淺談中小企業(yè)會計電算化人員的崗位職責(zé)與權(quán)限-免費閱讀
【正文】 三、會計電算化人員的崗位職責(zé)及權(quán)限的重要性在當今電子計算機逐漸充斥著我們的生活，會計電算化代替了以前的手工作賬，但他仍然是一個繁雜的工作過程，我們應(yīng)該及時的調(diào)整并建立起與之相適應(yīng)的會計電算化工作崗位制度，使會計崗位分工、職責(zé)，盡可能的規(guī)范化、科學(xué)化，以保證會計工作的正常進行，充分發(fā)揮會計電算化在企業(yè)管理中的整體優(yōu)勢。如發(fā)現(xiàn)軟件的原設(shè)計功能未能正常運行時，應(yīng)作詳細記錄并與軟件供應(yīng)商聯(lián)系解決；（1）、負責(zé)會計電算化系統(tǒng)軟件的安裝和調(diào)試工作。較大的維護工作須向系統(tǒng)管理員和部門領(lǐng)導(dǎo)作系統(tǒng)維護報告。出納的主要權(quán)限（1）、違反現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度的收付業(yè)務(wù)，有權(quán)拒絕辦理；（2）、對不符合要求的會計憑證或數(shù)字書寫不清，印件不全，原始單據(jù)和會計憑證不符或匯出單位不詳、不清的、有權(quán)拒絕辦理；（3）、非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不替任何部門和個人，在金庫內(nèi)保管現(xiàn)金和其他物（4）、對不按規(guī)定要求、填寫支票，借款單或借支票不按時清理報賬的部門或個人，有權(quán)拒絕借給對方支票，并向財務(wù)主管報告。系統(tǒng)操作員的主要權(quán)限（1）、有權(quán)設(shè)置主語本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作保密口令；（2）、對于未經(jīng)過允許審核的會計憑證有權(quán)拒絕錄入計算機；（3）、對于未經(jīng)過數(shù)據(jù)審核的記錄的會計數(shù)據(jù)，有權(quán)拒絕進行憑證過賬處理；（4）、有權(quán)拒絕來歷不明的軟件在會計電算化中運行。內(nèi)部管理會計報表應(yīng)根據(jù)會計主管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一要求決定。嚴格按要求錄入數(shù)據(jù)，錄入完畢后自查核對，校對無誤后轉(zhuǎn)審核人員進行審核。定期召開專業(yè)研討會，研究工作問題。充分運用會計資料，分析經(jīng)濟效果。組織編制本單位資金的籌集計劃和使用計劃，并組織實施。會計主管的主要職責(zé)：（1）、守國家法規(guī)，制定企業(yè)財務(wù)制度。但是系統(tǒng)管理員的權(quán)限在局限于系統(tǒng)的管理和維護時，通常有這樣的一些權(quán)限，例如：網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的管理(口令)、數(shù)據(jù)庫的操作(口令)、會計數(shù)據(jù)的及時備份(歷史數(shù)據(jù)和當期數(shù)據(jù))、系統(tǒng)運行及維護的記錄管理、基層單位系統(tǒng)管理員的授 權(quán)和管理、依照主管會計的人員崗位分工分配會計人員工作權(quán)限、新舊會計人員的注冊與注銷等。通過對會計電算化人員培養(yǎng)鍛煉和考核，使本單位形成不同技術(shù)層次的（程序員、維護員、操作員等）會計電算化人才格局。保證和監(jiān)督系統(tǒng)的有效、安全和正常運轉(zhuǎn)，發(fā)生故障應(yīng)及時查明原因，及時糾正，及時恢復(fù)正常運轉(zhuǎn)。（2）、根據(jù)所用軟件的特點和本單位會計核算的實際情況來建立本單位的會計電算化體系和核算方式?？蓮囊欢ǔ潭壬险f，基層單位會計電算化實施的效果好壞，決定于系統(tǒng)管理員的工作水平高低。這就要求系統(tǒng)管理員首先應(yīng)該掌握基本的會計知識，熟悉會計業(yè)務(wù)，了解會計軟件的各項功能及其結(jié)構(gòu)、聯(lián)系，尤其是網(wǎng)絡(luò)版軟件的功能設(shè)置。表現(xiàn)最為突出的問題是系統(tǒng)管理員的權(quán)力過大，相當多的單位在賦予系統(tǒng)管理員權(quán)限時，都能夠調(diào)用系統(tǒng)的所有功能，有時甚至完全超過了會計主管的權(quán)限。因此，在中小企業(yè)會計電算化會計中，系統(tǒng)管理員是貫穿整個工作的中心崗位。然而，目前僅就中小企業(yè)會計電算化的情況來看，會計崗位設(shè)置的不合理是影響整個電算化向深層次發(fā)展的主要原因之一。淺談中小企業(yè)會計電算化人員的崗位職責(zé)與權(quán)限淺談中小企業(yè)會計電算化人員的崗位職責(zé)與權(quán)限引言：在傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)處理工作中，中小企業(yè)已經(jīng)從長期的實踐中制訂出了自己較成熟的會計崗位職責(zé)及其權(quán)限，但實現(xiàn)會計電算化以后，會計信息的加工工具發(fā)生了改變，由原來的手工操作方式轉(zhuǎn)變?yōu)槿谙到y(tǒng)工程技術(shù)和現(xiàn)代會計理論與方法為一體的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)計算機自動化處理。之所以這樣，是因為會計是一項內(nèi)容繁多、復(fù)雜的工作，只有設(shè)置合理的會計崗位，對其進行科學(xué)的崗位分工和權(quán)限分配，使之規(guī)范化、科學(xué)化，并對崗位職責(zé)加以落實，才能使整個會計電算化系統(tǒng)很好的運做起來，達到高效、協(xié)調(diào)，才能使得整個會計工作運行的有條不紊，不會因為工作內(nèi)容的繁冗而在某一個環(huán)節(jié)出錯，以至影響所有的會計工作。下面我們對中小企業(yè)會計電算化人員的工作崗位具體加以說明：（一）、系統(tǒng)管理員的職責(zé)與權(quán)限概述系統(tǒng)管理員的職責(zé)與權(quán)限系統(tǒng)管理員是整個會計電算化工作中最為重要的一個崗位之一。對于其現(xiàn)狀存在的原因，主要在于以下兩個方面：（1）、一些會計軟件本身就允許賦予系統(tǒng)管理員全部工作權(quán)限，支持系統(tǒng)管理員享有所謂的“超級用戶”權(quán)力；（2）、一些單位對系統(tǒng)管理員的崗位職責(zé)認識不清楚，混淆了會計主管與系統(tǒng)管理員的崗位界限，往往將二者混為一談。其次，要求系統(tǒng)管理員掌握會計法、會計制度及財經(jīng)紀律的各項規(guī)定。采用中小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位。會計科目的設(shè)置必須符合會計制度與本單位核算管理的要求，報表數(shù)據(jù)格式必須符合財政部門和其他有關(guān)部門的要求?！氨ＷC會計電算化工作沿著全面、持續(xù)、穩(wěn)定、高效率的方向發(fā)展。 有一點要強調(diào)的是：對于自主開發(fā)的專用軟件，系統(tǒng)管理員是不允許由軟件開發(fā)人員擔任或兼任的。具體領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)的財務(wù)會計工作，對各項財務(wù)會計工作要定期研究、布置、檢查、總結(jié)。資金的籌集計劃和使用計劃要結(jié)合本單位的經(jīng)營預(yù)測和
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