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正文內(nèi)容

物業(yè)公司管理實(shí)務(wù)教程-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 (1)服從大局,有明確的預(yù)見(jiàn)性(2)實(shí)事求是,有明確的目的性(3)明確具體,有可行的措施和步驟崗位工作計(jì)劃例文物業(yè)公司公共秩序維護(hù)部年第一季度工作計(jì)劃根據(jù)公司的要求,為了進(jìn)一步改善物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的條件,為使用人提供安全、優(yōu)美、舒適的環(huán)境,特制定如下工作計(jì)劃:一、任務(wù)與要求(一)搞好調(diào)研工作。我們真誠(chéng)期待您的光臨!                          物業(yè)服務(wù)公司       物業(yè)管理處                        年   月   日二、物業(yè)服務(wù)企業(yè)崗位工作計(jì)劃的擬寫(xiě)(一)計(jì)劃的概念計(jì)劃是指物業(yè)服務(wù)過(guò)程中,為完成某項(xiàng)任務(wù)或采取某種行動(dòng)之前而事先擬訂目標(biāo)、要求及其相應(yīng)的方法、步驟、措施、時(shí)限等所形成的文字資料。物業(yè)管理通知例文入住通知書(shū)尊敬的先生(女士):您好!歡迎您入住本小區(qū),為了您能順利地辦理入住手續(xù),現(xiàn)將辦理入住手續(xù)的有關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明如下: : 年 月 日至 年 月 日。物業(yè)服務(wù)合同終止時(shí),原物業(yè)公司拒不移交物業(yè)管理用房和有關(guān)資料的,新選聘的物業(yè)公司應(yīng)與業(yè)主委員會(huì)協(xié)商或通過(guò)司法途徑解決,不得非法強(qiáng)行進(jìn)駐物業(yè)管理區(qū)域。自然解聘是指物業(yè)服務(wù)合同期滿(mǎn)后不再被續(xù)聘。其主要內(nèi)容包括:①裝飾裝修工程的實(shí)施內(nèi)容;②裝飾裝修工程的實(shí)施期限;③允許施工的時(shí)間;④廢棄物的清運(yùn)與處置;⑤房屋外立面設(shè)施及防盜窗的安裝要求;⑥禁止行為和注意事項(xiàng);⑦管理服務(wù)費(fèi)用;⑧違約責(zé)任及其他需約定的事項(xiàng)。,適當(dāng)延長(zhǎng)服務(wù)時(shí)間,方便業(yè)主入住。二、入住前業(yè)務(wù)工作準(zhǔn)備(一)根據(jù)政府《房屋面積測(cè)繪結(jié)算表》編制、統(tǒng)計(jì)每位客戶(hù)應(yīng)繳納的物業(yè)服務(wù)費(fèi)和其他代收代繳費(fèi)用表;(二)按規(guī)定建立專(zhuān)項(xiàng)維修資金專(zhuān)用賬戶(hù);(三)完成相關(guān)文件如入伙工作方案、收樓須知、房屋驗(yàn)收單、業(yè)主臨時(shí)公約、住戶(hù)手冊(cè)、裝修責(zé)任書(shū)、安全防火責(zé)任書(shū)、住戶(hù)登記表等的編寫(xiě)、印制、裝訂工作;(四)各類(lèi)文件資料分類(lèi)袋裝,連同準(zhǔn)備交接的配套物品如鑰匙、IC卡等按戶(hù)袋裝;(五)再次檢查公共區(qū)域及設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行情況;(六)再次檢查客戶(hù)的房屋內(nèi)部保潔情況;(七)有計(jì)劃地組織各級(jí)人員進(jìn)行入住業(yè)務(wù)培訓(xùn);(八)入住現(xiàn)場(chǎng)物資配備及場(chǎng)景布置(辦公物品、綠色植物的擺放;接待人員的位置;入口、出口及行走路線(xiàn)等),確定應(yīng)急機(jī)制。(五)物業(yè)接管移交物業(yè)服務(wù)企業(yè)在對(duì)擬接管的物業(yè)按規(guī)范驗(yàn)收之后,即可依照《前期物業(yè)管理合同》或《物業(yè)委托服務(wù)合同》與發(fā)展商(建設(shè)單位)進(jìn)行物業(yè)的接管移交。(17)信報(bào)箱:安裝牢固,完好無(wú)損,標(biāo)識(shí)清楚,表面平整光潔。(8)樓宇門(mén)牌、樓棟號(hào)牌:安裝牢固,標(biāo)識(shí)清楚。(17)其他配套設(shè)施要求齊全、完好、型號(hào)與設(shè)計(jì)相符,工作正常。(9)有線(xiàn)電視已開(kāi)通,收視良好。(三)對(duì)物業(yè)硬件設(shè)施的具體驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)新建房屋驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn): (1)主體結(jié)構(gòu)①外墻不得滲水;②屋面排水暢通,無(wú)積水,不滲漏;出水口、檐溝、落水管安裝牢固,接口嚴(yán)密不滲漏。(4)各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料。(7)隱蔽工程驗(yàn)收簽證。(3)建筑執(zhí)照。(三)竣工驗(yàn)收與接管驗(yàn)收的聯(lián)系一般來(lái)說(shuō),竣工驗(yàn)收屬于物業(yè)管理早期介入的范疇,接管驗(yàn)收屬于前期物業(yè)管理的范疇。第二節(jié) 物業(yè)的接管驗(yàn)收一、竣工驗(yàn)收與接管驗(yàn)收(一)竣工驗(yàn)收與接管驗(yàn)收的含義是指建設(shè)工程項(xiàng)目竣工后,開(kāi)發(fā)建設(shè)單位會(huì)同設(shè)計(jì)、施工單位、設(shè)備供應(yīng)單位以及工程質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)等,對(duì)該項(xiàng)目是否符合規(guī)劃設(shè)計(jì)要求以及建筑施工質(zhì)量、設(shè)備安裝質(zhì)量進(jìn)行全面檢驗(yàn),取得竣工合格的資料、數(shù)據(jù)和憑證。(三)前期物業(yè)管理與早期介入的區(qū)別,而前期物業(yè)管理必須有委托關(guān)系,管理者已依法擁有該物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)權(quán);,而前期物業(yè)管理必須有明確的管理對(duì)象;,物業(yè)服務(wù)企業(yè)只是起輔助作用,而在前期物業(yè)管理中起主導(dǎo)作用。(2)主要工作內(nèi)容①參與隱蔽工程驗(yàn)收,做好記錄,對(duì)問(wèn)題工程提出整改建議;②參與單項(xiàng)工程驗(yàn)收,做好記錄,對(duì)問(wèn)題工程提出整改建議;③參與分期驗(yàn)收,做好記錄,對(duì)問(wèn)題工程提出整改建議;④參與全部工程驗(yàn)收,做好記錄,對(duì)問(wèn)題工程提出整改建議。(二)物業(yè)管理早期介入的意義(1)方便日后維修保養(yǎng)計(jì)劃的制定;(2)方便日后檢修,縮短檢修時(shí)間;(3)易保證維修質(zhì)量;(4)方便后期改建改造。該指標(biāo)即直接反映經(jīng)營(yíng)單位的經(jīng)營(yíng)管理水平,也直接表明其管理服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)還體現(xiàn)了承租人的配合與支持狀況。四、衡量物業(yè)租賃經(jīng)濟(jì)效果的指標(biāo)(一)租賃房屋總量租賃房屋總量就是指投入出租經(jīng)營(yíng)的房屋數(shù)量,可以用面積指標(biāo)或價(jià)值指標(biāo)來(lái)反映。(二)房屋租賃不同類(lèi)型糾紛的處理。至此,整個(gè)租賃工作宣告完成。在確定租金基數(shù)和調(diào)劑因素后,就可以計(jì)算月租金額了,計(jì)算方法一般如下:月租金額=(租金基數(shù)+調(diào)劑因素)計(jì)租面積+附屬房單位租金計(jì)租面積+設(shè)備租金三、物業(yè)租金的意義(一)調(diào)節(jié)房屋的供求關(guān)系(二)保證物業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行(三)租金的調(diào)整是我國(guó)住房體制改革的重要內(nèi)容第四節(jié) 物業(yè)租賃管理一、房屋租賃管理的一般程序(一)房屋租賃合同的登記備案制度根據(jù)建設(shè)部第43號(hào)發(fā)布的《城市房屋租賃管理辦法》(1995年6月1日起執(zhí)行)的規(guī)定,房屋租賃實(shí)行登記備案制度。租金基數(shù)的核定主要有以下3種方法:等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一制定的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),參考各地房屋的區(qū)域特點(diǎn),結(jié)合起來(lái)劃分、計(jì)算實(shí)際等級(jí)。這部分費(fèi)用是房屋出租經(jīng)營(yíng)中必須的物質(zhì)消耗和勞動(dòng)報(bào)酬支出,是房租的必要組成部分。、附屬物的增減等,也可變更合同。比如合同期滿(mǎn)或承租人違反合同轉(zhuǎn)租、利用房屋進(jìn)行違法活動(dòng)等。(四)房屋租賃合同必須依法辦理登記房屋租賃不允許私下進(jìn)行交易,租賃合同訂立后,雙方當(dāng)事人應(yīng)向房產(chǎn)管理部門(mén)登記備案。不履行或不適當(dāng)履行租賃合同條款,都將承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。因此,在承租中,一定要注意原房屋設(shè)計(jì)要求和建筑形式,按照設(shè)計(jì)要求和房屋性能來(lái)使用房屋,不要輕易改變房屋用途和結(jié)構(gòu),以免影響建筑安全和使用安全。具體說(shuō)就是利用房屋租賃合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),提高為承租人服務(wù)的質(zhì)量。其中住宅租賃最為常見(jiàn),辦公用房和商業(yè)用房的租賃也隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展日益增多,并已形成專(zhuān)業(yè)化管理。第一節(jié) 物業(yè)租賃概述一、物業(yè)租賃的定義及形式(一)物業(yè)租賃的定義物業(yè)租賃包括國(guó)有土地使用權(quán)和房屋租賃兩大類(lèi)。3.部門(mén)職責(zé):一般包括辦公室、人事部(人力資源部)、工程部、維修部、保安部、業(yè)務(wù)拓展部、咨詢(xún)部、銷(xiāo)售部、租務(wù)部、保潔、綠化部等。(四)代表和維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,向政府反映企業(yè)的合理要求和建議。(五)環(huán)衛(wèi)和園林部門(mén)(六)公安局或派出所等部門(mén)四、供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線(xiàn)電視等單位物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線(xiàn)電視等單位應(yīng)當(dāng)向最終用戶(hù)收取有關(guān)費(fèi)用。三、政府管理部門(mén)的關(guān)系(一)房地產(chǎn)行政主管部門(mén)1.組織物業(yè)服務(wù)企業(yè)參加考評(píng)和評(píng)比。(二)業(yè)主委員會(huì)的注冊(cè)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),將業(yè)主大會(huì)的成立情況、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約及業(yè)主委員會(huì)名單等材料向物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)備案。經(jīng)20%以上的業(yè)主提議、發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時(shí)處理的、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則或者管理規(guī)約規(guī)定的其他情況,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議。業(yè)主不能出席時(shí),可以委托代理人出席業(yè)主大會(huì)會(huì)議,但必須辦理合法的委托手續(xù),委托代理人可行使投票權(quán),但不具有被選舉的資格。由于非業(yè)主使用人首先與業(yè)主有聯(lián)系(如租賃關(guān)系),非業(yè)主使用人的基本權(quán)利、義務(wù)就受到租賃合同的限制。資質(zhì)等級(jí)升級(jí)應(yīng)依次逐級(jí)上升,不得越級(jí)升級(jí)。(4)物業(yè)管理委托合同復(fù)印件。(5)建立了專(zhuān)項(xiàng)維修資金管理與使用制度。計(jì)算基數(shù)是:多層住宅80萬(wàn)m2,高層住宅40萬(wàn)m2,獨(dú)立式住宅(別墅)6萬(wàn)m2,辦公樓宇、工業(yè)區(qū)及其他物業(yè)20萬(wàn)m2。計(jì)算基數(shù)是:多層住宅200萬(wàn)m2,高層住宅100萬(wàn)m2,獨(dú)立式住宅(別墅)15萬(wàn)m2,辦公樓宇、工業(yè)區(qū)及其他物業(yè)50萬(wàn)m2。(3)在取得企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,應(yīng)按規(guī)定到當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)申辦物業(yè)服務(wù)企業(yè)《臨時(shí)資質(zhì)證書(shū)》。二、物業(yè)管理人員必須具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能三、物業(yè)管理人員應(yīng)具有較高的個(gè)人素質(zhì),樹(shù)立良好的個(gè)人形象,良好的心理素質(zhì)第二章 物業(yè)管理機(jī)構(gòu)能力要求:通過(guò)本章內(nèi)容的學(xué)習(xí),使學(xué)生們掌握物業(yè)服務(wù)企業(yè)業(yè)主應(yīng)具有的權(quán)利與義務(wù);熟悉物業(yè)服務(wù)企業(yè)設(shè)立的程序;掌握物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)等級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)和條件;了解和掌握物業(yè)服務(wù)企業(yè)與各部門(mén)之間的關(guān)系;掌握業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生的條件及職權(quán)。這樣,一方面方便了業(yè)主和使用人,另一方面提高了綜合管理效益。文體娛樂(lè):開(kāi)設(shè)小型健身房、俱樂(lè)部、閱覽室、展覽室、老年活動(dòng)室、青少年活動(dòng)室等,以利于各類(lèi)人員的健身娛樂(lè)活動(dòng)。(1)本質(zhì)不同(2)服務(wù)對(duì)象不同(3)效用性不同(4)價(jià)值實(shí)現(xiàn)方式不同(三)物業(yè)管理的特點(diǎn)第二節(jié) 物業(yè)管理的主要內(nèi)容一、物業(yè)的基本管理建筑管理:包含各類(lèi)、各種用途的房屋以及物業(yè)保健檔案的設(shè)立。重點(diǎn)與難點(diǎn):物業(yè)的特征;物業(yè)管理概念、原則;物業(yè)管理從業(yè)人員的素質(zhì)要求及職業(yè)道德要求。其次,物業(yè)管理可以延長(zhǎng)物業(yè)的使用壽命,使物業(yè)保值、增值。對(duì)物業(yè)區(qū)域范圍內(nèi)的綠化建設(shè)及保養(yǎng),根據(jù)《城市綠化規(guī)劃建設(shè)指標(biāo)的規(guī)定》(建城【1993】784號(hào),)城市綠地率2000年以后應(yīng)不少于25%,到2010年應(yīng)不少于30%。第三節(jié) 物業(yè)管理的原則與作用一、物業(yè)管理的基本原則(一)業(yè)主主導(dǎo)原則業(yè)主主導(dǎo),是指在物業(yè)管理活動(dòng)中,以業(yè)主的需要為核心,將業(yè)主置于首要地位。(八)依法行事原則二、物業(yè)管理的作用、舒適、文明、和諧的工作和生產(chǎn)環(huán)境,促進(jìn)物業(yè)的保值增值,完善城市功能,促進(jìn)對(duì)外開(kāi)放第四節(jié) 我國(guó)物業(yè)管理現(xiàn)狀與展望一、近期我國(guó)物業(yè)管理運(yùn)行上的特點(diǎn)2003年9月1日,國(guó)務(wù)院頒布的《物業(yè)管理?xiàng)l例》開(kāi)始實(shí)施,這標(biāo)志著我國(guó)物業(yè)管理工作步入了新的發(fā)展階段,進(jìn)入了高效、法制、規(guī)范的高速發(fā)展新時(shí)期。物業(yè)服務(wù)企業(yè)申報(bào)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)審批程序大致如下:(1)申請(qǐng)單位應(yīng)按有關(guān)規(guī)定到縣級(jí)以上人民政府的物業(yè)管理行政主管部門(mén)提出申請(qǐng),提供所需的各項(xiàng)材料。(2)具有中級(jí)以上職稱(chēng)的管理人員、工程技術(shù)人員不少于30人,企業(yè)經(jīng)理取得建設(shè)部頒發(fā)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)理崗位證書(shū),80%以上的部門(mén)經(jīng)理、管理員取得從業(yè)人員崗位證書(shū)。(2)具有中級(jí)以上職稱(chēng)的管理人員、工程技術(shù)人員不少于20人,企業(yè)經(jīng)理取得建設(shè)部頒發(fā)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)理崗位證書(shū),60%以上的部門(mén)經(jīng)理、管理員取得從業(yè)人員崗位證書(shū)。(2)具有中級(jí)以上職稱(chēng)的管理人員、工程技術(shù)人員不少于8人,經(jīng)理取得建設(shè)部頒發(fā)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)理崗位證書(shū),50%以上的部門(mén)經(jīng)理、管理員取得從業(yè)人員崗位證書(shū)。(二)資質(zhì)等級(jí)管理:(1)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)等級(jí)申報(bào)表。,每?jī)赡旰硕ㄒ淮?。第二?jié) 業(yè)主、業(yè)主大會(huì)與業(yè)主委員會(huì)一、業(yè)主和非業(yè)主使用人的權(quán)利和義務(wù)(一)業(yè)主及其權(quán)利、義務(wù)房屋的所有權(quán)人為業(yè)主(1)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,接受物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供的服務(wù);(2)提議召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議,并就物業(yè)管理的有關(guān)事項(xiàng)提出建議;(3)提出制定和修改管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的建議;(4)參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議,行使投票權(quán);(5)選舉業(yè)主委員會(huì)委員,并享有被選舉權(quán);(6)監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的工作;(7)監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同(8)對(duì)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地使用情況享有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán);(9)監(jiān)督物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備專(zhuān)項(xiàng)維修資金的管理和使用。只有一個(gè)業(yè)主,或者業(yè)主人數(shù)較少且經(jīng)全體業(yè)主同意,決定不成立業(yè)主大會(huì)的,由業(yè)主共同履行業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)職責(zé)。業(yè)主大會(huì)作出決定,必須經(jīng)與會(huì)業(yè)主所持股票權(quán)1/2以上通過(guò)。委員名額的分配,在根據(jù)業(yè)主占用物業(yè)的數(shù)量比較平均的情況下,可以以單位來(lái)決定,即以每一單位為產(chǎn)生委員的基礎(chǔ)。經(jīng)1/3以上業(yè)主委員會(huì)委員提議或者業(yè)主委員會(huì)主任認(rèn)為有必要的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。工商行政主管部門(mén),每年度對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)依法進(jìn)行年檢、年審,對(duì)違法經(jīng)營(yíng)者有權(quán)依法進(jìn)行批評(píng)、教育、處罰,直至吊銷(xiāo)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,對(duì)合法經(jīng)營(yíng)者給予保護(hù)和支持。其主要職能包括:(一)協(xié)助政府貫徹執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和政策。(九)促進(jìn)國(guó)內(nèi)、國(guó)際行業(yè)交流和合作。三、制定物業(yè)管理制度的原則合法性、實(shí)用性、規(guī)范性、市場(chǎng)性、協(xié)調(diào)性第三章 物業(yè)管理的招標(biāo)與投標(biāo)本章在招投標(biāo)課程中詳細(xì)講授第四章 物業(yè)管理合同在物業(yè)法規(guī)課程中滲透第五章 物業(yè)租賃管理能力要求:通過(guò)本章內(nèi)容的學(xué)習(xí),讓學(xué)生們具備一定的營(yíng)租能力,努力提高物業(yè)的出租率。(2)不定期租賃。房屋所有人可將房屋出租給承租人居住或從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),或以房屋作為出資與他人合作經(jīng)營(yíng)。(四)保證租賃關(guān)系正常化的原則租賃關(guān)系的正常,涉及到千家萬(wàn)戶(hù)的利益,也關(guān)系到社會(huì)的安定團(tuán)結(jié)。(三)明確雙方在租賃中的權(quán)利與義務(wù)由于租賃合同是一種諾成的合同,雙方達(dá)成協(xié)議的要素,必須以文字形式固定下來(lái)才告成立。(三)房屋租賃合同必須采用書(shū)面形式租賃關(guān)系成立的標(biāo)志是房屋租賃雙方訂立書(shū)面合同。四、房屋租賃合同的構(gòu)成(一)當(dāng)事人姓名或名稱(chēng)及住所;(二)租賃物業(yè)的描述;(三)租賃物業(yè)的用途;(四)租賃期限;(五)租金及支付方式;(六)房屋的修繕責(zé)任;(七)轉(zhuǎn)租的規(guī)定;(八)變更和解除合同的條件;(九)違約責(zé)任;(十)當(dāng)事人約定的其他條款。2.一是按期交納租金,不得以任何借口拖欠或少交租金;二是愛(ài)護(hù)所承租房屋。第三節(jié) 物業(yè)租賃價(jià)格一、房屋租賃租金的構(gòu)成(一)折舊費(fèi)房屋在長(zhǎng)期使用的過(guò)程中,由于自然損耗和人為損耗,它的價(jià)值會(huì)逐漸減少,這部分因損耗而減少的價(jià)值,以貨幣形態(tài)來(lái)表現(xiàn),這就是折舊費(fèi)。(八)房產(chǎn)稅租金中的房產(chǎn)稅計(jì)算要按照國(guó)家規(guī)定
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