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物業(yè)公司管理規(guī)章制度范本-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 運(yùn)用綠籬機(jī)、綠籬剪等工具在每年冬季進(jìn)行一次枯枝、弱枝、徒長(zhǎng)枝清剪及枝型修剪工作;對(duì)造型灌木生長(zhǎng)季應(yīng)每25天進(jìn)行一次修剪以保持樹冠豐滿、枝型美觀。按施肥周期、施肥方法根據(jù)草種、肥料不同進(jìn)行施肥,為草坪提供必要的養(yǎng)料?;攫B(yǎng)護(hù)規(guī)范綠化工每天上班后巡查一遍室內(nèi)外花草,及時(shí)清除殘花黃葉、斷枝、盆內(nèi)雜物,并調(diào)整好花盆,對(duì)個(gè)別提前謝的花草要及時(shí)抽換,以保護(hù)整個(gè)花壇的整體效果;對(duì)室外種地的花應(yīng)每周修一次邊,以防邊上的草坪侵入,并且每半個(gè)月松一次土及除雜草。(3)消殺工作如遇特殊情況可增加次數(shù),每次消殺及事后的檢查都應(yīng)記錄在《消殺記錄表》上。1梯級(jí)扶手、樓道玻璃窗、窗平臺(tái),每周至少清掃、清抹一次,確保干凈、無(wú)積灰、污漬、亂張貼。散水及排水溝每天不定時(shí)循環(huán)打掃,確保干凈、無(wú)雜物、積灰。公司設(shè)立投訴電話和投訴信箱,接受業(yè)主舉報(bào)或投訴?!闭麄€(gè)工作期間不得收受業(yè)主送的物品,盡量不借用主人家里的工具、抹布等?!边M(jìn)門如進(jìn)入十分整潔的房間,員工應(yīng)將鞋子脫在門外,赤腳進(jìn)入、或穿好自備鞋套,經(jīng)主人許可,進(jìn)門可不必套鞋套,進(jìn)入室內(nèi)步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應(yīng)高于地面一定距離,不能在地上拖著工具袋。維修工領(lǐng)到材料后,必須如實(shí)按申報(bào)單使用,維修完畢后將實(shí)際耗用材料的名稱及數(shù)量,填報(bào)進(jìn)維修單,并要求住戶簽證,對(duì)未用完的材料必須退還材料庫(kù)。每逢中大雨以上,工程部門人員應(yīng)及時(shí)檢查排水、排污設(shè)施狀況,以防止意外。軍警車輛不按規(guī)定停放或不交停車費(fèi)① 向駕駛員解釋公司的規(guī)定。盜竊等破壞事件① 立即向物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人或公共秩序維護(hù)部報(bào)告,簡(jiǎn)要說(shuō)明現(xiàn)場(chǎng)情況(地點(diǎn)、人員數(shù)量、人員財(cái)產(chǎn)損失等)。財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)核算收費(fèi)員收費(fèi)情況。月租卡在車輛在出入小區(qū)時(shí)應(yīng)隨身攜帶,因忘記帶月租卡或丟失月租卡而不能出小區(qū)的車輛應(yīng)提供身份證明材料方可出小區(qū)。其他特殊情況需要進(jìn)行人工抬閘時(shí),須經(jīng)當(dāng)班班長(zhǎng)或物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人同意后方可人工抬閘放行。若IC卡丟失,值班人員要照價(jià)賠償;如遇車輛丟失,根據(jù)電腦資料要追究當(dāng)班值班人員的責(zé)任。駛?cè)胄^(qū)的車輛應(yīng)減速行駛,時(shí)速不得超過(guò)5公里,不得鳴號(hào)。2噸以上的卡車一律不得進(jìn)入小區(qū),特殊情況除外。出小區(qū)時(shí),應(yīng)對(duì)其進(jìn)行檢查,并按規(guī)定收取停車費(fèi)。發(fā)現(xiàn)有人觸電的處理① 立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),切斷電源;② 在未切斷電源之前,切不可用人體接觸電源,以防自己也觸電,要用絕緣的東西把人拉開;③ 立即進(jìn)行人工急救,并送醫(yī)院急救。未經(jīng)上級(jí)部門主管批準(zhǔn),不得隨意播放監(jiān)控錄像的錄像內(nèi)容;未經(jīng)上級(jí)部門主管批準(zhǔn),無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入監(jiān)控室;保持監(jiān)控設(shè)備的清潔,定期進(jìn)行擦拭、維護(hù);確保監(jiān)控室的衛(wèi)生和秩序,營(yíng)造良好的工作環(huán)境;背景音樂播放制度加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,熟練掌握背景音樂系統(tǒng)的操作;值班員必須嚴(yán)格按照操作背景音樂系統(tǒng),不得私自拆卸或更改設(shè)置,確保其正常運(yùn)作;嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間和規(guī)定的內(nèi)容播放音樂;非公司制定的操作人員不得擅自動(dòng)用設(shè)備,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究當(dāng)班人員相關(guān)責(zé)任;保持背景音樂設(shè)備的清潔,定期進(jìn)行擦拭、維護(hù),營(yíng)造良好的工作環(huán)境。當(dāng)班公共秩序維護(hù)員要妥善保管所佩戴的警棍,如有意識(shí)或損壞,要照價(jià)賠償。① 上崗前必須掌握公共秩序維護(hù)、通訊及消防設(shè)備器材的使用和操作;② 新入職的公共秩序維護(hù)員須進(jìn)行3-5天時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)實(shí)習(xí),掌握本職工作和基本技能,然后開始正式上崗;崗位培訓(xùn)① 公共秩序維護(hù)培訓(xùn):根據(jù)每年制定的公共秩序維護(hù)部制定的培訓(xùn)計(jì)劃,擬訂公共秩序維護(hù)培訓(xùn)方案,通過(guò)授課與實(shí)際操作相結(jié)合的方式,分月、季定期進(jìn)行培訓(xùn),從而提高公共秩序維護(hù)員的警惕性、“四防”意識(shí)、應(yīng)變能力和身體素質(zhì),使其掌握基本技能;② 消防培訓(xùn):根據(jù)每年制定的公共秩序維護(hù)部?jī)?nèi)部制定的培訓(xùn)計(jì)劃,擬訂消防培訓(xùn)方案、年度消防演習(xí)計(jì)劃安排及滅火等培訓(xùn)內(nèi)容,通過(guò)授課與實(shí)際操作相結(jié)合的方式,分月、季定期進(jìn)行培訓(xùn),從而達(dá)到提高公共秩序維護(hù)員的防火意識(shí)、掌握滅火搶救能力的目的;③ 每位公共秩序維護(hù)員必須根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃參加公司和部門組織課程,培訓(xùn)前進(jìn)行書面通知,并要求每位參加培訓(xùn)的人員在員工培訓(xùn)簽到表上簽到。① 報(bào)告時(shí)簡(jiǎn)要說(shuō)明事發(fā)地點(diǎn)、性質(zhì)、人數(shù)和特征等;② 及1時(shí)勸阻和處理在物業(yè)區(qū)域違法管理規(guī)定的人員和事件;③ 遇緊急事件及重大事故應(yīng)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);④ 在當(dāng)班期間發(fā)生的問(wèn)題及處理經(jīng)過(guò),在《值班記錄》做好記錄。 第四部分 安全、消防、車輛管理制度第一章 安全管理制度公共秩序維護(hù)人員守則一、著裝儀表工作或執(zhí)勤時(shí),必須身著制服,穿皮鞋,佩證上崗,制服不準(zhǔn)混穿;制服要保持整潔、平整,上崗前皮鞋要擦拭干凈,打好領(lǐng)帶,戴好帽子,不得敞胸露懷、卷袖子、挽褲腿。每個(gè)工作日必須到各自的監(jiān)督區(qū)域巡視兩遍,并做好巡視記錄,無(wú)紀(jì)錄視作未巡視。鼓勵(lì)員工和業(yè)主參與管理制度為了改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率,公司鼓勵(lì)各級(jí)員工和業(yè)主、住戶提出各種合理化建議,建議采納后視施行效果對(duì)建議人進(jìn)行物資獎(jiǎng)勵(lì)。1不利用工作之便和業(yè)主對(duì)公司的信任,私下向業(yè)主推銷產(chǎn)品,賺取外快。不以次充好,弄虛作假,欺騙業(yè)主,賺取物價(jià)差額。⑤ 講誠(chéng)信:誠(chéng)信無(wú)欺是公司每一位員工應(yīng)有的工作作風(fēng),也是我們經(jīng)營(yíng)管理中職業(yè)道德的一個(gè)重要內(nèi)容,為此在工作中要實(shí)事求是,做到言而有信,嚴(yán)守信用。員工文明服務(wù)要求熱愛本職工作:① 要樹立干好服務(wù)工作的職業(yè)志向,熱愛本職工作。主動(dòng)向來(lái)訪客人問(wèn)好,待人彬彬有禮,端莊大方,解答提問(wèn)掌握適度。受理投訴時(shí),必須熱情接待,主動(dòng)詢問(wèn),面帶微笑,不得推諉、無(wú)理拒絕,并做到一視同仁。負(fù)責(zé)對(duì)共用部位設(shè)施的巡視和保養(yǎng)。(四)公共秩序維護(hù)員崗位職責(zé)門崗① 熟悉物業(yè)轄區(qū)的概況、平面布局及樓幢分布情況;② 保持威嚴(yán)可敬的儀表儀容,樹立良好的精神風(fēng)貌;③ 負(fù)責(zé)做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的管理工作,對(duì)住戶裝修人員及裝修物品的出入進(jìn)行管理,制止閑雜人員隨意進(jìn)入物業(yè)轄區(qū);④ 負(fù)責(zé)做好對(duì)機(jī)動(dòng)車輛的出入管理和收費(fèi)工作。 (二)、公共秩序維護(hù)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)公共秩序維護(hù)隊(duì)長(zhǎng)在物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公共秩序維護(hù)隊(duì)的各項(xiàng)管理工作。物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策,全面負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心的日常事務(wù)和管理工作。定期向總經(jīng)理匯報(bào)分管工作情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用的建議、意見和要求,并及時(shí)答復(fù)、認(rèn)真解決。關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。帶領(lǐng)全體員工對(duì)物業(yè)轄區(qū)實(shí)行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績(jī)定期進(jìn)行考核。制訂和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。負(fù)責(zé)配合辦公室進(jìn)行本部門員工的招聘。熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況;建立收費(fèi)臺(tái)帳,掌握收費(fèi)動(dòng)態(tài),及時(shí)收取、催交各項(xiàng)應(yīng)收費(fèi)用;負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住、遷出手續(xù),監(jiān)督管理裝修事務(wù);負(fù)責(zé)巡視物業(yè)使用情況,以及公共秩序維護(hù)、清潔、維修人員的工作情況;負(fù)責(zé)對(duì)外包服務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理;負(fù)責(zé)與業(yè)主溝通、回訪,有效處理業(yè)主的投訴。負(fù)責(zé)組織當(dāng)班的公共秩序維護(hù)工作,監(jiān)督和指導(dǎo)認(rèn)真做好執(zhí)勤工作,及時(shí)糾正和登記違紀(jì)違章現(xiàn)象;檢查本班人員的著裝儀容、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,保管好配備的通訊器材、公共秩序維護(hù)設(shè)施、自衛(wèi)武器等物品;負(fù)責(zé)填寫《值班記錄》,登記本班獎(jiǎng)罰情況,檢查各巡邏點(diǎn)情況;按照公共秩序維護(hù)部(隊(duì))制定的培訓(xùn)計(jì)劃搞好組織實(shí)施工作,定期召開班務(wù)會(huì),經(jīng)常對(duì)隊(duì)員進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和崗位培訓(xùn),提高本人和全班的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,能及時(shí)解決當(dāng)班時(shí)間內(nèi)的各種突發(fā)事件。監(jiān)控值班員崗位職責(zé)嚴(yán)密監(jiān)視公共秩序維護(hù)對(duì)象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象,及時(shí)通知值班公共秩序維護(hù)處理,并及時(shí)通過(guò)對(duì)講機(jī)或電話向隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告,且隨時(shí)匯報(bào)變動(dòng)情況直到問(wèn)題處理完畢。接待來(lái)信來(lái)訪來(lái)電投訴制度為了實(shí)現(xiàn)“管理無(wú)盲點(diǎn),服務(wù)無(wú)挑剔,業(yè)主無(wú)怨言”的管理目標(biāo),不斷完善管理體系,提高員工素質(zhì),不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格認(rèn)真對(duì)待業(yè)主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度:實(shí)行“首問(wèn)責(zé)任制”,公司每一位員工,無(wú)論其部門分工,均有義務(wù)接受業(yè)主的任何來(lái)訪來(lái)電、投訴,屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或能夠給予解決的,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)予以解決;不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應(yīng)將業(yè)主(住戶)反應(yīng)的問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)予以接待,而后轉(zhuǎn)告相應(yīng)部門。對(duì)投訴要記錄,投訴資料要存檔。對(duì)業(yè)主的投訴、批評(píng)、建議,要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理或向上級(jí)匯報(bào)。不能取笑人、不能訓(xùn)斥人、不報(bào)復(fù)人。業(yè)余時(shí)間,不利用公司機(jī)具、材料向業(yè)主承攬私活。1節(jié)約用水、用電,不浪費(fèi)公司用品,堅(jiān)持勤儉節(jié)約。工作檢查:公司將不定期的進(jìn)行工作檢查,聽取業(yè)主、住戶反映,如業(yè)主、住戶反映該工作人員不能勝任時(shí),公司通過(guò)核實(shí)后,將作辭退處理。獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)分300元、200元、100元、50元、30元五個(gè)等級(jí),考證結(jié)束后立即發(fā)放,并記入員工檔案。走(回)訪要求① 物業(yè)服務(wù)中心正、副物業(yè)經(jīng)理把對(duì)業(yè)主(住戶)的走(回)訪列入職責(zé)范圍,并落實(shí)到每年的工作計(jì)劃和總結(jié)評(píng)比中;② 走(回)訪時(shí),虛心聽取意見,誠(chéng)懇接受批評(píng),采納合理化建議,作好走(回)訪記錄;③ 走(回)訪中,對(duì)業(yè)主(住戶)的詢問(wèn)、意見,如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約時(shí)間回復(fù);④ 走(回)訪后反饋的意見、要求、建議、投訴,及時(shí)逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問(wèn)題向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示解決,業(yè)主(住戶)反映的問(wèn)題,做到件件有著落,事事有回音。值班人員分3個(gè)班,3個(gè)班分為早、中、晚三班,早班為:7:30-16:00,中班為:16:00-0:00,晚班:0:00-7:30。本班相互轉(zhuǎn)換崗位時(shí),須認(rèn)真做好崗位交接。不得在崗位上隨便玩?;驌]舞警棍。對(duì)講機(jī)丟失、損壞的,視情節(jié)追究相關(guān)人員的責(zé)任,賠償損失,并處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。斗毆等暴力事件的處理程序① 處理斗毆等暴力事件應(yīng)保持客觀、克制的態(tài)度,除正當(dāng)防衛(wèi),一般情況下應(yīng)盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭(zhēng)吵;② 巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)有斗毆等暴力事件,應(yīng)馬上用對(duì)講機(jī)、電話或其他方式報(bào)告公共秩序維護(hù)部,簡(jiǎn)要說(shuō)明現(xiàn)場(chǎng)的情況(地點(diǎn)、人數(shù)、斗毆程度、有無(wú)使用武器等),入能處理的,及時(shí)處理,否則監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng),等待公共秩序維護(hù)部指令;③ 公共秩序維護(hù)部接報(bào)后視情況派適當(dāng)數(shù)量的公共秩序維護(hù)員立即到現(xiàn)場(chǎng)制止,將肇事者帶往公共秩序維護(hù)部接受調(diào)查,如場(chǎng)面無(wú)法控制,應(yīng)盡快報(bào)告公安機(jī)關(guān);④ 斗毆事件中物業(yè)轄區(qū)的財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并留下目擊者,扣下肇事者,作詳細(xì)調(diào)查以明確責(zé)任和落實(shí)賠償;⑤ 如涉及刑事案件,應(yīng)交公安機(jī)關(guān)處理;⑥ 事件中如有人員受傷要及時(shí)組織搶救,并盡快送醫(yī)院搶救;⑦ 如嫌疑人逃跑,應(yīng)跟蹤截?fù)糇凡?,隨時(shí)報(bào)告罪犯犯動(dòng)向盜竊等破壞事件的處理程序① 巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)物業(yè)轄區(qū)有人盜竊,應(yīng)馬上抓獲現(xiàn)場(chǎng)嫌疑人,如人力不夠,用對(duì)講機(jī)、電話或其他方式盡快向其他值班人員求助,簡(jiǎn)要說(shuō)明情況,并監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng)等待公共秩序維護(hù)部的指令;② 公共秩序維護(hù)部接報(bào)后,應(yīng)迅速排適當(dāng)數(shù)量公共秩序維護(hù)人員到現(xiàn)場(chǎng)制止,設(shè)法抓獲肇事者,帶往公共秩序維護(hù)部接受調(diào)查;③ 事件如有財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),留下目擊者,不要觸動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一切物品,特別是罪犯留下
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