【正文】 二、 設(shè)備、材料部根據(jù)工程部提供的材料、設(shè)備清單進(jìn)行市場調(diào)查，編制采購計(jì)劃（包括資金計(jì)劃）交由經(jīng)管部、財務(wù)部審核后報總工審核確定。二、 招標(biāo)工作各階段工作期限 按由董事會審查通過的招標(biāo)工作計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行。（十一） 由公司招標(biāo)小組主持召開招標(biāo)會議，向投標(biāo)企業(yè)介紹招標(biāo)工程情況，解答有關(guān)問題。具體包括以下內(nèi)容： 招標(biāo)工程綜合說明； 確定招標(biāo)方式草案報董事會審查確定； 有材料設(shè)備部確定甲供材料范圍（包括特殊材料）與設(shè)備地供應(yīng)方式以及材料價差處理方法； 由經(jīng)管部提出工程款提出工程款項(xiàng)支付方式及預(yù)付款的百分比并報招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組正、副組長審核確定； 由經(jīng)管部編制現(xiàn)行《北京市建筑安裝市政工程合同》文本內(nèi)容需修改和添加的條款；（四） 由經(jīng)管部負(fù)責(zé)編制標(biāo)底文件后直接報公司招標(biāo)小組正、副組長及董事會審核，董事長簽署后由招標(biāo)小組報市招標(biāo)辦核準(zhǔn)。（二） 對須由市建委審批開工且須實(shí)行招標(biāo)的建設(shè)工程，負(fù)責(zé)以下各項(xiàng)具體工作： 負(fù)責(zé)制定工程招標(biāo)工作計(jì)劃并報董事會； 編制起草招標(biāo)文件； 辦理有關(guān)招標(biāo)手續(xù)； 編制標(biāo)底、確定招標(biāo)方式； 組織投標(biāo)企業(yè)報名及考察投標(biāo)企業(yè)； 開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)； 報董事會批準(zhǔn)后簽訂工程承包合同。三、 簽證金額在20000元以下的，按現(xiàn)場專業(yè)承辦人——工程部經(jīng)理——經(jīng)濟(jì)管理部經(jīng)理——正、副總經(jīng)理的審核程序辦理，方可納入決算依據(jù)。 項(xiàng)目建設(shè)用款審核一、 建設(shè)用款指前后配套用款、繳納的各項(xiàng)費(fèi)用、工程款及材料設(shè)備款。其他項(xiàng)目的招標(biāo)參照該辦法執(zhí)行。工程招投管理一、 工程建設(shè)施工單位和甲供材料、設(shè)備的供應(yīng)單位的選擇，必須采用公開招投標(biāo)（包括邀、議標(biāo)）的方式進(jìn)行，任何招標(biāo)須有3個以上施工單位（供應(yīng)廠家）參加競、議標(biāo)。 每月編制成本報表，在次月七日前報董事長、總經(jīng)理。（二） 公司以董事會批準(zhǔn)的項(xiàng)目目標(biāo)編制項(xiàng)目預(yù)算成本。（六） 重視固定資產(chǎn)的管理，所有固定資產(chǎn)由辦公室登記造冊，專人管理和使用，每年清核一次。從材料設(shè)備采購、日常開支到工程預(yù)算，應(yīng)進(jìn)行全過程管理和控制，努力降低工程造價。（四） 公司將非公司業(yè)務(wù)之用的資金調(diào)出公司系統(tǒng)，應(yīng)由董事會研究決定董事長書面批準(zhǔn)。 公司財務(wù)部應(yīng)于每月七日前向公司領(lǐng)導(dǎo)報送財務(wù)報表。財務(wù)部成員按業(yè)務(wù)活動的需要劃分崗位攝制。四、 公司財務(wù)部應(yīng)認(rèn)真分析、反映本公司財務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況和執(zhí)行國家有關(guān)企業(yè)財務(wù)法規(guī)得情況，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，并分析產(chǎn)生原因，提出解決的辦法和措施。四、 介紹信使用要求 （一） 介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具，開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)。單價在100元以上物品，員工在離開公司時應(yīng)予以收回。公司財產(chǎn)、辦公用品管理一、 公司財產(chǎn)、辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)管理，并建立財產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度。（二） 因工作需要使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話的，必須征得部門經(jīng)理同意后，由辦公室對其使用情況進(jìn)行登記，并安排專人管理。四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定（一） 員工在工作時不得著運(yùn)動裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝（工作服除外），做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。（二） 考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表（各種假條附后）交部門經(jīng)理審核簽字后于每月2日前報辦公室，員工工資將按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放。（三） 反辭職或辭退的員工，均須按照“員工調(diào)出交接手續(xù)清單”中的要求，向公司結(jié)清費(fèi)用、債務(wù)、交清物品以及所負(fù)責(zé)部門的帳目、文件等。（二） 因以上原因被解聘的員工，可享受如下補(bǔ)償： 工作滿6個月的，發(fā)給半個月工資 工作滿7個月不足一年的，發(fā)給一個月工資； 工作滿1年不足2年的，發(fā)給一個半月工資； 工作滿2年以上的，發(fā)給二個月工資。 不能勝任所擔(dān)任職務(wù)的。對于一年內(nèi)有三次警告，兩次記過的員工，公司可以解除勞動合同。外出參觀學(xué)習(xí)：即派往國內(nèi)、外對先進(jìn)企業(yè)、技術(shù)及市場進(jìn)行考察、學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)。 年終獎發(fā)放條件：員工一年內(nèi)工作努力，遵紀(jì)守法，無重大失誤。 熱愛和關(guān)心公司，維護(hù)公司的名譽(yù)、榮譽(yù)和權(quán)益。合同期分為短期、中期、長期、無固定期限或以完成一定的工作為期限的勞動合同。 應(yīng)聘人員填寫《求職申請表》，并附上工作簡歷，職稱證書和最高文憑（A4紙）復(fù)印件。三、 人事管理的主要內(nèi)容是：（一） 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員；（二） 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；（三） 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考查、任免、調(diào)配工作；（四） 協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的素質(zhì)和工作能力；（五） 統(tǒng)一管理和調(diào)整員工的薪金；（六） 保存員工的個人檔案資料；為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。 配合銷售經(jīng)理完成市場調(diào)查及信息反饋工作。6． 負(fù)責(zé)填寫工作日志、銷售日報及銷控表的核對和填制、銷售統(tǒng)計(jì)工作。具體工作職責(zé)如下：（一）每日10：00前完成前日來電、來訪的確認(rèn)工作，如發(fā)現(xiàn)問題匯報經(jīng)理。 協(xié)調(diào)配合業(yè)務(wù)員與客戶的談判，監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進(jìn)程，促進(jìn)成交，審核合同條款。領(lǐng)導(dǎo)完成項(xiàng)目銷售工作。（二）確定銷售策略，建立銷售目標(biāo)，制定銷售計(jì)劃。（四） 負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證的工程量的審核和價值量的計(jì)算。合同生效后，負(fù)責(zé)合同的傳遞、存檔。（三） 掌握施工進(jìn)度，了解設(shè)備材料使用情況為下一步工作做準(zhǔn)備。（三） 制定本部門階段工作計(jì)劃，提前安排好下一步工作任務(wù)。（四） 辦理乙供材料價差簽證。（六） 監(jiān)督預(yù)埋、預(yù)留工作，保證正確無誤。（五） 協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問題。 熟悉規(guī)劃程序，辦理項(xiàng)目開發(fā)過程中公司所需各種取證手續(xù)。 負(fù)責(zé)辦理公司向政府交納的項(xiàng)目開發(fā)費(fèi)用，并辦理取證工作。（四） 負(fù)責(zé)辦理方案的報批并辦理領(lǐng)取執(zhí)照的手續(xù)。（七） 保管有關(guān)地稅、國稅的計(jì)算機(jī)代碼因帳、空白收據(jù)和支票出納員說管的印章必須妥善保管，嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。（五） 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票，要及時收回注銷。（八） 完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。年終辦完財務(wù)決算后，應(yīng)將全年的會計(jì)資料收集齊全，整理清楚，分類排列，以便查閱。 各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表（二） 根據(jù)工財務(wù)管理制度和會計(jì)制度，登記總賬和明細(xì)帳，賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置。（八） 負(fù)責(zé)保管公司財務(wù)專用印鑒，并按公司財務(wù)制度使用印鑒。（四） 組織編制本公司的成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，并將各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)分解下達(dá)落實(shí)并檢查執(zhí)行情況。不斷改進(jìn)和提高財務(wù)會計(jì)工作水平。（九） 協(xié)助出納做好樓款的收款工作，并配合銷售部門做好銷售分析工作。（三） 負(fù)責(zé)董事會及總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報。（七） 值班人員要對出入人員攜帶物品和車連進(jìn)行檢查，對出門手續(xù)不完備著有權(quán)查明情況，暫扣物品，并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為的人員應(yīng)立即制止，情節(jié)嚴(yán)重和不聽勸阻者將情況紀(jì)錄，即使通告公司領(lǐng)導(dǎo)。（六） 購買物品要帳、物分明，物品妥善保管，厲行節(jié)約。（四）不酒后開車，不闖紅燈，不駕駛機(jī)械失靈的車上路。公司的保安工作，確保公司財產(chǎn)安全。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員，做好接待工作。三、經(jīng)理秘書崗位職責(zé)（一） 完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項(xiàng)事務(wù)。北京東麗溫泉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司制度匯編編 寫 說 明 本匯編所包含的任何條文和條款，由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對總經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。四、辦公室總務(wù)工作職責(zé)(一) 負(fù)責(zé)填報公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表。營業(yè)執(zhí)照的年檢，財務(wù)年檢的聯(lián)系。（五）每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。（七） 制定餐廳菜譜，經(jīng)常征求大家的意見，改進(jìn)餐廳工作。（八） 值班人員上崗期間要認(rèn)真負(fù)責(zé)，注意崗位形象，見到領(lǐng)導(dǎo)要熱情禮貌。（四） 負(fù)責(zé)對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門，如稅務(wù)局、財政局、銀行、會計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。（十） 負(fù)責(zé)公司全年的會計(jì)報表、帳薄裝訂及會計(jì)資料保管工作。 督促本公司加強(qiáng)定額管理、原始記錄和計(jì)量檢驗(yàn)等基礎(chǔ)工作。 編制的成本計(jì)劃應(yīng)現(xiàn)金合理，費(fèi)用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約，費(fèi)用開支不突破規(guī)定范圍。（九） 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作，每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表，并督促銷售部及時催交樓款。（三） 會同其他部門定期進(jìn)行財產(chǎn)清查，及時清理往來帳。需要?dú)w檔的會計(jì)資料，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時歸檔。四、 出納員崗位職責(zé)（一） 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)：嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證，進(jìn)行復(fù)核，辦理款項(xiàng)收付。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。 根據(jù)記賬憑證，逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，做到日清日結(jié)。簽發(fā)支票所使用的各種印章；財務(wù)章、法人印章由財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。（五） 負(fù)責(zé)確定征地界限及拆遷范圍，組織好建設(shè)用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安置工作。（二） 項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)工作 按照總工程師對建設(shè)項(xiàng)目提出的具體實(shí)施步驟，向設(shè)計(jì)單位委托項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作，并安排好出圖計(jì)劃。 具備項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)工作技能，密切配合各項(xiàng)專業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)工作，并及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)工作中的問題，提出解決問題的途徑。三、 專業(yè)工程師崗位職責(zé)（一） 專業(yè)工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍的工程進(jìn)度、施工質(zhì)量的控制。四、 檔案資料崗位職責(zé)（兼職）（一） 資料檔案員負(fù)責(zé)收集、整理、管理好施工檔案。（五） 監(jiān)督材料設(shè)備采購合同執(zhí)行情況。（四） 做好與其他部門之間的協(xié)作關(guān)系。（四） 負(fù)責(zé)本部門的資料保管，建立各種資料臺帳。在合同執(zhí)行過程中，依據(jù)實(shí)際完成工程量情況按程序上報審批工程付款，并相應(yīng)設(shè)立臺帳，認(rèn)真實(shí)施。（五） 完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。 完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)為目的，確定銷售目標(biāo)，制定銷售計(jì)劃。具體內(nèi)容分為以下幾項(xiàng)：（一） 負(fù)責(zé)銷售部行政管理，組織協(xié)調(diào)銷售部各項(xiàng)日常工作。 組織每周銷售例會，總結(jié)銷售情況。（二） 每日11：00前完成剪報及前日剪報資料收集工作、核對銷控。7． 負(fù)責(zé)銷售部辦公用品的管理。 按照公司要求填寫相關(guān)表格，并建立客戶檔案。四、 管理部門每半年對公司業(yè)務(wù)主管以上的管理人員進(jìn)行一次考核，綜合其基本情況和主要業(yè)績，對各種能力做出評估，聽其上下級對其的評估，填出《員工培訓(xùn)（考核）報告》，為公司儲備和提供人才。 辦公室面試、審查、簽署意見。（三） 勞動合同解除 在勞動合同期限內(nèi)，甲乙雙方可以解除勞動合同，但必須符合勞動合同中所規(guī)定的解除條件，并按勞動合同中的規(guī)定辦理解除合同手續(xù)。 忠于職守，認(rèn)真履行職責(zé)，提高工作效率，講求經(jīng)濟(jì)效益。 有下列情況之一者，不發(fā)或扣發(fā)年終獎：（1） 年內(nèi)因個人原因辭職或被公司辭退的；（2） 工作有重大失誤或給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的；（3） 職權(quán)范圍內(nèi)或上級安排布置的單項(xiàng)工作任務(wù)完成不好的；（4） 年終考核不能勝任本職工作的；（5） 全年事假、病假累計(jì)30天以上的。（二） 培訓(xùn)方法 崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn)：由辦公室牽頭，部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施； 離職培訓(xùn)和外出參觀學(xué)習(xí)：由辦公室牽頭，部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室組織實(shí)施； 員工的培訓(xùn)考核由辦公室備案，將作為員工考核、獎勵、提拔等根據(jù)之一。（四） 建立員工的人事檔案，及時記錄員工在公司的業(yè)績、培訓(xùn)、考核和獎懲情況，加強(qiáng)對員工的動態(tài)管理，做為公司選拔人才的依據(jù)。 違反國家法律或不遵守公司制度和紀(jì)律，已經(jīng)不適合繼續(xù)擔(dān)任該職務(wù)的。六、 員工的辭職有下列情況之一者，員工可以申請辭職 認(rèn)為專業(yè)不對口，不能發(fā)揮技術(shù)專長的； 認(rèn)為勞動條件惡劣，危害員工安全與健康的； 認(rèn)為條件和福利差（因工作不能勝任被降職、降級者除外）； 認(rèn)為公司侵犯了員工的合法權(quán)益的； 員工脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或到境外定居的。（四） 凡未按規(guī)定提前30天申請辭職者，公司扣除該員工一個月工資。（三） 考勤統(tǒng)計(jì)是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù)，任何人不得弄虛作假，辦公室有權(quán)對各部門考勤情況進(jìn)行檢查、核對。（二） 員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助，要用自身言行樹立公司形象。（三） 車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。二、 各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任，對員工有損壞公司財產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評，并予以制止。屬非正常損失或遺失的，應(yīng)有但是人酌情賠償，賠償由辦公室會同財務(wù)部門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。三、 印章使用要求（一） 凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司級公章和經(jīng)濟(jì)合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過董事會或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。（二） 因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信，要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。五、 逐步采用現(xiàn)代化管理辦法，如責(zé)任會計(jì)、目標(biāo)利潤、計(jì)算機(jī)管理等，不斷提高財務(wù)管理水平和工作效率。二、財務(wù)會計(jì)制度（一） 人員考核： 公司財務(wù)部對財會人員每年考核一次。 公司應(yīng)于每月二十五日向公司董事會報送月度“收支計(jì)劃表”，“資金支付預(yù)算表”，待公司董事長批準(zhǔn)后按批準(zhǔn)額執(zhí)行。如系口頭通知，需補(bǔ)辦書面批準(zhǔn)手續(xù)。不得超標(biāo)準(zhǔn)支付工程款項(xiàng)。督促員工做好日常維修保養(yǎng)工作，節(jié)約修理費(fèi)用，防止毀損和盤虧。項(xiàng)目預(yù)算成本經(jīng)由董事會批準(zhǔn)后即為項(xiàng)目的目標(biāo)成本下達(dá)，由公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)實(shí)施。（三）工程部 在董事會批準(zhǔn)項(xiàng)目目標(biāo)和規(guī)劃后，按目標(biāo)成本要求，在本部門經(jīng)理主持下，進(jìn)行目標(biāo)成本分解，組織實(shí)施落實(shí)到個人。二、 組織機(jī)構(gòu)。 經(jīng) 濟(jì) 合 同一、 公司所有的建設(shè)開發(fā)經(jīng)濟(jì)行為均須以經(jīng)濟(jì)合同為前提進(jìn)行操作。其用款由相關(guān)承辦部門根據(jù)用款內(nèi)容，做用款申請單（申請單附后，用款申請人、用款部門經(jīng)理簽署）報以濟(jì)管理部專職審核人員根據(jù)政策繳費(fèi)依據(jù)、繳費(fèi)率、已完工程量、材料設(shè)備價格抽測等，比照合同付款方式進(jìn)行審核。