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合同管理辦法實(shí)施細(xì)則(更新版)

2025-05-25 09:03上一頁面

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【正文】 司合同管理與績效考核掛鉤,實(shí)行加、扣績效考核分制度,績效考核分級次分別為1分、3分、5分。各部門、縣分公司應(yīng)指定專人配合行政部做好合同檔案管理工作,并規(guī)范屬于本部門范圍的與合同相關(guān)的檔案資料。合同履行部門及(或)承辦部門應(yīng)指定專人配合行政部法律事務(wù)員和外聘律師處理糾紛。(二) 依法提請上級主管機(jī)構(gòu)調(diào)解。第四十七條 合同簽訂后,經(jīng)合同雙方協(xié)商一致需要變更或解除合同的,由合同履行部門提請合同承辦部門將原合同審核表、原合同及擬簽訂的變更或解除合同一并送原審查部門,按原審核程序?qū)徍恕?第七章 合同的履行、變更和解除第四十一條 依法生效的合同,應(yīng)當(dāng)全面認(rèn)真履行。(七) 合同經(jīng)辦人在合同審核過程中,若通過正常審核流程,需將合同審核表已正常使用的信息反饋給本部門合同審核表管理人員。(二) 合同審核表由行政部統(tǒng)一印制,按序號段發(fā)放給各部門、分公司,并做好記錄。(二) 履約能力差或無履約能力的。第三十五條 按照審核流程審核合同時,需注意以下事項:(一) 不涉及電信技術(shù)問題、且不需招投標(biāo),如廣告代理發(fā)布合同、宣傳品制作合同等,只經(jīng)過財務(wù)部和行政部的審核。(三) 對方當(dāng)事人的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明及授權(quán)委托書。第三十一條 行政部負(fù)責(zé)審核的內(nèi)容:(一) 當(dāng)事人具有合法的主體資格。(七) 其他應(yīng)由技術(shù)、業(yè)務(wù)或支撐部門審核的內(nèi)容。對于設(shè)備買賣、技術(shù)服務(wù)、軟件、工程設(shè)計、施工、監(jiān)理等合同,如不須經(jīng)過招標(biāo)、且承辦部門不是計劃財務(wù)部的,應(yīng)經(jīng)過財務(wù)部的審核;除此之外的其他合同不經(jīng)過財務(wù)部審核。合同具體負(fù)責(zé)人在工作中,必須維護(hù)公司的合法權(quán)益。財務(wù)部門作為承辦部門時,財務(wù)部應(yīng)調(diào)查和確認(rèn)本條第一款第(一)、(二)、(五)、(六)、(七)、(八)、(九)、(十)和(十一)項的內(nèi)容。(四) 合同業(yè)務(wù)應(yīng)具有較好的市場前景和需求,預(yù)計可為公司產(chǎn)生較好的收益;合同內(nèi)容不與相關(guān)行業(yè)規(guī)定矛盾。(四) 文字效力條款:合同文字效力應(yīng)以中文文本為準(zhǔn)。 合同范本僅對某類合同的一般性條款作出約定,具體條款如標(biāo)的、規(guī)格、數(shù)量、履行地點(diǎn)和時間、價款、支付方式、質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、試運(yùn)行期、保修等條款,由承辦部門根據(jù)具體情況約定并填寫。(二) 經(jīng)營、辦公和生產(chǎn)用房的買賣、建設(shè)施工、裝修、監(jiān)理及出租(市分公司為出租方)合同。第十四條 以下合同經(jīng)公司內(nèi)部審核以后,由公司統(tǒng)一審核管理:(一) 融資借款合同。第十二條 合同履行部門是指具體履行合同的部門,其職責(zé)是:(一) 嚴(yán)格按照合同約定履行合同,防止合同糾紛的發(fā)生。(四) 提請有關(guān)部門審核其承辦的合同。(七) 對合同管理的相關(guān)人員進(jìn)行法律知識培訓(xùn)。合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)合同管理的領(lǐng)導(dǎo)工作,主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)有關(guān)合同管理制度的制訂和監(jiān)督執(zhí)行,研究審定公司合同,審核合同管理獎、懲建議。美輪集團(tuán)有限公司合同管理辦法實(shí)施細(xì)則(2017年制訂) 討論稿目 錄第一章 總則第二章 合同管理機(jī)構(gòu)第三章 合同的管理權(quán)限第四章 合同的訂立第五章 合同的審核第六章 合同的簽約權(quán)限第七章 合同的履行、變更和解除第八章 合同的檢查第九章 合同的糾紛處理、第十章 合同檔案的管理第十一章 獎懲第十二章 附則第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司合同管理,預(yù)防和減少合同糾紛,把風(fēng)險控制到最低限度,切實(shí)保障公司合法權(quán)益,結(jié)合公司實(shí)際,制定本細(xì)則。第二章 合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第七條 公司設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組,公司總經(jīng)理任組長,負(fù)責(zé)合同管理中的重大決策和各部門的協(xié)調(diào)工作;公司分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,各部門負(fù)責(zé)人為小組成員,協(xié)助總經(jīng)理做好各專業(yè)合同管理工作。(六) 會同合同承辦、履行部門參與合同糾紛、案件等處理。(三) 牽頭組織合同的談判、擬定。由公司作為贈予方、贊助方的贈予合同、贊助合同由行政部承辦。第三章 合同的管理權(quán)限第十三條 部門和分公司不得以部門名義對外簽訂合同,所有合同必須以公司名義簽訂。第十五條 公司擬簽訂以下合同的,應(yīng)將草擬的合同文本及相關(guān)資料報公司業(yè)務(wù)歸口部門,按審核流程審核:(一) 合同金額在人民幣一百萬元以上(含一百萬元)的合同。合同承辦部門未使用合同范本的,應(yīng)經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并由承辦人在合同審批表中說明原因。如對方當(dāng)事人不同意選擇適用中國法律,應(yīng)盡量選擇適用第三國(地區(qū))法律。質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)服務(wù)等條款應(yīng)明確、具體并具有可操作性。(十一) 其他應(yīng)由承辦部門調(diào)查和確認(rèn)的內(nèi)容。第二十四條 合同承辦和履行部門應(yīng)確定具體的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)自合同簽訂前的意向協(xié)商直至合同履行完畢的全過程的工作,合同具體負(fù)責(zé)人應(yīng)具備相關(guān)的法律和業(yè)務(wù)知識。(四) 主管副總經(jīng)理簽署意見、總經(jīng)理簽約或授權(quán)。(六) 合同業(yè)務(wù)應(yīng)有較好的市場前景和需求,預(yù)計公司將有良好的收益;與相關(guān)行業(yè)規(guī)定不相矛盾。財務(wù)部還應(yīng)負(fù)責(zé)審核本辦法第二十條第一款第(一)、(二)、(五)、(六)、(七)、(八)、(九)、(十)項及其他應(yīng)由計劃財務(wù)部審核的內(nèi)容。(二) 合同文本和附件,包括電子文本。審核意見應(yīng)明確、具體。第三十七條 合同對方具有下列情況之一的,不得與之簽訂合同:(一) 資信不明或資信狀況不好的。第三十八條 各承辦部門使用合同審核表應(yīng)嚴(yán)格遵守以下條款:(一) 部門和分公司必須安排專人負(fù)責(zé)合同審核表的管理。(六) 合同經(jīng)辦人在制作合同時,除在合同名稱右下方,合同正文右上方書寫“合同編號:”外,還需在“合同編號:”前書寫“合同序號:”,并在領(lǐng)用合同審核表后將審核表左上方的紅色序號填寫在“合同序號:”一欄中。(四) 其他重大合同。第四十六條 與合同有關(guān)的協(xié)議、文本、電報、電傳、信件、圖表、會議紀(jì)要等文字材料和單據(jù)、憑證等,均屬合同相關(guān)文件的組成部分,承辦人應(yīng)妥善保管并存檔。第九章 合同的糾紛處理第五十三條 合同履行中發(fā)生爭議時,應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi),采取以下方式處理:(一) 協(xié)商解決。行政部負(fù)責(zé)選聘律師,并辦理授權(quán)、出庭和相關(guān)手續(xù)。第十章 合同檔案的管理第六十條 行政部應(yīng)建立合同檔案,指定專人管理。其中,合同承辦人和部門審核人是第一責(zé)任人,在合同管理方面需承擔(dān)首要責(zé)任。(三) 遺失合同、合同相關(guān)資料尚未造成后果的。第七十一條 出現(xiàn)上述 第六十九條、七十條中規(guī)定的情況,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重負(fù)面影響的,按下列情況分別給予處罰:(一) 經(jīng)濟(jì)損失在10萬元以下的,可給予直接責(zé)任人警告或通報批評,并責(zé)令其賠償損失的部分或全部。第七十四條 本細(xì)則自印發(fā)之日
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