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公司市場部管理制度及工作流程教材-免費(fèi)閱讀

2025-05-09 01:07 上一頁面

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【正文】 十二、美食節(jié)的營銷美食節(jié)的營銷,就是通過美食節(jié)來引起消費(fèi)者的注意,吸引消費(fèi)者的眼球,給顧客以消費(fèi)的理由,給??鸵孕路f的感受,給管理以能力的展示,給員工以培訓(xùn)的契機(jī)。所以,現(xiàn)在的餐飲經(jīng)營活動(dòng)的形式也是多種多樣,變化多端的??傊还芡ㄟ^什么方式,如果餐廳里的顧客成倍增長,那么餐廳的效益馬上就能上一個(gè)新臺(tái)階。因?yàn)楝F(xiàn)在的消費(fèi)者越來越聰明,所以我們要采取與消費(fèi)者合作,共創(chuàng)價(jià)值的營銷策略。2站在消費(fèi)者角度重新定義、設(shè)計(jì)促銷方式體驗(yàn)式營銷是站在消費(fèi)者的感官(Sense)、情感(Feel)、思考(Think)、行動(dòng)(Act)、關(guān)聯(lián)(Relate)等五個(gè)方面,重新定義、設(shè)計(jì)促銷的思考方式。這就是在交流過程當(dāng)中引起客人的興趣。餐廳在日常培訓(xùn)中要將其作為重點(diǎn)來培訓(xùn)。有的餐廳把這些半成品裝盤,做成盤菜或刺身擺在柜臺(tái)上,供客人觀賞,以便引起客人的消費(fèi)欲望。1廣告宣傳廣告的方法有很多種,例如定期印制一些活動(dòng)節(jié)目的節(jié)目單、做一些大堂宣傳促銷、在電梯旁、電梯內(nèi)做宣傳促銷、在客房內(nèi)做宣傳促銷、在餐廳的展示宣傳、在報(bào)紙、電臺(tái)、電視、雜志、網(wǎng)站上做廣告等,這些都屬于宣傳營銷當(dāng)中廣告宣傳的手段和方法。3)客我利相當(dāng),則客可久存,我可久利如果雙方都得到一定利益的話,這種合作一定會(huì)長久,企業(yè)得到的利益也就越多。所以我們要走出去,加強(qiáng)與別人的合作。老是學(xué)著別人的樣子走路,必定要落伍,甚至被淘汰。而員工形象往往來自于著裝。例如餐廳的綠植,要定期更換,不要有枯葉、黃葉,綠植要清潔、衛(wèi)生等。所以,沒有好的服務(wù)質(zhì)量水平,很難做好餐飲的營銷工作。這樣會(huì)引起客人的不悅,除非他特別需要人陪聊!所以,現(xiàn)代餐飲在服務(wù)員的培訓(xùn)當(dāng)中,要注重溝通技巧的培訓(xùn)。第三節(jié)、餐飲營銷的基本條件1知名度和美譽(yù)度作為餐飲企業(yè)來說,在日常的經(jīng)營管理過程當(dāng)中,要注意提高餐飲企業(yè)的知名度和社會(huì)美譽(yù)度。同一行業(yè)中的各個(gè)企業(yè),在進(jìn)行營銷的時(shí)候,有著許多的合作機(jī)會(huì)。通過市場調(diào)研,企業(yè)能夠清楚地認(rèn)識(shí)到顧客的需求;通過市場調(diào)研,可以進(jìn)一步確認(rèn)顧客的需求。這兩個(gè)問題涉及到餐飲產(chǎn)品的設(shè)計(jì)及營銷手段的使用。餐飲營銷就是要依靠餐廳一整套營銷活動(dòng),不斷地跟蹤顧客需求的變化,及時(shí)調(diào)整餐廳整體經(jīng)營活動(dòng),努力滿足顧客需要,以獲得顧客信賴,通過顧客的滿意來實(shí)現(xiàn)餐飲經(jīng)營目標(biāo),達(dá)到消費(fèi)者利益與經(jīng)營者利益的一致。第四章、餐飲銷售管理制度第1節(jié) 、餐飲營銷的定義與意義一、餐飲銷售定義餐飲的營銷到底怎么做呢?尤其是在餐飲的經(jīng)營過程中,如何采用新的營銷手段、營銷策略,迅速占領(lǐng)市場?餐飲的經(jīng)營如何創(chuàng)新等?這些都是大家十分關(guān)心的問題。銷售部經(jīng)理報(bào)告有關(guān)之銷售策略、人事安排和酒店活動(dòng)事項(xiàng)。當(dāng)天會(huì)議團(tuán)體到、離和入住情況。傳閱完畢后部門存檔。每月底收集各媒體刊登的酒店廣告,整理存檔。三、日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析每天早上領(lǐng)取前臺(tái)數(shù)表進(jìn)行整理,并進(jìn)行各大酒店對(duì)數(shù)工作。二、團(tuán)隊(duì)預(yù)定接待程序接收?qǐng)F(tuán)隊(duì)預(yù)訂傳真,根據(jù)預(yù)訂詢問總臺(tái)空房情況,然后傳真回傳確認(rèn)。由副總審批,然后下發(fā)各部門,并由部門經(jīng)理簽字方可。11)確定會(huì)議期間是否其它娛樂活動(dòng)需要安排。5)房價(jià)確定以后,詢問房間的長話是否開關(guān),酒水,畫冊等有償物品是否撤留,房間是否加水果等問題,如果要求,再做有關(guān)介紹。2)要熟悉酒店的各種情況,介紹時(shí)要詳細(xì)如實(shí)。當(dāng)春乃發(fā)生在感情熱乎的時(shí)候才有生意。2)自我介紹,遞上名片(交換名片要雙手遞,接,表示尊重)3)了解客戶基本情況(姓名、職務(wù))4)推銷自己,并介紹酒店基本情況。拜訪應(yīng)在每星期五前對(duì)下一星期的時(shí)間做安排;需提前預(yù)約,重要客人如公司總負(fù)責(zé)人,應(yīng)提前一個(gè)星期與其預(yù)約;拜訪后應(yīng)在電腦系統(tǒng)中將所收集的信息錄入并制作成銷售報(bào)告(每星期)。第3節(jié) 、實(shí)地拜訪與接待流程與制度 銷售拜訪制度銷售拜訪主要是認(rèn)識(shí)客戶,了解客戶需求,并為客戶提供適合其需求的酒店產(chǎn)品。在客人允許的情況下回訪客人用房情況且贈(zèng)送果盤。2. 訂房部文員沒有權(quán)限確認(rèn)以上三種特殊訂房。 復(fù)述預(yù)訂內(nèi)容,完成預(yù)訂多謝客人。 突發(fā)公關(guān)危機(jī)事件處理后期,酒店應(yīng)及時(shí)開展聲譽(yù)及形象重建工作,包括:,利用事實(shí)澄清或解釋相關(guān)事件,消除公眾對(duì)酒店的誤解。,確定配合新聞媒體工作的方式。 活動(dòng)時(shí)間是否緊迫? 活動(dòng)時(shí)間是否處于特別旺季(如交易會(huì)期間)或其他重要節(jié)假日? 該函件是否需要加急回復(fù)? 所有函件除有特殊原因,須在當(dāng)天回復(fù)。習(xí)慣上,變更的時(shí)間安排在新歷年前。除早餐外,午餐和晚餐都有住房的包餐價(jià)。,結(jié)合各相關(guān)營業(yè)部門(房務(wù)部、飲食部、物業(yè)部)的運(yùn)營成本和費(fèi)用匡算,以及全酒店的資本性采購計(jì)劃,擬定上報(bào)董事會(huì)的年度經(jīng)營計(jì)劃大綱。酒店年度經(jīng)營計(jì)劃的制定制度一、在每年制定酒店年度經(jīng)營計(jì)劃及各相關(guān)預(yù)算前,都必須充分準(zhǔn)備好以下資料:,包括:每個(gè)月的客房平均房價(jià)、客房出租率、客房總營業(yè)收入、餐廳用餐人數(shù)、餐廳用餐的平均消費(fèi)額、宴會(huì)場次及每個(gè)細(xì)分市場的數(shù)據(jù);;;。一、銷售人員需要清晰填寫協(xié)議審批申請(qǐng)表,并將各房間類型和價(jià)格標(biāo)明,然后向行政組移交有關(guān)客戶申請(qǐng)資料。五、如因場地或價(jià)格等問題導(dǎo)致流失的會(huì)議團(tuán)體,應(yīng)列入每月的《生意流失統(tǒng)計(jì)表》中,呈交市場營銷總監(jiān)審閱。接受采訪當(dāng)天,市場部專職人員負(fù)責(zé)介紹媒體給采訪對(duì)象認(rèn)識(shí),并陪同采訪對(duì)象接受采訪,從旁提供必要的協(xié)助。 市場部應(yīng)積極配合媒體提供其所需要的酒店正面宣傳信息,借機(jī)提高酒店的媒體曝光率,提升酒店的公眾形象和美譽(yù)度。六、文稿起草完成后由市場部經(jīng)理及酒店特邀專業(yè)人士進(jìn)行批改,以便于酒店當(dāng)局進(jìn)行最后審定。為此,特制定此工作制度。,提升企業(yè)品位。行動(dòng)計(jì)劃于活動(dòng)舉辦的40個(gè)工作日前呈酒店行政當(dāng)局審批。二、籌劃部門由市場營銷部負(fù)責(zé)籌劃,其他部門配合。專門的業(yè)務(wù)溝通會(huì)的主持,將是酒店經(jīng)理或是具體分管某一方面的總經(jīng)理助理。等候客人等候前檢查儀容儀表檢查準(zhǔn)備的資料客人到步前5分鐘在約定地方等待客人與客人見面,互換名片給對(duì)方遞名片時(shí),應(yīng)作一個(gè)簡單的自我介紹,自我介紹時(shí)應(yīng)干脆利落,切忌繁瑣。 推廣后30天內(nèi)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。填寫工作協(xié)助單,設(shè)計(jì)及制作與計(jì)劃有關(guān)的一切宣傳資料,如海報(bào)、上房信、市場調(diào)查表、各類優(yōu)惠票券等。1利用相關(guān)銷售技巧,廣交各界人士,擴(kuò)大酒店影響。負(fù)責(zé)酒店的銷售。1負(fù)責(zé)做好會(huì)務(wù)、企事業(yè)單位、旅游行業(yè)的推廣活動(dòng),努力開拓市場新客源。要求每月書寫市場分析報(bào)告。全面了解和掌握酒店的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)特點(diǎn)、經(jīng)營狀況,對(duì)酒店業(yè)務(wù)有深刻的理解。1根據(jù)每位銷售人員特點(diǎn)及客戶的特點(diǎn)對(duì)本市場客戶進(jìn)行合理分配。負(fù)責(zé)組織銷售計(jì)劃的審定及落實(shí),并進(jìn)行督查。督導(dǎo)銷售人員的日常工作,完成具體的銷售指標(biāo),明確不同時(shí)期的銷售重點(diǎn)。有今日事今日辦,不推讓不拖延和不計(jì)較工作時(shí)間的拼搏精神儀表要求外表形象端莊、大方、干凈整潔;言行舉止機(jī)警、靈活,彬彬有禮,和氣待人,有良好的氣質(zhì)和風(fēng)度。第二節(jié)、市場部組織結(jié)構(gòu)根據(jù)新會(huì)所特點(diǎn)及營銷需要制定如下組織結(jié)構(gòu) 銷售業(yè)務(wù)員(一名) 銷售主管(一名) 銷售業(yè)務(wù)員(一名)市場部經(jīng)理(一名) 銷售主管(一名) 第三節(jié)、市場部經(jīng)理崗位職責(zé)與要求一、層級(jí)關(guān)系直接上級(jí):酒店總經(jīng)理直接下級(jí):市場部副經(jīng)理、美工主管、預(yù)訂領(lǐng)班權(quán)利范圍:對(duì)酒店重大決策有參與權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭議有判決權(quán)對(duì)部門的人事任命權(quán)及建議權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)新項(xiàng)目開發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新的建議權(quán)對(duì)酒店經(jīng)營路線的決策權(quán)對(duì)酒店長遠(yuǎn)發(fā)展的建議權(quán)對(duì)各部門管理運(yùn)作的監(jiān)督指導(dǎo)權(quán)對(duì)酒店新推出項(xiàng)目及贈(zèng)送項(xiàng)目的建議權(quán)二、崗位條件文化程度??萍耙陨衔幕潭?,進(jìn)修過市場營銷學(xué)課程,通曉營銷專業(yè)的理論和酒店?duì)I銷學(xué)的內(nèi)容,熟練掌握銷售的方法手段的推銷技巧,并能在工作中靈活運(yùn)用。4制定酒店客房的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格、組合產(chǎn)品價(jià)格、長包房價(jià)格、特殊活動(dòng)的促銷價(jià)格、折扣政策、價(jià)格的調(diào)整、預(yù)訂金和協(xié)議價(jià)格的支付方式等政策性事物。其功能是協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)營銷計(jì)劃,分解落實(shí)營銷指標(biāo),保證營銷計(jì)劃的正確貫徹執(zhí)行,保持酒店產(chǎn)品對(duì)市場需求的長期適應(yīng)性,以實(shí)現(xiàn)酒店產(chǎn)品的創(chuàng)新和增值。其中包括:有計(jì)劃、有組織地對(duì)潛在客戶和重點(diǎn)客戶進(jìn)行銷售訪問,向客戶介紹和推銷酒店產(chǎn)品,征詢客戶對(duì)酒店的意見和建議,爭取達(dá)成交易,簽定銷售合同。酒店?duì)I銷管理工作。有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感。提供參考預(yù)算方案,提出銷售目標(biāo)建議。對(duì)本市場中的客源大戶要熟悉他們的基本情況,隨時(shí)關(guān)注其變化并適時(shí)做出應(yīng)對(duì)。每周組織銷售員完成部門周例會(huì)。發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,認(rèn)真完成部門下達(dá)的各項(xiàng)工作。協(xié)助部門經(jīng)理做好每月銷售指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)工作,做好部門內(nèi)的銷售記錄,市場部費(fèi)用統(tǒng)計(jì),并負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部核實(shí)。負(fù)責(zé)組織實(shí)施酒店的業(yè)務(wù)推廣和商品銷售活動(dòng),積極推銷會(huì)所內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施,建立長期客戶網(wǎng),統(tǒng)計(jì)客戶的消費(fèi)信息及反饋意見報(bào)于部門經(jīng)理。要求每周書寫市場分析報(bào)告。與客戶保持密切的業(yè)務(wù)聯(lián)系,按照不同的季節(jié)、不同市場情況提出不同的銷售價(jià)格;市場調(diào)查員協(xié)助由部門主管指定的具體負(fù)責(zé)人召集人召集有關(guān)部門召開溝通會(huì),協(xié)助落實(shí)各項(xiàng)工作。推廣前7天向各部門派發(fā)推廣計(jì)劃實(shí)施細(xì)則,規(guī)范各部門的工作進(jìn)展。 知會(huì)有關(guān)部門對(duì)所需參觀的設(shè)施做好準(zhǔn)備。6. 與客人道別,約定下次詳談時(shí)間參觀活動(dòng)結(jié)束后與客人道別,并與客人約定下次詳談的時(shí)間未能回復(fù)客人的問題應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)回復(fù)。五、《行動(dòng)計(jì)劃》的內(nèi)容主要有:6交通安排.定期客戶聯(lián)誼活動(dòng)制度為增進(jìn)酒店與商務(wù)客戶的賓客關(guān)系,并滿足酒店長住客群體的社交需求,酒店特此制定了定期的客戶聯(lián)誼活動(dòng)舉辦制度。六、資料收集通過定期的客戶聯(lián)誼活動(dòng),酒店銷售人員及行政人員有機(jī)會(huì)與酒店常客群體進(jìn)行熟落,并有機(jī)會(huì)互相交流信息,有利于酒店公關(guān)形象的體現(xiàn)和對(duì)賓客需求有進(jìn)一步的了解,以便于酒店各項(xiàng)客務(wù)工作能夠做到精益求精。 如活動(dòng)有演出項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)選擇聯(lián)系文藝演出單位,向?qū)Ψ教岢鲆?,審查?jié)目質(zhì)量,選擇主持人等。十三、活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)收集客人的反饋信息和相關(guān)的新聞報(bào)道,并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。四、每次組織新聞稿前,負(fù)責(zé)新聞稿撰寫的市場部首先要明確其發(fā)稿的目的,判斷是屬于宣傳、廣告性質(zhì)、還是新聞消息類性質(zhì),以便于確定該新聞稿需要對(duì)外傳遞的主要內(nèi)容、信息和渠道是否準(zhǔn)確。媒體工作守則 媒體公共關(guān)系守則 市場部的媒體關(guān)系數(shù)據(jù)庫應(yīng)每季度進(jìn)行更新,各大主流媒體編輯、記者的相關(guān)信息資料應(yīng)予以記錄并進(jìn)行相應(yīng)的歸類。由市場部聯(lián)系和約定采訪對(duì)象,并將采訪提綱交給采訪對(duì)象作好預(yù)先的準(zhǔn)備工作,同時(shí)幫助采訪對(duì)象理清回答思路。C電腦系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行預(yù)留,并標(biāo)注進(jìn)展情況。然后需要將該團(tuán)體的入住房數(shù)、房間收入、餐飲收入等資料編入《每月特別團(tuán)體統(tǒng)計(jì)表》中,以便月初提交報(bào)告。五、根據(jù)市場營銷部和信息網(wǎng)絡(luò)部管理規(guī)定,所有涉及價(jià)格的輸入(含更改和取消),都應(yīng)由行政組人員根據(jù)市場營銷總監(jiān)批示獨(dú)立執(zhí)行,其他人員無電腦授權(quán)。也有連通房、蜜月房和殘疾人專用房。2. 商務(wù)公司、旅行社等其他客戶的價(jià)格調(diào)節(jié),除考慮門市價(jià)格的標(biāo)尺因素外,很重要的是要參照過去其支持酒店銷售業(yè)績的力度和比重,按不同的幾個(gè)檔次進(jìn)行歸類分檔給予對(duì)應(yīng)的優(yōu)惠政策,并在雙方友好協(xié)商的基礎(chǔ)上簽訂合作協(xié)議。五、適用范圍除年度酒店客房價(jià)格更新外,此制度還適用于物業(yè)和飲食宴會(huì)相關(guān)價(jià)格的定期更新。,決定該事件的詳情和跟進(jìn)情況是否需向酒店全體員工或特定組織和公眾通告。,可以盡快向其提出更正要求,指明失實(shí)的地方,并提供與事實(shí)相關(guān)的資料,表明酒店立場,要求公平處理。 在“Rate Query”查詢房價(jià)時(shí), 當(dāng)看見紅色H在某一房型時(shí), 即表示該房型是不可售賣, 如展示出綠色房價(jià), 即表示該房型可出售。4. 向取消預(yù)訂的代理人重復(fù)取消訂房的資料,如無特殊情況,可以確認(rèn)取消訂房。每日與總臺(tái)核對(duì)當(dāng)日訂房及前日預(yù)訂入住情況。 查看是否合約商務(wù)公司或合約旅行社, 依據(jù)公司合約報(bào)價(jià)。同時(shí)還需要對(duì)客戶所處的行業(yè)及客戶在行業(yè)中的位置,在華業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢及相關(guān)聯(lián)系的客戶進(jìn)行深一步的掌握。3)引起潛在客戶的興趣。2)確認(rèn)對(duì)方(主要確定具有決策權(quán)者是誰)“請(qǐng)問你是……主任嗎?”“有關(guān)接待方面的工作,是不是找辦公室主任?)3)在對(duì)方還沒有說“請(qǐng)坐“以前,絕不可坐下,入坐時(shí)避免坐在對(duì)方的正前方,應(yīng)坐在左側(cè)或右斜方。根據(jù)客人的要求設(shè)計(jì)制定參觀路線,一般情況下應(yīng)以不妨礙營業(yè)場所的營業(yè)為原則。2)了解會(huì)議性質(zhì)類型,規(guī)模人數(shù),日期。確定就餐人數(shù),時(shí)間,是否用餐券還是統(tǒng)一鑒單。邀請(qǐng)參觀會(huì)場。如不含早餐的客人要求訂早餐,需填寫訂餐單通知餐廳。在團(tuán)隊(duì)抵店后總臺(tái)接待與導(dǎo)游確定各項(xiàng)時(shí)間(正餐、叫醒、下行李、早餐等)且以通知單的形式通知給相關(guān)部門,由總臺(tái)接待將信息反饋表交給導(dǎo)游,導(dǎo)游會(huì)根據(jù)客人意見填寫此表,在客人離店時(shí)交由總臺(tái)磚市場營銷部。每月初完成飲食部的上月廣告投放小結(jié)與下月投放廣告的計(jì)劃。六、剪報(bào)/大事記每天閱覽各類報(bào)紙收集酒店及業(yè)界新聞信息。2)參加人員:市場營銷總監(jiān)、銷售部經(jīng)理、銷售組全部人員、統(tǒng)籌組組長,市場部經(jīng)理。2)參加人員:營銷總監(jiān)、銷售部經(jīng)理、銷售組全部人員、統(tǒng)籌組組長,營運(yùn)收益經(jīng)理。每月中進(jìn)
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