【正文】 本文書(shū)是煤礦安全監(jiān)察行政案件處理結(jié)束后，承辦人員或檔案管理人員將案件處理過(guò)程中的全部材料進(jìn)行整理歸檔時(shí)。第三十八條 《煤礦安全監(jiān)察檔案卷內(nèi)目錄》煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提出同意結(jié)案與否的意見(jiàn)。（4）處罰要點(diǎn)。（3）案件事實(shí)。（一）適用范圍應(yīng)當(dāng)指定2名或者2名以上執(zhí)法人員組成專(zhuān)案組專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)，核實(shí)情況后提出移送涉嫌犯罪案件的書(shū)面報(bào)告，報(bào)經(jīng)煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)正職負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人審批。（一）適用范圍即在法定起訴期限三個(gè)月之后，申請(qǐng)執(zhí)行期限180日內(nèi)提出申請(qǐng)。（一）適用范圍本文書(shū)在監(jiān)察執(zhí)法過(guò)程中發(fā)現(xiàn)某些違法行為超出管轄權(quán)限，依法應(yīng)當(dāng)由其他部門(mén)處理的案件時(shí)使用。第三十條 《煤礦安全監(jiān)察移送書(shū)》（單位）簽名或蓋章，受送達(dá)人寫(xiě)明收到送達(dá)文件的日期。一般可以采用法律規(guī)范中對(duì)違法行為具體內(nèi)容的表述。第三節(jié) 通知性文書(shū)(4)行政復(fù)議機(jī)關(guān)認(rèn)定的事實(shí)和證據(jù)，適用法律依據(jù)。當(dāng)事人不在場(chǎng)的，七日內(nèi)依照民事訴訟法有關(guān)規(guī)定，送達(dá)當(dāng)事人。本文書(shū)由兩名或以上執(zhí)法人員簽名或者簽證件號(hào)。④案情摘要文書(shū)紙頁(yè)寫(xiě)不下，可以接轉(zhuǎn)使用文書(shū)續(xù)頁(yè)。（5）上級(jí)交辦的案件，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明交辦部門(mén)名稱和交辦時(shí)間。④當(dāng)事人是單位的，按照營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者其他能夠證明單位身份的許可證件或者批準(zhǔn)文件上的名稱填寫(xiě)，寫(xiě)明其日常經(jīng)營(yíng)或者辦公地址。②應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明案發(fā)地點(diǎn)，案發(fā)地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明違法行為被發(fā)現(xiàn)的具體地點(diǎn)；（2）監(jiān)察執(zhí)法發(fā)現(xiàn)的案件要寫(xiě)明以下內(nèi)容：第二十二條 《煤礦安全監(jiān)察立案決定書(shū)》（一）適用范圍（二）使用說(shuō)明被調(diào)查人應(yīng)當(dāng)在文書(shū)末尾簽名。在每一處修改的地方，要讓被調(diào)查人用指紋或簽名確認(rèn)。如果當(dāng)事人是單位的，還應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明被詢問(wèn)人在該單位擔(dān)任的職務(wù)。“以下空白”。（二）使用說(shuō)明在每一處修改的地方，要讓被詢問(wèn)人用指紋或簽名確認(rèn)。如果當(dāng)事人是單位的，還應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明被詢問(wèn)人在該單位擔(dān)任的職務(wù)。并簽名。首頁(yè)及續(xù)頁(yè)均應(yīng)由當(dāng)事人簽名，并注明頁(yè)總數(shù)及頁(yè)序號(hào)。記錄內(nèi)容：應(yīng)在筆錄制作完畢后，當(dāng)場(chǎng)交當(dāng)事人（被檢查人、被詢問(wèn)人等、下同）審核或向當(dāng)事人宣讀，當(dāng)事人認(rèn)為記錄有遺漏或者有差錯(cuò)的，應(yīng)當(dāng)面提出補(bǔ)充和修改，并在改動(dòng)處用指紋或印鑒覆蓋。簽名必須簽署完整姓名，并注明日期。禁止使用模糊含義的詞語(yǔ)，禁止隨意簡(jiǎn)化單位名稱或使用非專(zhuān)業(yè)稱謂。填寫(xiě)書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)做到字跡清楚、工整，文字規(guī)范，文面清潔，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確，使用法定計(jì)量單位。檔案性文書(shū)：共3種。具體分類(lèi)為：筆錄性文書(shū)：共5種。包括：《煤礦安全監(jiān)察行政處罰告知書(shū)》和《煤礦安全監(jiān)察行政處罰送達(dá)回執(zhí)》。第八條 預(yù)先設(shè)置欄目的文書(shū)，欄目要逐項(xiàng)填寫(xiě)。第九條 一式多聯(lián)的文書(shū)，如果采用填寫(xiě)時(shí)，副本應(yīng)當(dāng)使用復(fù)寫(xiě)紙，也可以用正本復(fù)印件代替。第十一條 筆錄性文書(shū)的記錄必須真實(shí)、準(zhǔn)確、詳盡。6.“檢查情況”欄目起始應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明包括所有參與檢查的執(zhí)法人員的姓名、執(zhí)法目的和亮證情況、檢查的過(guò)程、檢查的內(nèi)容、范圍和方式、被檢查人或被檢查單位的有關(guān)人員是否到場(chǎng)。當(dāng)事人拒絕簽字的，執(zhí)法人員要注明情況，并請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)人簽字。應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明在場(chǎng)人的姓名及其聯(lián)系方式，包括地址、電話。記錄時(shí)應(yīng)當(dāng)圍繞需調(diào)查的行為事實(shí)的相關(guān)情況，對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容詳細(xì)記錄。（一）適用范圍并在文書(shū)末尾注明“以上筆錄內(nèi)容屬實(shí)”等字句。應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明在場(chǎng)人的姓名及其聯(lián)系方式，包括地址、電話。記錄時(shí)應(yīng)當(dāng)圍繞需調(diào)查的行為事實(shí)的相關(guān)情況，對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容詳細(xì)記錄?？梢韵蛴嘘P(guān)組織和個(gè)人進(jìn)行多次調(diào)查。（以下條款同此規(guī)定）、材料或設(shè)備時(shí)，暫時(shí)可以使用《煤礦安全監(jiān)察現(xiàn)場(chǎng)處理決定書(shū)》。、限期改正影響煤礦安全的違法行為或者限期使安全設(shè)施和條件的決定內(nèi)容及文書(shū)編號(hào)。（3）單位和個(gè)人舉報(bào)的案件，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明舉報(bào)人姓名和聯(lián)系方式。（2）建議不予立案的，寫(xiě)明不予立案的理由；（4）承辦人意見(jiàn)不能寫(xiě)明處罰意見(jiàn)。第二十四條 《煤礦安全監(jiān)察行政處罰決定書(shū)》（一般程序處罰決定書(shū)）(5)行政復(fù)議結(jié)論。一般是禁止性或者義務(wù)性條款。執(zhí)法告知人員不少于兩人。執(zhí)法人員不少于兩人。（二）使用說(shuō)明（省局或分局）的全稱。在結(jié)案報(bào)告中要記明情況。要求建議要有高度，并是地方人民政府的職權(quán)范圍內(nèi)的工作內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)該案應(yīng)當(dāng)依法追究刑事責(zé)任，是否依法追究刑事責(zé)任，由公安機(jī)關(guān)或檢察機(jī)關(guān)進(jìn)一步認(rèn)定。決定批準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)在24小時(shí)內(nèi)向同級(jí)公安機(jī)關(guān)或檢察機(jī)關(guān)移送；決定不批準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)將不予批準(zhǔn)的理由記錄在案。第三十五條 省局處室和三個(gè)分局應(yīng)按有關(guān)檔案管理辦法加強(qiáng)對(duì)文書(shū)檔案的管理。經(jīng)過(guò)復(fù)議或訴訟程序的案件，應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)檔案，將執(zhí)法過(guò)程和復(fù)議、訴訟過(guò)程中的有關(guān)文書(shū)納入。（2）群眾舉報(bào)的案件；（4）跨行政執(zhí)法區(qū)域移送的案件；（6）經(jīng)人民法院審理判決的案件；（8）有重大影響的復(fù)議案件；（10）煤礦安全監(jiān)