許多單獨(dú)的行政單位,并且把組織成員和各種活動(dòng)依據(jù)縱橫兩個(gè)方面進(jìn)行劃分。因?yàn)楣芾砣藛T擁有的知識(shí)、能力和時(shí)間都是有限的,所以他可以有效地監(jiān)督人們的數(shù)量將有一個(gè)極點(diǎn)。 在特定情況下,控制幅度取決于以下各種因素: (1)監(jiān)督才能(能力); (2)下屬人員的才能(能力與技巧); (3)被監(jiān)督活動(dòng)的復(fù)雜性(活動(dòng)越復(fù)雜,控制的幅度就越窄); (4)活動(dòng)合并的程度; (5)管理人員必須履行的非管理性義務(wù)的范圍; (6)人們和單位對(duì)個(gè)人時(shí)間的要求; (7)工作標(biāo)準(zhǔn)的適度; (8)授予職權(quán)的大小; (9)可利用的輔助援助; (10)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化程序的程度; (11)管理人員所處的管理層次(一個(gè)人在組織機(jī)構(gòu)中的地位層次越高,他的控制范圍就越窄); (12)組織機(jī)構(gòu)的財(cái)政能力(控制幅度越窄就意味著管理人員越多和代價(jià)越高)。分權(quán)的概念是一個(gè)具有相對(duì)性的概念。委派是供管理人員支配的最為有用的手段之一。這種直接職權(quán)型式與分級(jí)原則為特征的直線結(jié)構(gòu)相一致。二是直線職權(quán)主要集中在組織職能的類型上。但是,他以對(duì)直線管理人員沒有職權(quán)為特征。下屬人員對(duì)委派的工作要直接向副總經(jīng)理匯報(bào);副總經(jīng)理有明確的職責(zé)向下屬人員進(jìn)行委派;在總經(jīng)理暫時(shí)離職期間,副總經(jīng)理承擔(dān)其全部職權(quán)。這些人在為直線組織提供這些服務(wù)中行使服務(wù)性職權(quán)。這種職權(quán)使輔助管理人員在其自己的職能范圍內(nèi),為決策提供大量的見解,從而約束著直線組織的各種活動(dòng)。例如,成本會(huì)計(jì)監(jiān)督可以對(duì)成本會(huì)計(jì)專家具有職能性職權(quán),在生產(chǎn)單位內(nèi)考慮所有生產(chǎn)成本。這種復(fù)雜的情況歸結(jié)于一個(gè)組織機(jī)構(gòu)中,就形成了兩個(gè)不同的組織,直線組織和輔助組織。 3他們是受過(guò)高等教育的專家,沒有人可以理解他們(這將導(dǎo)致怨恨)。 顯然,表642這些問(wèn)題基本上屬于觀念性的,并且?guī)?lái)了溝通上和對(duì)彼此角色的適當(dāng)理解上的困難。 (7)過(guò)分使用(或使用不力)輔助管理人員,從而,打亂了直線與輔助關(guān)系之間所必需的平衡。 正式組織結(jié)構(gòu)是處于等級(jí)制度上的個(gè)人、職位和管理層次之間正式關(guān)系的構(gòu)架。他們有廣博的專業(yè)知識(shí),掌握現(xiàn)代科學(xué)方法和先進(jìn)技術(shù),可以集中時(shí)間和精力去收集充足的信息資料,對(duì)決策問(wèn)題進(jìn)行深入分析和多方面比較。因此,不能把“智囊團(tuán)”人員當(dāng)成行政人員看待,對(duì)他們采取同其它部門一樣的領(lǐng)導(dǎo)方式。  □ 委員會(huì)管理 委員會(huì)可以解釋為從事執(zhí)行某些方面管理職能的一組人。 盡管委員會(huì)的形式與種類比較多,但是在對(duì)于諸如這樣的一些問(wèn)題,如委員會(huì)管理的利弊、如何成功地利用委員會(huì)等等則是相通的。對(duì)于可能帶來(lái)不利影響的破壞性沖突,更應(yīng)予以密切關(guān)注和重視。 (4)調(diào)整政策法。沖突不應(yīng)只是對(duì)立,還應(yīng)相互啟發(fā),相互諒解和讓步。 (2)雙方僵持不下,繼續(xù)維持現(xiàn)狀。 □ 哈佛經(jīng)理處理與下屬之間沖突的方法 領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下屬實(shí)施領(lǐng)導(dǎo),是一種法定的權(quán)力。 (2)平等。當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)也不應(yīng)是盲目的,而應(yīng)遵循責(zé)權(quán)統(tǒng)一原則、適當(dāng)控制原則、量力授權(quán)原則和相互信任原則。 □ 哈佛經(jīng)理化解與下屬矛盾的心理學(xué)原則和技巧 (1)疏導(dǎo)的原則。 (4)轉(zhuǎn)移的原則。評(píng)價(jià)不同,當(dāng)然難免發(fā)生沖突。當(dāng)不同心理行為習(xí)慣的人相處或共事時(shí),有可能引起沖突。這樣才可能做到公正合理。組織理論研究者盧桑斯通過(guò)研究認(rèn)為,組織中團(tuán)體之間的沖突一般有四種情況,即組織不同層次間的沖突、不同職能間的沖突、指揮系統(tǒng)與參謀系統(tǒng)的沖突,以及正式組織與非正式組織間的沖突。諸如這些職責(zé)權(quán)限的不明確,都容易引起團(tuán)體的沖突。 2倡導(dǎo)相互支持 各部門領(lǐng)導(dǎo)之間在強(qiáng)調(diào)自己工作的地位和
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