公司辦公費(fèi)用節(jié)省人事管理辦法-免費(fèi)閱讀
【正文】 有關(guān)報(bào)紙、雜志的訂購(gòu)費(fèi)及廣告費(fèi)的文件?！∮嘘P(guān)建筑物及保存貨品、火災(zāi)保險(xiǎn)的文件。工作表、作業(yè)員名冊(cè)?！∮嘘P(guān)轉(zhuǎn)帳整理的文件（原票及傳票的附屬文件）?！∮嘘P(guān)圖書管理的文件?！“l(fā)文簿、收文簿。健康保險(xiǎn)、被保險(xiǎn)者賬簿。編 號(hào) 共 13 頁(yè) 第 12 頁(yè) 辦 公 費(fèi) 用 節(jié) 省 辦 法 有關(guān)考勤表的文件?！∮嘘P(guān)政府機(jī)關(guān)的指示及各種命令傳達(dá)書。 有關(guān)取得投資公司的股份及處分的重要文件?！∮嘘P(guān)員工身份保證的文件?！? 有關(guān)賬目的決算紀(jì)錄及整理的重要文件（總決算表、現(xiàn)金收支表）?！? 有關(guān)土地取得及處分的重要文件?！?第五十條 在文書上加上分類號(hào)碼在文書整理保存上，最好分門別類予以編號(hào)。復(fù)印機(jī)電源一打開就放置不管，經(jīng)常要浪費(fèi)掉3瓦左右的電力?！?第四十五條 復(fù)印時(shí)動(dòng)些腦筋大多數(shù)的復(fù)印機(jī)依其租用契約，每一張的復(fù)印均有其成本，而公司內(nèi)部經(jīng)常不注意這個(gè)問(wèn)題， 若了解這種情況， Ａ４的資料就不要全用Ａ３的紙影印,可僅僅影印一張Ａ４的，其余的兩張合起來(lái)用Ａ３的影印，之后用截紙機(jī)截?cái)? 就能降低成本?！? 資料能否立即取出。 與其抱著“大家的責(zé)任到頭來(lái)是誰(shuí)也沒(méi)有責(zé)任”， 不如以認(rèn)真地審查、負(fù)責(zé)地蓋章來(lái)的重要。盡可能依據(jù)簡(jiǎn)化的內(nèi)容減少?gòu)垟?shù)，即使是一張也好。窗戶要用落地窗簾等等多加考慮，暖氣房有可能節(jié)?。叮埃サ娜剂腺M(fèi)。在水龍頭上面墻壁貼出“像線絲漏水下來(lái)可作洗澡用水。為適中。煤氣爐的開水燒開后，很多公司沒(méi)有即時(shí)把火關(guān)掉，在廚房發(fā)生很大的浪費(fèi)。為了節(jié)省電費(fèi)，上下三樓的梯應(yīng)禁止使用。冷氣的進(jìn)出口如被塞住亦是一種浪費(fèi)，所以每天，由負(fù)責(zé)人定時(shí)巡查，擺設(shè)柜內(nèi)盡量不要有燈泡燈光、與太陽(yáng)光的直射。一年都不清除據(jù)說(shuō)會(huì)減少２０％的熱效率。 第三十條 提前３０分關(guān)掉暖氣機(jī) 使用暖氣機(jī)的企業(yè)，下班前要有關(guān)機(jī)的習(xí)慣。辦事處用300500度較為合適。家庭與商店就當(dāng)別論，在公司內(nèi)盡量使用日光燈。又三個(gè)月──六個(gè)月一次用清潔劑清除干凈。已經(jīng)有日光燈集中開關(guān),換成每1燈1開關(guān)的工程費(fèi), 編 號(hào) 共 13 頁(yè) 第 5 頁(yè) 辦 公 費(fèi) 用 節(jié) 省 辦 法數(shù)年間就可以節(jié)省回來(lái)。例如對(duì)方與這邊立場(chǎng)相等，碰到對(duì)方另有一部電話時(shí)可說(shuō)“很抱歉,講完電話可否給我電話聯(lián)絡(luò)”這樣拜托就可以了。這個(gè)表格不只是打電話前使用，接聽電話或其他“轉(zhuǎn)言記錄”也要廣為利用。時(shí)代在進(jìn)步，頭腦也要轉(zhuǎn)得快，信息的傳達(dá)亦要符合時(shí)代需要。 第十四條 建立電話傳真機(jī)系統(tǒng) 總、分公司之間的電話費(fèi)用，在做記錄后，可考慮建立傳真機(jī)系統(tǒng)。 幾千元的投資，長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)算很快就可以回收。經(jīng)理指導(dǎo)屬下工作，已達(dá)到在1分鐘內(nèi)的時(shí)代。所以文件的收件人名稱要盡量的簡(jiǎn)單化。 第七條 考慮信紙的折疊方式 信紙通常都把寫字的一面反折向內(nèi)，是不合理的。做一個(gè)壁柜可放置一切事務(wù)用品及統(tǒng)計(jì)資料。 第四條 不要使用鉛筆與電動(dòng)削鉛筆機(jī) 鉛筆購(gòu)買一支削后才可使用。因本人不注意而遺失時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行由本人負(fù)責(zé)賠償。這種觀念首先要改正，養(yǎng)成克制購(gòu)買消耗品的習(xí)慣。然后每六個(gè)月一次，定期點(diǎn)查個(gè)人抽屜時(shí)，多余的事務(wù)用品先回收。公私不分,不只增加費(fèi)用支出,亦是不正當(dāng)?shù)牡谝徊健? 第五條 抽屜內(nèi)要空出來(lái) 人都有占有的壞習(xí)慣。不是特別怕被人看到的文件不需要裝入封套內(nèi)?？崎L(zhǎng)級(jí)用兩個(gè)字，陳科長(zhǎng)只用陳科。 第十條 貼出電話費(fèi)用表 為了要讓全部員工對(duì)電話費(fèi)都有成本概念，編制電話費(fèi)用表，貼在電話機(jī)前。 第十二條 利用電話自動(dòng)記錄機(jī) 電話費(fèi)用自動(dòng)記錄機(jī)約幾千元就可以購(gòu)入。也不會(huì)打錯(cuò)電話，在等對(duì)方通話時(shí)可以再確認(rèn)聯(lián)絡(luò)內(nèi)容。 第十五條 總、分公司之間，聯(lián)絡(luò)制定標(biāo)準(zhǔn)化 員工不要用隨意的方法聯(lián)絡(luò)，需要制定標(biāo)準(zhǔn)的方法。 第十七條 打電話要考慮區(qū)域 業(yè)務(wù)員為了聯(lián)絡(luò)，從公司打電話與客戶聯(lián)絡(luò)時(shí)，要考慮打電話的地點(diǎn)。讓對(duì)方每天固定時(shí)間打電話來(lái)，這樣可以有計(jì)劃的進(jìn)行工作，同時(shí)可以節(jié)省電話費(fèi)?！×硗庖环N方法是，在公司內(nèi)裝設(shè)公用電話，供私用，多少也可以增加收入，一舉兩得。白天稍微陰暗時(shí)，或室內(nèi)只有一、二人時(shí)天花板上的燈大放光明是非常浪費(fèi)。 在德國(guó)的家庭中玻璃每天都擦的亮晶晶。使用到最后會(huì)增加電費(fèi)及失去效率。是否完全燃燒會(huì)造成一個(gè)冬天下來(lái)燃料費(fèi)物很大差別。或利用窗簾。 太冷不只造成電費(fèi)的浪費(fèi)，也容易罹患冷氣病。溫度的調(diào)節(jié)分為，上午、中午、下午三次實(shí)行。即不要燒多余的開水。水壺要選平底壺，可提高熱效率。例如，像線絲的漏水，流了二十四小時(shí)就足夠洗澡用水的份量?！〉谒氖l 建造節(jié)省能源的建筑物 以后建造房屋、或改造時(shí)要建成省能源的構(gòu)造。 能否減少分類和項(xiàng)目?；蛟S現(xiàn)在應(yīng)是以文書處理極有效率地工作的時(shí)代。 是否無(wú)端的謄稿。 最好把消耗品及商品庫(kù)存一年要增加公司３０％成本的事牢記在心。特別是午休時(shí)間幾乎不使用。第四十九條 廢棄的紙不要丟入垃圾箱重要的文書以碎紙機(jī)裁碎后，可以做為填充料或是賣給收破爛的回收。對(duì)于文書的保存期限，可參考以下所列舉的文書保存表。
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