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中州酒店的管理模式-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 (2)準(zhǔn)備工作①依據(jù)電腦記錄的當(dāng)天VIP離店時(shí)間,通知前臺(tái)收銀處準(zhǔn)備賬單;②通知行李部主管注意VIP需要提取行李的時(shí)間。(12)記錄 將房間狀態(tài)結(jié)果記錄在案,并由檢查人簽字。服務(wù)程序工 作 步 驟檢查預(yù)抵VIP房間(4)衛(wèi)生間①恭桶開(kāi)關(guān)工作正常,無(wú)漏水現(xiàn)象;②垃圾桶光亮無(wú)異物;③面盆、浴盆光潔無(wú)異物,水龍頭開(kāi)關(guān)正常,無(wú)漏水,淋浴噴頭轉(zhuǎn)動(dòng)正常靈活;④瓷磚、墻壁清潔無(wú)污跡;⑤浴簾干凈、無(wú)破損;⑥浴巾、面巾和手巾各兩塊,腳墊和防滑墊各一條,均擺放整齊;⑦手紙二卷、面紙一盒,擺放到位?! 工作內(nèi)容]  1. 根據(jù)車隊(duì)調(diào)度安排的用車單按時(shí)出車,認(rèn)真完成駕駛?cè)蝿?wù),保證行車安全;  2. 做好每天的行車記錄,交隊(duì)長(zhǎng)審閱;  3. 按照公安局對(duì)交通車輛的安全保養(yǎng)要求,做好車輛的維護(hù)保養(yǎng)及清潔、小修工作;每天擦拭車輛,嚴(yán)格遵守德國(guó)規(guī)程和交通規(guī)則;  4. 對(duì)車輛易損零件、配件的購(gòu)置提出建議并協(xié)助驗(yàn)收;  5. 積極參加培訓(xùn),不斷提高駕駛技術(shù)和其他業(yè)務(wù)水平;  6. 發(fā)揮工作主動(dòng)性與積極性,搞好員工之間的團(tuán)結(jié)合作,完成上級(jí)交辦的其他業(yè)務(wù)?! 任職條件]  1. 自然條件:年齡:男25~45歲,女25~40歲;身高:,;身體健康,精力充沛,五官端正,儀表端莊;  2. 文化程序:中?;蛲葘W(xué)歷,具有初級(jí)技術(shù)職稱及業(yè)務(wù)水準(zhǔn);  3. 工作經(jīng)驗(yàn):有二年以上安全駕駛工作經(jīng)驗(yàn)和管理能力,在旅行社或酒店從事過(guò)車隊(duì)管理工作一年以上;  4. 語(yǔ)言能力:流利國(guó)語(yǔ)、所以地方言、略懂英語(yǔ)。  十八、總機(jī)話務(wù)員  [層級(jí)關(guān)系]  直接上級(jí):總機(jī)領(lǐng)班?! 崗位職責(zé)]  負(fù)責(zé)電話房的管理及員工培訓(xùn)工作?! 工作內(nèi)容]  1. 精通商務(wù)中心各種設(shè)備設(shè)施的操作技術(shù),熟悉商務(wù)中心各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作流程;  2. 當(dāng)值時(shí)負(fù)責(zé)商務(wù)中心的各項(xiàng)服務(wù);  3. 每天檢查員工的儀表儀容,安排、督促員工的工作;  4. 每天檢查、清潔商務(wù)中心的各種設(shè)備設(shè)施;  5. 負(fù)責(zé)保持商務(wù)中心工作環(huán)境的整潔;  6. 收集并為賓客提供本市商業(yè)、貿(mào)易等方面的最新信息;  7. 工作中發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)向主管匯報(bào),以便及時(shí)設(shè)法解決;  8. 負(fù)責(zé)商務(wù)中心各種文件、資料的整理歸檔工作;  9. 寫好每天的工作日記;  10. 積極參加各級(jí)、各類培訓(xùn),不斷提高專業(yè)水準(zhǔn);  11. 發(fā)揮工作主動(dòng)性與積極性,搞好員工間的團(tuán)結(jié)與協(xié)作,完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)?! ∈?、商務(wù)中心主管  [層級(jí)關(guān)系]  直接上級(jí):前廳部經(jīng)理?! ≈苯酉录?jí):行李員?! 崗位職責(zé)]  按預(yù)訂處領(lǐng)班的指示工作,認(rèn)真做好預(yù)訂工作?! 工作內(nèi)容]  1. 全面掌握整個(gè)酒店的房類分布情況;  2. 檢查所有的預(yù)訂是否都正確的記錄并錄入電腦;  3. 負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)預(yù)訂的記錄和錄入電腦;  4. 處理散客、VIP客人預(yù)訂,努力提高飯店的住房率;  5. 安排員工排班表并報(bào)部門批準(zhǔn);  6. 處理賓客投訴;  7. 制作每月分類報(bào)告;  8. 負(fù)責(zé)培訓(xùn)、督導(dǎo)、檢查預(yù)訂員的工作;  9. 負(fù)責(zé)和客房、銷售、公關(guān)、接待、采購(gòu)等部門的溝通和協(xié)調(diào);  10. 完成上級(jí)交給的其他任務(wù)?! 工作內(nèi)容]  1. 接受前臺(tái)主管的工作指示,將本處的情況及時(shí)向主管匯報(bào);  2. 認(rèn)真檢查本組人員的儀容、儀表,不符合要求應(yīng)及時(shí)批評(píng)指正;  3. 配合主管做好員工的思想工作,調(diào)動(dòng)員工積極性,優(yōu)質(zhì)、快捷地完成各項(xiàng)任務(wù);  4. 幫助員工了解工作中遇到的難題,處理工作差錯(cuò)和事故;  5. 掌握客情和預(yù)訂資料,并做好客人的資料登記,督促并檢查電腦輸入資料的準(zhǔn)確性;   6. 建立客人檔案,做好回頭客、公司客的接待工作;  7. 認(rèn)真檢查交班記錄,了解并及時(shí)記錄本班次工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,處理下屬員工解決不了的疑難問(wèn)題;  8. 定期檢查本處工作必備用品的使用情況,定期盤點(diǎn)、補(bǔ)充用品以及申報(bào)維修;  [任職條件]  1. 自然條件:年齡:男22~35歲,女20~30歲;身高:,,身體健康,精力充沛,五官端正,儀表端莊;  2. 文化程度:職業(yè)高中畢業(yè);  3. 工作經(jīng)驗(yàn):曾任職過(guò)同檔星級(jí)以上酒店前臺(tái)工作三年以上;  4. 語(yǔ)言能力:流利國(guó)語(yǔ)、所在地方言、英語(yǔ)?! 任職條件]  1. 自然條件:年齡:男22~35歲,;女22~35歲,;身體健康,精力充沛,儀表端莊;  2. 文化程度:大學(xué)本科;通過(guò)本酒店值班經(jīng)理專業(yè)考試;  3. 工作經(jīng)驗(yàn):曾在同檔星級(jí)酒店以上酒店大堂經(jīng)理崗位工作;  4. 語(yǔ)言能力:流利國(guó)語(yǔ)、所在地方言、英語(yǔ)?! 工作內(nèi)容]  1. 直接參與所負(fù)責(zé)部門每天的日常接待工作;  2. 直接督導(dǎo)前臺(tái)各部門主管工作,深入了解員工事務(wù)、服務(wù)態(tài)度及工作質(zhì)量,及時(shí)向前廳部經(jīng)理匯報(bào),解決各種工作問(wèn)題;  3. 掌握當(dāng)天客情及預(yù)訂情況;  4. 制定本部門的物資設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃;  5. 檢查大堂副理的日常工作,并予以指導(dǎo);  6. 參加主管例會(huì),了解員工的思想狀況;  7. 檢查、負(fù)責(zé)本部門的安全、防火工作;  8. 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。二、 組織機(jī)構(gòu)三、崗位設(shè)置 EMBED 第二節(jié) 崗位職責(zé)  一、前廳部經(jīng)理  [層級(jí)關(guān)系]  直接上級(jí):客務(wù)總監(jiān)  直接下級(jí):前廳部副經(jīng)理、大堂經(jīng)理、前臺(tái)主管、預(yù)訂部主管、禮賓部主管、總機(jī)主管、商務(wù)中心主管、車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)?!€(gè)人或所管部門受店以上處分,或受行業(yè)、所在地區(qū)主管部門通報(bào)批評(píng)。 未能按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。 文檔收集、立卷、歸檔不及時(shí),借閱手續(xù)不全,資料不完全,影響工作?!〔铄e(cuò)事故等級(jí)還應(yīng)視酒店聲譽(yù)、社會(huì)影響情況而定?!∮杏?jì)劃,有措施,落實(shí)較好,綜合培訓(xùn)率達(dá)到90%以上(含90%),不足100%?!“磿r(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)?!∮锌腿艘话阃对V4次或重大投訴,經(jīng)分析屬員工違反店紀(jì)店規(guī)及操作規(guī)程或人為責(zé)任造成。詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)表二、表三、表四。 較好執(zhí)行儀容儀表規(guī)定,行為舉止基本符合要求,能監(jiān)督下屬儀容儀表?!∞k事公正,較好地處理各種關(guān)系,團(tuán)結(jié)、合作能力較強(qiáng),有一定威信和較好的人際關(guān)系?!∧芤跃频旰涂腿死?,比較主動(dòng)為客人排憂解難,提供較好的服務(wù)。 熟悉本崗位業(yè)務(wù)及管理知識(shí),有較豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),努力學(xué)習(xí),進(jìn)步顯著。 比較愛(ài)崗敬業(yè),比較盡職盡責(zé),比較積極解決工作難題,不推諉,不等待,不計(jì)較,能較好地完成工作任務(wù),成績(jī)顯著。各部門和人力資源部設(shè)專人保管考評(píng)文檔,除酒店當(dāng)局正常使用外,未經(jīng)主管人員批準(zhǔn),任何人無(wú)權(quán)調(diào)閱、傳播、擴(kuò)散?! 。ㄋ模┛荚u(píng)結(jié)果處理?! 。ㄈ┟考径瓤荚u(píng)按綜合得分高低進(jìn)行排列,依次分為四個(gè)檔次:  A檔(優(yōu)秀):綜合得分不低于90分(含90分)以上者;  B檔(滿意):綜合得分不低于80分(含80分)不足90分者;  C檔(一般):綜合得分不低于60分(含60分)不足80分者;  D檔(差):綜合得分低于60分者。 ?。ㄈ┛荚u(píng)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附表(一)?! 任職條件] 1. 自然條件:男女不限,年齡20~35歲,身高:,,身體健康,儀表端莊; 2. 文化程度:大學(xué)??埔陨?,英語(yǔ)、文秘專業(yè)為最佳; 3. 工作經(jīng)驗(yàn):有二年以上酒店工作經(jīng)驗(yàn)或三年以上文秘工作經(jīng)驗(yàn); 4. 語(yǔ)言能力:能熟練地使用英語(yǔ),能翻譯英文資料,有第二外語(yǔ)基礎(chǔ)。第二節(jié) 崗位職責(zé)  一、 客務(wù)總監(jiān)  [層級(jí)關(guān)系]  直接上級(jí):總經(jīng)理。服務(wù)于別人才能滿足自己是我們認(rèn)識(shí)酒店的基礎(chǔ)?! ∑?、 實(shí)行目標(biāo)管理(MBO),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任和經(jīng)營(yíng)責(zé)任,實(shí)行效益與員工收入相互連動(dòng)的分配體制?! ∥濉?實(shí)行全面服務(wù)質(zhì)量管理,使服務(wù)最大程度地滿足客人的需求,在“客人永遠(yuǎn)第一”的思想指導(dǎo)下,實(shí)施“零距離服務(wù)”,為客人提供“個(gè)性化服務(wù)”的“人情化服務(wù)”。同時(shí),管理者要將管理活動(dòng)當(dāng)作酒店重要的經(jīng)濟(jì)資源來(lái)看待,挖掘管理的潛力,向管理要效益,實(shí)現(xiàn)效益最佳化,以回報(bào)業(yè)主,回報(bào)員工,回報(bào)社區(qū)。作為管理者既要懂得經(jīng)營(yíng)又要懂得管理,并將二者有機(jī)結(jié)合,貫穿于酒店的運(yùn)作過(guò)程中。  我們認(rèn)為,酒店管理既包括經(jīng)營(yíng),又包括管理,但二者有著不同的內(nèi)涵,是兩個(gè)不同的概念。酒店管理者要了解與己有關(guān)的市場(chǎng)規(guī)律、市場(chǎng)狀況和客源渠道,并根據(jù)市場(chǎng)需求規(guī)定自己的企業(yè)行為?! ∧J饺骊U述了酒店經(jīng)營(yíng)管理的理念和管理哲學(xué),組織機(jī)構(gòu)的基本模式和管理體制的基本原則,對(duì)酒店各個(gè)組成部門的職責(zé)范圍、崗位職責(zé)規(guī)范、人員素質(zhì)要求、工作程序和規(guī)章制度、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容進(jìn)行了詳盡的闡述,富有思辨性地融匯了西方科學(xué)管理思想與東方傳統(tǒng)文化的精華,是實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的根本依據(jù)。它的運(yùn)用和實(shí)踐必將使自身得到不斷的完善和提高,并為公司經(jīng)營(yíng)管理的酒店創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。酒店管理的主要活動(dòng)是執(zhí)行管理職能,這是每個(gè)管理者的基本職責(zé)。經(jīng)營(yíng)是以市場(chǎng)為中心,充分利用市場(chǎng)規(guī)律,通過(guò)與市場(chǎng)的雙向信息交流,對(duì)酒店的經(jīng)營(yíng)方向、目標(biāo)、內(nèi)容、方式、市場(chǎng)策略等作出決策?! ≈兄菥频旯芾砟J皆诳茖W(xué)的管理原理基礎(chǔ)上,對(duì)酒店管理實(shí)踐進(jìn)行總結(jié)提煉后,形成了自己科學(xué)的,現(xiàn)代的管理思想和獨(dú)特的管理風(fēng)格,她主要包括以下內(nèi)容:  一、 樹(shù)立企業(yè)形象,增強(qiáng)品牌意識(shí),建構(gòu)企業(yè)文化系統(tǒng)?! ∪?、 樹(shù)立系統(tǒng)觀念,運(yùn)用系統(tǒng)論管理酒店。 公司參照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),制定嚴(yán)格的服務(wù)規(guī)范和服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行全面質(zhì)量管理,運(yùn)用PDCA管理循環(huán)法,CS質(zhì)量管理、因果分析圖法、ABC排列法、巴雷特圖法等管理方法,提倡管理人員走動(dòng)管理和有效管理,建立多級(jí)質(zhì)量管理體制,確保服務(wù)質(zhì)量?! 【频甑拿總€(gè)部門、每個(gè)崗位、每個(gè)員工都要有明確的目標(biāo)和責(zé)任,并以此作為一種激勵(lì)的方式,實(shí)現(xiàn)有效激勵(lì)。觀念決定人的行為,我們需要隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和酒店業(yè)的發(fā)展,不斷樹(shù)立全新的經(jīng)營(yíng)管理理念,才能使我們經(jīng)營(yíng)的酒店實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙贏戰(zhàn)略。  直接下級(jí):前廳部經(jīng)理、客房部經(jīng)理。 5. 特殊要求:能熟練操作計(jì)算機(jī)及其他辦公設(shè)備?! 。ㄋ模┎块T經(jīng)理級(jí)(不含部門經(jīng)理)以下管理人員考評(píng)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),由酒店參照此內(nèi)容制定、執(zhí)行。 ?。ㄋ模┟恳患径鹊目荚u(píng)結(jié)果在下一季度執(zhí)行。  ,要將考評(píng)結(jié)果填寫于評(píng)語(yǔ)欄內(nèi)同被考評(píng)人見(jiàn)面,評(píng)語(yǔ)要肯定成績(jī),提出希望和要求,以達(dá)到激勵(lì)和促進(jìn)員工進(jìn)步的目的;  ,獎(jiǎng)罰、扣除浮動(dòng)工資額由各酒店在浮動(dòng)工資的10%~50%幅度內(nèi)自行確定;  、獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的主要依據(jù)之一,被評(píng)為 A檔(優(yōu)秀)者,在酒店內(nèi)給予公開(kāi)表彰;連續(xù)兩個(gè)季度被評(píng)為D檔(差)者,酒店派專人進(jìn)行調(diào)查,如屬工作責(zé)任心不強(qiáng)、能力低下、管理混亂等失職行為的給予免職處理;  、10月10日完成后,由部門送人力資源部審核,作為評(píng)定浮動(dòng)工資依據(jù)記錄后,返回部門保存;年度考評(píng)完成后由人力資源部將其存檔、備查?! ∑?、附表   (一) 客務(wù)部管理人員考評(píng)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)?!≡趰彵M責(zé),工作比較努力,一般能完成上級(jí)交待的工作任務(wù),成績(jī)一般。 掌握本崗位業(yè)務(wù)及管理知識(shí),能應(yīng)付工作,表現(xiàn)一般?!∫话隳芫S護(hù)酒店利益,為客人解決困難,提供常規(guī)服務(wù)?!∞k事比較公正,有一定的團(tuán)結(jié)、合作能力,但尊重關(guān)心下屬不夠,威信不高,人際關(guān)系一般。 儀容儀表一般?!                                     ±m(xù)表要 素項(xiàng) 目A(優(yōu)秀)3分B(滿意)~2分C(一般)~1分D(差)~0分備 注部門管理(30分)(1)員工管理 嚴(yán)格管理,獎(jiǎng)罰分明,部門員工儀容儀表,精神面貌、服務(wù)規(guī)范、操作技能、團(tuán)隊(duì)精神在全店表現(xiàn)最佳。 投訴確系部門管理或員工因素引發(fā)。按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)方面一般?!∮杏?jì)劃,落實(shí)一般,綜合培訓(xùn)率達(dá)到85%(含85%),不足90%。(8)設(shè)備管理 按計(jì)劃清潔、保養(yǎng)設(shè)備,部門設(shè)備臺(tái)賬齊全、規(guī)范、家具、設(shè)備、服務(wù)器械完好,保證對(duì)客服務(wù),報(bào)修及時(shí)。(10)部門間合 作 有主動(dòng)配合意識(shí),顧全大局,服從調(diào)派,積極合作,不講較得失。(2)特殊緊急 任務(wù)完成 情況 對(duì)上級(jí)臨時(shí)下達(dá)的特殊緊急任務(wù)能創(chuàng)造性地圓滿完成。表二 年 季度客務(wù)總監(jiān)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)考評(píng)表被考評(píng)人姓名: 部門: 職務(wù): 考評(píng)人簽字: 復(fù)核人簽字:考 評(píng) 內(nèi) 容前廳部營(yíng)業(yè)收入(7分)客房部營(yíng)業(yè)收入(7分)前廳部營(yíng)業(yè)費(fèi)用(8分)客房部營(yíng)業(yè)費(fèi)用(8分)預(yù) 算實(shí) 際預(yù) 算實(shí) 際預(yù) 算實(shí) 際預(yù) 算實(shí) 際一月完成率二月完成率三月完成率季度合計(jì)完成率季度合計(jì)得分項(xiàng)目總分30分總計(jì)得分率總計(jì)實(shí)際得分備 注 說(shuō)明:總計(jì)超額完成預(yù)算1%~3%(含3%)為A檔(優(yōu)秀),得分不低于項(xiàng)目分的95%,超額完成預(yù)算3%以上,列入特殊貢獻(xiàn), 每超額完成1%加4分;        總計(jì)完成預(yù)算B檔(滿意),得分不低于項(xiàng)目分的90%;        總計(jì)未完成預(yù)算1%~5%(含5%)C檔(一般),每不足1%減4分,未完成預(yù)算5%以上,每不足1%減6分?! 崗位職責(zé)]  主持前廳部的日常工作,負(fù)責(zé)處理酒店對(duì)外的一切客務(wù)工作?! 任職條件]  1. 自然條件:年齡:男24~40歲,女24~40歲;身高:,;  2. 文化程度:大學(xué)本科畢業(yè)或同等學(xué)歷;通過(guò)本酒店主管專業(yè)考試或具有助理經(jīng)濟(jì)師職稱及同等業(yè)務(wù)水準(zhǔn);  3. 工作經(jīng)驗(yàn):曾在同檔星級(jí)酒店前廳部任管理職務(wù),熟悉前廳運(yùn)作及管理程序;  4. 語(yǔ)言能力:流利國(guó)語(yǔ)、所在地方言、英語(yǔ)?! ∷?、前臺(tái)主管  [層級(jí)關(guān)系]  直接上級(jí):前廳部經(jīng)理?! ×?、前臺(tái)接待員  [層級(jí)關(guān)系]  直接上級(jí):前臺(tái)領(lǐng)班?! 任職條件]  1. 自然條件:年齡:22~35歲;身高:,;身體健康,精力充沛,儀表端莊;
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