公司文書(shū)管理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 財(cái)務(wù)部將費(fèi)用納入各部門(mén)運(yùn)營(yíng)成本。行政部應(yīng)檢查申請(qǐng)人職務(wù)是否與名片職務(wù)相符，因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以使用比實(shí)際較高的職務(wù)頭銜，且需主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可，但不享受其待遇。三、名片印制范圍總經(jīng)辦成員及各部門(mén)經(jīng)理。定期擦拭檔案架，保持檔案清潔，以防蟲(chóng)蛀腐朽，如有破損或褪色的資料，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，裝訂部分過(guò)窄或有字跡的資料，要用紙加以襯邊。應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，直到事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。第十七條 移交手續(xù)：一、需要進(jìn)行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)并指定其監(jiān)交人后，方可進(jìn)行移交。四、內(nèi)部：四級(jí)，沒(méi)有公布于社會(huì)的文件，只限于內(nèi)部有關(guān)人員使用借閱。包括在一定時(shí)期、一定范圍內(nèi)需要絕對(duì)保密的，一旦泄密會(huì)使企業(yè)遭受?chē)?yán)重危害和重大損失的。四、公司員工應(yīng)注意隨時(shí)收集各種信息資料，并及時(shí)匯總到各部門(mén)檔案管理員，員工因公外出參觀學(xué)習(xí)考察和參加個(gè)各種會(huì)議回到公司后，應(yīng)將相關(guān)資料全部移交檔案管理員。八、勞資人事資料：包括公司的人事任命、人事調(diào)整、認(rèn)識(shí)考勤、人才引進(jìn)和培訓(xùn)考核、工資核定記錄等相關(guān)資料。第十條 公司檔案的分類(lèi)：一、計(jì)劃性文件資料：包括公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、各職能部門(mén)的工作計(jì)劃等。第三章總則第一條 為了規(guī)范公司檔案管理，特制定本制度。 報(bào)刊收發(fā) (1)收發(fā)員每天對(duì)郵局送來(lái)的報(bào)刊應(yīng)對(duì)照郵局分送清單分類(lèi)清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)登記并要求補(bǔ)缺、退余 (2)收發(fā)員收到郵局送來(lái)的報(bào)刊后應(yīng)及時(shí)分發(fā),不得耽擱延誤。第六條 印信應(yīng)嚴(yán)加保管,如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章亂用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需追查有關(guān)人員的責(zé)任并按章懲處。印鑒管理制度第一條 全公司的公章、介紹信制發(fā)、公章檔案的建立分別由、負(fù)責(zé)。對(duì)銷(xiāo)毀的級(jí)以上的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。第十九條 公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。第十五條 催辦。第十二條 承辦。第十一條 審核、擬辦、批辦（一） 審核。第四章 收文管理 第九條 收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。對(duì)印刷質(zhì)量不好的文件，印信管理員有權(quán)拒絕蓋印。五 傳閱。根據(jù)公司工作需要和領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，由主辦部門(mén)指定專(zhuān)人草擬文稿。7㎜。三、行文部分由文件標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、結(jié)束語(yǔ)、附件、落款、成文時(shí)間、印鑒組成。二、二類(lèi)公文：指紅頭公函，主要用于公司與平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題所使用的正式公文。公司文書(shū)管理辦法第一章 總 則第一條 為使公司的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公司公文辦理的質(zhì)量與效率，根據(jù)公司管理實(shí)際，特制定本管理辦法。二類(lèi)公文統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)印制、用印、發(fā)送、歸檔；其他部門(mén)因工作需要可通過(guò)總經(jīng)理辦公室印發(fā)此類(lèi)公文。四、文尾部分由主題詞、抄報(bào)抄送、打印校對(duì)、印發(fā)部門(mén)日期組成。裝訂要求：一類(lèi)和二類(lèi)公文必須在左側(cè)上下雙釘勻稱(chēng)裝訂；三類(lèi)、四類(lèi)和五類(lèi)公文可根據(jù)版面裝訂。草擬文稿必須從公司整體工作角度出發(fā)，不抵觸法律法規(guī)，操作性強(qiáng)，文字精煉，避免出現(xiàn)差錯(cuò)與語(yǔ)義分歧，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要正確。辦公室文秘根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽批的意見(jiàn)對(duì)擬發(fā)文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的傳閱。九 歸檔。公司收文處理由辦公室負(fù)責(zé)。對(duì)收到的各分支機(jī)構(gòu)報(bào)送的需辦理的公文，辦公室公文管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)審核。承辦部門(mén)收到交辦的公文后，應(yīng)當(dāng)抓緊辦理，不得延誤、推諉。（一） 送領(lǐng)導(dǎo)批示或者 交有關(guān)部門(mén)辦理的公文，辦公室和各機(jī)構(gòu)公文管理人員要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重點(diǎn)公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。第二十條 公文被撤銷(xiāo)，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。第二十二條 機(jī)構(gòu)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。第二條 發(fā)給各部門(mén)的印章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章,由各單位負(fù)責(zé)人和專(zhuān)職業(yè)務(wù)管理,應(yīng)分別對(duì)所管印章使用的嚴(yán)肅性、正確性負(fù)責(zé)。 企業(yè)用印申請(qǐng)單編號(hào)：2012 日期： 年 月 日申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人用印事由擬用印鑒 公章 □ 合同章 □ 其他： 批準(zhǔn)人部門(mén)經(jīng)理辦公室主任財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理 注：本單由辦公室管理。收發(fā)員清點(diǎn)分發(fā)報(bào)刊時(shí)間為1小時(shí),任何人不得進(jìn)入收發(fā)室。第二條 本制度適用于公司及所屬各單位檔案管理。檔案保管第五條 檔案封面應(yīng)逐項(xiàng)按照規(guī)定用碳素鋼筆或中性筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整，清晰，封面題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。二、批示性文件材料：包括公司各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)，如考核標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)劃指標(biāo)等；公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各類(lèi)命令、工作指示、調(diào)度命令等。九、調(diào)研性資料：包括市場(chǎng)調(diào)研、開(kāi)發(fā)調(diào)研、行業(yè)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料、供應(yīng)商經(jīng)銷(xiāo)商資料、公司內(nèi)部各策劃方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證材料等。五、凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料，均應(yīng)在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸檔。必須總經(jīng)理以上級(jí)別審批才能借閱。第十六條 借閱手續(xù)：一、各部門(mén)經(jīng)辦人員因需要借閱檔案時(shí)，應(yīng)由其部門(mén)負(fù)責(zé)人出示書(shū)面借閱單向檔案員借閱，經(jīng)辦人必須在公司借閱登記表上簽字。二、《檔案移交登記表》需注明：移交檔案目錄、公司負(fù)責(zé)人意見(jiàn)、移交方簽章、接收方簽章、移交時(shí)間、移交原因。四、凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。紙面過(guò)大的書(shū)寫(xiě)材料，要按卷宗大小折疊整齊，對(duì)字跡難以辨認(rèn)的資料，應(yīng)
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