公司文書管理制度-免費閱讀
【正文】 財務(wù)部將費用納入各部門運營成本。行政部應(yīng)檢查申請人職務(wù)是否與名片職務(wù)相符，因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以使用比實際較高的職務(wù)頭銜，且需主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可，但不享受其待遇。三、名片印制范圍總經(jīng)辦成員及各部門經(jīng)理。定期擦拭檔案架，保持檔案清潔，以防蟲蛀腐朽，如有破損或褪色的資料，應(yīng)當(dāng)及時進行修補和復(fù)制，裝訂部分過窄或有字跡的資料，要用紙加以襯邊。應(yīng)單獨抽出立卷，直到事項完結(jié)時為止。第十七條 移交手續(xù)：一、需要進行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)并指定其監(jiān)交人后，方可進行移交。四、內(nèi)部：四級，沒有公布于社會的文件，只限于內(nèi)部有關(guān)人員使用借閱。包括在一定時期、一定范圍內(nèi)需要絕對保密的，一旦泄密會使企業(yè)遭受嚴(yán)重危害和重大損失的。四、公司員工應(yīng)注意隨時收集各種信息資料，并及時匯總到各部門檔案管理員，員工因公外出參觀學(xué)習(xí)考察和參加個各種會議回到公司后，應(yīng)將相關(guān)資料全部移交檔案管理員。八、勞資人事資料：包括公司的人事任命、人事調(diào)整、認(rèn)識考勤、人才引進和培訓(xùn)考核、工資核定記錄等相關(guān)資料。第十條 公司檔案的分類：一、計劃性文件資料：包括公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、各職能部門的工作計劃等。第三章總則第一條 為了規(guī)范公司檔案管理，特制定本制度。 報刊收發(fā) (1)收發(fā)員每天對郵局送來的報刊應(yīng)對照郵局分送清單分類清點,發(fā)現(xiàn)有差錯應(yīng)及時登記并要求補缺、退余 (2)收發(fā)員收到郵局送來的報刊后應(yīng)及時分發(fā),不得耽擱延誤。第六條 印信應(yīng)嚴(yán)加保管,如有失職、差錯、丟失或違章亂用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需追查有關(guān)人員的責(zé)任并按章懲處。印鑒管理制度第一條 全公司的公章、介紹信制發(fā)、公章檔案的建立分別由、負(fù)責(zé)。對銷毀的級以上的公文應(yīng)當(dāng)進行登記。第十九條 公文復(fù)印件作為正式公文使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機關(guān)證明章。第十五條 催辦。第十二條 承辦。第十一條 審核、擬辦、批辦（一） 審核。第四章 收文管理 第九條 收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。對印刷質(zhì)量不好的文件，印信管理員有權(quán)拒絕蓋印。五 傳閱。根據(jù)公司工作需要和領(lǐng)導(dǎo)的意見，由主辦部門指定專人草擬文稿。7㎜。三、行文部分由文件標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、結(jié)束語、附件、落款、成文時間、印鑒組成。二、二類公文：指紅頭公函，主要用于公司與平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作、詢問和答復(fù)問題所使用的正式公文。公司文書管理辦法第一章 總 則第一條 為使公司的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公司公文辦理的質(zhì)量與效率，根據(jù)公司管理實際，特制定本管理辦法。二類公文統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)印制、用印、發(fā)送、歸檔；其他部門因工作需要可通過總經(jīng)理辦公室印發(fā)此類公文。四、文尾部分由主題詞、抄報抄送、打印校對、印發(fā)部門日期組成。裝訂要求：一類和二類公文必須在左側(cè)上下雙釘勻稱裝訂；三類、四類和五類公文可根據(jù)版面裝訂。草擬文稿必須從公司整體工作角度出發(fā)，不抵觸法律法規(guī)，操作性強，文字精煉，避免出現(xiàn)差錯與語義分歧，標(biāo)點符號要正確。辦公室文秘根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽批的意見對擬發(fā)文件進行相關(guān)部門的傳閱。九 歸檔。公司收文處理由辦公室負(fù)責(zé)。對收到的各分支機構(gòu)報送的需辦理的公文，辦公室公文管理人員應(yīng)當(dāng)及時審核。承辦部門收到交辦的公文后，應(yīng)當(dāng)抓緊辦理，不得延誤、推諉。（一） 送領(lǐng)導(dǎo)批示或者 交有關(guān)部門辦理的公文，辦公室和各機構(gòu)公文管理人員要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重點公文重點催辦，一般公文定期催辦。第二十條 公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。第二十二條 機構(gòu)合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。第二條 發(fā)給各部門的印章及業(yè)務(wù)專用章,由各單位負(fù)責(zé)人和專職業(yè)務(wù)管理,應(yīng)分別對所管印章使用的嚴(yán)肅性、正確性負(fù)責(zé)。 企業(yè)用印申請單編號：2012 日期： 年 月 日申請部門申請人用印事由擬用印鑒 公章 □ 合同章 □ 其他： 批準(zhǔn)人部門經(jīng)理辦公室主任財務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理 注：本單由辦公室管理。收發(fā)員清點分發(fā)報刊時間為1小時,任何人不得進入收發(fā)室。第二條 本制度適用于公司及所屬各單位檔案管理。檔案保管第五條 檔案封面應(yīng)逐項按照規(guī)定用碳素鋼筆或中性筆書寫，字跡要工整，清晰，封面題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。二、批示性文件材料：包括公司各類標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)，如考核標(biāo)準(zhǔn)，計劃指標(biāo)等；公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各類命令、工作指示、調(diào)度命令等。九、調(diào)研性資料：包括市場調(diào)研、開發(fā)調(diào)研、行業(yè)及競爭對手資料、供應(yīng)商經(jīng)銷商資料、公司內(nèi)部各策劃方案的技術(shù)經(jīng)濟論證材料等。五、凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料，均應(yīng)在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸檔。必須總經(jīng)理以上級別審批才能借閱。第十六條 借閱手續(xù)：一、各部門經(jīng)辦人員因需要借閱檔案時，應(yīng)由其部門負(fù)責(zé)人出示書面借閱單向檔案員借閱，經(jīng)辦人必須在公司借閱登記表上簽字。二、《檔案移交登記表》需注明：移交檔案目錄、公司負(fù)責(zé)人意見、移交方簽章、接收方簽章、移交時間、移交原因。四、凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。紙面過大的書寫材料，要按卷宗大小折疊整齊，對字跡難以辨認(rèn)的資料，應(yīng)
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