合同管理辦法實施細則-免費閱讀
【正文】 對于設備買賣、技術服務、軟件使用許可、工程設計、施工、監(jiān)理的合同如不須經(jīng)過招投標、且承辦部門不是計劃財務部的，應經(jīng)過計劃財務部審核，除此之外的其他合同不經(jīng)過計劃財務部審核。有本條第（一）、（二）、（三）項情況的，給予責任部門或縣級分公司責任人處罰的，由市分公司總經(jīng)理批準后作出。（二） 違反合同審核程序?qū)ν夂炗喓贤?。在合同管理工作中為本單位避免、挽回重大?jīng)濟損失的個人、部門或縣級分公司加績效考核分5分并給予表彰。第十一章 建立臺賬標準、格式第六十三條 公司合同簽訂部門在擬訂合同文本時，要同時對合同進行編號，格式為： 合同順序號合同訂立日合同訂立年月 合同類別代碼公司拼音縮寫第六十四條合同類別代碼JG建設工程合同 LD勞動合同JK借款合同 ZL租賃合同MX買賣（銷售）合同 CL承攬合同 WT委托合同 HZ合作合同JS技術合同合同順序號超過兩位時按自然順序添加位數(shù)。（三） 其他仲裁、訴訟所需的材料。第五十四條 為避免和減少合同糾紛案件，出現(xiàn)合同爭議時應盡量通過協(xié)商方式解決。第四十九條 合同履行完畢后，合同履行部門于十日內(nèi)將合同正本及第四十六條規(guī)定的資料移交本單位檔案部門存檔，履行部門與檔案部門應建立書面交接手續(xù)。第四十三條 合同承辦部門和履行部門不是同一部門的，兩部門應建立相應的交接手續(xù)，并對合同的履行情況及時溝通。第六章 合同的簽約權限第三十九條 公司合同均由公司總經(jīng)理或由總經(jīng)理授權公司副總經(jīng)理簽訂，其他人員均無權簽訂合同。（四） 合同審核表不得涂改。（五） 無法人資格未經(jīng)授權委托的。最后一個專業(yè)審查部門將合同送交行政部，進行綜合審查，行政部應在2個工作日內(nèi)（重大合同4個工作日）完成審查，并在合同審核表中寫明審查意見后，交合同承辦部門。第三十三條 合同承辦部門將上述材料送相關審查部門審核會簽。（四） 合同文字表述嚴密、規(guī)范、準確。第三十條 計劃財務部負責審核的內(nèi)容是：（一） 價款、酬金的確定及運輸、保險條款應合法、合理、完備。（二） 技術措施完備、可行，技術標準和參數(shù)科學、真實。未履行審核程序的合同，除經(jīng)公司領導事先書面授權外，不得簽字蓋章，財務部也不予辦理結算事宜。第二十一條 合同談判由合同承辦部門牽頭，進行技術、業(yè)務支撐、商務、法律論證，提出論證方案，作為談判的依據(jù)。（七） 合同的主要條款應與中標標書內(nèi)容一致，合同價款應與中標價格一致。合同對方應具有經(jīng)年檢的合法營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容應與實際相符；擬訂立合同內(nèi)容應符合合同對方的經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應具備相應的許可、資質(zhì)證書。第十八條 合同一般應具備下列條款：當事人的名稱、地址、開戶銀行；標的；質(zhì)量技術標準、規(guī)格和數(shù)量；價款及支付方式；履行期限、地點和方式；驗收；違約責任；合同爭議的解決方式；合同簽訂的時間、地點等。（五） 其他需要公司審核的合同。（四） 資本變動合同。（四） 在合同審核流程中負責審核將由本部門履行的合同。（七） 在行政部指導下處理合同糾紛。專職法律人員應具有法律專業(yè)本科學歷及法律職業(yè)資格（或律師職業(yè)資格、企業(yè)法律顧問資格），分公司指定的協(xié)助人員應具有一定的法律業(yè)務素質(zhì)。第八條 公司集團辦是合同綜合管理部門，其主要職責是：（一） 擬訂合同管理制度并負責組織實施。第四條 各部門和各項目部應建立健全合同管理制度，落實合同管理工作。第五條 簽訂和履行合同應遵守國家法律、法規(guī)和政府有關文件要求，堅持平等、自愿、公平和誠實信用的原則，嚴格按照合同約定行使權利、履行義務。（二） 對合同管理工作進行業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。第十條 財務部及各業(yè)務部門是合同的專業(yè)職能管理部門，其職責是參與合同管理，以法律法規(guī)及公司的相關規(guī)定為依據(jù)，從各自的職責和專業(yè)角度對合同進行專業(yè)審核和監(jiān)督。（八） 建立本部門的合同檔案，指定專人負責合同管理。（五） 建立本部門的合同檔案，指定專人負責合同管理。（五） 對外投資合同。第四章 合同的訂立第十六條 合同必須以書面形式訂立，并使用國家有關部門頒布的標準合同文本或行政部提供的公司合同范本；沒有標準文本或范本的，合同的格式應符合有關法律法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。（一） 其中通信設備買賣或工程合同還應包括包裝、運輸、保險、安裝、初驗和終驗、技術服務和保修條款；涉及知識產(chǎn)權的合同還應包括知識產(chǎn)權的歸屬、許可、保護和糾紛的處理條款等。（二） 對方不是法人或擬簽約人不是法定代表人時，還應提供合法、完備的授權委托書原件。（八） 合同標的應有項目列支和可研批復；臨時性項目和可研未批項目應經(jīng)分管總經(jīng)理批示。其中重大、重要合同應組成談判小組，談判小組由技術、業(yè)務支撐、財務、法律等相關人員組成。第二十七條 公司相關部門應嚴格按照職責分工，高質(zhì)高效地完成合同審核工作。（三） 通信設備符合選型委員會確定的產(chǎn)品目錄。（二） 價款的結算支付方式明確、具體、合法。（五） 合同履行了審核程序。行政部完成審核后，將各審核部門的審查意見退回合同承辦部門。（四） 對于審核意見，合同承辦部門沒有或部分修改的，在報公司領導審批前，合同承辦人必須在合同審批表上 書面注明，否則視為已經(jīng)全部修改。（六） 簽約人非法定代表人未經(jīng)授權委托的。在合同審核的過程中若出現(xiàn)任何審核環(huán)節(jié)未經(jīng)審核通過或書寫錯誤，合同經(jīng)辦人均需將合同審核表交回所在部門合同審核表管理人員處，由管理人員銷毀并作相應的記錄。第四十條 公司擬簽訂的以下合同，經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論后，由總經(jīng)理簽訂或由總經(jīng)理授權簽訂：（一） 合同金額人民幣五十萬元或人民幣五十萬元以上的。第四十四條 公司未能按約定履行合同時，合同履行部門應及時向部門領導匯報，同時通知行政部。第五十條 公司建立合同動態(tài)分析制度，承辦和履行部門應定期分析合同履行情況，及時發(fā)現(xiàn)合同履行中的問題，確保合同正常履行。第五十五條 合同發(fā)生訴訟、仲裁等糾紛（以下簡稱糾紛）時，合同履行部門應立即將糾紛情況報告分管副總經(jīng)理，同時主動會同行政部和其他相關部門，研究解決方案。第五十八條 經(jīng)人民法院和仲裁機構作出的生效判決、裁
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