供電所基礎(chǔ)資料微機信息“三化”管理-免費閱讀
【正文】 由于信息系統(tǒng)的運行使供電所管理數(shù)據(jù)化、操作流程規(guī)范化，逐漸通過聯(lián)網(wǎng)后系統(tǒng)可提供給供電所和公司端各部門一個強大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，日常開展工作且透明公開，信息傳遞快捷通暢，大大減少了中間環(huán)接，節(jié)約了相關(guān)費用，降低了管理成本。提高了工作效率。對管理檔案實行微機標(biāo)準(zhǔn)化管理，不僅僅是按檔案管理要求進行組卷裝訂，達到形式美觀，更重要的是要把管理資料進行分類、歸并，使其在內(nèi)容上有完整性、統(tǒng)一性，能夠反映供電管理的全過程，有利用價值，防止重形式、輕內(nèi)容的錯誤傾向。資料員在供電所的特殊地位，決定了其必須是個全能人才，對供電所的各項業(yè)務(wù)了如指掌，只有這樣在整理起資料時，才能駕輕就熟，有的放矢。設(shè)置專門基礎(chǔ)資料管理室，配置檔案柜、辦公桌、電腦等設(shè)施，對資料管理進行定制管理，專人負(fù)責(zé)。 檔案資料信息化深化基礎(chǔ)檔案資料管理，其落腳點就是讓“死資料”變成“活信息”，切實加快供電管理信息化建設(shè)的進程，實現(xiàn)一次采集、反復(fù)利用、信息共享。例如，一但有用戶報修，在微機資料中可查到該用戶所在饋路、臺區(qū)、編號，并能掌握該用戶的全部相關(guān)信息，為搶修工作提供便利。家用漏電保護測試記錄，前邊大量的是固定信息，用戶姓名、漏保型號，額定動作電流，額定動作時間等，按要求家保每年測試一次，手工只需填2欄，一個是手動，一個是合格或不合格，而固定格式的信息大大加大了填寫的工作量，在09年延川分公司就已經(jīng)將家保測試記錄進行了微機化管理，現(xiàn)在僅需要復(fù)制，粘貼，然后再手工填寫2欄就可以了，很大程度減低了工作量。據(jù)了解，許多供電所三年以前的基礎(chǔ)性檔案資料現(xiàn)在都難以找到，就是上一年度的管理資料也沒有規(guī)范、系統(tǒng)的歸檔管理，日常的檔案資料清理整理工作陷于面臨一檢查就集中“救火”的怪圈，影響了檔案資料管理的延續(xù)性。為了切實抓好各項基礎(chǔ)管理工作，營造規(guī)范、安全、精細(xì)化的發(fā)展環(huán)境，延川分公司在各供電所規(guī)范化創(chuàng)建達標(biāo)的基礎(chǔ)上，廣泛開展了資料微機化、臺區(qū)化、精細(xì)化建設(shè)，在各職能部門的指導(dǎo)幫助下，此項工作逐步趨于規(guī)范化、常態(tài)化運作，并取得了顯著效果。供電所基礎(chǔ)資料微機信息“三化”（規(guī)范化、臺區(qū)化、精細(xì)化）管理延川縣供電分公司二0一一年三月延川縣供電分公司隸屬陜西省地方電力（集團）有限公司，共有在冊正式職工96人，下設(shè)4部兩室，匯豐電力開發(fā)有限責(zé)任公司為下屬的多經(jīng)企業(yè)，共設(shè)8個供電所7個35KV變電站，配變?nèi)萘?6365KVA/901臺，年售電量8500萬KWH左右，擔(dān)負(fù)著延川縣工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和居民供電任務(wù)。延川分公司在供電所資料管理方面的典型經(jīng)驗，也得到了延安供電分公司相關(guān)部門的充分肯定，各縣級分公司主管領(lǐng)導(dǎo)也利用2010年一季度經(jīng)營分析會在延川分公司召開的時機，對延川分公司永坪供電所在基礎(chǔ)資料管理上的先進做法進行了交流和借鑒。 傳遞流程不清。這樣的細(xì)化不僅方便了供電所填寫，而且也使全公司的資料統(tǒng)一有序。 資料流程精細(xì)化為了體現(xiàn)營銷管理是經(jīng)營管理的核心，當(dāng)年度的基礎(chǔ)檔案資料由供電專責(zé)負(fù)全責(zé)，歷年的基礎(chǔ)檔案資料進行“一戶式”存儲移送供電所資料室，由專職人員進行管理；供電所具體確定專門人員（專職資料管理員）負(fù)責(zé)管理資料的中間傳遞與管理檔案的歸檔工作，進行分類管理、統(tǒng)一編號、集中歸檔
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