【正文】 醫(yī)藥商城（總部） 質(zhì)檢、倉庫 () 藥品超市（） 淄博商廈醫(yī)藥商場信息化建設(shè)方案 第 3頁 共 53頁 其次，對于財務(wù) 部門，由財務(wù)經(jīng)理審核所到發(fā)票以及業(yè)務(wù)部門出具的付款申請單以后進(jìn)行付款，在付款的時候可以按照該供應(yīng)商逐筆付款（分為全額付款、部分付款、暫不付款），由此財務(wù)部門可以通過自動憑證得到相應(yīng)的憑證類型，已付款的自動沖減該供應(yīng)商的應(yīng)付帳款的余額，未付款的繼續(xù)自動掛帳。 、企業(yè)業(yè)務(wù)管理特點 在業(yè)務(wù)管理的最大特點中，收款作為核算成本的最大基點，同時，醫(yī)藥行業(yè)的折扣、讓利管理也比較復(fù)雜，同時藥品頻繁的移庫，調(diào)撥以及藥品價格的特殊性 決定了中成藥部信 息系統(tǒng)的復(fù)雜性。根據(jù)近一階段的運行，我們主要用的系統(tǒng)為：應(yīng)付款管理系統(tǒng)、采購入庫系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、成本計算管理系統(tǒng)。禁止在網(wǎng)內(nèi)使用非法軟件、軟盤 ,如 :游戲盤等。 系統(tǒng)用戶：金算盤軟件中的默認(rèn)管理員用戶，具備管理其他用戶的權(quán)限，一般 淄博商廈醫(yī)藥商場信息化建設(shè)方案 第 10頁 共 53頁 由會計主管擔(dān)任。 權(quán)限分配：所有操作員可以使用的功能由系統(tǒng)用戶進(jìn)行權(quán)限分配，未分配的功能就無法在軟件中看到，也無法使用。系統(tǒng)可以根據(jù)用戶給出的身份證明 ,檢查其身份 ,確定進(jìn)入系統(tǒng)的何等級別 ,并對進(jìn)入的時間進(jìn)行記錄。這使周期性和非周期性發(fā)生故障的系統(tǒng)增大了連續(xù)可用性。 Oracle8 可以使用多個進(jìn)程并行地對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行恢復(fù)，這使聯(lián)機恢復(fù)的速度大幅度提高。磁帶往往能拷貝整個硬驅(qū)信息，也是常用的介質(zhì)，磁帶根據(jù)其質(zhì)量好壞可用 5~10 年。應(yīng)檢查以下項目： 淄博商廈醫(yī)藥商場信息化建設(shè)方案 第 7頁 共 53頁 ? 每個用戶擁有一個口令 ? 每個用戶擁有唯一的用戶標(biāo)識號 ? 用戶都被分 配給適當(dāng)?shù)慕M 1主機等價性 TCP/IP 協(xié)議使你能在每個主機系統(tǒng)上都建立一個文件 /etc/，它定義了一列特殊的主機，它可以成為節(jié)省時間的設(shè)備驅(qū)動程序，但它同時產(chǎn)生了一些安全性風(fēng)險。這就意味著每個成功登錄到系統(tǒng)的用戶都可以查看這個文件。 當(dāng)這兩個字符串被提供給操作系統(tǒng)時，操作系統(tǒng)把它們同文件 /etc/passwd 進(jìn)行比較，來看這個用戶是否成功地滿足登錄的條件。常用的防殺病毒軟件有 KILL、KV300＋、瑞星等。為了避免非法者從系統(tǒng)外取得系統(tǒng)數(shù)據(jù)或是合法用戶為逃避系統(tǒng)日志的運行監(jiān)督而從系統(tǒng)外取得數(shù)據(jù) ,對系統(tǒng)中重要數(shù)據(jù)采取加密的格式存放。 如果用戶要求修改連接數(shù)據(jù)庫密碼，可以通 過數(shù)據(jù)庫管理員在 DBA 程序中修改系統(tǒng)用戶口令。 為了進(jìn)行數(shù)據(jù)庫管理工作，金算盤軟件提供了數(shù)據(jù)庫管理員使用的 DBA 程序。另一方面阻止非法分析、修改或運行程序。 淄博商廈醫(yī)藥商場 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)該本著分期投資，盡快發(fā)揮效益，再投資，再發(fā)展的滾動發(fā)展方式，并最終完成系統(tǒng)的建設(shè)。 可擴充性 淄博商廈醫(yī)藥商場 信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)最大的特點是其隨隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展而不斷的變化，所以網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)上要符合今后系統(tǒng)擴充的要求，要具有很好的可擴充性。 在平臺系統(tǒng)的建設(shè)中，要充分利用成熟的技術(shù)，避免盲目追求最新技術(shù)，同時要充分考慮應(yīng)用系統(tǒng)對處理能力的需求，防止 發(fā)生小馬拉大車的現(xiàn)象。 ，用戶可從多角度、多層次審視和分析數(shù)據(jù)。 ? 提供盤點表向?qū)?，可以按貨位、商品類別以及商品性質(zhì)等條件任意指定盤點表內(nèi)容； ? 通過“盤點處理”功能，可以自動產(chǎn)生盤盈盤虧單據(jù)； 盤盈入庫、盤虧出庫 ? 系統(tǒng)提供通過盤點表自動產(chǎn)生的盤盈入庫單和盤虧出庫單功能； ? 可 直接輸入盤盈入庫單和盤虧出庫單，盤虧出庫成本由系統(tǒng)根據(jù)所采用的成本計算方法自動計算得出； 商品調(diào)撥配送 ? 系統(tǒng)提供按照部門或貨位進(jìn)行庫存商品的調(diào)撥。 采購訂單 ? 單據(jù)格式可自由設(shè)置； ? 可根據(jù)訂單直接生成采購單，能檢查訂單（計劃）執(zhí)行情況； ? 系統(tǒng)提供含稅單價和 不含稅單價的自由選擇； ? 對已經(jīng)執(zhí)行的采購訂單，可關(guān)聯(lián)到商品采購單； ? 可以關(guān)閉訂單，或關(guān)閉訂單中的某個商品； ? 在采購訂單中可以直接查看已到貨情況，能進(jìn)行訂購未到貨稽查； ? 可直接指定發(fā)貨及收貨地址。 直接基于 Inter 進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，在 Web 平臺運行 金算盤軟件 8e 的所有產(chǎn)品模塊，全部支持基于 Inter 的數(shù)據(jù)交換，可以實現(xiàn)及時的在線數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)交互。因此在金算盤軟件系統(tǒng)中， 100多處采用了自動判斷、自動推理、自動 淄博商廈醫(yī)藥商場信息化建設(shè)方案 第 3頁 共 53頁 適應(yīng)的智能化技術(shù)，極大方便了用戶的操作、最大限度的避免了用戶的誤操作對軟件帶來的影響，具體表現(xiàn)在： ? 虛擬化所有會計要素如：科目、商品勞務(wù)、單位、部門等，都可用阿拉伯?dāng)?shù)字或英文字符、漢字等標(biāo)識 ? 多達(dá) 3種（編碼、拼音、包含）自動搜索所有會計要素 ? 智能化判斷基礎(chǔ)信息有無、動態(tài)增加、索引、在線搜索、篩選基礎(chǔ)信息 ? 針對不同業(yè)務(wù)類型自動生成財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及管理型報表如： 根據(jù)當(dāng)前庫存狀況自動生成采購訂單，根據(jù)訂單自動生成采購單、付款單、往來核銷、根據(jù)采購單自動生成采購發(fā)票、未付款自動登記應(yīng)付賬款、采購明細(xì)帳、根據(jù)采購單、發(fā)票自動生成憑證、并自動登記各帳戶帳頁，自動生成經(jīng)營報表 ? 自動計算借貸方平衡差額，自動歸集中間級次金額，動態(tài)計算所有單據(jù)金額欄金額 金算盤醫(yī)藥行業(yè)解決方案 系統(tǒng)的全面性 金算盤軟件的全面性表現(xiàn)在：模塊齊全、功能強大、業(yè)務(wù)模型覆蓋面廣，可以說，金算盤軟件對企業(yè)的各種核算和管理的需求能做到： ? 財務(wù)會計滿足 98%以上的需求； ? 進(jìn)銷存、應(yīng)收應(yīng)付滿足 96%以上 的需求； ? 財務(wù)分析、經(jīng)營分析、領(lǐng)導(dǎo)查詢滿足企業(yè)管理層 96%以上的需求 ? 特殊需求可作為軟件的“客戶需求分析”，在軟件升級時解決 模塊化產(chǎn)品的設(shè)計給用戶提供了多種選擇，用戶可根據(jù)企業(yè)管理和核算的需要任意組合產(chǎn)品模塊，做到了離散式的產(chǎn)品和高集成度功能的對立統(tǒng)一，在軟件的各個產(chǎn)品中，除具有正常業(yè)務(wù)處理功能外還提供了各種各樣的業(yè)務(wù)模型和豐富功能，如：在總帳中提供科目、應(yīng)收計息、根據(jù)報表數(shù)據(jù)生成憑證、批量打印憑證等，在進(jìn)銷存中提供直運采購、銷售、受托入庫、結(jié)算、分期收款發(fā)出商品、委托出庫、委托調(diào)撥、委托結(jié)算、委 托加工等功能，核算財務(wù)、業(yè)務(wù)毛利、提供各種報警功能如：預(yù)算報警、信用報警、庫存報警等、完備的財務(wù)、業(yè)務(wù)預(yù)算體系、多達(dá) 8種成本核算方法，批號管理、價格策略管理、靈活強大的數(shù)據(jù)查詢功能、國內(nèi)最為先進(jìn)的報表軟件可滿足您任意方面的數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和報表生成，滿足您任意提取財務(wù)軟件和業(yè)務(wù)軟件中方便的提取數(shù)據(jù)。例如：以庫存系統(tǒng)為核心的，物流一條線的集成；所有支線的集成都將歸入到財務(wù)這條主線中。 淄博商廈醫(yī)藥商場信息化建設(shè)方案 第 1頁 共 53頁 第四章 淄博商廈醫(yī)藥商場解決方案 一、產(chǎn)品功能特點 金算盤企業(yè)級管理軟件不僅是一個出類拔萃的軟件產(chǎn)品，還是一個與眾不同的軟件產(chǎn)品。另外，東軟金算盤醫(yī)藥行業(yè)解決方案還提供了決策支持系統(tǒng)，它可以幫助用戶從不同的角度、不同的層次、不同的時段來觀察、分析數(shù)據(jù)，直至得到相關(guān)的數(shù)據(jù)。改弦更張采用多層 C/S 或 B/S 結(jié)構(gòu)以適應(yīng)Inter/Intra 是當(dāng)今每一個 IT 建設(shè)者的必然之選。 一、應(yīng)用對象 隨著淄博商廈醫(yī)藥商場有限公司的迅速壯大，市場空間迅猛發(fā)展 ,銷售業(yè)務(wù)的工作量與日俱增，銷售門店的數(shù)目將急速增 加，覆蓋的地域?qū)⒏訌V泛。軟件在設(shè)計中就必須具備電子貨幣交易結(jié)算系統(tǒng)，同時，所提供的數(shù)據(jù)信息不僅僅是以貨幣計量的財務(wù)數(shù)據(jù)，更重要的是諸如網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率、虛擬企業(yè)創(chuàng)建速度等反映企業(yè)競爭力方面的信息，從而為企業(yè)的經(jīng)營、領(lǐng)導(dǎo)決策提供全方位服務(wù)。 隨著世界經(jīng)濟一體化的發(fā)展，現(xiàn)在的商品生產(chǎn)和消費早已經(jīng)超出了單一國家和地區(qū)的范圍。 近幾年來，隨著 Inter 技術(shù)的不斷發(fā)展與廣泛應(yīng)用，在 Inter 平臺上基于Web 技術(shù)的 ERP 系統(tǒng)及其最新 發(fā)展為企業(yè)跨越組織邊界、跨越地域限制、降低信息系統(tǒng)總體擁有成本，從而為企業(yè)真正實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理提供了可能。企業(yè)能否快速響應(yīng)客戶的個性化需求變化，決定了企業(yè)在激烈競爭的市場中能否生存和發(fā)展。基于人們對電子商務(wù)概念理解上的不同，電子商務(wù)模式也千變?nèi)f化，這其中夾雜著許許多多電子商務(wù)泡沫，造成了社會資源的極大消費。 為此，弄清未來社會商業(yè)動作模式，把握電子商務(wù)的本質(zhì)是非常必要的。在電子商務(wù)時代，企業(yè)要實現(xiàn)對客戶個性化需求的快速響應(yīng)，對企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行有效地組織和計劃是必要的，但僅靠自己企業(yè)的資源依然難以參與 市場競爭，這就需要企業(yè)必須把經(jīng)營過程中的各有關(guān)方面如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個緊密的供應(yīng)鏈中，才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動，滿足企業(yè) 淄博商廈醫(yī)藥商場信息化建設(shè)方案 第 2頁 共 53頁 利用全社會一切資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的需求，以期進(jìn)一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。 ERP 系統(tǒng)的這種最新發(fā)展主要分為兩個方向： 1 是：基于 Inter 網(wǎng)絡(luò)的采購（ iProcurement）管理，實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的網(wǎng)上采購業(yè)務(wù)管理，包括網(wǎng)上采購、競購、拍賣與反拍賣等。特別是 WTO的加入，市場競爭將更加激烈。 財務(wù)如何協(xié)同業(yè)務(wù)一直是企業(yè)所面臨的重要課題，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能。本次選擇網(wǎng)絡(luò)管理軟件系統(tǒng)將涉及本部和部分銷售門店，計劃首先在公司本部及倉庫和各銷售門店實施全過程計算機控制。其次是作為個人數(shù)據(jù)庫的Access、 foxpro 已經(jīng)難以支持淄博商廈醫(yī)藥商場這樣企業(yè)每天繁多的數(shù)據(jù)存儲 ——就是微軟的 SQLServer 數(shù)據(jù)庫其實也未必能夠勝任，選用支持 Oracle 數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用軟件才是明智之舉。同時 ,還有在線處理 (OLAP),為將來公司電子商務(wù)，網(wǎng)上藥店，網(wǎng)上采購提供接口 . 淄博商廈醫(yī)藥商場信息化建設(shè)方案 第 1頁 共 53頁 第三章 系統(tǒng)目標(biāo) 淄博商廈醫(yī)藥商場本著增強企業(yè)管理現(xiàn)代化，提高企業(yè)競爭力的原則和“建設(shè)同行業(yè)國內(nèi)一流的信息管理系統(tǒng)”的先進(jìn)理念，因此該項目的最終結(jié)果只能成功，不能失敗，而且必須非常成功。它的主要特點可以用“ 7 性”來概括。 金算盤系統(tǒng)的 集成性還體現(xiàn)在信息在線和實時的集成處理。 金算盤醫(yī)藥行業(yè)解決方案 系統(tǒng)的穩(wěn)定性 我們認(rèn)為：產(chǎn)品的穩(wěn)定性是評價一個軟件產(chǎn)品質(zhì)量高與低的前提， “穩(wěn)定壓倒一 淄博商廈醫(yī)藥商場信息化建設(shè)方案 第 4頁 共 53頁 切”，可以設(shè)想：一個沒有穩(wěn)定性保證的產(chǎn)品用戶怎么去使用 ?!因此金算盤軟件從產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)到發(fā)版整個過程 遵從了較 ISO還要嚴(yán)格的穩(wěn)定性測試，同時金算盤軟件公司是國內(nèi)率先通過 ISO9001和 ISO9002雙重質(zhì)量認(rèn)證的企業(yè)之一，再加上全國100000多 家用戶的使用保證，我們有信心向用戶承諾：我們的產(chǎn)品在穩(wěn)定性方面超過競爭對手。 所有的產(chǎn)品模塊可以在 Inter 下運行，通過集中的數(shù)據(jù)資料共享，快速實現(xiàn)業(yè)務(wù)的實時處理。 商品采購 ? 可根據(jù)采購訂單進(jìn)行采購，也可直接在采購單據(jù)中輸入采購商品； ? 可處理貨到單未到、單到貨未到和單貨同到的業(yè)務(wù)，完全符合實際工作情況； ? 可根據(jù)采購單自動生成采購?fù)素泦?；也可直接填制紅字采購單； ? 系統(tǒng)自動記憶最近采購價格、顯示最低采購價和最高采購價； ? 輸入采購單時系統(tǒng)提示采購在訂量和銷售在訂量； ? 可根據(jù)最高采購價 和庫存上限進(jìn)行實時報警，從而控制采購成本和積壓商品； ? 可自動追蹤訂單、付款單、采購發(fā)票的詳細(xì)情況； ? 可根據(jù)采購單據(jù)自動生成付款單，并通過付款單核銷應(yīng)付帳款； ? 可以通過采購單自動生成采購憑證，對已經(jīng)生成憑證的采購單可以查閱相關(guān)憑證資料。配送中心根據(jù)門店庫存量進(jìn)行安全報警，并自動生成請貨單，由配送中心統(tǒng)一配送，調(diào)撥。 淄博商廈醫(yī)藥商場信息化建設(shè)方案 第 13頁 共 53頁 ，可以方便地對數(shù)據(jù)進(jìn)行逐級匯總和展開，得到不同粒度的數(shù)據(jù)。 實用性與可行性的思想將貫穿于信息網(wǎng)絡(luò)的整個設(shè)計過程中。 淄博商廈醫(yī)藥商場信息化建設(shè)方案 第 2頁 共 53頁 易維護(hù)性 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)充分考慮系統(tǒng)的易維護(hù)性，設(shè)計上盡量采用易于維護(hù)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，