第5章項(xiàng)目信息溝通管理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 、代描、復(fù)印或打字、印刷者。第九條 調(diào)卷 （一）各部門需調(diào)閱機(jī)密文件時(shí)，除依普通文件調(diào)閱規(guī)定方式辦理外，經(jīng)辦人填具“調(diào)卷單”，注明調(diào)閱期限及用途，經(jīng)調(diào)閱部門主管證明并送保管部門主管處同意后，方可調(diào)卷。（三）經(jīng)辦人如因公確需攜帶機(jī)密文件外出時(shí)，應(yīng)呈經(jīng)理級(jí)以上主管（專業(yè)性機(jī)密文件須呈項(xiàng)目經(jīng)理）核準(zhǔn)后帶出。（三）主辦人于文件處理期間，須負(fù)保密全責(zé)；如需分派其所屬人員辦理時(shí)，則于每日上班時(shí)將“文件傳遞記錄卡”注明時(shí)間、用途，由經(jīng)辦人簽章后，“文件傳遞記錄卡”由主辦人留存，密件交經(jīng)辦人辦理。（四）其他經(jīng)項(xiàng)目職能經(jīng)理以上主管認(rèn)為有必要列入機(jī)密文件管理的一切資料。（三）乙方違反此協(xié)議，造成甲方重大經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)賠償甲方所受全部損失。（三）乙方必須嚴(yán)格遵守甲方的保密制度，防止泄露企業(yè)的技術(shù)秘密。第二條 適用范圍：公司與其他技術(shù)方進(jìn)行技術(shù)開發(fā)合作，須定出保密合同。第二十二條 責(zé)任與處罰（一）出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資元以上元以下 ，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；；。（四）確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。（三）有密級(jí)的檔案要以秘密文件、資料管理辦法進(jìn)行管理。第十一條 保管（一）秘密文件、資料應(yīng)存放在有保密設(shè)施的安全處，做到專室專柜，專人保管。（二）啟封后，清點(diǎn)份數(shù)，按不同類別和密級(jí)，分別登記、編號(hào)。、資料形成前的討論稿、征求意見(jiàn)稿、審議稿等，必須同定稿等同對(duì)待，并按保密的原則和要求管理。屬于項(xiàng)目信息秘密的文件、資料，應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。（四）項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。第四條 本制度自 年 月 日開始施行。（九）積極參加行業(yè)、地區(qū)及國(guó)家經(jīng)濟(jì)技術(shù)信息網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，搞好信息的協(xié)作和交流，不斷提高信息管理水平。第二條 職責(zé)（一）在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，有目的地組織收集、整理、分析、傳遞、研究、處理、貯存與本項(xiàng)目相關(guān)的經(jīng)營(yíng)管理、科技進(jìn)步、思想工作等方面的綜合信息，為項(xiàng)目經(jīng)理辦公室決策和各相關(guān)部門提供服務(wù)。把兩項(xiàng)或多項(xiàng)信息合并為一個(gè)文件；不同時(shí)期、不同側(cè)面的信息，經(jīng)過(guò)綜合處理，其效用會(huì)得到增強(qiáng)，并會(huì)由此產(chǎn)生具有新質(zhì)的概念或結(jié)論。不論價(jià)值大小的信息都應(yīng)認(rèn)真處理，不得隨意廢棄。第五條 信息收集（一）信息收集原則。，用電腦管理代替部分或全部手工勞動(dòng)，提高經(jīng)營(yíng)管理效率，減少雇用人員。：包括設(shè)備的類別、名稱、編號(hào)、型號(hào)、生產(chǎn)廠、出廠和使用時(shí)間等。四、要言行一致地溝通經(jīng)理人員必須以自己的行動(dòng)支持自己的想法和說(shuō)法，而且更有效的溝通是“行重于言”。為此，要做到：，能隨時(shí)提出心中的疑問(wèn)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該提供渠道，保證每個(gè)成員能順暢地提出意見(jiàn)并得到答復(fù)。，了解成員對(duì)項(xiàng)目、管理人員的看法管理人員在匯集調(diào)查結(jié)果之后，就調(diào)查結(jié)果進(jìn)行討論，分析員工的關(guān)注點(diǎn)，找出解決問(wèn)題的辦法，并積極付諸實(shí)施。第二條 項(xiàng)目信息分類（一）固定信息：包括工藝定額，原材料、能量消耗定額及工時(shí)勞動(dòng)定額，資金費(fèi)用定額等。（在制品）的進(jìn)出量等。（三）適用信息的處理必須適合項(xiàng)目管理的需要，便于利用。應(yīng)對(duì)信息進(jìn)行分類、登記、編碼等工作，使檔案能便于今后的查詢和利用。對(duì)重大信息變動(dòng)，應(yīng)早做準(zhǔn)備，具備主動(dòng)性。收集真實(shí)的、有用的、關(guān)鍵的信息，減少信息處理工作量；信息管理人員必須根據(jù)意義、作用、時(shí)限、流速和需要，有選擇地收集信息、識(shí)別信息。要反復(fù)進(jìn)行分析、綜合，剖其表象，究其內(nèi)涵，力求所有信息之間的聯(lián)系在信息系統(tǒng)中符合邏輯地再現(xiàn)。一是除去不必要的環(huán)節(jié)，層次設(shè)置應(yīng)合理；二是在每一層次或環(huán)節(jié)中，接收、反饋、中轉(zhuǎn)的職責(zé)要分明。第十條 信息輸出應(yīng)保證輸出的信息易讀易懂、直觀醒目。（六）負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本項(xiàng)目信息（通訊）網(wǎng)絡(luò)的工作。（三）有權(quán)代表本項(xiàng)目參加行業(yè)和地區(qū)經(jīng)濟(jì)技術(shù)信息網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)。第四條 保密范圍（一）本項(xiàng)目重大決策中的秘密事項(xiàng)。第五條 密級(jí)確定：項(xiàng)目信息秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)（一）項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響項(xiàng)目組織權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；絕密是最重要的項(xiàng)目信息秘密，泄露會(huì)使項(xiàng)目組織的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。（三）在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。（四）打印、印刷形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁(yè)要妥善處理，及時(shí)監(jiān)銷。（三）凡需有關(guān)部門（人）承辦的文件、資料，一律由文件、資料經(jīng)管部門辦理。清退中如發(fā)現(xiàn)缺份，要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，認(rèn)真查處。第十七條 會(huì)議保密管理：具有屬于項(xiàng)目信息秘
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