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企業(yè)公司管理制度-美舍雅閣-免費閱讀

2025-05-09 22:15 上一頁面

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【正文】 加班工資= 平時工資(全勤)3倍加班時間 五、基本工資評定標準:總經理級別基本工資 元/月,副總經理級別 元/月,主任、部門經理及總經理助理級別 元/月,職能管理級別 元/月,試用期 元/月,實習期 元/月。 加班工資= 平時工資(全勤)247。 職能管理工資系列適用于從事行政、財務、人事、質管、物流等日常管理或事務工作的員工。 固定工資是根據員工的職務、資歷、學歷、技能等因素確定的、相對固定的工作報酬。 付款流程: 由經辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單(填寫規(guī)范參照日常費用報銷一般規(guī)定); 按審批程序審批:主管部門經理審核簽字→ 財務經理 →總經理審批; 財務部根據審批后的報銷單金額付款; 若需提前借款,應按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內辦理報銷手續(xù)。五、 專項支出財務報銷流程專項支出主要包括軟件及固定資產購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。三、 費用報銷的一般規(guī)定報銷人必須取得相應的合法票據(相關規(guī)定見發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經辦人簽名。十、企業(yè)公司“借條”除經總經理特批外,其余一律按企業(yè)公司有關制度執(zhí)行。 ②企業(yè)公司從稅務部門購買的發(fā)票由指定專人保管,必須在規(guī)定的范圍內使用,發(fā)票開具要完整、字跡清楚、印章齊全。六、財務人員力求穩(wěn)定,不隨便調動。 第二十一章 財務管理制度為進一步完善財務管理,根據國家有關法律、法規(guī)及財務制度,做到分工明確,責任到人,結合企業(yè)公司具體情況,制定本制度。副總經理管理;各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作?! ∪?、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行?! ∪?、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關部門必須主動提供下列證據材料?! 《恕⑻幚砗贤m紛的原則是:  堅持以事實為依據、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準?! 《弧⒆兏?、解除合同的手續(xù),應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行?!∈?、確保合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。  合同的可行性。重要合同必須經法律顧問審查?! 【拧⒑炗喓贤撼贤男械卦谖曳剿诘赝?,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。  五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。第十九章 合 同 管 理 制 度總則  為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合企業(yè)公司的實際情況,制訂本制度。嚴禁進入聊天或游戲室。員工本人辭職、被企業(yè)公司辭退、開除或提前終止勞動合同等,在離開企業(yè)公司以前,必須交還企業(yè)公司財物(如:文件及相關業(yè)務資料等)。三、員工調動:企業(yè)公司干部和員工在企業(yè)公司范圍內調動,由用人部門提出擬調人員申請,行政辦公室求雙方負責人意見后,報總經理批準。第十七章 員工招聘、調動、離職等規(guī)定一、招聘用人部門根據實際工作需要填報“用工”申請表,向人力資源部申請并提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、性別、學歷等)。如需向企業(yè)公司借款,按第一條標準執(zhí)行。如土建工程,購機械設備、大宗材料等。(二)、外單位、個人因私借款,填寫“借款憑證”后,經總經理批準后,方可借款。二、行政辦公室根據企業(yè)公司各部門的人數、班次及就餐數進行統(tǒng)計。嚴禁利用職務之便,以企業(yè)公司名義招待親屬、朋友,經查實,對當事人作開除處分。第五條、因工作需要安排客人娛樂的,按上述程序填寫《招待審批表》經審批后辦理。第三條、招待費包括:餐飲、娛樂、住宿、旅游、禮品(如紀念品、購物卡、煙酒、茶葉)、會務等費用。內線電話主要用于機關各部門間的短暫聯(lián)系或傳達通知等,嚴禁談心或長時間通話,否則,一經發(fā)現處罰20元。其他人員駕駛車輛不享受該項津貼。十二、出差期間根據出差性質,給予一定的伙食補助,見下表(單位:元/天):伙食補助40元標準早餐10元中餐15元晚餐15元出差時間不足一天按以上標準補助誤餐費。五、出差人員按照標準乘坐交通工具,憑據報銷交通費。一、本規(guī)定適用于企業(yè)公司全體員工。部門負責人違反一次罰款100元、二次扣年終獎10%或降職使用,情節(jié)嚴重者加重處罰。員工書面報告(或電話告知部門負責人),由部門經理、分管領導簽字后,經行政辦公室報總經理批示。三、考勤企業(yè)公司員工上、下班(30分鐘以內為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工)遲到、早退一次,罰款20元,二次,罰款30元,月累計三次及以上情節(jié)嚴重者,降職使用或按自動離職處理。: 本企業(yè)公司員工在正常工作日內以乘坐兩次或以上公交車抵達企業(yè)公司地點為方式的。駕車不當或野蠻操作造成機件損壞的,給予200元罰款。駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛,或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔所有責任,并罰款100元/次。三、維修、維護管理企業(yè)公司車輛實行定點維修,一般由駕駛員擬定“維修報告”(附維修清單),交行政辦公室審核、確認,由企業(yè)公司領導審批方可安排維修或保養(yǎng)。所有車輛保險、年審、維修、清潔等由行政辦公室負責辦理。 八、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺帳記錄,每月核算一次,并做到每月核對無誤。 四、車輛實行統(tǒng)一安排,各部門領導可自駕上、下班,工作期間不允許私自使用。保管員應在每季度末向行政經理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。除生產急需用品外,應集中辦理采購,不得一事一辦。(6)、討論制定干部和員工的教育培訓計劃及相關問題。三、黨政聯(lián)席會議制度參加人員:企業(yè)公司黨、政領導和黨支部支委成員,必要時有關部門負責人或有關人員可列席會議。開會時間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經理可提議隨時召開。會后工作:(1)、行政辦公室應根據辦公會議形成的決定,三天內下達“總經理辦公會議決定事項通知單”或“總經理辦公會議紀要”。如發(fā)生遺失或被盜,應立即向主管領導匯報,并迅速采取相應措施,避免造成損失;如證明函未使用,應立即退還總經辦。八、證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。第五章、證照管理制度一、企業(yè)公司證照由總經辦指定專人統(tǒng)一管理。如遇要辦理工商等年檢等事務,需將表格帶回企業(yè)公司蓋章。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。主要用于企業(yè)公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到綜合辦公室領取并填寫《印章使用申請表》,經由企業(yè)公司或分企業(yè)公司行政經理或各分企業(yè)公司行政經理審批,財務經理審核并在《印章使用申請表》中簽批,經手人需將簽批后申請表交由綜合辦公室并在《印章使用登記薄》簽字?! ?,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經總經理核準后送交人事行政部門刻制。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露企業(yè)公司秘密,更不準出賣企業(yè)公司秘密。 六、各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔,副本原件、復印件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。(4)、 (3)、為加速文件運轉,辦公室秘書應在當天或第二天將文件送到企業(yè)公司領導和承辦部門,如關系到兩個以上業(yè)務部門,應按批示次序依次傳閱,最遲不得超過2天(特殊情況例外)。須由企業(yè)公司承辦或歸檔的企業(yè)公司領導親啟文件,企業(yè)公司領導啟封后,也應交辦公室辦理正常手續(xù)。企業(yè)公司管理制度美舍雅閣第一章 文件管理制度為減少發(fā)文數量,提高辦文速度和發(fā)文質量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用,特制訂本制度。 (2)、本企業(yè)公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室秘書進行登記編號保管,不得個人保存。 (1)、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所,也不得將文件轉借其他人閱看。辦公室秘書對文件負有催辦檢查督促的責任,承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。 七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規(guī)劃等技術、圖紙分別由投資發(fā)展部、市場營銷部等業(yè)務部門按業(yè)務分工負責歸檔。 二、企業(yè)公司秘密是關系企業(yè)公司發(fā)展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。 六、對保守企業(yè)公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵?!《?、印章的保管和使用通過總經理授權賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權和使用權。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔?!?. 印章保管人的責權范疇:  對于企業(yè)公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。(6)二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。證照保管人必須做出登記,認真填寫《證照使用登記表》第六章 證明函管理制度一、證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書、授權委托書等。總經辦應妥善保管證明函存根。(2)、總經理辦公會議決定的事項,其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據,在限期內認真執(zhí)行落實。會議主持:企業(yè)公司月度例會由總經理主持或由總經理委派人員主持。開會時間:每季度一般不少于一次,也可根據工作需要,由總經理和黨支部書記商定后,隨時召開。(7)、討論上級規(guī)定需企業(yè)公司黨、政集體研究決定的其他重大問題。行政辦公室采購物品應在有關人員陪同下辦理,但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。第八章 企業(yè)公司車輛管理制度一、企業(yè)公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。企業(yè)公司配備的車輛只允許本人自駕,其他家庭成員不得使用,一經發(fā)現收回車輛。 九、駕駛員應做到合理用車,節(jié)約用油,做好行車記錄。駕駛員及派車人通訊必須保持24小時暢通,駕駛員應服從調度、隨叫隨到。車輛衛(wèi)生清潔,由行政辦公室安排地點清潔,費用由企業(yè)公司承擔,行政辦公室負責車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。所有駕駛人員工作時間,未按指定地點停放,發(fā)現一次,處罰當事人50元,在當月工資中扣除。非工作時間企業(yè)公司領導用車:① 超出本市(包括三縣)必須報告行政辦公室。:本企業(yè)公司員工在正常工作日內以私家車抵達企業(yè)公司地點為方式的。無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。九、事假、病假、婚假、工傷假等批準權限:員工請假部門負責人有三天之內審批權、三天以上由行政辦公室分管領導簽字后,報總經理批示。十二、參加企業(yè)公司組織的會議、培訓、學習、或其他活動,如有事需請假的,必須提前向組織或帶隊人員請假。 二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。乘坐交通工具的標準見下表:交通工具級 別飛機輪船火車其他交通工具總經理頭等艙或公務艙一等艙軟席(軟座、軟臥)憑據報銷副總經理、總經理助理經濟艙二等艙軟席(軟座、軟臥)憑據報銷經理、副經理經濟艙三等艙硬席(硬座、硬臥)憑據報銷其他三等艙硬席(硬座、硬臥)憑據報銷六、出差人員夜間乘坐交通工具達6小時以上或連續(xù)乘坐超過10小時的可選擇相應等級的交通工具。連續(xù)出差首日12:00前按一天計;回程日18:00后按一天計。十五、企業(yè)公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。業(yè)務需要拔打長途,應嚴格控制和掌握通話時間,杜絕電話里吹牛談心。第四條、用餐程序及標準各部門承辦招待事項,由經辦人填寫《招待審批表》(見附表),說明招待項目、對象、人數及費用,經部門經理和分管領導批準后,交綜合管理部訂餐、報批,必要時申請部門需向總經理說明。第六條、來賓住宿費用標準來賓住宿費用原則上自理,確需由本企業(yè)公司負責報銷的,經審批后辦理。情節(jié)嚴重者,將追究其法律責任。三、如有人員、班次變動,各部門應及時上報行政辦公室,由行政辦公室核對后通知快餐排擋變更,如無變更,行政辦公室則根據前期上報數核定后通知快餐排擋。凡企業(yè)公司職工借用公款,在原借款未還清前,不得再借。采購零星材料,累計達100元以上的。各部門添置其他低值易耗品,應本著節(jié)約
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