【正文】 同時(shí)行政部門組織有關(guān)部 門開展對(duì)事故責(zé)任部門人員的安全培訓(xùn)，以提高全員的安全意識(shí)和安全管理水平。 注：事故等級(jí)有 公司總經(jīng)理最終認(rèn)定。如遇不清楚或無法解答的問題應(yīng)向客戶說明情況，留下電話并及時(shí)反饋相關(guān)人員，待了解清楚后盡快致電客戶解答問題。 三、客戶回訪及跟蹤制度 對(duì)已成交客戶，小定轉(zhuǎn)大定前一天電話通知客戶確認(rèn)時(shí)間。 辦公用品供公司辦公使用，嚴(yán)禁帶出公司私用。需有關(guān)人員簽字 的 ，必須本人簽字，一律不得代簽。 財(cái)務(wù)人員對(duì)不合法的原始憑證有權(quán)不予受理，對(duì)記載不正確、不完整的原始 憑證應(yīng)予退回。 E、除差旅費(fèi)外，原 23 則上借款必須 與三日內(nèi) 報(bào)賬：如逾期（半月）未報(bào)賬，財(cái)務(wù)部從下月起按借款金額從借款人員工資中扣除。 （二） 借款的管理 借款必須?？顚Ｓ?，借支時(shí)需提供借據(jù)。 （六） 檔案的保管和銷毀 檔案保管工作應(yīng)該做到四不：不散、不亂、不丟、不壞。 C、施工單位文件因 其工程結(jié)束后會(huì)向建設(shè)單位移交完整的檔案，故在施工過程中應(yīng)對(duì)重要的工程技術(shù)資料進(jìn)行收集。 d、工程 技術(shù)文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，不得使用易褪色的書寫材料。 （ 4） 建設(shè)單位文件：建設(shè)單位 在施工過程中有關(guān)工程質(zhì)量控制、造價(jià)控制、進(jìn)度控制等活動(dòng)形成的文件。 19 （五） 工程檔案類管理 工程類檔案的管理應(yīng)遵循《檔案法》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定。 （四） 檔案借閱管理 如公司內(nèi)部員工借閱行 政檔案，則需向檔案員填寫“借閱單”，或登記本人簽字，并 由 部門領(lǐng)導(dǎo)和行政部管理人員同時(shí)認(rèn)可，方可借閱。 工程技術(shù)資料。 分管員工對(duì)合同承擔(dān)具體實(shí)行責(zé)任，如發(fā)生招標(biāo)和簽約過程中的泄密、玩忽職守等違紀(jì)行為致使公司利益受到損失時(shí)，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān) 17 全部責(zé)任，同時(shí)公司保留對(duì)其追究法律責(zé)任的權(quán)利。主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同執(zhí)行過程負(fù)全面責(zé)任。若發(fā)現(xiàn)徇 16 私舞弊、弄虛作假現(xiàn)象，對(duì)雙方當(dāng)事人予以開除處理，并依法追究其法律責(zé)任。 使用公司行政章、合同章、財(cái)務(wù)章原則上須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司財(cái)務(wù)部、行政部或其他部門存在 有重要內(nèi)容的計(jì) 算機(jī)不得上網(wǎng)，以免重要文件和資料、財(cái)務(wù)賬冊(cè)、數(shù)據(jù)的丟失或 損 壞。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的使用應(yīng)有部門指定專人管理，收發(fā)傳真和復(fù)?。òǎ簷n案、圖紙、文件、資料、證件、賬冊(cè)、發(fā)票憑證、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等）應(yīng)認(rèn)真填寫登記表。嚴(yán)禁用公司電話撥打私人電話，不提倡在工作時(shí)間撥打私人電話，如員工在上班時(shí)間接聽私人電話應(yīng)簡短。嚴(yán)格遵守公司保密制度，注意通信事務(wù)上的保密工作，防止泄密。 三、 辦公設(shè)備保管、轉(zhuǎn)移和報(bào)廢 各部門公共辦公設(shè)備由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。 各部門或個(gè)人填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后報(bào)行政部核定，然后采購或領(lǐng)取。 在對(duì)外交往和通訊中涉及秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 公司秘密是關(guān)系到公司權(quán)益的利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定的人員知悉的事項(xiàng)。 行政部每月根據(jù)考勤記錄匯總，核算員工薪資及相關(guān)處罰款項(xiàng)，并針對(duì)處罰項(xiàng)目開具員工處罰通知單，交由財(cái)務(wù)部結(jié)算。 公司員工必須在規(guī)定時(shí)間（上班前半個(gè)小時(shí)內(nèi)）簽到，否則視為違規(guī)或無效出勤。每個(gè)工作日或培訓(xùn)日要在規(guī)定的上班時(shí)間之前在規(guī)定地點(diǎn)簽到。 （四）離職手續(xù)辦理 離職員工填寫《員工離職通知 /交接單》，報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽批后辦理離職手續(xù)。 （三）裁員、辭職、辭退及開除 裁員：若公司因業(yè)務(wù)變更或其他原因產(chǎn)生冗員時(shí)，公司有權(quán)裁減員工人數(shù)，被裁員工將補(bǔ)發(fā)一個(gè)月工資作為補(bǔ)償（試用期員工除外）。 （二）調(diào)遷與交接手續(xù) 公司因工作需要有隨時(shí)調(diào)動(dòng)任何員工職務(wù)及工作地點(diǎn)的權(quán)利，被調(diào)動(dòng)的員工不得以任何借口推諉。 1員工轉(zhuǎn)正后享受全額工資及各項(xiàng)福利待遇，試用期不享受公司相關(guān)福利待遇，其工資為轉(zhuǎn)正后的 80%。 部門經(jīng)理及以上管理人員和關(guān)鍵崗位人員的選聘應(yīng)有總經(jīng)理參與審查。 公司針對(duì)人力資源管理要求建立人員檔案，動(dòng)態(tài)記錄并反映人員意識(shí)及能力情況。 應(yīng)聘人員應(yīng)詳細(xì)填寫《員工求職登記表》，并提供個(gè)人簡歷，同時(shí)提供身份證、學(xué)歷證、職稱證等有效證件的原件和復(fù)印件，由招聘人員進(jìn)行初次篩選。 員工錄用后，試用期最短為 1 個(gè)月，一般為 3 個(gè)月 ，最長不超過 6 個(gè)月（具體參照《勞動(dòng)法》）。 任免權(quán)限 經(jīng)理以下人員包括財(cái)務(wù)人員、總工程師由總經(jīng)理直接審批，行政部備案。 各級(jí)人員交接時(shí)應(yīng)親自辦理，如遇特別情況，經(jīng)核準(zhǔn)可指定負(fù)責(zé)人辦理交接，但所有一切責(zé)任仍 由原移交人負(fù)責(zé)。被開除員工自開除之日起，不再和公司有任何關(guān)系，需在 12 小時(shí)之內(nèi)辦理完交接手續(xù)離開公司，并扣除未發(fā)工資。 一、工作時(shí)間 公司員工每日工作時(shí)間不超過 8 小時(shí)，實(shí)行每周六天工作制。 曠工：工作時(shí)間兩個(gè)小時(shí)以上不到崗的，視為曠工。 公司員工請(qǐng)假，必須于事前辦理請(qǐng)假手續(xù)，交行政部備案。 員工請(qǐng)假三天（含三天） ,可由部門經(jīng)理審批，三天以外須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，部門經(jīng)理請(qǐng)假須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人請(qǐng)假都須將假期內(nèi)將要進(jìn)行的工作報(bào)知領(lǐng)導(dǎo)。采取電腦存取、傳遞的公司秘密由各部門負(fù)責(zé)保密。 第四節(jié) 公司辦公用品（設(shè)備管理制度） 為有效的控制辦公用品消費(fèi)，節(jié)約公司財(cái)產(chǎn)，公司將對(duì)辦公用品實(shí)施規(guī)范化管理。 各部門應(yīng)合理使用，管理好本部門的空調(diào)等用電設(shè)備，并做到上下班隨手開關(guān)電源。 二、 管理職責(zé)： 公司行政部負(fù)責(zé)公司所有的通信設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的管理與維護(hù)工作，各部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)該部門的通信設(shè)備的正常使用。確實(shí)超出標(biāo)準(zhǔn)的，須報(bào)請(qǐng)行政部核準(zhǔn)。 行政部每月打印長話清單，核查費(fèi)用發(fā)生，適時(shí)落實(shí)非正常費(fèi)用的責(zé)任，并向財(cái)務(wù)部出具相關(guān)罰單。 公司采取誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)的管理原則，各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督管理本部門員工按操作標(biāo)準(zhǔn)使用計(jì)算機(jī)。行政部定期對(duì)公 司電子信箱進(jìn)行清理，保證其正常。 公司各類印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，卻因公務(wù)需借 出時(shí)，除特殊工作外（如財(cái)務(wù)工作），必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，各類印章外借時(shí)須由兩人以上的簽字。 2 萬元以下的合同可由業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格按照采購程序簽訂。 合同簽訂后，執(zhí)行部門負(fù)責(zé)合同的跟蹤執(zhí)行工作。 業(yè)務(wù)規(guī)程與記錄：包括業(yè)務(wù)管理程序、流程、業(yè)務(wù)信息報(bào)表等。包括：企劃案、營銷推廣綱要、銷售策略、銷售報(bào)表、優(yōu)惠單等。公司各級(jí)人員有保密客戶資料的義 務(wù)。 （ 1） 工程準(zhǔn)備階段文件：包括立項(xiàng)文件、建設(shè)用地、征地、拆遷文件、勘察、測繪設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件、開工審批文件、工程投資估算、工程投資概算、施工預(yù)算和設(shè)計(jì)、建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人等內(nèi)容。 （ 3） 歸檔文件的要求： a、歸檔的工程文件原則上應(yīng)為原件。 h、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章，并蓋于圖標(biāo)欄上方空白處。如需復(fù)制，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第 九 節(jié) 借款與費(fèi)用報(bào)銷制度 （一） 總則 22 為規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷管理，控制不合理費(fèi)用的發(fā)生，同時(shí)加強(qiáng)借款管理，提高資金使用效率，制定本制度。 B、報(bào)銷沖賬的內(nèi)容必須和借款時(shí)填寫的用途一致，如該筆借款未用完，要及時(shí)到財(cái)務(wù)部報(bào)賬沖銷，不能挪作其它用途，否則不予報(bào)銷，特殊情況，請(qǐng)示批準(zhǔn)后的例外。 （三）費(fèi)用報(bào)銷管理辦法 嚴(yán)禁報(bào)銷或多報(bào)公 司實(shí)際未發(fā)生的費(fèi)用支出，如經(jīng)查實(shí)嚴(yán)肅處理。 需要銀行轉(zhuǎn)賬付款的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須填寫《付款匯簽單》進(jìn)行審批報(bào)銷