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財(cái)務(wù)內(nèi)控制度匯編-免費(fèi)閱讀

2025-05-08 23:23 上一頁面

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【正文】   七、 經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件?! ∪?凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。   各種盤虧按規(guī)定權(quán)限應(yīng)由財(cái)務(wù)、審計(jì)、行政部門查核,領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)務(wù)部門才能作賬處理?! ?現(xiàn)金票據(jù)?! 。?) 財(cái)務(wù)情況的綜合分析及評(píng)價(jià)指標(biāo):  公司在會(huì)計(jì)期末總結(jié)和評(píng)價(jià)公司財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果?! . 銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用及財(cái)務(wù)費(fèi)用分析:首先將本期銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用及財(cái)務(wù)費(fèi)用總額與計(jì)劃總額進(jìn)行比較,計(jì)算出對(duì)利潤影響程度,再按具體項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比分析?! ?編寫的主要內(nèi)容包括: ?。?) 生產(chǎn)經(jīng)營情況;(2)資本的結(jié)構(gòu)及變動(dòng)情況;(3)利潤及利潤分配情況;(4)資金變動(dòng)周轉(zhuǎn)情況;(5)各項(xiàng)物資盤盈、盤虧、毀損及報(bào)廢情況;(6)會(huì)計(jì)核算方法變更,對(duì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響程度;(7)其他有必要說明的情況?! 。?) 季度報(bào)表包括:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、存貨明細(xì)、應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付、其他應(yīng)收、應(yīng)付明細(xì)表、制造費(fèi)用明細(xì)表(工業(yè)用)、主營業(yè)務(wù)收支明細(xì)表(工業(yè)用)、產(chǎn)品制造成本表(工業(yè)用)、銷售明細(xì)表(商業(yè)用)、經(jīng)營(銷售)費(fèi)用明細(xì)表、管理費(fèi)用及財(cái)務(wù)費(fèi)用明細(xì)表等,于季度末次月10日前報(bào)出?! ∫?、 財(cái)務(wù)報(bào)表及報(bào)送時(shí)間   財(cái)務(wù)報(bào)表: ?。?) 會(huì)計(jì)人員必須遵照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度,編制對(duì)外的報(bào)表?! 〉诙龡l 各企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況由集團(tuán)財(cái)務(wù)部在每一會(huì)計(jì)年度終了后結(jié)合年終決算進(jìn)行評(píng)價(jià)考核。應(yīng)結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,將預(yù)算的執(zhí)行任務(wù)落實(shí)到各個(gè)部門或員工,建立責(zé)任制度?! 〉谑l 各企業(yè)在完成預(yù)算編制工作后,于本年12月10日前報(bào)送集團(tuán)財(cái)務(wù)部。資金來源除自有營運(yùn)資金外,要考慮多種融資渠道,總公司給予一定額度的擔(dān)保支持。著重說明“主營業(yè)務(wù)收入”、“營業(yè)成本”、“投資收益”的構(gòu)成及依據(jù),應(yīng)按各行業(yè)特點(diǎn)說明?! ⌒略龉潭ㄙY產(chǎn):指本年計(jì)劃購置的固定資產(chǎn)總額。由公司總經(jīng)理審  批后授權(quán)有關(guān)人員經(jīng)辦,財(cái)務(wù)部根據(jù)審批意見審核報(bào)銷。每天由辦公室統(tǒng)一訂餐,按月結(jié)算并取得餐票報(bào)銷。因故不能準(zhǔn)時(shí)發(fā)放時(shí),由人事主管和工廠負(fù)責(zé)人及時(shí)通知員工并解決相關(guān)問題。支付特別費(fèi)用或者需付現(xiàn)金的,預(yù)先報(bào)總經(jīng)理審批,再由財(cái)務(wù)部經(jīng)辦和入帳。書目要在辦公室登記。財(cái)務(wù)部在審批的額度內(nèi)付款并索取票據(jù)入帳。  7 固定資產(chǎn)卡片 15年 固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年?! ∫平粫?huì)計(jì)檔案的單位,應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào),冊(cè)數(shù),起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容?! 【邆洳捎么艓?、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的,由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定,并報(bào)財(cái)政部、國家檔案局備案。卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。  (四)其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)?! 。?) 全年會(huì)計(jì)年度結(jié)束,備份兩份完整軟盤分別保存?! ?有嚴(yán)格的硬件、軟件維護(hù)制度:  若硬件出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)通知銷售商派人維護(hù),切勿自己拆開?! 。?) 外來軟盤不得在有會(huì)計(jì)軟件的機(jī)器上運(yùn)行,以防感染病毒?! 。?) 負(fù)責(zé)報(bào)表的編制工作?! 。?) 負(fù)責(zé)制訂會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制,并協(xié)調(diào)管理各崗位員工的工作?!   ?第四章 罰則  第十六條 將工作中獲取的公司機(jī)密泄漏給外人未造成嚴(yán)重后果的?! ?登記出納備用金收支日記帳,做到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì)庫存現(xiàn)金與帳存現(xiàn)金?! ?收集員工考勤資料,將考勤結(jié)果輸入工資核算系統(tǒng)。   協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理處理公司重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)?! 〉谑畻l 會(huì)計(jì)人員應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和會(huì)計(jì)證年審?! 〉诙l 各崗位之間既互相牽制又依法有序,既互相監(jiān)督又互相促進(jìn),保持各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作正常有序的完成。倉庫帳目核算以數(shù)量為主,金額為輔?! 〉谒臈l 產(chǎn)成品完工通過質(zhì)檢,倉管人員應(yīng)填制產(chǎn)品入庫單一式三聯(lián)。4作者:牛牛 回復(fù)日期:2005527 9:01:00  老斑竹好:)  敬禮:)5作者:葉落無題 回復(fù)日期:2005527 9:04:00  計(jì)量驗(yàn)收制度    第一章 總則  第一條 為了加強(qiáng)存貨管理,制定本辦法?! ?.會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的內(nèi)容和要求必須符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)帳簿,不得設(shè)置帳外帳,不得報(bào)送虛假會(huì)計(jì)報(bào)表?! ?. 各單位發(fā)生的下列事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:  (一)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付;  (二)財(cái)物的收發(fā)、增減和使用;  (三)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;  (四)資本、基金的增減;  (五)收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算;  (六)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理;  (七)其他需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的事項(xiàng)。公司應(yīng)允先發(fā)貨再收款的,以及特別情況急需發(fā)貨的,工廠直接填制提(送)貨單出貨,再將出貨情況按旬報(bào)告公司財(cái)務(wù)部。不簽合同的銷售,應(yīng)將有關(guān)條款書面記載,以便財(cái)務(wù)部跟蹤執(zhí)行?! ?.依據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃,配合公司總回標(biāo),:釘住型單位目標(biāo),擬訂本單位的工作計(jì)劃,進(jìn)而編制本單位年度預(yù)算并加以控制。出納員辦理現(xiàn)金、銀行業(yè)務(wù),保管庫存現(xiàn)金和有價(jià)證券。  十、開具發(fā)票時(shí),按號(hào)碼順序填開,填寫項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次復(fù)  寫,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋單位財(cái)務(wù)章或發(fā)票專用章。  三、 取得的發(fā)票應(yīng)是稅務(wù)局統(tǒng)一印制的蓋有單位財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章的發(fā)票,行政事業(yè)單位為財(cái)政局統(tǒng)一印制的收款收據(jù)。(注:外幣系指人民幣以外的其他國家和地區(qū)的貨幣)   業(yè)務(wù)部門發(fā)生的外幣業(yè)務(wù)包括商品產(chǎn)品購銷、設(shè)備及材料物資購銷、往來結(jié)算、市場(chǎng)購入及外商投資等收入、支出的外幣以及兌換外幣業(yè)務(wù),均屬外幣業(yè)務(wù)管理范圍。如實(shí)際支出超過限額,回來后應(yīng)重新補(bǔ)齊手續(xù),報(bào)銷后的原始憑證應(yīng)加蓋“轉(zhuǎn)帳付訖”戳記?! 《?、 建立支票領(lǐng)用薄,凡領(lǐng)用者一律登記簽字。由于支票丟失造成的經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)由丟失人賠償,特殊情況可由財(cái)務(wù)部門根據(jù)具體情況提出處理意見,經(jīng)總經(jīng)理或上級(jí)批準(zhǔn)后處理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置銀行存款分戶賬,逐日記錄收、支、結(jié)存情況,每月與銀行對(duì)賬單核對(duì),編制未達(dá)賬款調(diào)節(jié)表,保持賬賬相符?! ∪?因工作需要,如出差、業(yè)務(wù)招待和雜費(fèi);購買1000元以上的辦公用品等(100元以內(nèi),不予借支,先個(gè)人墊付,然后憑正式發(fā)票報(bào)銷),支取現(xiàn)金時(shí),必須由經(jīng)辦人員填寫現(xiàn)金支出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批簽字,出納方可辦理支取現(xiàn)金手續(xù)?! ?現(xiàn)金開支的范圍:根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則的規(guī)定,(1)支付員工工資、(2)支付差旅費(fèi)、(3)支付因公借款、(4)支付零星采購材料和用品款、(5)支付運(yùn)雜費(fèi)?! ?現(xiàn)金必須及時(shí)交庫:各業(yè)務(wù)部門收入的現(xiàn)金,應(yīng)于當(dāng)天送交財(cái)務(wù)部門,不得挪用、擠占和公款私存銀行?! ∷摹?現(xiàn)金報(bào)銷,首先填制支出憑單,憑正式發(fā)票,由總經(jīng)理簽字,由出納辦理報(bào)銷手續(xù)。   財(cái)務(wù)部門收到各業(yè)務(wù)部門的各種銀行收入的結(jié)算票據(jù),填寫進(jìn)賬單及時(shí)送存銀行,在銀行確認(rèn)收妥后,有關(guān)經(jīng)辦的業(yè)務(wù)部門方可辦理業(yè)務(wù)的結(jié)算手續(xù)。   需采用銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、匯兌、委托收款、信用證、托收承付等結(jié)算形式辦理收、付款項(xiàng)者,同領(lǐng)用轉(zhuǎn)賬支票程序。  三、 簽發(fā)支票時(shí),必須詳細(xì)填寫日期、用途、金額(或限額)?! ∈?、 領(lǐng)支票后,逾期無故不辦理報(bào)銷手續(xù)的,出納一律拒絕簽發(fā)第二張支票?! ?外幣業(yè)務(wù)由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一歸口管理?! ∷?、 不符合規(guī)定的發(fā)票不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,出納有權(quán)拒收。2作者:葉落無題 回復(fù)日期:2005527 8:58:00  內(nèi)部牽制制度    一、內(nèi)部牽制制度主要內(nèi)容包括:內(nèi)部牽制制度的原則;組織分工;出納崗位的職責(zé)和限制條件;有關(guān)崗位的職責(zé)和權(quán)限。及時(shí)編制銀行存款余額調(diào)解表,不開空頭支票。  9.對(duì)外投資的可行性報(bào)告分析,對(duì)外投資運(yùn)作的監(jiān)督及控制,對(duì)外投資結(jié)果的評(píng)估及審核?! 〉谌?合同傳遞與執(zhí)行  第四條 在公司未設(shè)合同專管人員之前,已簽定的合同正本交財(cái)務(wù)部。免收貨款的零星出貨,應(yīng)在提(送)貨單上注明。  3. 各單位的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致、相互可比和會(huì)計(jì)處理方法的前后各期相一致。   各單位對(duì)外報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表格式由財(cái)政部統(tǒng)一規(guī)定?!   〉诙?存貨入庫  第二條 外購貨物(材料、低耗品等)入庫,經(jīng)檢驗(yàn)人員驗(yàn)收,倉管人員應(yīng)清點(diǎn)后填制材料入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)登記倉庫帳,一聯(lián)交公司會(huì)計(jì)登記存貨帳簿?!   〉谌?存貨出庫  第五條 車間領(lǐng)用材料,應(yīng)填寫領(lǐng)料單或材料出庫單一式三聯(lián)。材料購進(jìn),單價(jià)及金額應(yīng)逐筆登記;材料發(fā)出倉庫及公司會(huì)計(jì)均按日匯總登記;主要材料的發(fā)出金額采用先進(jìn)先出的方法按日計(jì)算登記;輔助材料的發(fā)出、產(chǎn)成品出入庫平時(shí)只記數(shù)量,月末根據(jù)會(huì)計(jì)計(jì)算的結(jié)轉(zhuǎn)單價(jià)登記金額?! 〉谌龡l 各個(gè)會(huì)計(jì)人員必須團(tuán)結(jié)互助,互敬互諒,保持高度的協(xié)作精神,及時(shí)高效的完成本職工作?! ?第三章 會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制  第十一條 會(huì)計(jì)主任崗位責(zé)任制:   組織會(huì)計(jì)部具體的會(huì)計(jì)操作、督促會(huì)計(jì)部工作及時(shí)高效地完成?!   〉谑l 會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制   根據(jù)原始憑證填制記帳憑證,并輸入電腦?! ?收集人事部和其它部門轉(zhuǎn)過來的應(yīng)扣應(yīng)補(bǔ)資料,輸入工資核算系統(tǒng)?! ?每次出納備用金將用完時(shí),必須填制付款匯總表,并相關(guān)付款單證一起交會(huì)計(jì)主任審核無誤后,開具支票到銀行支款補(bǔ)充出納備用金。每次處以罰款200元,并嚴(yán)重警告一次,造成嚴(yán)重后果者,處以一個(gè)月工資之罰款,并予以辭退?! 。?) 制訂會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)管理制度。 ?。?) 做好數(shù)據(jù)的備份工作?! ?機(jī)房管理制度: ?。?) 未經(jīng)許可的無關(guān)人員不得隨意使用財(cái)會(huì)專用機(jī)?! ≤浖S護(hù)包括: ?。?) 對(duì)會(huì)計(jì)軟件的日常維護(hù),包括:科目的升級(jí)、常見錯(cuò)誤排除、數(shù)據(jù)恢復(fù)、調(diào)整打印機(jī)參數(shù)等?! 。?) 所有會(huì)計(jì)檔案必須造冊(cè)登記,以備查用?! 〉谒臈l 每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)?! 」緫?yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。  (二)公司負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見?! 〉谑粭l 單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的,在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移
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