【正文】 其他各類會(huì)議必須在會(huì)議結(jié)束后一天內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的草擬工作，三天內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的審核和下發(fā)工作。（二）會(huì)議周期：每季度、年中、年末各舉行一次。（二）會(huì)議周期：根據(jù)工作需要隨時(shí)召開(kāi)。（二）會(huì)議周期：原則上每月初舉行一次。（二）會(huì)議周期：原則上每周一各部門(mén)分別舉行一次，如遇特殊情況，主管副總可臨時(shí)確定會(huì)議時(shí)間。 經(jīng)過(guò)鑒定可以銷毀的公司檔案，檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。 借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案需由綜合辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。 具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。 本公司干部任免的文件材料，以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分、人事檔案的文件材料。 每年4月底之前，各部門(mén)應(yīng)將本部門(mén)上年度的檔案資料整理后移交給綜合辦公室歸檔統(tǒng)一管理。 應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂的； 未經(jīng)授權(quán)私自以公司或本單位名義對(duì)外簽訂合同或超越授權(quán)范圍對(duì)外簽訂合同，公司未予追認(rèn)的； 擅自以單位名義為他人訂立合同提供擔(dān)保的； 簽訂有重大缺陷或無(wú)效合同，給單位造成損失的； 事后合同，即不及時(shí)簽訂合同或合同未生效而實(shí)際開(kāi)始履行給單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，或雖未給單位造成經(jīng)濟(jì)損失，但數(shù)量達(dá)到5份以上的； 未經(jīng)合同主管部門(mén)同意，擅自同意或默許合同相對(duì)方轉(zhuǎn)包、分包合同項(xiàng)目的； 違反合同審查審批程序?qū)ν夂炗喓贤模? 違反合同履行程序進(jìn)行合同結(jié)算付款的； 公司所屬各單位違反本辦法規(guī)定，未經(jīng)公司審批或授權(quán)，擅自對(duì)外簽訂合同的； 不執(zhí)行或消極執(zhí)行合同主管部門(mén)、會(huì)簽部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況和法律規(guī)定提出的糾正意見(jiàn)或處理方案，給企業(yè)造成損失的； 應(yīng)當(dāng)追究合同相對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的； 合同承辦不力，造成貨款不能回收或未能按期回收的； 違反合同履行審查程序，擅自修改合同內(nèi)容，或擅自變更、中止、解除、轉(zhuǎn)讓合同的； 違反合同印章管理規(guī)定的； 丟失、毀損合同資料或?qū)贤募Y料未按期歸檔的； 對(duì)已建檔合同因管理不善，造成遺失、被竊或損壞的； 其它違反合同管理規(guī)定的。 合同履行發(fā)生爭(zhēng)議和糾紛的，承辦部門(mén)（單位）應(yīng)及時(shí)向合同主管部門(mén)報(bào)告。需要解除合同的，在履行與合同同樣的審查審批程序后，立即向合同相對(duì)方提出書(shū)面解除要求，并提供有關(guān)證明文件。對(duì)方的異議文函和我方的抗辯、答復(fù)材料需歸檔留存。 承辦部門(mén)（單位）人員及相關(guān)人員查閱、借用合同需詳細(xì)登記，以分清責(zé)任。 未依法登記而成立的單位、組織； 非獨(dú)立單位或者單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、部門(mén)，且未經(jīng)法人授權(quán)，或超越授權(quán)權(quán)限的； 超越經(jīng)營(yíng)范圍（包括超越經(jīng)營(yíng)方式）、超資質(zhì)（未獲行政許可，或者未達(dá)到相當(dāng)級(jí)別、層次）經(jīng)營(yíng)的； 無(wú)履約能力，或者履約能力差又無(wú)可靠擔(dān)保的； 信用、信譽(yù)不佳的； 有巨額債務(wù)，存在潛在履約困難的； 具體簽約人無(wú)法提供有效的授權(quán)委托書(shū)，或者無(wú)法證實(shí)其法定代表人（負(fù)責(zé)人）身份的； 因其違反法律、法規(guī)，有不宜與之簽約的其它情形的； 有較大影響的負(fù)面報(bào)道和社會(huì)輿論可能影響合同履行的。為方便文本留存，合同一般由對(duì)方簽訂和加印后再由我方簽訂加印。 合同主管部門(mén)對(duì)審查審批完整的合同按附件四完整填寫(xiě)登記合同信息、加蓋印章和留存原件，合同主管部門(mén)次月5日前將留存的上月所有合同匯總整理交辦公室檔案室歸檔管理?！『贤炗営沙修k部門(mén)（單位）具體辦理，辦理時(shí)按以下程序提交審查審批。涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密、質(zhì)量健康安全環(huán)保的，須明確產(chǎn)權(quán)歸屬和雙方責(zé)任； 違約責(zé)任條款。應(yīng)標(biāo)明檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式。訂立合同應(yīng)使用公司制定的規(guī)范文本；尚未制定規(guī)范文本的，可使用國(guó)家通用的標(biāo)準(zhǔn)文本；若規(guī)范文本、標(biāo)準(zhǔn)文本均尚未制定時(shí)，使用的合同文本應(yīng)符合相關(guān)法律、法規(guī)的要求。 與合同簽訂、履行相關(guān)的其它事項(xiàng)。依法需要辦理登記、公（鑒）證、審批等手續(xù)的，按法律規(guī)定執(zhí)行。受托人代理簽訂合同的，須持總經(jīng)理簽發(fā)并加蓋公司公章的《委托授權(quán)書(shū)》（見(jiàn)附件）在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂。 合同主管部門(mén)、承辦部門(mén)（單位）、專業(yè)主管部門(mén)職責(zé)：合同主管部門(mén)職責(zé) 負(fù)責(zé)公司合同管理制度建立和修訂，負(fù)責(zé)公司合同印章保管和使用； 負(fù)責(zé)公司合同管理流程建立和完善； 參與公司重要合同項(xiàng)目調(diào)研立項(xiàng)、招標(biāo)投標(biāo)、商務(wù)談判、法律論證和文本審查； 從事公司合同文本、授權(quán)文件、補(bǔ)充合同審查與中（終）止手續(xù)辦理，負(fù)責(zé)合同糾紛處理； 負(fù)責(zé)上報(bào)集團(tuán)公司、銷售公司審批和簽約合同的辦理； 負(fù)責(zé)公司合同文本檔案、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、管理信息的建立、檢查和分析； 負(fù)責(zé)公司合同管理制度的全面執(zhí)行和監(jiān)督檢查； 對(duì)專業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)審查的有關(guān)條款提出意見(jiàn)和建議； 指導(dǎo)合同承辦部門(mén)履行合同； 其它職責(zé)。 公司及所屬各部門(mén)訂立、履行合同必須遵守《合同法》等法律法規(guī)，符合國(guó)家政策，尊重社會(huì)公德，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償、誠(chéng)實(shí)信用原則，確保合同預(yù)期經(jīng)濟(jì)目的實(shí)現(xiàn)。 傳閱：綜合辦公室負(fù)責(zé)將文件交予公司領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員傳閱，并建立登記手續(xù)，避免漏傳或延誤，保證辦理或查詢及時(shí)方便。：蓋章時(shí)，應(yīng)檢查原稿是否經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，打印是否清晰，對(duì)不符合規(guī)定的公文不予蓋章。 頁(yè)碼：是公文紙頁(yè)的順序編號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明。正文部分用3號(hào)仿宋體字。 ：如需標(biāo)識(shí)秘級(jí)，用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。2 公文種類 決定 適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)部門(mén)及人員。8 罰則印章保管人必須妥善保管公司印章，嚴(yán)格依照本管理辦法規(guī)定使用印章，若違反本辦法規(guī)定而造成不良后果的，按情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任人分別給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。 蓋印要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，端正、清晰、美觀、便于識(shí)別。以公司名義發(fā)出的公文、對(duì)外簽署的協(xié)議等重要文件需要加蓋公章時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印。財(cái)務(wù)專用章、企業(yè)法定代表人印章、發(fā)票專用章及其他財(cái)務(wù)印章的管理適用公司《財(cái)務(wù)印章管理辦法》。 曠工處罰 一次遲到一個(gè)小時(shí)以內(nèi)，當(dāng)月個(gè)人行為考核扣減5分。3 請(qǐng)銷假申請(qǐng)程序 缺勤時(shí)間若超過(guò)1小時(shí)的必須填寫(xiě)《職工請(qǐng)假單》，否則視為曠工； 請(qǐng)假（包括事假、病假、工傷假、婚假、喪假、女工休假等）應(yīng)提前辦理手續(xù)，填寫(xiě)《職工請(qǐng)假單》，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)綜合辦公室備案，以便考勤。 凡請(qǐng)喪假者，應(yīng)以書(shū)面形式向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)批準(zhǔn)。凡符合國(guó)家規(guī)定在晚婚晚育年齡（女年滿23周歲，男年滿25周歲）的員工，可享受晚婚假15天（含3天法定婚假）。無(wú)證明或偽造證明而休息者，按曠工處理。 員工請(qǐng)事假不滿半天按半天計(jì)算，滿半天不滿1天按1天計(jì)算。 考勤由綜合辦公室負(fù)責(zé)管理，當(dāng)月末進(jìn)行考勤匯總，并于次月3日前進(jìn)行公示。第二節(jié) 考勤管理辦法1 總則 為了規(guī)范公司員工考勤管理，保障和維護(hù)公司良好的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及各項(xiàng)工作的正常秩序，結(jié)合我公司實(shí)際情況，制定本辦法。二、本公司員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公物、維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生；講究文明禮貌、文明生產(chǎn)、安全生產(chǎn)。 機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入機(jī)關(guān)院內(nèi)或地下停車場(chǎng)，應(yīng)對(duì)號(hào)入位，車頭向外，不亂停亂放。 等候電梯應(yīng)側(cè)身靜立在電梯門(mén)兩旁。 贈(zèng)送禮品突出紀(jì)念性，注意禁忌；接受禮品應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)啟封贊賞，婉拒違規(guī)物品。 遵循國(guó)際慣例，尊重交往對(duì)方的禮儀風(fēng)俗及其禁忌。 當(dāng)雙方面對(duì)面就座，有一方面對(duì)正門(mén)時(shí)，面對(duì)正門(mén)座位為上座；就座于室內(nèi)兩側(cè)時(shí)，進(jìn)門(mén)右側(cè)座位為上座。 握手時(shí)手掌與地面垂直，握手時(shí)間以三至五秒為宜，握手力度要適當(dāng)，不可只伸手不握，也不可過(guò)分用力。 被他人介紹時(shí)，應(yīng)起立并禮貌注視對(duì)方，介紹后握手或點(diǎn)頭致意。 開(kāi)會(huì)時(shí)認(rèn)真專注，做好會(huì)議記錄，不交頭接耳，不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。 除公司正式對(duì)外發(fā)布、公布信息和新聞外，任何人不得以單位或部門(mén)名義在網(wǎng)上發(fā)布信息。 編發(fā)手機(jī)短信用語(yǔ)文明，不編發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)違法、不健康及不實(shí)消息，與人交談時(shí)不查看或編發(fā)短信。 開(kāi)放式辦公室內(nèi)不使用電話免提功能。 上級(jí)要理解和支持下級(jí)工作，注意傾聽(tīng)下級(jí)的意見(jiàn)和建議，對(duì)下級(jí)多體諒關(guān)心和欣賞鼓勵(lì)。 使用普通話或通用工作語(yǔ)言。 辦公區(qū)域不亂貼、亂畫(huà)、亂掛，不在非吸煙區(qū)吸煙。在重要公務(wù)場(chǎng)合要腰背挺直，不叉腿、蹺腿，不抖動(dòng)。 保持儀容整潔。 忠誠(chéng)公司，努力踐行公司的核心價(jià)值理念。為規(guī)范公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)員工行為和禮儀，樹(shù)立企業(yè)良好形象，特制定本規(guī)范。說(shuō)明該制度及實(shí)施細(xì)則的批準(zhǔn)權(quán)、執(zhí)行中的監(jiān)督管理等事項(xiàng)。 總則：簡(jiǎn)要說(shuō)明制訂制度的目的、要求、依據(jù)、適用范圍、有關(guān)概念及名詞解釋等。四、附則第十三條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。二、制度制訂與修訂第六條 制度建設(shè)實(shí)施部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)、本單位工作職責(zé)和質(zhì)量體系認(rèn)證對(duì)內(nèi)控制度建設(shè)的具體要求，結(jié)合實(shí)際，積極主動(dòng)地開(kāi)展制度建設(shè)工作，同時(shí)也應(yīng)按照公司交辦任務(wù)的要求及時(shí)完成有關(guān)制度建設(shè)工作。第三條 公司各職能部門(mén)是其專業(yè)管理范圍內(nèi)規(guī)章制度的具體管理部門(mén)，負(fù)責(zé)本專業(yè)管理領(lǐng)域內(nèi)公司適宜制定的基本制度、通用業(yè)務(wù)制度的起草；負(fù)責(zé)本專業(yè)管理領(lǐng)域內(nèi)制度的落實(shí)和檢查。第十條 制度建設(shè)程序1．制度建設(shè)實(shí)施部門(mén)，按照制度建設(shè)條目或日常工作隨時(shí)需要，起草制度初稿，或?qū)υ兄贫冗M(jìn)行修訂；2．將初稿、修訂稿依次提交本部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)審查；按照公司其他領(lǐng)導(dǎo)和制度適用部門(mén)、單位意見(jiàn)對(duì)制度再進(jìn)行修改后，提交總經(jīng)理辦公會(huì)審議；3．總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)后，提交綜合辦公室印發(fā)執(zhí)行。 全公司適用的制度，文件適用范圍以公司全稱命名；部門(mén)適用的制度，文件適用范圍以部門(mén)名稱命名。如果沒(méi)有則不寫(xiě)。第二章 員工行為和禮儀規(guī)范1 2形象禮儀 著裝端莊、得體、整潔、大方，根據(jù)時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合選擇合適的服飾。 在工作和其它公務(wù)場(chǎng)所，應(yīng)保持良好的形體儀態(tài)。辦公禮儀 嚴(yán)格考勤制度和請(qǐng)銷假制度。 5 對(duì)前來(lái)辦事的人員，要熱情接待，積極溝通，認(rèn)真辦理有關(guān)事宜。通話時(shí)要態(tài)度禮貌、用語(yǔ)規(guī)范、語(yǔ)氣自然，內(nèi)容敘述清晰準(zhǔn)確、言簡(jiǎn)意賅。 撰寫(xiě)郵件應(yīng)遵照普通信件或公文的格式，文字精練，用語(yǔ)規(guī)范。召開(kāi)會(huì)議要主題鮮明、時(shí)間緊湊、高質(zhì)高效。 對(duì)來(lái)賓應(yīng)以對(duì)方的行政職務(wù)、技術(shù)職稱、學(xué)術(shù)頭銜、軍（警）銜、行業(yè)稱呼，或以“同志”、“先生”、“女士”等相稱。 接待活動(dòng)中應(yīng)注意握手禮儀要領(lǐng)。 遞送名片應(yīng)在被介紹或自我介紹后，遞送名片時(shí)應(yīng)用雙手或右手，將名片正面面向?qū)Ψ健? 堅(jiān)持務(wù)實(shí)、勤儉的原則舉行公務(wù)招待活動(dòng)。 尊重隱私，交談中避免主動(dòng)涉及收入、年齡、戀愛(ài)婚姻、身體健康、家庭地址、個(gè)人經(jīng)歷、信仰政見(jiàn)等個(gè)人隱私問(wèn)題。 用餐禮儀 在公司用工作餐時(shí)要遵守秩序，服從管理。 駕車、乘坐公共交通工具應(yīng)遵守管理規(guī)范和社會(huì)公德。則 員工違反本規(guī)范的，按照有關(guān)規(guī)定給予批評(píng)教育或相應(yīng)處罰。在工作場(chǎng)所內(nèi)切忌隨地吐痰，亂拋拉圾或大聲喧嘩，每天下班后應(yīng)將周圍環(huán)境打掃干凈。 員工必須親自簽到，不得代簽。2 各類假別及期限　事假 員工因事請(qǐng)假，應(yīng)事先由本人以書(shū)面形式向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，若事前情況特殊不能辦理請(qǐng)假手續(xù)，須設(shè)法以電話等方式向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。 事假、病假期間工資事假、病假期間的工資根據(jù)休假時(shí)間而定：事假和病假累計(jì)10天（不含）以內(nèi)，按請(qǐng)假天數(shù)扣除當(dāng)月固定工資及績(jī)效工資，累計(jì)10天（含）以上，按事假天數(shù)扣除當(dāng)月固定工資，取消當(dāng)月績(jī)效工資。 凡工作中非個(gè)人過(guò)失造成負(fù)傷，二十四小時(shí)內(nèi)憑醫(yī)院簽發(fā)的《病假證明單》依法享受工傷假。 喪假 員工直系親屬（父母、配偶、子女、配偶父母）去世，給予喪假3天。 女職工生育符合當(dāng)?shù)赜?jì)劃生育條例，辦妥生育假期手續(xù)的，公司準(zhǔn)予假期，由辦公室審核備案。4 出差 員工出差需填寫(xiě)《出差審批單》，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交辦公室備案，以便考勤。6 附則此辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸綜合辦公室。 公司各類印章保管人員應(yīng)保證印章的保管安全、使用規(guī)范，非保管人員不得使用。合同專用章使用時(shí)，必須留存審核手續(xù)完備的《合同審查審批表》，蓋章后經(jīng)辦人應(yīng)在《印章使用登記薄》登記并簽字。 印章遺失后應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)印章廢止申請(qǐng)，并呈公司總經(jīng)理簽批遺失處理及處罰辦法后，交由綜合辦公室按批示處理，同時(shí)必須登報(bào)申明。 公文處理指公文的收發(fā)、整理(立卷)、歸檔等一系列工作。 函 適用于不相隸屬的機(jī)關(guān)或部門(mén)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 主送機(jī)關(guān)：是公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。用印應(yīng)端正、清晰，上不壓正文，下壓成文日期。、編號(hào)：做好簽發(fā)日期、公文標(biāo)題登記，正確使用發(fā)文字號(hào)，實(shí)行滾動(dòng)編號(hào)。 分辦：公文分辦由綜合辦公室負(fù)責(zé)。7附則本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。各負(fù)其責(zé)，即合同主管部門(mén)全面負(fù)責(zé)公司合同管理和合同糾紛處理，具體對(duì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)和合同管理差錯(cuò)承擔(dān)責(zé)任；合同承辦部門(mén)（單位）全面負(fù)責(zé)合同訂立和履行，對(duì)合同商務(wù)、對(duì)方資信、履行風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)責(zé)任；專業(yè)主管部門(mén)對(duì)合同業(yè)務(wù)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、安全責(zé)任和費(fèi)用結(jié)算、支付承擔(dān)責(zé)任。 合同管理各相關(guān)部門(mén)和單位要按照工作分工，嚴(yán)格加強(qiáng)合同基礎(chǔ)管理工作，對(duì)合同臺(tái)帳、報(bào)表、談判記錄及相關(guān)履行資料歸檔管理；建立合同動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)分析制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的問(wèn)題，不斷改進(jìn)工作。具備招標(biāo)條件的合同項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)按照公司招標(biāo)管理制度進(jìn)行招標(biāo)。涉及專營(yíng)許可或安全生產(chǎn)許可等要求的，具備相應(yīng)的許可證明文件；涉及資質(zhì)要求的，具備相應(yīng)的資質(zhì)（等級(jí)）證書(shū)； 經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本等能夠充分滿足合同項(xiàng)目的需