【正文】 立卷按永久、長期、短期分別組卷、卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，并復(fù)印出四至五份。工程配套檔案由配套部負(fù)責(zé)。由行政部設(shè)立專門檔案室，配備專職、兼職人員負(fù)責(zé)公司主體檔案的管理，并且行政部負(fù)責(zé)人對其他部門的檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)督促和協(xié)助各部門做好文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。第14條 銷毀文件必須在指定地點進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。外借的須辦理登記手續(xù)。絕密文電應(yīng)單獨立卷，少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文件立卷。由行政部負(fù)責(zé)主體檔案的管理，并對其他部門的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。（7）勞動工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料。第二章 企業(yè)檔案管理體制 第3條 歸檔范圍（1）法規(guī)性文件。五、本制度經(jīng)董事會批準(zhǔn)下發(fā)之日起實施。審批手續(xù)不符合規(guī)定的，一律不得用印。公司公章和法人代表章由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理委派的人員保管。第11條 代理實施用印的人要在事后將用印依據(jù)和《印章使用申請單》交印章管理人審查。第6條 各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)對民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。⑥需要代表本企業(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。第十六節(jié) 附則第四十七條 如有未盡事宜，由總經(jīng)理授權(quán)另行規(guī)定。第四十條 異動員工在接行者未到職前，其職務(wù)由原屬主管適當(dāng)人員代替。第三十六條 培訓(xùn)分類：一、職前培訓(xùn)：對新進(jìn)人員實施職前培訓(xùn)，由行政部門統(tǒng)籌辦理，受訓(xùn)內(nèi)容為：公司簡介及從事管理制度講解（行政部門負(fù)責(zé)）；業(yè)務(wù)特性；作業(yè)規(guī)則及工作要求說明等（用人部門負(fù)責(zé)）；二、在職培訓(xùn)：每一位員工都應(yīng)不斷地學(xué)習(xí)本職技能、提高專業(yè)能力；各級主管應(yīng)相機(jī)施教，以達(dá)到工作上的精益求精。二、日?？己耍焊骷壷鞴軐λ鶎賳T工就其操行、學(xué)識、經(jīng)驗、能力、工作效率、質(zhì)量、主動性、責(zé)任心等，隨時作客觀公正記錄。二、續(xù)定：行政部門將《勞動合同續(xù)定審批表》發(fā)至該員工所在部門→部門主管對其在合同期內(nèi)的表現(xiàn)作綜合、客觀的評價，并提出是否續(xù)簽的意見→報請總經(jīng)理審核→報董事長核準(zhǔn)→由行政部辦理合同續(xù)定手續(xù)。三、處罰規(guī)定 處罰種類：分經(jīng)濟(jì)與行政二類。員工工資分為：基本工資、崗位工資、獎金等。第十一條 員工如有遲到、早退或曠工等情形，依下列規(guī)定處理：一、遲到、早退員工均需按時上、下班，工作時間開始后五分鐘至三十分鐘上班的為遲到；工作時間終了前十五分鐘內(nèi)下班的為早退；超過三十分鐘后，打卡到工者以曠工半日論（因工外出或請假并經(jīng)主管證明者除外）；無故提前十五分鐘以上下班的，以曠工半日論；下班而忘記打卡都，應(yīng)于次日經(jīng)單位主管證明，才不視為早退。十一、主管級以下（含主管級）員工上下班時間均應(yīng)親自打卡計時，任何人不得托人或受托打卡，違者按《獎懲條例》規(guī)定懲處。三、對未經(jīng)明示事項的處理，應(yīng)請示上級，遵照指示辦理。第五條 新進(jìn)員工試用期：一、新進(jìn)員工試用期一般為三個月，也可延長試用期（說明：試用期一旦延長即為三個月）；整個試用期限不超過六個月。曠工一天扣發(fā)三天工資（以下同）。公司給予報銷路費(fèi)第二章 請假流程員工請假必須填寫《請假申請單》（附件），請假首先由部門負(fù)責(zé)人審批，超過三天以上，總經(jīng)理審批，然后交由總經(jīng)理批假。事假扣除一個工作日的工資。集團(tuán)總經(jīng)理人力資源部相關(guān)部門經(jīng)理相關(guān)部門開始明確《人力規(guī)劃》編制的期限編制并下發(fā)各部門人力規(guī)劃樣表根據(jù)部門情況填寫表單審批審批匯總并編制企業(yè)《人力規(guī)劃》審核明確《人力規(guī)劃》（2）招聘制度招聘制度，每月根據(jù)人力規(guī)劃內(nèi)容，由人力資源部門主導(dǎo)，各相關(guān)部門配合，對相關(guān)人才進(jìn)行招聘儲備。10 對外投資管理 對外投資賬戶應(yīng)按項目、分賬戶明細(xì)登錄記賬。 對外投資減值準(zhǔn)備 短期投資 公司應(yīng)在期未對各項短期投資進(jìn)行全面檢查。當(dāng)期的有價證券收益以及有價證券轉(zhuǎn)讓所取得的收入與賬面成本的差額計入當(dāng)期損益。 7 對外投資計價原則 以現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金方式向其他單位投資的，按實際支付的金額（包括向有關(guān)部門支付的手續(xù)費(fèi)等）計價。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，公司對外投資的總額不得超過凈資產(chǎn)的50%?！按幚碡敭a(chǎn)損溢—待處理固定資產(chǎn)損溢”科目核算規(guī)定 清查的財產(chǎn)損溢，應(yīng)在年終決算前完畢。10 固定資產(chǎn)大修費(fèi)用的核算根據(jù)會計制度規(guī)定，對于較大的修理費(fèi)用支出，為均衡成本支出，可采用“預(yù)提”或“待攤”的辦法進(jìn)行核算。折舊所限247。2）由于技術(shù)進(jìn)步原因，已不可使用的固定資產(chǎn)。3）同期市場利率等大副度提高，進(jìn)而很可能影響企業(yè)計算固定資產(chǎn)可收回金額的折現(xiàn)率，并導(dǎo)致固定資產(chǎn)可收回金額大副度降低。 企業(yè)接受的債務(wù)人以非現(xiàn)金低償債務(wù)方式取得的固定資產(chǎn)，或以應(yīng)收債權(quán)換入固定資產(chǎn)的，按應(yīng)收債權(quán)的賬面價值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)，作為入賬價值。 投資者投入的固定資產(chǎn)，按投資各方確認(rèn)的價值，作為入賬價值。 2）經(jīng)報批同意報廢的固定資產(chǎn)，由財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)銷手續(xù)后，才能進(jìn)行拆除清理。 減少審批 調(diào)撥1）對于多余或不需用的固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥時，需報經(jīng)職能管理部門，并經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)后，由職能管理部門填具“固定資產(chǎn)調(diào)撥通知單”，及時通知財務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)賬或收（付）款手續(xù)。 2） 根據(jù)固定資產(chǎn)的技術(shù)狀況和生產(chǎn)需要，及時提出固定資產(chǎn)的增減、修理、調(diào)撥、報廢、拆除以及改造計劃和意見，當(dāng)公司需要購置固定資產(chǎn)時，由使用部門提出申請，填制附表并辦理相應(yīng)手續(xù)。 實物管理部門職責(zé) 1） 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的合理使用，做好動態(tài)管理工作，切實管好固定資產(chǎn)卡片，保證賬、卡、物三相符。4 固定資產(chǎn) 卡片管理公司應(yīng)對每一項固定資產(chǎn)設(shè)置固定資產(chǎn)卡片。 2） 屬于工具材料性質(zhì)的資產(chǎn)，如專用工具、管理用具，玻璃器皿等。3 固定資產(chǎn)定義、范圍及分類 固定資產(chǎn)是公司從事各項生產(chǎn)經(jīng)營的重要物質(zhì)條件，它具有使用年限長，單位價值高，能多次參加周轉(zhuǎn)，并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的特點。 生產(chǎn)經(jīng)營需領(lǐng)用低值易耗品時，必須填制領(lǐng)料單，并按領(lǐng)料單的要求寫明項目及用途經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，向物資管理部門領(lǐng)用。 公司內(nèi)部審計部門經(jīng)過審計確認(rèn)該壞賬的性質(zhì)和責(zé)任，提出相關(guān)建議。對確有特殊原因的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，董事會批準(zhǔn)后，次年重新辦理續(xù)供手續(xù)。 已核銷的壞賬，如又收回，應(yīng)沖減原“壞賬損失”。 按照國家財政規(guī)定，應(yīng)收款項的核算工作，必須嚴(yán)格根據(jù)“權(quán)債發(fā)生制”原則作好相關(guān)賬務(wù)處理。 已作廢的票據(jù)，不得缺少聯(lián)次，各聯(lián)次都要加蓋“作廢”印章后，與原發(fā)標(biāo)存根聯(lián)一并妥善保存、備查。 發(fā)票、收據(jù)購買后一定要作好登記工作，并管理好發(fā)票購買登記簿。 支票印簽章（公司財務(wù)章和法人代表章）應(yīng)分別保管。2 適用范圍本規(guī)定適用于本公司。 各種收付款（原始）憑證，必須如實填明款項來源或用途，做到收、付有依據(jù)，不得巧立名目，弄虛作假，套取現(xiàn)金、物資。向銀行存、取現(xiàn)金時，必須強(qiáng)化安全防范措施，由公司派車或派人護(hù)送，確保萬無一失。7）、不準(zhǔn)用現(xiàn)金購置國家規(guī)定的專項控制商品。 6）、符合銀行現(xiàn)金支付規(guī)定的其他支出。二、財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)企業(yè)資金管理與運(yùn)作、協(xié)調(diào)財務(wù)部與各部門之間的合作，會計負(fù)責(zé)日常企業(yè)財務(wù)核算及財務(wù)處理、納稅申報等系列工作；出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支、與銀行的業(yè)務(wù)往來及相關(guān)帳務(wù)處理。制定合理的招聘方案、宣傳方案并實施。收到通知后隨時宣貫，此外每季度主動收集營銷部部門職責(zé)（暫定，視與天創(chuàng)的合同具體確定）營銷部對整個項目的銷售負(fù)責(zé)，包括市場分析、產(chǎn)品定位、宣傳推廣、營銷銷售等，如與天創(chuàng)合作，則需明確對接方式并設(shè)定具體的考核點，進(jìn)行過程控制與目標(biāo)控制雙監(jiān)督，其實降低銷售風(fēng)險。檔案資料管理建立科學(xué)、完善的檔案管理制度，保證公司檔案資料的完整、安全與準(zhǔn)確?？偨?jīng)理職責(zé)總經(jīng)理是XX置業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)，起項目總管理、總協(xié)調(diào)的功能，并對項目重大事務(wù)性決策負(fù)責(zé)。在集團(tuán)層面，設(shè)計有戰(zhàn)略部、財務(wù)審計部及專家委員會，通過這三個部門對XX置業(yè)“戰(zhàn)略”、“財務(wù)”、“績效與規(guī)范”進(jìn)行管理與審計，保證XX置業(yè)取得最佳的集團(tuán)攜同效果。行政部部門職責(zé)行政部為XX置業(yè)的協(xié)調(diào)部和支撐部，負(fù)責(zé)到客來訪、檔案管理等支撐性工作部門主要職責(zé)目標(biāo)要求行政后勤管理提供文具、資產(chǎn)、前臺、車輛、活動等行政后勤方面的及時可靠、質(zhì)量優(yōu)良的行政服務(wù)。編制各類供方名單，完善保存工程供方檔案，及時組織評價負(fù)責(zé)組織工程施工承包、施工監(jiān)理、設(shè)備材料及工程采購。協(xié)助人力資源工作，開展客戶服務(wù)知識的專題培訓(xùn)，不斷提高公司全員的客戶服務(wù)意識和水平。在總經(jīng)辦審查通過后，提交集團(tuán)審批，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后，集團(tuán)財務(wù)部門制定資金計劃，保證XX置業(yè)資金情況良好。 3）、各種勞保福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出。4）、公司收到的現(xiàn)金當(dāng)日必須送存開戶銀行，并在銀行進(jìn)賬單上注明款項的來源，從銀行支取現(xiàn)金必須在現(xiàn)金支票上寫明用途。12）、不準(zhǔn)設(shè)置“賬外”賬戶。 正確記載與銀行之間的往來結(jié)算賬戶，隨時掌握存款余額，及時取得開戶銀行的“對賬單”及時對賬。 嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度，對開具支票、加蓋印章、會計處理等項工作不能由一個人同時兼管，并由專人實行定期或不定期的檢查、對賬。 嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票，因特殊情況需攜帶空白支票的，應(yīng)由公司經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，財務(wù)部門才可以簽發(fā)。 因支票領(lǐng)用人、簽發(fā)違反規(guī)定造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失與糾紛的，由相關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任。財務(wù)部門每月要編制發(fā)票的“領(lǐng)、用、存”月報表。第六節(jié) 應(yīng)收款項管理規(guī)定1 目的為了加強(qiáng)公司應(yīng)收款項的管理，避免公司資產(chǎn)的損失和壞賬的發(fā)生，制定本規(guī)定。 公司在年末，按應(yīng)收款項余額計提“壞賬準(zhǔn)備”，計提比率為5‰，并設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”科目進(jìn)行核算。 各部門職責(zé)1） 本著“誰主辦，誰負(fù)責(zé)”的原則，各部門有責(zé)任對本部門發(fā)生的經(jīng)濟(jì)往來中的應(yīng)收款項進(jìn)行催討、對賬、結(jié)賬。 公司單筆壞賬，損失在十萬無以下（含本數(shù)）的，由財務(wù)部初審后報總經(jīng)理審核，報董事長批準(zhǔn)后，報所在區(qū)財政稅務(wù)分局備案。3 低值易耗品確認(rèn)低值易耗品是指使用年限不滿一年或雖滿一年但單位價值在200元（含200元）以上、2000元（不含2000元）以下的勞動資料、低值工具、勞動保護(hù)用品和管理用具等物品。第八節(jié) 固定資產(chǎn)管理規(guī)定1 目的為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理，充分發(fā)揮資產(chǎn)效能，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。凡在這些主要設(shè)備上固定裝置的附屬設(shè)備，均應(yīng)屬該項資產(chǎn)的組成部分，其價值并入有關(guān)的固定資產(chǎn)的價值內(nèi)。 出租固定資產(chǎn) 指經(jīng)批準(zhǔn)出租給外單位使用的多余閑置的固定資產(chǎn)。 4） 參與制訂并審核固定資產(chǎn)的新增、更新、修理計劃，在計劃實施中要積極籌措調(diào)度資金，保證年度計劃的順利實施。 5） 編報固定資產(chǎn)的新增、更新、修理、改造等計劃。 由公司統(tǒng)一購置或建造，分配給各部門使用的資產(chǎn)。3） 因事故或意外災(zāi)害造成的嚴(yán)重?fù)p壞，無修復(fù)價值的。除整體出售外，房屋建筑物報廢或改造拆除后的可利用的木料、磚瓦等物資；機(jī)器設(shè)備報廢，對尚有修復(fù)使用價值的零部件，均應(yīng)作價或整修使用，作好固定資產(chǎn)的清理核算工作。 以非貨幣性交易換入的固定資產(chǎn)，按換出資產(chǎn)的賬面價值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)，作為入賬價值。3）捐贈方捐贈的舊固定資產(chǎn)，按照上述方法確定的價值，減去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額，作為入賬價值。 減值準(zhǔn)備按固定資產(chǎn)單項計提。 本公司固定資產(chǎn)折舊，采用使用年限法。 不計提折舊的固定資產(chǎn)。 盤盈 在財產(chǎn)清查中，發(fā)現(xiàn)有盤盈的固定資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，如屬本公司的資產(chǎn)，有關(guān)職能管理部門應(yīng)填制固定資產(chǎn)盤盈表，按第6條定價原則進(jìn)行定價后，報送財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。 對外投資必須按照有關(guān)規(guī)定簽訂協(xié)議、合同、章程，并將所簽訂的協(xié)議、合同、章程報公司備案。 總投資額在5萬元以上的，由公司領(lǐng)導(dǎo)集體討論后，報董事長審批。實際支付的款項中含有應(yīng)計利息的，按照扣除應(yīng)計利息后的差額計價。 采用成本法核算的，一般在收到經(jīng)會計師事務(wù)所驗證的被投資單位年度會計決算報告和董事會分配決議后，根據(jù)分配到位的金額確認(rèn)投資收益。 4） 根據(jù)以上清查情況，對由于市價持續(xù)下跌或被投資單位經(jīng)營狀況變化等原因而導(dǎo)致其可收回額低于投資的賬面價值的，應(yīng)按各個投資項目分別計算應(yīng)計提減值準(zhǔn)備，計入當(dāng)期損益。因故對未到期債券實施轉(zhuǎn)讓或者提前兌現(xiàn)的，應(yīng)由財務(wù)部提出分析報告，經(jīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)討論、審批決定。第二章 執(zhí)行方式公司的考勤管理由人力資源部負(fù)責(zé)實施。喪假：直系親屬死亡喪假3天。第三章 遲到、早退、曠工處理遲到、早退5分鐘以內(nèi)每次扣薪5元；15分鐘以內(nèi)的每次扣薪15元；30分鐘以內(nèi)的每次扣薪30元。第二條 公司員工的管理，除遵照國家的相關(guān)法律法規(guī)外，悉依本制度規(guī)定辦理。第七條 試用人員報到時應(yīng)向行政部遞交下列資料與證件：一、個人履歷二、學(xué)歷及相關(guān)專業(yè)技能證書（原件）三、身份證及證件照三張；四、勞動手冊、退休證或“協(xié)?！弊C明（復(fù)印件）及其他相關(guān)證件；五、由公司安排指定醫(yī)院所作的體檢合格證明；六、其他必要文件第八條 員工分派工作后，應(yīng)即赴所分配的崗位工作，不得借故推諉。八、在工作期間，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得會見親友，如確因情況特殊，應(yīng)經(jīng)主管人員同意，時間一般不超過三十分鐘。十五、工作期間不得無故離崗、竄崗，不得閑聊、吃零食，不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩，不得搬弄是非或擾亂秩序。如因突發(fā)事件或急病來不及先行請假的，應(yīng)在第一時間利用電話或其他方式迅速向部門主管報告，并于當(dāng)日由部門主管或其代理人依照規(guī)定辦理請假手續(xù)，反之，則以曠工或事假論。各級管理人員應(yīng)對所轄人員給予關(guān)心、幫助、批評與教育。此《條例》自總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起實施。第二十九條 加班時間如擅離職守，除不計發(fā)加