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新綠城集團人力資源管理體系-免費閱讀

2025-05-09 12:03 上一頁面

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【正文】 二、崗位設置: 法律事務部經(jīng)理 第十四章 法律事務部一、部門職能:1.負責起草或審核公司重要協(xié)議、合同及其他法律文書,組織或參加重要合同評審會。發(fā)現(xiàn)不符要求的堅決拒收,并及時向材料部有關人員報告,敦促處理;2.“材料驗收單”的填寫,由采購員分類別開列,現(xiàn)場管理員驗收正確無誤后簽發(fā),第一聯(lián)留存;3.隨時溝通現(xiàn)場內(nèi)過施工單位,掌握對甲供材料需求狀態(tài)。 第十二章 材料設備部一、部門職能:1.負責組織對物資、材料和設備供應廠商進行考察、評價,選擇合格的供應廠商,并對供貨進度、質量等進行跟蹤考核;2.負責公司各項目的甲供材料及設備的采購和供應;3.負責或指導、監(jiān)督甲供材料及設備的驗收及質量跟蹤;4.負責公司在杭項目甲供材料的核對,并協(xié)助工程成本管理部門確定甲供材料、設備的款項并進行結算;5.負責編制材料、設備的收、發(fā)、存月報表;6.負責新材料及先進設備信息的調(diào)研和收集,協(xié)助相關部門促進新材料和設備的推廣運用;7.負責集團直管項目和協(xié)助、指導各項目公司和開發(fā)項目弱電系統(tǒng)設備的選型、購置、安裝調(diào)試及使用部門的人員培訓;8.協(xié)助集團信息網(wǎng)絡管理系統(tǒng)的設計、開發(fā)、實施、維護及設備的配置;9.負責與材料、設備采購及網(wǎng)絡技術有關的外聯(lián)工作;10. 負責公司與材料、設備采購有關的其他工作。 (三)工程成本管理(在杭項目土建專業(yè))1.參與工程建設招投標工作,包括招標文件的評審、答疑紀要及詢標內(nèi)容的整理等;2.參與施工合同的評審和談判;3.負責搜集整理資料,制定各項目工程預算費用的控制標準,并參與評審;4.負責審核每月土建工程月度進度款,填寫付款申請單;5.負責審核土建工程聯(lián)系單變更費用;6.根據(jù)項目的大小,負責撰寫月度工程成本分析報告; 7.根據(jù)相關部門需要,及時提供土建工程成本分析的一些數(shù)據(jù);8.在收到施工單位提交的工程結算資料后,負責組織整個項目的結算審核工作,并做好最終把關;9.負責核對整個項目的已付工程款、甲供材料和施工用水電數(shù)量,及其他扣款,計算工程尾款,并填寫付款申請單;10.項目竣工驗收后,負責撰寫整個項目工程成本控制的總結報告;11.協(xié)助項目部處理日常施工中有關工程費用方面的問題;12.參加施工圖紙會審;13.完成上級交辦的其他工作。(二)副總工程師1.貫徹執(zhí)行國家、省、市有關房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營和基本建設投資的方針、政策和法律、法規(guī);2.貫徹執(zhí)行公司質量方針、目標;3.協(xié)助總工程師分管對項目工程部工作計劃實施情況、進度和質量控制效果進行監(jiān)督和評價,對項目工程部有關工作進行技術指導;4.負責對公司招聘的本專業(yè)工程技術人員進行業(yè)務考察和評價;對項目工程部擬派工程技術人員提出建議;5.參與管理和監(jiān)督各項目重大工作事項(如分承包方選擇、中間結構驗收和竣工驗收、客戶投訴處理、工程質量等級評定等);6.參與現(xiàn)場重大技術工作(如技術方案交底、圖紙會審、質量事故處理等);7.參與工程技術人員的業(yè)務培訓和考察;新技術、新結構、新材料、新工藝的推廣應用;8.參與編制工程管理有關的各項工作規(guī)程;9.完成上級交辦的其他工作。7. 負責公司與企業(yè)發(fā)展有關的其他工作。 第七章 計劃資金部一、部門職能:1.負責制訂集團資金管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;2.負責制定公司月度、季度及年度資金計劃;3.負責集團資金的運作與管理,包括資金的計劃、籌集、調(diào)度、平衡及資金運作的分析與建議;;4.負責集團公司的資金風險管理,包括資金支付、對外借款、對外擔保、籌資風險、資金預警分析與管理等;5.負責集團公司的資金效益管理,包括籌資成本的控制與管理、資金內(nèi)部核算與考核、資金保值與增值等;6.負責對各分子公司資金管理工作的指導和監(jiān)督;7.負責金融經(jīng)濟信息的收集、歸類及分析工作;8.負責集團公司經(jīng)營收入的輔助管理,負責或協(xié)助項目銷售按揭合作銀行的選擇和《按揭合作協(xié)議》的簽訂,對銷售資金的回籠予以督促;9.負責集團公司資金基礎管理工作,包括項目公司資料、項目資料、財務資料、銀行帳戶的管理及集團本部貸款合同、資金分析報告、企業(yè)信用等級評定、貸款卡的申領和年檢等;10.負責公司與計劃資金有關的其他工作。,及時與當?shù)刎敹悪C關進行溝通,努力降低企業(yè)的稅務成本,維護所在公司和集團的整體利益。(二)副經(jīng)理1.協(xié)助部門經(jīng)理管理本部門人員及各項工作,包括會計核算、財務管理、成本管理、統(tǒng)計等,在部門經(jīng)理缺席時,行使部門經(jīng)理的權責;2.協(xié)助部門經(jīng)理制訂集團公司會計核算、財務管理、成本管理等制度,并督促執(zhí)行;3.負責對集團及所屬公司的會計核算工作進行業(yè)務指導和管理;4.負責集團公司本部會計核算憑證的審核;5.負責集團公司月度資金流量分析報告的編寫;6.負責集團公司半年度資產(chǎn)匯總報告的編寫;7.負責集團公司季度匯總財務分析報告的編寫;8.完成上級交辦的其他工作。(六)編輯(3)1.負責與杭州各級媒體的聯(lián)絡和溝通;2.負責公司各類對外宣傳稿件的撰寫和發(fā)布;3.負責在媒體和公司各新聞源頭之間建立傳遞、采訪通道;4.負責對外界房產(chǎn)新聞進行整理和篩選,提出處理意見后向經(jīng)理匯報;5.負責編制綠城網(wǎng)站月度和年度費用計劃; 6.負責制定綠城網(wǎng)站月度和年度工作計劃和工作目標及總結;7.負責定期向公司管理層、各部門、各項目公司征求綠城網(wǎng)站宣傳意見;8.負責定期組織綠城網(wǎng)站編輯、設計人員的討論會,確定綠城網(wǎng)站宣傳方向、重點和內(nèi)容;9.負責及時甄選公司各類新聞稿件、圖片、文字,送交策劃部經(jīng)理審閱;10.負責落實綠城網(wǎng)站內(nèi)容的排版、設計、校對工作; 11.負責對公司內(nèi)外關于網(wǎng)站建設的讀者來信答復并整理歸檔;12.負責定期對綠城網(wǎng)站宣傳效果和受眾反應進行調(diào)研,查看類似網(wǎng)站,展開對比研究,并對綠城網(wǎng)站提出改進意見;13.完成上級交辦的其他工作。7.負責與杭州政府有關職能部門、杭州各級媒體溝通、協(xié)調(diào),為企業(yè)營造良好的外部工作環(huán)境;8.負責公司企業(yè)文化建設,對企業(yè)文化內(nèi)涵進行整理、挖掘、闡釋、傳播;9.負責公司企業(yè)文化平臺的建設,負責《綠城集團》報和《綠城客戶通訊》等企業(yè)媒介的策劃、采編、出版、委托印制工作,負責綠城網(wǎng)站的策劃、采編、信息發(fā)布工作;10.完成公司董事長、總經(jīng)理和分管領導交辦各項臨時工作任務。二、崗位設置:經(jīng) 理人事主管人力資源開發(fā)主管培 訓管理員招聘及人才庫管理員三、崗位職責:(一)經(jīng)理1.負責組織建立、完善并監(jiān)督實施各類人事管理制度;2.負責組織實施人才招聘及內(nèi)部人才選拔;3.負責組織實施對各級管理干部和業(yè)務骨干的考察與業(yè)績管理;4.負責組織實施人才培養(yǎng)和梯隊建設;5.負責組織實施對各分子公司的人力資源調(diào)查、外派人員的管理,以及企業(yè)文化、理念和價值觀的培訓與滲透;6.負責各類人力資源管理活動的組織、監(jiān)督檢查、改進和完善;7.完成公司董事長、總經(jīng)理和分管領導交辦各項臨時工作任務。(五)資產(chǎn)、資料管理員1.負責公司固定資產(chǎn)實物臺帳的管理;2.負責公司辦公用品等物品的日常管理工作,包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等;3.負責辦公用品等物品的入庫驗收、登記、保管和配發(fā)手續(xù);4.負責員工餐券的發(fā)放、統(tǒng)計;5.做好物品進出庫登記及費用的月度、年度統(tǒng)計報表工作;6.完成上級交辦的其他工作。三、人力資源管理的目標以制度建設為基礎,建立起一套操作性強、覆蓋面廣、實用性好、規(guī)范化程度高的人力資源管理新體系。3.人力資源管理是一項戰(zhàn)略性、系統(tǒng)性、前瞻性很強的管理學科。(二)領導專職秘書1.負責董事會及董事長、常務副董事長的日常文秘工作;2.負責董事長、常務副董事長文件資料和辦公用品的整理和管理;3.負責董事長、常務副董事長文件資料的收發(fā)、傳遞和相關批示的督辦;4.負責董事長、常務副董事長來訪客人的接待及來電、來訪信息的傳遞工作;5.負責董事會及董事長、常務副董事長召集的會議的組織、會務、會議記錄及相關文稿的擬定工作;6.協(xié)助部門領導做好公司各類會議和活動的安排,負責有關秘書工作;7.負責起草公司有關文件,草擬董事會或公司的年度總結、計劃、會議交流、領導發(fā)言稿等材料;8.完成董事長、常務副董事長及部門經(jīng)理交辦的工作任務。(十)接待事務兼資產(chǎn)管理員1.負責公司系統(tǒng)內(nèi)外來訪賓客的接待工作;2.負責擬定各項接待活動的工作計劃,協(xié)調(diào)相關部門;3.根據(jù)需要落實住宿和就餐,提供相關所需資料或禮品;4.負責會議接待工作和會務安排工作;5.負責接待任務中的費用預決算;6.負責公司對外考察活動的聯(lián)絡、召集與行程安排等;7.負責公司文體活動的組織、安排和協(xié)調(diào);8.負責公司資產(chǎn)實物及臺帳的管理,包括組織購置、維護保養(yǎng)、調(diào)配、報損等管理;9.完成上級交辦的其他工作。;5.培訓效果跟蹤與體系完善;6.負責策劃并組織實施對各新設立分子公司在理念、價值觀、企業(yè)文化等方面的培訓和滲透;7.負責與培訓有關的外聯(lián)關系維護;8.完成上級交辦的其他工作。18.完成上級交辦的其他工作。(三)項目公司質量管理體系督導1.負責對各項目公司實施培訓,指導其建立和實施ISO9000質量管理體系,并與集團公司質量管理體系接軌;2.負責組織對各項目公司質量管理體系運行實施周期性滾動檢查和審核;3.負責組織、協(xié)助和督促各項目公司進行內(nèi)部審核員培養(yǎng);4.負責對各項目公司實施質量管理體系的宣傳貫徹和培訓工作;5.負責各分子公司有關質量管理體系事宜聯(lián)絡和協(xié)調(diào)工作;6.完成上級交辦的其他工作。、專業(yè)公司的月度財務分析報告、項目成本月度控制分析報告;、年度匯總財務分析報告和匯總成本分析報告的編寫工作;。(三)審計員參與集團審計工作規(guī)章制度、內(nèi)部審計操作規(guī)程等管理辦法,以及年度審計計劃、項目審計實施計劃、審計方案的編制等工作。包括各分子公司涉及集團多部門工作的協(xié)調(diào)辦理、分子公司請示事項的聯(lián)絡、集團職能部門要求分子公司落實事項的督辦、反饋、公司領導交辦事項的貫徹、落實、項目合作單位、項目主管政府職能部門人員參觀考察的接待、聯(lián)絡等;5.負責公司對外投資的各項管理工作。(五)內(nèi)務協(xié)調(diào)管理1.負責各分、子公司基礎資料的收集、整理、歸檔工作;2.負責收集各分、子公司其它股東的日常經(jīng)營情況信息和各種基礎資料;3.負責整理、分析各分、子公司的股權結構、日常經(jīng)營情況,及時把握各分、子公司的日常營運情況,包括財務、資產(chǎn)、項目進度、質量、成本控制等情況;4.協(xié)助分、子公司需集團公司各職能部門急辦、特辦工作的落實;5.負責涉及各分、子公司的各項接待工作;6.負責公司與各分、子公司各種信息、信函、日常事務的溝通工作;7.負責企業(yè)發(fā)展部的各項內(nèi)務工作;8.完成上級交辦的其他工作。二、崗位設置:經(jīng) 理 主 管主 管三、崗位職責 第十一章 工程成本管理部一、部門職能:1.負責制訂集團招投標管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;2.參與集團省內(nèi)工程建設招標文件、評標辦法的評審,以及評標、詢標等招投標工作;3.負責審核集團省外各項目工程建設招標文件;4.負責制訂集團各項目施工合同管理制度;5.參與集團省內(nèi)各項目施工合同的評審,并審核集團省外各項目工程施工合同;6.負責檢查集團各項目施工合同履行情況,并及時收集信息,作為今后簽訂施工合同的借鑒;7.負責確立集團省內(nèi)各項目工程預算控制標準;8.參與集團省內(nèi)各項目施工圖紙會審;9.負責集團省內(nèi)各項目工程聯(lián)系單變更費用及審核;10.負責集團省內(nèi)各項目月度工程成本分析;11.協(xié)助集團省內(nèi)各項目公司處理成本管理疑難問題;12.指導集團省外各項目工程預算控制標準的確立;13.檢查集團省外各項目月度工程款的支付情況及工程費用變更聯(lián)系單簽證的情況;14.負責指導集團省外各項目月度工程成本統(tǒng)計分析工作;15.負責集團各項目工程成本統(tǒng)計分析工作;16.負責集團在杭各項目工程結算的審核; 17.負責集團在杭各項目工程造價咨詢合同的談判、簽訂;18.負責集團在杭各項目在建設過程中的工程技術資料匯總和管理;19.負責集團在杭各項目銷售面積的計算及聯(lián)系單變更面積調(diào)整工作;20.負責集團(在杭)各項目測繪面積的核對工作;21.負責集團各項目工程造價信息、綠化苗木價格信息及工程成本信息庫的建立和管理;22.負責公司與工程成本管理有關的其他工作。(八)技術資料管理(在杭項目)1.負責施工圖紙等技術文件和資料的登記發(fā)放、作廢回收及銷毀等;2.負責工程技術類文件資料的歸檔和保存;3.負責工程技術類文件資料的查閱、借閱;4.負責統(tǒng)計提供給住戶所需的竣工圖紙數(shù)量;5.負責施工圖紙的曬、發(fā)放工作;6.負責向投標單位發(fā)放招標文件、工程量清單、施工圖紙及技術資料;7.完成上級交辦的其他工作。10.完成上級交辦的其他工作。(二)部門副經(jīng)理1.協(xié)助部門經(jīng)理管理本部門人員及本部門的各項管理工作;2.負責本部門人員業(yè)務學習、培訓工作;3.負責與公司其他職能部門的協(xié)調(diào)溝通工作;4.負責組織產(chǎn)品研究及信息收集工作;5.參與制定及審核集團公司各類房產(chǎn)品的規(guī)劃、建筑及景觀設計標準與設計管理制度;6.參與對承接集團項目設計任務的設計單位的考察、評價及選擇;7.參與階段性設計成果的評審及設計文件的審核;8.完成上級交辦的其他工作。6.為公司重大決策和重要經(jīng)濟活動提出法律意見。4.負責集團及在杭項目公司專業(yè)公司訴訟、仲裁等事務的統(tǒng)一管理,并根據(jù)訟案特點統(tǒng)一調(diào)配訟案代理律師;協(xié)助外地子公司的訴訟、仲裁事務。 第十三章 規(guī)劃設計部一、部門職能1.負責制定集團公
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