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人力資源管理體系的建立步驟-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 朱氏兄弟急了,嚇壞了。明光眼科醫(yī)院位于寧波慈溪,院長(zhǎng)姓朱,創(chuàng)建于2000年8月的明光眼科醫(yī)院,全部股份都屬朱氏兄弟二人,一個(gè)典型的民營(yíng)企業(yè),醫(yī)院以眼科為主,其他科室為輔,市場(chǎng)主要為慈溪地區(qū)。醫(yī)院上下總計(jì)30人,除了老婊就是堂叔,連僅有的醫(yī)生也是表妹,會(huì)計(jì)由嫂子擔(dān)任。在安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)工程中,存在著多種影響因素,但最核心的是人的因素。員工明白了實(shí)施安全措施的理由,才能?chē)?yán)格要求自己,并自覺(jué)遵守各項(xiàng)生產(chǎn)管理制度。安全生產(chǎn)得之于嚴(yán),失之于寬,班組長(zhǎng)必須對(duì)安全生產(chǎn)有高度的認(rèn)識(shí),嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)管理制度。同時(shí),班組長(zhǎng)還必須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,以身作則,要求別人做到的,首先自己必須做到,并且要做好,積極關(guān)心班組成員的思想、工作和生活,認(rèn)真聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和建議,不斷學(xué)習(xí),不但在安全上有超前意識(shí),而且在業(yè)務(wù)上要有過(guò)硬的本領(lǐng),并運(yùn)用自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí),摸索出事故規(guī)律,舉一反三,預(yù)防事故的發(fā)生。倘若安全得不到保證,就無(wú)所謂生產(chǎn),更無(wú)所謂銷(xiāo)售?! I(yè)務(wù)員要和各種各樣的人打交道,不同的人所關(guān)注的話(huà)題和內(nèi)容是不一樣的,我們要具備廣博的知識(shí),才能與對(duì)方有共同話(huà)題,才能談的投機(jī)。我們做業(yè)務(wù)要面對(duì)的每一個(gè)客戶(hù)都有不同的性格,自己受到打擊要能夠保持平靜的心態(tài),要多分析客戶(hù),不斷調(diào)整自己的心態(tài),改進(jìn)工作方法,使自己能夠去面對(duì)一切責(zé)難?! C(jī)會(huì)是留給有準(zhǔn)備的人,同時(shí)也是留給有心的人,作為業(yè)務(wù)員,客戶(hù)的每一點(diǎn)變化,都要去了解,努力把握每一個(gè)細(xì)節(jié),做個(gè)有心人,不斷的提高自己,去開(kāi)創(chuàng)更精彩的人生?! 《⒄\(chéng)心  業(yè)務(wù)員應(yīng)具備哪些條件?  業(yè)務(wù)員首要任務(wù)是銷(xiāo)售,如果沒(méi)有銷(xiāo)售,產(chǎn)品就沒(méi)有希望,企業(yè)也沒(méi)有希望,同時(shí),業(yè)務(wù)員的工作還有開(kāi)發(fā)市場(chǎng)的能力,只有銷(xiāo)售也是沒(méi)有希望的,因?yàn)槟沅N(xiāo)售出去的是產(chǎn)品或服務(wù),而只有不斷開(kāi)發(fā)市場(chǎng),才能夠建立起長(zhǎng)期的市場(chǎng)地位,贏得長(zhǎng)期的市場(chǎng)份額,為企業(yè)的銷(xiāo)售渠道建立了重要的無(wú)形資產(chǎn),為自己贏得了穩(wěn)定的業(yè)績(jī)。運(yùn)動(dòng)無(wú)疑給各種不同的競(jìng)賽提供了最大的機(jī)會(huì),文化也可以用來(lái)創(chuàng)造一些主題競(jìng)賽。如果一個(gè)業(yè)績(jī)目標(biāo)是由團(tuán)隊(duì)或所有員工來(lái)完成時(shí),最適合的獎(jiǎng)勵(lì)就是休假。休假。員工的生日也可以作為特殊著裝日。如中秋節(jié)前夕的晚會(huì)、元旦前的野餐、重陽(yáng)節(jié)的爬山、三八前的出游、員工的生日聚餐等,這些都可以成功地將員工聚到一起度過(guò)快樂(lè)的時(shí)光。對(duì)員工而言,培訓(xùn)永遠(yuǎn)沒(méi)有結(jié)束的時(shí)候。這會(huì)讓員工產(chǎn)生自豪感,大多數(shù)人都喜歡把自己視為團(tuán)隊(duì)的一部分。8.這是影響員工滿(mǎn)意度的一個(gè)重要因素。當(dāng)面的贊揚(yáng)會(huì)取得更好的效果,關(guān)鍵在于及時(shí)性。在實(shí)踐中,認(rèn)可是最易被經(jīng)理人忽視的激勵(lì)方法,大多數(shù)的經(jīng)理人并沒(méi)有對(duì)員工的成績(jī)給予足夠認(rèn)可,因?yàn)樗麄円矝](méi)得到來(lái)自上一級(jí)的足夠認(rèn)可。 工作職責(zé):逐項(xiàng)說(shuō)明工作職責(zé)。說(shuō)明任職者執(zhí)行工作的結(jié)果,以定量化為好。(1)職位基本資料 包括職位名稱(chēng)、直屬主管、所屬部門(mén)、工資等級(jí)、工資標(biāo)準(zhǔn)、所轄人數(shù)、工作性質(zhì)、工作地點(diǎn)、職務(wù)分析日期、職務(wù)分析人。4.三種方法的利與弊以上三種調(diào)查方法在工作調(diào)查中各有利弊,因此,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇使用任何一種單一的調(diào)查方法均不足以對(duì)工作信息進(jìn)行完全有效的提取和收集,因此,應(yīng)當(dāng)根據(jù)以上調(diào)查方法的特點(diǎn)配套使用,互相補(bǔ)充。以較深入的討論來(lái)了解他們做的什么工作,為什么要做這些工作,以及如何來(lái)做這些工作。必須使公司全體人員達(dá)成對(duì)工作分析的認(rèn)同。由公司內(nèi)部相關(guān)人員或外請(qǐng)人員組成工作小組 。(2)必備知識(shí)對(duì)使用的機(jī)器設(shè)備、材料性能、工藝過(guò)程、操作規(guī)程及操作方法、 工具的選擇和使用、安全技術(shù)、企業(yè)管理知識(shí)。包括:直屬上級(jí)、直屬屬下、該工作制約那些工作,受那些工作制約、在那些工作范圍內(nèi)升遷或調(diào)換,協(xié)作關(guān)系等。但這種精神的正面影響是很可貴的,這也是新員工為組織帶來(lái)新思想,勇于創(chuàng)新的最佳時(shí)機(jī)?!钡z憾的是,大多數(shù)公司的實(shí)際做法恰恰相反。管理者的期望對(duì)于新員工有著更加重大的意義。員工工作動(dòng)力的大小是影響員工績(jī)效的主要原因之一。主要采取的方式就是加強(qiáng)溝通。解決的辦法主要有在招聘時(shí)要提供工作的真實(shí)情況,并有主管的積極參與。研究表明,員工心理契約的產(chǎn)生和維持主要受三個(gè)因素的影響:①雇傭前的談判。對(duì)于心理契約的違背,心理學(xué)家指出:“心理契約的違背是一種主觀性的體驗(yàn),它是指一方認(rèn)為另一方?jīng)]有充分實(shí)現(xiàn)心理契約,而不管這種契約的違反是否真的存在。新員工到來(lái)時(shí),要將他們一一引薦;另外,新員工的主管還不應(yīng)忘記向新員工了解其前雇主的一些情況。員工就餐等都有人帶領(lǐng),周到、人性化的措施馬上給新員工“家”的感覺(jué),讓他們感覺(jué)到西門(mén)子的細(xì)致、人性管理風(fēng)格。但對(duì)于員工去留影響最大的卻是第二方面,也是很多公司忽視的方面。她告訴我放那兒好了。我們先看看新員工的普遍遭遇。有效的新員工管理,對(duì)整個(gè)人力資源管理來(lái)說(shuō)具有重要的意義。人與人之間的距離往往在于不經(jīng)意小事上精妙得體的處理過(guò)程之中,拉開(kāi)了成長(zhǎng)的距離。日積月累,作為部下自己的獨(dú)立工作能力就會(huì)逐步提高,也為今后職業(yè)生涯打好基礎(chǔ)。不管怎樣,領(lǐng)導(dǎo)永遠(yuǎn)做最重要的事,決定正確的事,盡可能不斷地分出自己不該做的,別人一定會(huì)做得更好的事?!毙焐俅罕救嗽诨卮鹩浾咛崞鸬倪@件事時(shí)說(shuō):“確實(shí),我說(shuō)話(huà)越來(lái)越少了。一加一減,自然地形成落差,恰似山澗瀑布流露的美感,無(wú)意之中彈奏出組織運(yùn)行的美妙韻律。小伙子很郁悶地回國(guó)了,別人給他介紹了一個(gè)漂亮的女朋友。規(guī)則一旦被破壞,哪怕一次,就失去了作用。此時(shí),最后一排的觀眾不能寄希望于前面一排人的道德和誠(chéng)信,因?yàn)?,坐著無(wú)法看到電影。也就是說(shuō),誠(chéng)信是和規(guī)則緊密聯(lián)系在一起的,離開(kāi)了規(guī)則,就很難鑒別誠(chéng)信規(guī)則是一種契約關(guān)系,可分為成文規(guī)則和不成文規(guī)則,不成文規(guī)則是指心理契約。他們創(chuàng)造出一種溫馨的環(huán)境,使人們受到正確地對(duì)待,從而使員盡量大的努力去工作。廠長(zhǎng)在裁決公文時(shí),“一日廠長(zhǎng)”可申訴自己的意見(jiàn)供其參考?,F(xiàn)在,反其道而行之,開(kāi)創(chuàng)了由職工自行判斷自己的品格和能力,提出選擇自己希望工作的場(chǎng)所,盡其可能由他自己決定工作前途的“民主化”人事管理,稱(chēng)為“建言報(bào)告”,引起管理界的矚目。經(jīng)?!办o默沉思”的人說(shuō),自從堅(jiān)持定時(shí)沉思默想后,工作效率提高了,不容易激動(dòng),能較好地對(duì)付外界壓力了。相反,對(duì)普通工人、出納員和推銷(xiāo)員,他有意親近,微笑問(wèn)候,甚至偶而“家訪”。第一是向伯涅特道歉;第二是在這件事情的推動(dòng)下,了解那些“優(yōu)秀人才”待遇較低的問(wèn)題,調(diào)整了工資政策,提高了機(jī)械工程師的加班費(fèi);第三,向著名的《華爾街日?qǐng)?bào)》披露這一事件的全過(guò)程,在美國(guó)企業(yè)界引起了不小轟動(dòng)。公司的最高首腦與全體職工每年至少舉辦一次生動(dòng)活潑的“自由討論”。管理者與員工的“適度距離”現(xiàn)代企業(yè)管理已進(jìn)入到一個(gè)以人為本的管理新時(shí)代,其重要內(nèi)容不再是板著面孔式的條條框框的限制,而是一門(mén)融進(jìn)了管理者對(duì)職工、對(duì)事業(yè)獻(xiàn)身精神的獨(dú)特的藝術(shù)。清晰是簡(jiǎn)單管理的基礎(chǔ)為了實(shí)現(xiàn)“簡(jiǎn)單管理”,企業(yè)需要一批有良好理解力和執(zhí)行力的人,要有一批能找出方法、找到工具并具備教育能力和耐心的管理者擔(dān)負(fù)使命。當(dāng)組織中缺乏信任時(shí),最主要的根源就在于領(lǐng)導(dǎo)者自身。只有制度不斷細(xì)化,才能保證規(guī)劃的執(zhí)行。這些變化都需要領(lǐng)導(dǎo)者采取新的有效的激勵(lì)工具。否則,我們就陷入混亂和猶豫不決當(dāng)中。具體而言,領(lǐng)導(dǎo)者的工作不外乎以下幾個(gè)方面:把握方向未來(lái)是不確定的、未知的,所以具有潛在的危險(xiǎn)?!昂?jiǎn)單管理”意味著效率,意味著節(jié)省時(shí)間,這就要求我們將管理的重心放在“如何更簡(jiǎn)單快捷的對(duì)環(huán)境的變化做出反應(yīng)”。每個(gè)人都竭盡所能地闡述他們認(rèn)為必須丟下哪位科學(xué)家的見(jiàn)解。十一、實(shí)行干部輪調(diào)制度有了針對(duì)性的培訓(xùn)做基礎(chǔ),有了穩(wěn)定的員工對(duì)相關(guān)聯(lián)崗位的工作長(zhǎng)期接觸,就可以更好地實(shí)施異動(dòng)管理辦法,其中一項(xiàng)重要內(nèi)容就是實(shí)行干部輪調(diào)制度,這種輪調(diào)制度的好處在于激活管理體制、導(dǎo)入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、防止管理思維固化、防止管理小圈子產(chǎn)生、培養(yǎng)綜合性人才等,在公司不斷擴(kuò)大或急于用人時(shí),也不會(huì)處于被動(dòng)了。有了考核管理辦法并予以實(shí)施,員工工作實(shí)績(jī)的好壞就一目了然,公司根據(jù)考核結(jié)果對(duì)各崗位員工實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,公司的激勵(lì)體系就建立了。二、建立職等表組織架構(gòu)建立好之后,公司的管理模式就確定了,包括崗位設(shè)置、部門(mén)劃分、工作接口、管理路線(xiàn)、組織階層及上下級(jí)關(guān)系等就界定清楚了。建立人力資源管理體系,要遵守前后關(guān)系原則,大體上可以分為以下十二個(gè)步驟。四、建立權(quán)限劃分表(工作流程)根據(jù)崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū),就明白了各崗位的工作事務(wù),為了順利完成各項(xiàng)事務(wù),就必須規(guī)定各種事務(wù)的經(jīng)辦人、審核人、復(fù)核人及批準(zhǔn)人等,當(dāng)然,不是所有事務(wù)都需要通過(guò)四個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)完成,有些只要三個(gè)或二個(gè)環(huán)節(jié)即可,這樣就形成了權(quán)限劃分表。九、建立保障機(jī)制根據(jù)公司的用人宗旨,作為薪資制度的延伸,對(duì)員工的就業(yè)、健康、充電、安居、子女就學(xué)等公司政策予以明確,制訂出福利管理辦法,從情感方面來(lái)吸引人才和留住人才,讓員工能夠安居樂(lè)業(yè),對(duì)員工的保障機(jī)制就形成了。第二位是核子專(zhuān)家,他有能力防止全球性的核子戰(zhàn)爭(zhēng),使地球免于遭受滅亡的絕境。企業(yè)要生存,必須嘗試?yán)斫膺@個(gè)混沌世界的現(xiàn)實(shí),嘗試在混亂現(xiàn)狀下尋找到一種行之有效的管理方式。而最重要的是,高級(jí)管理者尤其應(yīng)該清楚自己該做什么。當(dāng)然,把注意力放在機(jī)會(huì)上并不是說(shuō)可以忽視存在的問(wèn)題,重要的是將問(wèn)題變成機(jī)會(huì)。授權(quán)與溝通最好的管理是讓員工們自我管理。執(zhí)行力不能停留在口頭上,必須有細(xì)化的制度保障。團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作若缺乏信任,就得依靠更多的規(guī)章制度與懲處辦法來(lái)管控,耗費(fèi)更多的成本。從某個(gè)角度講,信任下屬,是領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下屬品質(zhì)、能力的充分肯定,但這絕不意味著讓那些不具備良好品質(zhì)和能力的下屬任意所為。他們必 需的特質(zhì)只有一個(gè)——清晰。它是醫(yī)治企業(yè)官僚主義頑癥的“良藥”,也是減少內(nèi)耗、理順人際關(guān)系的“潤(rùn)滑劑”?!彼雇⒓簇?zé)成最高管理部門(mén)妥善處理此事?,F(xiàn)實(shí)生活中,國(guó)與國(guó)、人與人之間的關(guān)系演變例子一再證明“適度距離”理論不無(wú)道理。哈桑后來(lái)知道了這件事,感激不已,每天工作達(dá)16小時(shí),為的是以此報(bào)答斯通的關(guān)懷,加州的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)一度在全美各地區(qū)評(píng)比中名列前茅。公司在推行此法后,使公司精神病治療費(fèi)用減少27%;各分公司經(jīng)理用此法后工作效率大為提高,為此該分公司已安排12名一天工作12—14小時(shí)的經(jīng)理人員參加靜默活動(dòng),工作熱情普遍高漲,精神也格外飽滿(mǎn)。“一日廠長(zhǎng)”的意見(jiàn),都詳細(xì)記載在《工作日記》上。該公司近幾年實(shí)行“無(wú)章管理”以后,年銷(xiāo)售額在通用電氣的所有海外子公司中獨(dú)占鰲頭。這兩者都是有問(wèn)題的。是不是訂立了一般規(guī)則就可以了,還不行,還必須訂立保證規(guī)則執(zhí)行的規(guī)則,才能形成好的完整的規(guī)則。后來(lái)他出國(guó)留學(xué),交了一個(gè)美國(guó)的女朋友。這樣才能有規(guī)則,有誠(chéng)信相反,如果把思考路線(xiàn)變得復(fù)雜的話(huà),就容易陷入濕手沾面粉的窘地,難于自拔。事情,越做越簡(jiǎn)。做部下的在向上級(jí)報(bào)告情況的時(shí)侯,一定要在之前周密思考,兼顧各方,切實(shí)可行地提出三個(gè)方案,讓領(lǐng)導(dǎo)定奪。遇到難題能把自己的思維空間打開(kāi),盡可能把一個(gè)問(wèn)題的各方面想得復(fù)雜一點(diǎn),然后歸納、篩選出自己的多維權(quán)衡選擇。用心管理新員工在人的生命周期中,孩童時(shí)期的我們對(duì)于這個(gè)世界屬于新來(lái)者,那時(shí)我們受到的教育或經(jīng)歷,是后來(lái)人生發(fā)展的基礎(chǔ),會(huì)對(duì)之后的人生產(chǎn)生重要的影響。當(dāng)然,這其中有很多的原因:如在應(yīng)聘時(shí),對(duì)公司是“霧里看花”,來(lái)了以后發(fā)覺(jué)不合適的;還有本來(lái)就是抱著“騎驢找馬”的心態(tài),隨時(shí)準(zhǔn)備換“碼頭”的。原來(lái),經(jīng)理讓小李送一份材料到樓上的財(cái)務(wù)部,小李送去之后,又繼續(xù)自己的工作了。新員工有怎樣的需求和心理特點(diǎn)對(duì)于一個(gè)陌生的環(huán)境,新員工一方面想盡快地了解企業(yè)概況、價(jià)值觀念、規(guī)章制度、工作任務(wù)等。有一些公司的做法很值得推薦。畢竟要和新員工朝夕相處的是這些老員工們,他們的態(tài)度直接影響著新員工的心理。顯然,書(shū)面契約約定了雙方的權(quán)利義務(wù),但如何感知、理解它們則是決定員工的行為及判斷的決定因素。也就是說(shuō)雇傭雙方對(duì)于一個(gè)承諾是否存在,或?qū)Τ兄Z的內(nèi)容理解不一致?!币苍S他的原意只是一種描述,但在雇員眼里則是一種隱含的承諾。當(dāng)人們剛開(kāi)始從事一項(xiàng)新工作時(shí),通常是比較興奮和理想化的,對(duì)剛剛畢業(yè)的學(xué)生尤其如此。這是管理者們鼓舞的良性循環(huán)。即“預(yù)言導(dǎo)致預(yù)言的實(shí)現(xiàn)”。因此,給新員工配備合適的上司是很重要的。新員工一方面由于對(duì)環(huán)境的不熟悉,做事小心翼翼。(2)工作責(zé)任分析:通過(guò)對(duì)工作相對(duì)重要性的了解,配備相應(yīng)權(quán)限,保證責(zé)任和權(quán)力對(duì)應(yīng)。(3)社會(huì)環(huán)境:包括工作群體的人數(shù)、完成工作要求的人際效應(yīng)的數(shù)量、各部門(mén)之間的關(guān)系、工作地點(diǎn)內(nèi)外的文化設(shè)施、社會(huì)風(fēng)俗習(xí)慣等。在和最高管理階層溝通時(shí),應(yīng)該讓他們了解工作分析將可以使他們更加清楚在做什么,而且讓他們知道公司的人工費(fèi)用的確是花得很恰當(dāng)。 (3)選擇工作分析人員 工作分析人員一般由顧問(wèn)公司專(zhuān)業(yè)工作分析人員擔(dān)任,也可由本公司人員培訓(xùn)后擔(dān)任。4.工作信息分析(1)審核收集到的各種工作信息 (2)分析、發(fā)現(xiàn)有關(guān)工作和任職人的關(guān)鍵成分 (3)歸納、總結(jié)出工作分析的必要材料和要素 5.編制工作說(shuō)明書(shū)(1)將工作分析結(jié)果,以文件的形式表達(dá)出來(lái),形成工作說(shuō)明書(shū) (2)公司中固定的、經(jīng)常性的職位均應(yīng)有工作說(shuō)明書(shū) (3)按照統(tǒng)一的規(guī)格和要求進(jìn)行編制 四、工作調(diào)查方法 1.觀察法觀察法是工作分析人員在工作現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)用感覺(jué)器官或其他工具,觀察特定對(duì)象的實(shí)際工作動(dòng)作和工作方式,并以文字或圖表、圖像等形式記錄下來(lái),來(lái)收集工作信息的方法。建議訪談的問(wèn)題: 你向誰(shuí)報(bào)告? 誰(shuí)向你報(bào)告? 你在預(yù)算上所負(fù)的責(zé)任如何?(包括預(yù)算金額及你的管理的資產(chǎn)價(jià)值) 你的主要職責(zé)? 你怎么運(yùn)用你大部分的工作時(shí)間? 你分配的工作從何而來(lái)?完成的工作送到那里或送給誰(shuí)? 你的工作中最具挑戰(zhàn)性的是什么? 工作之前必須完成那些準(zhǔn)備工作? 你要怎樣提高產(chǎn)品或服務(wù)的品質(zhì)? 你覺(jué)得有那些工作是重要的或不重要的? 工作過(guò)程可以怎樣加以改善? 可以用什么不同的方式來(lái)工作,以降低費(fèi)用或成本? 你必須遵循什么原則、規(guī)定、政策等以達(dá)成你的職責(zé)
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