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武夷味精有限公司管理制度、流程、表格匯編-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 1。 第十五條 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)預(yù)先經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)審核,財(cái)務(wù)計(jì)算復(fù)核,董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)批報(bào)。 第十條 工作人員外出參加會(huì)議,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)應(yīng)由主持開(kāi)會(huì)單位統(tǒng)一報(bào)支,會(huì)議期間交通費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。 出差人員乘飛機(jī)應(yīng)從嚴(yán)控制,未經(jīng)批準(zhǔn)自行乘坐飛機(jī)的按乘坐火車(chē)硬席座位票價(jià)給予報(bào)銷(xiāo),超支不報(bào)。 出差自帶交通工具的,司機(jī) 住宿費(fèi)按實(shí)報(bào)銷(xiāo),并按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助伙食費(fèi)。 第 六 條 出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行分項(xiàng)計(jì)算,總額包干,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)的辦法。 第七 條 本規(guī)定由 公司 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。如有盤(pán)盈盤(pán)虧還應(yīng)查明原因。 第十一條 固定資產(chǎn)投資和大修理項(xiàng)目的驗(yàn)收,由動(dòng)力設(shè)備部組織按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收,重大固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目和特殊投資項(xiàng)目需要聘請(qǐng)公司外專業(yè)單位和人員進(jìn)行驗(yàn)收的,由動(dòng)力設(shè)備部部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織。 公司可依法對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有償轉(zhuǎn)讓、出租、變賣(mài)、抵押借款、對(duì)外投資,企業(yè)兼并、投資、變賣(mài)、租賃、清算時(shí),應(yīng)依法對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估。 固定資產(chǎn)管理辦法 第一章 總 則 第一條 為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高使用效益,保護(hù) 固定資產(chǎn)的 安全 完整 ,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,制定本辦法。 第六條 發(fā)票經(jīng)管人員設(shè)立專門(mén)登記簿登記發(fā)票的領(lǐng)、用、存情況,并定期與庫(kù)存核對(duì)相符。 發(fā)票及財(cái)務(wù)票據(jù)管理制度 第一章 總 則 第一條 為了加強(qiáng)集財(cái)務(wù)票據(jù)的管理,堵塞漏洞,保證公司資產(chǎn)的 安全 。 第三十三條 報(bào)銷(xiāo)人員所報(bào)票據(jù),除行政事業(yè)性收費(fèi)外,不得以收款收據(jù)報(bào)銷(xiāo),應(yīng)為有稅務(wù)監(jiān)制字樣的正規(guī)發(fā)票,票面加蓋清晰的發(fā)票專用章(或財(cái)務(wù)專用章)戳記,并注意票據(jù)上所寫(xiě)的各種說(shuō)明。因故作廢的支票,出納員須加蓋作廢印章,并登記保管,于年末列銷(xiāo)毀清單,報(bào)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)批準(zhǔn)后予以銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀清單應(yīng)存檔備查。 第二十三條 財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各開(kāi)戶行的戶頭進(jìn)行清理、核對(duì),對(duì)不再使用的帳戶應(yīng)及時(shí)辦理銷(xiāo)戶手續(xù)。 第四章 銀行存款管理 第十七條 根據(jù)中國(guó)人民銀行規(guī)定,本公司目前采用電匯、轉(zhuǎn)賬、銀行匯票、商業(yè)匯票、匯兌、委托收款等結(jié)算方式,在國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)中采用 “ TT”結(jié)算方式。 第十一條 出納與會(huì)計(jì)人員必須分清責(zé)任,實(shí)行相互制約,加強(qiáng)現(xiàn)金管理。 第 六 條 公司財(cái)務(wù)部 規(guī)定每周二 、 五辦理銀行款項(xiàng)支付業(yè)務(wù) (特殊業(yè)務(wù)除外 ) ,辦理匯票須根據(jù)辦理行的情況提前通知財(cái)務(wù)部 。 第六 章 附 則 第十六條 本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)解釋和修訂 。 第四 章 會(huì)計(jì)交接 第 十一條 會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。 第二章 財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置 第三條 公司設(shè)置的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)為公司財(cái)務(wù)部 , 財(cái)務(wù)部長(zhǎng)為會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人。 第十八 條 各 分公司 實(shí)現(xiàn)的稅后利潤(rùn),應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司制度合理分配。任何單位和個(gè)人均不得以任何方式隱瞞、截留收入,或者私設(shè)“小金庫(kù)”,搞帳外資金。 第七條 公司應(yīng)注意發(fā)揮財(cái)會(huì)人員的作用,努力為財(cái)會(huì)人員參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件,以充分調(diào)動(dòng)他們的積極性,對(duì)于企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)合同、貿(mào)易合同的談判及投資、融資或其它重大經(jīng)營(yíng)管理決策,應(yīng)有財(cái)務(wù)部的有關(guān)人員參與。 第 二 十 九 條 因履行合同發(fā)生爭(zhēng)議,當(dāng)事人可以協(xié)商,也可依法申請(qǐng)調(diào)解、仲 裁或提起訴訟。 在國(guó)內(nèi)全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或培訓(xùn)的,服務(wù)期自學(xué)習(xí)或培訓(xùn)結(jié)束后到崗工作之日起算;半脫產(chǎn)或業(yè)余學(xué)習(xí)者自證書(shū)簽發(fā)之日起算。 (五)因 《勞動(dòng)合同法》 第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的; (六)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同 的其他情形。 第十五 條 職工有以下情形之一的,總公司可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同: (一)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的; (二)嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的; (三)嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、給總公司造成重大損失的(在對(duì)其進(jìn)行處罰之后解除勞動(dòng)合同); (四)勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的; (五)因 《勞動(dòng)合同法》第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使 勞動(dòng)合同無(wú)效的; (六)被依法追究刑事責(zé)任的。總公司的固定期限勞動(dòng)合同,定為二年、三年、五年。 第二條 簽訂勞動(dòng)合同,應(yīng)本著平等、自愿、協(xié)商一致的原則,依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》和國(guó)家有關(guān)法規(guī),明確總公司與職工的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù),以法律形式確定勞動(dòng)關(guān)系。 第七 章 教育與培訓(xùn) 第 三 十 五 條 辦公室配合總公司黨組織、工會(huì)開(kāi)展對(duì)全體職工的思想教育工作并組織新職工教育、月專題討論、企業(yè)文化活動(dòng) 等思想教育活動(dòng)。沒(méi)有在本年度提出休假的職工,不得要求公司在下一年度安排補(bǔ)休,也不得要求公司承擔(dān)任何法律責(zé)任。 第二十八 條 職工因病需要到醫(yī)院就診,應(yīng)事先請(qǐng)假(急診除外)。職工缺勤,區(qū)別缺勤事由扣發(fā)相應(yīng)的工資及補(bǔ)貼。 (二)認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)指示、精神,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。 (二)才:業(yè)務(wù)能力,管理水平。試用職工的轉(zhuǎn)正日期以考試合 格之日開(kāi)始計(jì)算。 第五條 公司招聘錄用職工的專業(yè)要適合其業(yè)務(wù)崗位,在一個(gè)部門(mén)內(nèi)具有高級(jí)職稱的人員要占有適當(dāng)?shù)谋壤? 第 四 章 附 則 第十一條 車(chē)輛的保險(xiǎn)、養(yǎng)路、驗(yàn)車(chē)、牌照、停車(chē)場(chǎng)等手續(xù),屬于總公司的由辦公室辦理,所需費(fèi)用按財(cái)務(wù)分別入帳;屬于專業(yè)公司或子公司的,自行辦理,費(fèi)用自負(fù)。 第二章 車(chē)輛調(diào)配 第三條 根據(jù)工作需要,由辦公室請(qǐng)示總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),對(duì)車(chē)輛進(jìn)行統(tǒng)一配備和調(diào)整。原則上所有的印章均應(yīng)置于保險(xiǎn)柜內(nèi),并注意隨時(shí)鎖好,以免發(fā)生意外。 第二條 本辦法所稱印章是指 武夷味精 各單位的正式印章公章和部門(mén)章、專用印章(即合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、 海關(guān)報(bào)關(guān)章等)、手章(即各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人用于文件、報(bào)表、票證等的個(gè)人印章)。 第七章 罰 則 第二十 五 條 公司各單位凡違反制度第三章第九條,無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),限期上交,經(jīng)催交仍拖延不交的,除責(zé)令其文件負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)出書(shū)面檢查外,各罰款 100 元~ 500 元,并予以通報(bào)批評(píng)。 第十 七 條 銷(xiāo)毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo),監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。 第四章 檔案保管期限 第十 二 條 文書(shū)檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn): (一)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。 (四)其他文件材料。 檔案管理辦法 第一章 總 則 第一條 為了加強(qiáng) 武夷味精 公司系統(tǒng)的檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為 武夷味精 公司各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《總 公司辦公制度》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。 秘密級(jí):如被不應(yīng)知悉者獲知,會(huì) 給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響,指第 第 2項(xiàng)以外的公司內(nèi)部規(guī)定、計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事等情況。 第二條 公司秘密即指涉及公司利益、依 照一定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。 第十四 條 各樓層會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理安排。 第七 條 公司職工上班時(shí)須衣著整潔、得體。 總公司辦公區(qū)管理規(guī)定 第一條 為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理,創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,有利于公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展,特制定本規(guī)定。 第二十四 條 各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。需要一事多批的,第二次呈報(bào)時(shí)應(yīng)附上次批示意見(jiàn)。 第四章 內(nèi)部呈批 第十 三 條 總公司各部門(mén)、 武夷味精 各 分 公司等以書(shū)面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),須使用呈批件。重要決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要,印發(fā)有關(guān)單位或人員。 第二條 總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。議題 確定后,由辦公室通知有關(guān)部門(mén)做好會(huì) 前準(zhǔn)備(包括會(huì)議材料等)。 第十 條 凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的,辦公室 對(duì)內(nèi)容和文字有權(quán)審核,并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。 第十 六 條 呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,原件交辦公室歸檔存查,呈報(bào)單位必要時(shí)可留復(fù)印件。 第二十 二 條 除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等,由辦公室主任批準(zhǔn)后用印。 第二十九 條 總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來(lái)訪由辦公室負(fù)責(zé)接待,其他來(lái)訪客人由被訪單位自行安排接待。 第五條 不得將與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。 第十一 條 公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。 第六條 密級(jí)劃分:公司秘密文件的等級(jí)劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。 第十 一 條 保密工作的基本要求: (一)不該說(shuō)的話不說(shuō); (二)不該問(wèn)的事不問(wèn): (三)不該看的文件不看; (四)不該記錄的秘密不記; (五)不攜帶保密材料外出; (六)不隨便談?wù)摫C苁马?xiàng); (七)不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。 第六條 上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有。 第九 條 各單位必須嚴(yán)格遵守歸檔制度,不得無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料,如有些材料還需使用,也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。 (五)永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄,對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化;沒(méi)有題名應(yīng)擬寫(xiě)題名,有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫(xiě):沒(méi)有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目。 第五章 檔案的鑒定與銷(xiāo)毀 第十 四 條 公司辦公室對(duì) 所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定,對(duì)于保存期限已滿的檔案材料,按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。 第二十 二 條 借閱的檔案用完后,應(yīng)及時(shí)歸還,借用時(shí)間一般不得超過(guò)十天。因遺失檔案,泄露秘密的,按《公司保密工作條例》進(jìn)行處理。 第四條 印章保管人員接到印章后,必須進(jìn)行登記,登記項(xiàng)目包括印章名稱、收到日期、原保管人姓名、批準(zhǔn)人簽名、保管人簽名等。 第十條 本辦法由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第 八 條 出現(xiàn)交通事故,追究肇事者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任, 取消當(dāng)月安全獎(jiǎng) 。 第四條 公司招聘錄用的職工必須符合以下條件: (一)熱 愛(ài)本公司,熱愛(ài)本職工作。所在部門(mén)應(yīng)給新員工安排師傅進(jìn)行學(xué)習(xí)。 其他人員由各分公司總經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人考核,并將考核結(jié)果報(bào)人事本部 。 第十八 條 考核結(jié)果與崗位聘任、解聘、工資級(jí)別升降、獎(jiǎng)罰掛鉤。與總公司簽訂勞動(dòng)合同的職工均可享受各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)待遇。 第二十七 條 職工因私事確需本人辦理的,可以請(qǐng)事假。 第三十二 條 總公司對(duì)所有職工給予年度休假。 第 三 十 四 條 全體職工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,上下班執(zhí)行考勤刷卡制度,不得代刷。 第 八 章 附則 第三十 九 條 本武夷味精公司辦公室負(fù)責(zé) 解釋和修改。 第四章 勞動(dòng)合同內(nèi)容 第六條 勞動(dòng)合同應(yīng)包括以下內(nèi)容: (一)用人單位名稱、住所和法定代表人或主要負(fù)責(zé)人; (二)勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或其他有效身份證件號(hào)碼; (三)勞動(dòng)合同期限; (四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn); (五)工作時(shí)間和休息休假; (六)勞動(dòng)報(bào)酬; (七)社會(huì)保險(xiǎn): (八)勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù); (九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合 同的其他事項(xiàng)。 第十 二 條 有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止: (一)勞動(dòng)合同期滿的; (二)勞動(dòng)者開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的; (三)勞動(dòng)者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的; (四)用人單位被依法宣告破產(chǎn)的; ( 五)用人單位被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷(xiāo)或者用人單位決定提前解散的; (六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形 第十 三 條 簽訂勞動(dòng)合同所依據(jù)的法律、法規(guī)及規(guī)章發(fā)生變化,應(yīng)變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容;勞動(dòng)合 同簽訂時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容。 第十 九 條 有下列情形之一,職工可以通知總公司解除勞動(dòng)合同。 第二十 二 條 由總公司出資選培的大學(xué)生、研究生 ;總公司培訓(xùn)或出資參加學(xué)習(xí);脫產(chǎn)培訓(xùn)或取得中、高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)者的服務(wù)期在學(xué)習(xí)、培訓(xùn)專項(xiàng)協(xié)議書(shū)中約定。 第九章 福利待遇和勞動(dòng)爭(zhēng)議 第二十 六 條 勞動(dòng)合同中有關(guān)工資、保險(xiǎn)、福利待遇按國(guó)家及總公司有關(guān)規(guī)定 執(zhí)行。 第四條 總公司財(cái)務(wù)部對(duì)公司重大項(xiàng)目實(shí)行資金的籌措、調(diào)撥和管理,以及重大項(xiàng)目的投資改造、財(cái)務(wù)預(yù)決算、利潤(rùn)考核與收益分配等實(shí)行直接控制。 并經(jīng)董事會(huì)、股東大會(huì)表決通過(guò)。成本項(xiàng)目、計(jì)算方法、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)確定不得隨意改變。 第六章 附 則 第二十 二 條 本規(guī)定由總公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第 八條 對(duì)企業(yè)違反國(guó)家政策、法令、財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的要堅(jiān)決抵制。財(cái)務(wù) 負(fù)責(zé)人 辦理交接手續(xù), 應(yīng) 由該公司總經(jīng)理監(jiān)交。 第三條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本規(guī)定的具體貫徹實(shí)施,并 設(shè)專職稽核員負(fù)責(zé)審核管理工作。 第九條 除零星現(xiàn)金收入可以補(bǔ)充庫(kù)存外,收入的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。如出現(xiàn)長(zhǎng)短款,應(yīng)向財(cái)務(wù)部長(zhǎng)匯報(bào),查明原因后及時(shí)處理。專用賬戶是根據(jù)需要為某種特殊業(yè)務(wù)而開(kāi)立的。支票應(yīng)分別加蓋財(cái)
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